Puna e një konsulenti të rekrutimit është të ndihmojë njerëzit e biznesit që janë në kërkim të aplikantëve për punë për të plotësuar vendet e lira të punës. Pas gjetjes së kandidatit më të përshtatshëm, konsulenti i rekrutimit do t'i dërgojë informacion rreth aplikantit kompanisë që ka nevojë për vlerësim të mëtejshëm. Nëse dëshironi të aplikoni për një punë përmes një konsulenti punësimi, filloni duke shkruar një letër aplikimi për punë. Lexoni për të mësuar se si të shkruani një letër të mirë motivuese.
Hapi
Pjesa 1 nga 2: Përgatitja
Hapi 1. Përcaktoni punën që dëshironi
Rekrutuesit zakonisht specializohen në një linjë të veçantë biznesi ose profesioni. Së pari përcaktoni kompaninë e duhur të rekrutimit para se të paraqisni një aplikim. Nëse ende nuk mund të vendosni, merrni parasysh sa vijon:
- Prejardhja juaj arsimore
- Eksperience pune
- Fusha e punës që ju pëlqen
- Vendosni nëse jeni duke kërkuar punë sepse doni të zhvilloni një karrierë në një fushë të caktuar ose thjesht dëshironi të punoni për një kohë. Ndoshta ju preferoni një punë të përkohshme sesa një karrierë gjatë gjithë jetës.
Hapi 2. Zgjidhni një konsulent rekrutimi sipas punës në të cilën jeni të mirë
Para se të shkruani një letër motivuese, sigurohuni që keni zgjedhur një punë sipas aftësive tuaja. Për shembull: nëse doni të punoni në shitje, shkruani një letër përcjellëse një konsulenti që ndihmon aplikantët të gjejnë punë në shërbimin ndaj klientit.
Konsulentët zakonisht do të sigurohen për këtë kur ndihmojnë aplikantët të gjejnë punën e duhur. Lexoni informacionin ose kërkesat e paraqitura në faqen e internetit të konsulentit ose kompanisë së punësimit
Hapi 3. Bashkangjit biografinë tuaj
Mos dërgoni një letër motivuese pa bio. Përgatitni një letër motivuese së bashku me biodatat sepse të dyja plotësojnë njëra -tjetrën. Filloni duke shkruar një bio së pari në mënyrë që të përqendroheni më shumë në kujtimin e përvojës së punës si një nga gjërat e rëndësishme që mund të përshkruani më tej në letrën tuaj motivuese.
Mësoni si të shkruani një bio duke lexuar këtë artikull të wikiHow, në mënyrë që të përgatitni një bio bindëse
Hapi 4. Përgatitni biografinë tuaj sa më mirë që mundeni
Biografia përmban informacion të shkurtër në lidhje me përvojën tuaj dhe zakonisht nuk është një përshkrim. Ju mund t'i shpjegoni gjërat e rëndësishme në biodatat tuaja më tej në letrën tuaj mbuluese. Lexoni biografinë tuaj përsëri me kujdes para se të shkruani një letër motivuese. Shënoni gjëra të rëndësishme që dëshironi të thoni ose keni nevojë të shpjegohen më tej. Kështu, biodatat dhe letra motivuese do të plotësojnë njëra -tjetrën, në vend që të informojnë të njëjtën gjë.
Hapi 5. Mësoni formatin e letrës së biznesit
Një letër motivuese kategorizohet si një letër biznesi zyrtare, qoftë e dërguar me email ose duke përdorur letër. Mësoni formatin standard për të shkruar një letër aplikimi për punë. Shkruani një letër motivuese në formatin e mëposhtëm:
- Shkruani emrin tuaj, titullin dhe adresën e shtëpisë në krye të faqes.
- Përfshi datën më poshtë.
- Pas kësaj, shkruani emrin, titullin dhe adresën e marrësit.
- Drejtojeni letrën personit të duhur. Filloni duke shkruar: "I dashur Zoti _," ose "E nderuar zonja _,"
- Jepni një diferencë prej 2.5 cm nga buza e letrës dhe jepni një distancë prej 1 hapësire midis rreshtave. Mos përdorni thurje. Kaloni 1 rresht sa herë që filloni një paragraf të ri.
- Zgjidhni një font që lexohet lehtë, si Times New Roman ose Arial në madhësinë 12.
- Përfundoni letrën duke shkruar: "Sinqerisht", pastaj kaloni 4 rreshta për nënshkrimin tuaj. Shkruani emrin dhe titullin tuaj nën nënshkrim.
Pjesa 2 nga 2: Shkrimi i një Letre për Aplikim për Punë
Hapi 1. Përshëndetni marrësin e letrës me fjalët e duhura
Meqenëse letra e aplikimit është një letër zyrtare, duhet të përfshini "Mr" ose "Mother" para emrit të marrësit dhe të ndjekur nga "Dear". Mos përdorni fjalën "Përshëndetje" për të filluar një letër zyrtare.
Nëse nuk e dini gjininë e marrësit, shkruani "Sinqerisht", në fillim të letrës
Hapi 2. Shpjegoni pse po e shkruani letrën
Letra motivuese duhet të mbahet sa më e shkurtër. Pra, mos jep përshëndetje shumë të gjata. Përdorni paragrafin e parë për të shpjeguar pse po e shkruani letrën. Pra, tregoni qëllimin tuaj në fjalinë e parë.
Përdorni fjalinë e mëposhtme si një fjali hapëse: "Përmes kësaj letre, unë po aplikoj për një punë në shitje dhe shërbim ndaj klientit."
Hapi 3. Prezantoni veten me marrësin e letrës
Pasi të keni shkruar fjalinë e parë në paragrafin e parë, jepni një hyrje të shkurtër në mënyrë që marrësi të dijë se kush jeni, por jo më shumë se 2 fjali.
Shembull i një fjalie për tu prezantuar: "Unë jam i diplomuar në Fakultetin e Menaxhimit të Universitetit _ i cili sapo u diplomua në _."
Hapi 4. Përshkruani punën që dëshironi
Konsulenti do t'ju ndihmojë duke gjetur një punë sipas letrës së aplikimit dhe biodatave që keni dërguar. Pra, tregoni në letër nëse zgjidhni një punë të veçantë ose dëshironi të pranoheni për të punuar në një kompani të caktuar në mënyrë që konsulenti të dijë atë që dëshironi dhe të jetë gati për t'ju ndihmuar.
Konsulentët nuk përfshijnë domosdoshmërisht emrin e kompanisë që ka nevojë për punonjës në reklamë. Nëse konsulenti ju tregon emrin e kompanisë, shpjegoni se dëshironi të punoni për kompaninë. Kjo tregon se ju jeni një kandidat serioz i cili tashmë po kërkon informacion në lidhje me punën që dëshironi
Hapi 5. Shkruani aftësitë dhe interesat tuaja
Pasi të keni përshkruar punën që dëshironi, tregoni pse kualifikoheni për atë punë. Listoni të gjitha përvojat përkatëse në një paragraf të ri dhe shpjegoni se ato ju mundësuan të performoni mirë.
- Ky paragraf nuk është vetëm një kopje e biodatas sepse konsulenti e ka marrë atë. Ju duhet të përshkruani disa gjëra që nuk janë përcjellë në bio. Për shembull: përvoja juaj e punës si praktikë për një semestër është vetëm një rresht në biografinë tuaj, por ju mund të shpjegoni me një letër se aftësitë që fitoni përmes asaj eksperience do të jenë shumë të dobishme për punën që dëshironi.
- Përshkruani një përvojë që nuk është e shënuar në bio. Për shembull: përvoja e mësimit të një fqinji mund të mos jetë e rëndësishme, por ju mund të përcillni se nxit një ndjenjë përgjegjësie që është shumë përfituese gjatë punës.
Hapi 6. Shkruani aftësitë dhe interesat tuaja në lidhje me punën
Mos harroni se një letër motivuese supozohet t'i tregojë rekrutuesit se ju jeni kandidati më i përshtatshëm. Pra, mos rendisni vetëm aftësitë. Ju duhet të shpjegoni pse këto aftësi dhe përvojë ju bëjnë një përshtatje të mirë për punën.
- Gjithashtu listoni aftësitë që keni mësuar përmes përvojës së punës. Për shembull: nëse dëshironi të punoni në shitje, mund të injoroni përvojën tuaj si nëpunës i inventarit në një dyqan ushqimor, por përvoja juaj në trajtimin e klientëve siguron aftësi në shërbimin ndaj klientit. Ju mund t'i përdorni këto aftësi kur ndërveproni me klientë të mundshëm pasi të jeni punësuar.
- Nëse nuk keni punuar kurrë, aktivitetet që keni bërë në shkollë janë gjithashtu të dobishme. Ndoshta ju keni bërë një prezantim para klasës. Kjo do të thotë që ju keni përvojë duke folur para një auditori. Një përvojë tjetër e dobishme në punë është aftësia për të përmbushur afatet, për të përfunduar detyra të shumta në të njëjtën kohë dhe për të punuar nën presion.
Hapi 7. Përcillni entuziazmin në përfundim
Pasi të keni përshkruar përvojat përkatëse, filloni të shkruani përfundime. Përdoreni këtë paragraf për të theksuar preferencat tuaja të punës dhe për të theksuar se jeni një kandidat i kualifikuar. Mos harroni të falënderoni marrësin e letrës për shqyrtimin e aplikimit tuaj.
Shembull i një fjalie përmbyllëse: “Sipas kualifikimeve që kam deklaruar në biografinë time, unë jam kandidati i duhur për të punuar në shitje dhe marketing. Pres lajme të tjera dhe shpresoj të kem një mundësi interviste. Faleminderit për kohën dhe vëmendjen tuaj.”
Hapi 8. Kontrolloni postën tuaj
Mos dërgoni postë derisa të kontrollohet së pari. Shtypja ose gabimet gramatikore mund t’ju bëjnë të dukeni joprofesionistë dhe të dëmtoni veten. Lexoni letrën tuaj të paktën 2 herë para se ta dërgoni. Nëse është e nevojshme, kërkoni që dikush tjetër ta lexojë sepse njerëzit që nuk shkruajnë letra kanë tendencë t'i shohin gabimet më lehtë.
Hapi 9. Paraqisni biografinë tuaj me letrën tuaj motivuese
Mos harroni të bashkëngjitni biografinë tuaj kur dërgoni letrën tuaj motivuese. Nëse nuk e dorëzoni biografinë tuaj, ka më shumë mundësi që rekrutuesi të mos i përgjigjet letrës tuaj ose të mos jetë në gjendje të përcaktojë me saktësi punën e duhur për ju.
