Në të kaluarën, një makinë faksi ishte një pajisje e detyrueshme në çdo zyrë. Pse jo, me një faks, mund të dërgoni dokumente, kontrata dhe informacione në të gjithë botën përmes rrjetit telefonik. Në fakt, përdorimi i përhapur i e-mail dhe metoda të tjera më të lehta për t'u përdorur për transferimin e skedarëve nuk vranë domosdoshmërisht fakse. Në disa raste, dërgimi i një faksi është një domosdoshmëri. Edhe nëse nuk keni një makinë faksi, mund t'i dërgoni fakset në internet duke përdorur kompjuterin tuaj falas ose me çmim të ulët përmes shërbimeve të caktuara.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Dërgimi i një faksi me një kompjuter
Hapi 1. Përgatitni dokumentet që dëshironi të dërgoni
Mund ta përdorni kompjuterin tuaj si një faks tradicional me softuer të caktuar. Sigurohuni që kompjuteri juaj të jetë i lidhur me rrjetin telefonik.
Hapi 2. Për Windows 7:
- Kliko Filloni> Të gjitha programet> Faksi dhe skanimi i Windows pastaj shtypni Hyni për të hapur Windows Fax dhe Scan.
- Klikoni Faks i ri në këndin e sipërm të majtë të menusë. Ndiqni udhëzuesin për të lidhur kompjuterin me rrjetin telefonik.
- Plotësoni kutitë në ekran me numrin e telefonit të destinacionit, mesazhin dhe bashkëngjitjet e dokumentit.
- Pasi të keni mbaruar, klikoni Dërgo.
Hapi 3. Për Macintosh:
- Hapni dokumentin që dëshironi të dërgoni dhe modifikoni sipas nevojës.
- Klikoni Skedar> Shtyp.
- Klikoni butonin PDF, pastaj zgjidhni Fax PDF nga menyja.
- Vendosni numrin e faksit të marrësit në fushën Për. Futni shifrën 0, kodin e zonës dhe kodin e hyrjes nëse kërkohet.
- Në kolonën Modem, zgjidhni Internet Modem.
- Për të përfshirë një kopertinë, zgjidhni opsionin Përdorni faqen e kopertinës dhe plotësoni opsionet sipas nevojës.
- Klikoni në butonin Preview për të parë faksin. Kur të jeni gati, klikoni Dërgo.
- Shënim: Disa versione të Mac OS X nuk përfshijnë funksionin Fax.
Metoda 2 nga 3: Gjetja e Shërbimeve
Hapi 1. Gjeni një shërbim faksi në internet
Shumica e ofruesve të shërbimeve të faksit në internet mund t'ju bëjnë të hutuar kur bëhet fjalë për zgjedhjen e një. Në këtë artikull, mund të gjeni disa rekomandime për shërbimet e faksit në internet. Shërbimet e përmendura në këtë artikull janë shërbime me cilësi të lartë, por natyrisht, ju ende mund të përdorni shërbime të tjera.
- MyFax është një shërbim faksi në internet që ju lejon të dërgoni dhe merrni fakse me email, ueb ose smartphone. Ky shërbim mujor i përballueshëm (që nga ky shkrim, kushton 10 dollarë) ju lejon të dërgoni 100 fakse dhe të merrni 200 fakse në muaj. Përveç lidhjes me llogarinë tuaj të postës elektronike, gjithashtu do të merrni një numër faksi nga MyFax, kështu që ju mund të kontaktoheni nga kompanitë që ende përdorin makina të rregullta faksi.
- Ashtu si MyFax, eFax gjithashtu ofron një shërbim faksi që lidhet me emailin tuaj dhe ju jep një numër faksi. Pas përdorimit falas të shërbimit të muajit të parë, mund të vazhdoni të përdorni eFax për një tarifë të ulët abonimi. eFax gjithashtu siguron ruajtje gjatë gjithë jetës për dokumentet që dërgoni dhe merrni.
- Dëshironi të dërgoni një faks falas? Përdorni FaxZero. Përveç ofrimit të një shërbimi me pagesë, FaxZero gjithashtu ju lejon të dërgoni 5 fakse në ditë falas. Sidoqoftë, fakset që dërgoni falas do të përfshijnë reklama. Për ata prej jush që nuk bëjnë faks shumë shpesh, FaxZero është një shërbim mjaft i mirë.
- hellofax ju lejon të dërgoni fakse të shumta falas në numrat amerikanë. Për të dërguar një faks, duhet të krijoni një llogari të lidhur me një adresë emaili.
Metoda 3 nga 3: Përdorimi i pajisjeve të zyrës për të dërguar fakse
Hapi 1. Zëvendësoni pajisjen tuaj të faksit
Makina e faksit përbëhet nga një skaner bardhë e zi, linjë telefonike dhe printer termik. Sigurisht, teknologjia e vjetër tani është zëvendësuar me teknologji të re në zyrën ose shtëpinë tuaj. Në zyrën ose shtëpinë tuaj, mund të keni një printer me ngjyra, një skaner të lirë dhe një lidhje interneti.
- Ju mund të mos zotëroni një printer, por ky printer sigurisht që ka avantazhet e tij. Cilësia e printimit e prodhuar nga printerët e sotëm mund të krahasohet me printimet e një studioje fotografike.
- Përveç përdorimit për skanimin e dokumenteve, ju gjithashtu mund të përdorni skanerin për gjëra të ndryshme, të tilla si skanimi i fotografive ose nënshkrimeve të vjetra, krijimi i "veprave të artit" duke skanuar fytyrat, dhe më shumë.
- Nëse skanoni dhe printoni dokumente shpesh, mund të blini një printer gjithëpërfshirës, i cili përfshin një skaner, printer dhe një faks në një makinë. Sidoqoftë, funksioni i faksit në pajisjen gjithëpërfshirëse mund të përdoret vetëm nëse keni një rrjet telefonik.
- Shumica e shërbimeve të faksit në internet ofrojnë aplikacione që mund t'i shkarkoni nga App Store dhe Google Play Store. Aplikacioni ju lejon të dërgoni dhe merrni fakse nga kudo. Ju duhet vetëm një lidhje interneti për ta shkarkuar. Ndiqni lidhjen më poshtë për një krahasim të aplikacioneve të faksit.
Këshilla
- Nëse nuk keni një printer gjithëpërfshirës, mund të skanoni dokumente me një aparat fotografik dixhital.
- Ju gjithashtu mund ta konvertoni skedarin e skanuar në një skedar PDF, ose ta ndryshoni me Photoshop.
- Skanoni dokumente me rezolucion 300 dpi dhe madhësi Letre për rezultate më të mira.
- Ricikloni faksin tuaj të vjetër në një dyqan kompjuterësh.
