A e shikoni shpesh dritaren për minuta, edhe pse keni punë për të bërë? Po kërkoni informacione të padobishme ose luani lojëra në internet edhe pse ka detyra më të rëndësishme që duhet të bëhen menjëherë? Duket se duhet të pranoni se keni një tendencë për të shtyrë kohën. Çelësi për të menaxhuar kohën në mënyrë më efektive është të minimizoni shpërqendrimet, të përqendroheni në detyrat më të rëndësishme që duhet të bëni dhe të gjeni mënyra më të besueshme për të rritur produktivitetin tuaj.
Hapi
Metoda 1 nga 2: Shmangni zakonin e humbjes së kohës
Hapi 1. Qëndroni larg internetit
Në ditët e sotme është kaq e lehtë për të hyrë në internet dhe për këtë arsye ne jemi të tunduar shpesh për të hyrë në të. Kur e kuptoni se duhet të ndaloni së humbur kohë dhe të bëni diçka, shmangia e internetit bëhet një mënyrë e lehtë për të thyer zakonin e zvarritjes.
Nëse vendosmëria juaj nuk mund t'ju ndihmojë të qëndroni jashtë internetit-ose më keq, puna që duhet të bëni kërkon që ju të përdorni internetin-mund të instaloni aplikacione për bllokimin e faqeve për shfletues të ndryshëm. Thjesht duhet të ndizni këtë aplikacion nëse keni nevojë të qëndroni të fokusuar dhe ta lini këtë program t'ju ndihmojë
Hapi 2. Mbyllni kutinë tuaj të postës elektronike
Një sondazh i punonjësve të Microsoft tregoi se ata kaluan rreth dhjetë minuta duke iu përgjigjur postës elektronike dhe pastaj një pesëmbëdhjetë minuta shtesë duke u përqëndruar në detyrën në fjalë. Nëse vërtet duhet të përqendroheni në një detyrë, mund ta vendosni kutinë tuaj postare zanore që të përgjigjet automatikisht dhe të përpiqeni ta mbani veten nga kontrollimi i saj derisa të keni mbaruar punën tuaj.
Ju mund të bëni të njëjtën gjë me mesazhet me tekst, mesazhet e menjëhershme, njoftimet push, njoftimet për celular, etj. Këto shpërqendrime mund të na bëjnë të vonojmë sepse ato shpesh ndihen më produktive se gjërat e tjera që humbin kohë, por ato shpesh janë po aq joproduktive. Fikni celularin tuaj sa më shumë që të jetë e mundur
Hapi 3. Bëni të gjithë punën në një pajisje
Nëse përdorni një kompjuter portativ për të punuar në tabela, një celular për të kontrolluar postën elektronike dhe një tabletë për të bërë prezantime, gjithashtu do ta keni të vështirë. Sa herë që ndërroni pajisjet, me siguri do të ketë një ose dy shpërqendrime me të cilat përballeni dhe pas kësaj ju duhet pak kohë për t’u rifokusuar. Mundohuni të mblidhni gjithçka që ju nevojitet në një pajisje ndërsa përgatiteni para fillimit të punës, në mënyrë që të përdorni vetëm një pajisje në punë.
Hapi 4. Krijoni një orar
Shumicës së njerëzve nuk u pëlqen të bëjnë një orar, por ju nuk keni nevojë të bëni një orar të plotë. Para se të filloni të punoni në një detyrë, merrni pesë minuta për të bërë një listë ose gjëra të tjera të nevojshme për të përfunduar detyrën. Duke krijuar një afat të mirë kohor, ju gjithashtu mund të siguroni përparim në punën tuaj.
- Përdorni "rrjete kohore" ose segmente të caktuara kohore për detyra të veçanta, në mënyrë që ta ndani më lehtë këtë detyrë në pjesë të realizueshme. Kjo metodë mund të zbatohet për të gjitha llojet e gjërave nga detyrat e shtëpisë, detyrat e zyrës ose rinovimet e shtëpisë.
- Nëse është e mundur, përpiquni të gruponi detyrat dhe punët tuaja. Për shembull, nëse duhet të shkoni në supermarket dhe të mbushni karburantin me makinë, provoni t’i bëni të dyja në një udhëtim. Në atë mënyrë, ju mund të kurseni kohë duke shkuar dy herë për gjërat që mund të bëhen në të njëjtën kohë.
Hapi 5. Bëjeni më ngadalë
Kjo mund të tingëllojë joproduktive, por përpiquni të punoni më ngadalë sepse nëse punoni shumë shpejt ose bëni më shumë se një detyrë në të njëjtën kohë, mund të përfundoni duke humbur kohë. Studimet tregojnë se vetëm 2% e njerëzve që bëjnë një detyrë në të njëjtën kohë mund të jenë vërtet efektivë dhe të kursejnë kohë.
Puna më ngadalë gjithashtu siguron një mundësi për të siguruar që ju të përfundoni çdo detyrë mirë dhe qartë, kështu që ka më pak të ngjarë të ktheheni në detyrë për të korrigjuar çdo gabim, i cili zakonisht kërkon më shumë kohë
Hapi 6. Vazhdoni të punoni në detyrën aktuale
Shpesh ne vonojmë sepse po bëjmë detyra të tjera të rëndësishme (por jo urgjente) në vend të detyrave të rëndësishme që duhet të përfundojmë tani. Kalimi i kohës në aktivitete më pak të rëndësishme është një hap prapa dhe humbje kohe nëse keni detyra të tjera më të ngutshme. Dijeni nëse detyra në të cilën po punoni është përparësia kryesore në listën tuaj të detyrave apo jo.
Mundohuni të jepni përparësi detyrave tuaja. Filloni me disa detyra të vogla për të motivuar veten, pastaj përqendrohuni në detyrat më të rëndësishme ose urgjente për ju tani
Hapi 7. Jepini vetes kohë për të pushuar
Puna pa ndërprerje mund t'ju bëjë të lodhur dhe të frustruar. Ju mund t'i jepni vetes një pushim në fund të ditës tuaj të punës ose në darkë për t'ju ndihmuar të shmangni punën e tepërt që mund të ndikojë në cilësinë e punës tuaj.
Edhe nëse po luftoni me detyrat që duhet të dorëzohen nesër, jepini vetes kohë për të pushuar para se të punoni përsëri në to
Metoda 2 nga 2: Përdorimi i Riprovimit
Hapi 1. Krijoni një tabelë për të menaxhuar kohën tuaj gjatë gjithë ditës
Deri tani keni mbuluar shumë hapa për të ndihmuar veten të qëndroni të fokusuar nga Metoda 1, dhe ky test përsëritës është një mënyrë e mirë për të provuar se sa efektivisht po e përdorni atë. Filloni duke krijuar një spreadsheet ose mund të krijoni një tabelë në letër ose një tabelë të bardhë. Krijoni një kolonë për orën dhe krijoni një kolonë edhe më të gjerë në të djathtë të saj.
Hapi 2. Ndaloni punën në fillim të çdo ore
Ky test kërkon që ju të pushoni për një minutë ose dy në fillim të çdo ore për të vlerësuar se si e keni përdorur orën e mëparshme. Mund të caktoni një kohëmatës për t'u siguruar që të ndaleni aq gjatë sa të plotësoni këtë tabelë.
Hapi 3. Mendoni se si e kaluat orën e mëparshme
Gjatë periudhës së vlerësimit, mendoni për atë që keni bërë në orën e mëparshme. Gjërat që bëni ndryshojnë nga stërvitja në studimin për një provë ose kalimin e një ore para televizorit. Mundohuni të jeni të sinqertë me veten kur vlerësoni këtë orë.
Hapi 4. Pyesni veten nëse dëshironi të përsërisni orën
Prandaj, ky test quhet si një ritestim. Pasi të dini se çfarë keni bërë një orë më parë, provoni të pyesni veten nëse doni ta bëni përsëri apo jo. Kjo pyetje ju ndihmon të pyesni veten nëse besoni se e keni kaluar orën e mëparshme në mënyrë produktive. Nëse përgjigja është jo, ka më pak të ngjarë të dëshironi të përsërisni orën.
Hapi 5. Përmblidhni atë që keni bërë brenda një ore dhe shkruani vlerësimin tuaj në kolonën në të djathtë
Mbajtja e gjurmëve se si po shkon dita juaj dhe të shihni sa orë doni të përsërisni dhe sa orë nuk doni të përsërisni mund të jetë gjithashtu një mjet motivues efektiv. Shkruani disa fjalë atë që keni bërë në orën e mëparshme në kolonën e djathtë dhe gjithashtu vlerësoni nëse doni ta përsërisni apo jo.
Hapi 6. Njihni pjesët e ditës tuaj që mund t'i kontrolloni
Një nga disavantazhet e këtij riprovimi është se ju mund të gjykoni shpejt çdo orë nga dobia e tij. Klasat ku mësuesi nuk po mëson materiale të reja, takime joproduktive të punës dhe pjesë të tjera të ditës suaj mund të ndjehen si humbës të bezdisshëm të kohës. Mundohuni të mbani mend se ndonjëherë nuk keni kontroll të plotë mbi çdo orë të ditës tuaj dhe ju duhet të merrni pjesë në gjëra që ndjehen joproduktive si takimet e punës të cilat për ju janë humbje kohe.
Të qenit fleksibël është e rëndësishme në të gjitha aspektet e jetës, përfshirë kohën për argëtim dhe relaks
Këshilla
- Sigurohuni që të flini mjaftueshëm gjatë natës në mënyrë që të mos ndiheni të plogësht dhe dembelë gjatë ditës.
- Mundohuni të jeni të sinqertë me veten kur përpiqeni të jeni produktiv në punë. Ndonjëherë gjëja më e mirë që mund të bëni është të ndaloni për një shëtitje të shkurtër, të hani diçka ose të flisni me një mik për disa minuta kur mendoni se keni nevojë të freskoheni pas punës së një dite të vështirë.
