Ndërsa punoni në zyrë ose në shkollë, mund t'ju duhet të jeni prezantues ose folës në konferenca ose seminare profesionale. Duke pasur parasysh rolin e rëndësishëm të prezantimeve si pjesë e një prezantimi, duhet të kuptoni disa udhëzime për prezantimin e folësve që do të japin prezantimin tuaj të ardhshëm. Ky wikiHow ju mëson disa këshilla për të bërë një hyrje për ta bërë tranzicionin e prezantimit tuaj të qetë!
Hapi
Metoda 1 nga 10: Paraqitni shkurt materialin që sapo keni paraqitur
Hapi 1. Mësoni si të përfundoni një prezantim para se të kaloni në sesionin tjetër
Theksoni idenë kryesore ose tregojini auditorit gjëra që të mbajnë mend nga materiali që sapo prezantuat. Transmetoni këtë informacion në një mënyrë koncize dhe të drejtpërdrejtë.
- Për shembull, thuajini një auditori: "Si përfundim, nëse ngrohja globale vazhdon me intensitetin e saj aktual, të paktën 140 milion njerëz do të jenë të pastrehë deri në vitin 2050."
- Një shembull tjetër: "Ky është një hyrje e shkurtër në lidhje me ndikimin e parashikuar të emetimeve të karbonit në 30 vitet e ardhshme."
Metoda 2 nga 10: Përgatitni auditorin për prezantimin tjetër duke bërë pyetje
Hapi 1. Drejtoni vëmendjen e auditorit për të kaluar në temën tjetër
Bëni 1 ose 2 pyetje në mënyrë që auditori të bëjë pyetje në lidhje me materialin e prezantimit që do të diskutohet. Përndryshe, përdorni skenarët "çfarë nëse" për të nxitur auditorin të mendojë në mënyrë që të kushtëzojë sesionin e ardhshëm të prezantimit.
- Për shembull, nëse folësi dëshiron të diskutojë ndikimin e AI (inteligjencës artificiale) në brezat e ardhshëm, bëni pyetjen: "Po sikur deri në vitin 2075 kompanitë prodhuese të mos kishin nevojë për burime njerëzore si punonjës të fabrikës?"
- Një shembull tjetër, nëse folësi dëshiron të diskutojë sigurinë e ruajtjes së dokumenteve dixhitale duke përdorur cloud, bëni pyetjen: "Sa shpesh dyshoni në sigurinë e cloud për ruajtjen e dokumenteve dixhitale?"
Metoda 3 nga 10: Emërtoni folësin tjetër
Hapi 1. Tregojini auditorit identitetin e folësit
Për këtë, filloni fjalinë tuaj duke thënë: "Në ditët e sotme, ju jeni këtu me ne, Nënë …" ose "Tjetra, unë do t'ju prezantoj, Zoti …" e ndjekur nga emri i plotë i folësit që do të shfaqet. Mos rrihni pranë shkurret!
- Për shembull, thuaju auditorit: "Tjetra, unë do t'ju prezantoj, z. Heri Muliawan."
- Një shembull tjetër: "Folësja që do të shfaqet më pas është zonja Felia Laurensia."
Metoda 4 nga 10: Tregoni titullin ose profesionin e folësit tjetër
Hapi 1. Jepni më shumë informacion në lidhje me folësin
Pasi të keni përmendur emrin e tij të plotë, ndiqeni atë me titullin, titullin ose profesionin e tij (nëse ka). Nëse ai nuk mban një pozicion specifik, tregoni emrin e universitetit ku ka ndjekur, vendin/rajonin e tij të origjinës ose disa informacione të mëparshme.
- Për shembull, thuaju auditorit: "Folësja e radhës do të jetë Znj. Felia Laurensia, Drejtore e Marketingut e një kompanie shumëkombëshe të agrobiznesit."
- Një shembull tjetër: "Për më tepër, do të doja të prezantoja Z. Heri Muliawan, Master i Menaxhimit. Ai është profesor dhe ish rektor i një universiteti privat kryesor në Indonezi."
Metoda 5 nga 10: Shpjegoni auditorit se çfarë do të diskutojë folësi tjetër
Hapi 1. Zgjoni kureshtje për të tërhequr vëmendjen e auditorit
Mundohuni ta emociononi audiencën për prezantimin e radhës. Jepni një shpjegim të shkurtër të temës që do të diskutohet në një mënyrë pozitive dhe entuziaste.
- Për shembull, pasi keni përmendur emrin dhe prejardhjen e folësit, thuajini auditorit: "Z. Heri Muliawan do të shpjegojë 5 metoda të menaxhimit të kohës që janë vërtetuar se janë shumë efektive në sjelljen e suksesit në mësim dhe që mund të zbatohen tani!"
- Një shembull tjetër: "Zonja Felia Laurensia do të zbulojë përfitimet e përbërësve bimorë që janë shumë efikasë sepse ato mund të shërojnë çrregullimet e veshkave në një kohë të shkurtër bazuar në kërkimet shkencore që ajo ka bërë vitet e fundit."
Metoda 6 nga 10: Komplimentoni folësin kur prezantohet me auditorin
Hapi 1. Tregojini auditorit që ju personalisht i admironi arritjet e folësit
Shprehni lavdërime të sinqerta për suksesin e tij. Përfitoni nga lidhja që është krijuar mes jush dhe auditorit tuaj për të tërhequr vëmendjen tek ata.
- Për shembull, ju mund të thoni: "Zoti Heri është një mësues shumë i shkëlqyer në fushën e menaxhimit. Mezi pres të dëgjoj atë që ai ka për të thënë."
- Një shembull tjetër: "Nëna e Felisë dhe unë kemi qenë shoqe të mira që nga kolegji. Ajo ka qenë gjithmonë një studente e shquar dhe njihet si folëse e shkëlqyer. Pra, prezantimi i saj këtë herë do të jetë gjithashtu shumë i dobishëm."
- Nëse nuk e njihni personalisht, kërkoni informacion në lidhje me arritjet e saj, pastaj tregoni auditorit: "Zonja Felia është autore e librave që janë përkthyer në disa gjuhë pasi fitoi njohjen ndërkombëtare në fushën e mjekësisë bimore."
Metoda 7 nga 10: Futni një fjali ose shaka të mprehtë
Hapi 1. Përdorni fjali ose shaka të mprehta për të tërhequr vëmendjen e auditorit
Tregoni një fakt qesharak në fjalinë e fundit në mënyrë që auditori të njohë folësin më mirë ose të bëjë një shaka për ta bërë audiencën të qeshë. Sigurohuni që stili juaj i të folurit dhe i të folurit mund të pranohet nga auditori dhe të lidhet me temën që po diskutohet.
Për shembull, thuaju auditorit: "Përveçse një ekspert i mirënjohur në fushën e menaxhimit, Z. Heri mund të komunikojë rrjedhshëm në 5 gjuhë, por mos u shqetësoni, ky prezantim është vetëm në 1 gjuhë!"
Metoda 8 nga 10: Jepni një hyrje të shkurtër
Hapi 1. Thoni një maksimum prej 5 fjalish kur jepni hyrjen
Publiku dëshiron të dëgjojë materialin e prezantimit që do të dorëzohet nga folësi tjetër. Kur prezantoni folësin, jepni informacion të mjaftueshëm në disa fjali. Mos flisni aq gjatë sa auditori të ndihet i mërzitur dhe i papërqendruar.
Si udhëzues, fjalia e parë përmban një përmbledhje të asaj që thatë, fjalia e dytë është një pyetje për t'u përgatitur për seancën e ardhshme të prezantimit, 2 fjalitë e ardhshme përdoren për të përcjellë emrin e folësit, titullin dhe temën që do të diskutohet Me Përdorni fjalinë e fundit për të përcjellë një fakt humoristik për folësin si vërejtje përfundimtare
Metoda 9 nga 10: Sinjalizoni folësin që të përgatitet për t'u shfaqur në podium
Hapi 1. Jepni vërejtjet përfundimtare për të ftuar folësin të dalë në podium
Bëni kontakt me sy dhe lëvizni duart si një sinjal tek folësi tjetër. Pastaj, thuaj, "Mirësevini" ose "Ju lutemi dilni në podium" për ta ftuar atë të dalë para një auditori.
- Për shembull, ju mund të thoni: "Ju lutemi dilni në podium, zoti Heri!"
- Një shembull tjetër: "Mirësevini, zonja Felia".
Metoda 10 nga 10: Merrni kohë për të praktikuar paraqitjen të paktën 2 herë
Hapi 1. Sigurohuni që jeni në gjendje të jepni hyrjen dhe të prezantoni folësin e ardhshëm siç duhet dhe saktë
Merrni kohë për të praktikuar nga fillimi në fund duke u paraqitur para miqve ose anëtarëve të familjes të paktën 2 herë. Kur praktikoni, thoni çdo fjali që dëshironi të përcillni kur prezantoni folësin tjetër me vërejtjet përfundimtare për të përfunduar prezantimin. Në këtë mënyrë, ju jeni në gjendje të jepni mirë materialet e prezantimit dhe prezantimet, ndërsa matni kohëzgjatjen e tyre.
