Dhënia e një seminari është një moment i veçantë dhe mund të bëhet vetëm nga njerëz që kanë aftësi për të folur para një auditori. Përgatitni përshëndetjen sa më mirë sepse auditori zakonisht i kushton më shumë vëmendje gjërave që përcillen në fillim dhe në fund të seminarit. Prandaj, lini më shumë kohë për të përgatitur vërejtjet tuaja përshëndetëse dhe gjërat që duhet të thoni kur prezantoni kiriton tuaj në mënyrë që seminari të zhvillohet mirë.
Hapi
Metoda 1 nga 4: Përgatituni sa më mirë që të mundeni
Hapi 1. Përcaktoni kohëzgjatjen e duhur
Mbani në mend historinë e Goldilocks kur përcaktoni sa kohë për t'u prezantuar. Kohëzgjatja më ideale është maksimumi 30 sekonda. Po humbisni kohë nëse prezantoheni shumë gjatë, por auditori juaj do të pyesë veten për ju nëse është shumë i shkurtër.
- Mos paraqisni një bio të plotë ose mos tregoni për fundjavën.
- Mos harroni se auditori është njerëz të zënë. Vlerësoni kohën e dhënë në mënyrë që auditori të mos zhgënjehet sepse ata tashmë kanë lënë kohë për të marrë pjesë në seminar.
Hapi 2. Përcaktoni procedurën për sesionin e pyetjeve dhe përgjigjeve
Në fillim të seminarit, tregoni kur auditori mund të bëjë pyetje, nëse ata mund të bëjnë pyetje gjatë prezantimit tuaj ose të presin që të përfundojë. Sidoqoftë, sigurohuni që t'i jepni auditorit tuaj kohë për të bërë pyetje. Jepini kohë auditorit për një sesion pyetje dhe përgjigje prej afërsisht 10% të kohëzgjatjes së seminarit.
- Nëse seminari do të zgjasë 1 orë, ndani 10-15 minuta për një sesion pyetje dhe përgjigje.
- Brenda 15 minutash, jepini auditorit 1-2 minuta për të bërë pyetje dhe 13 minuta për t'iu përgjigjur pyetjeve.
Hapi 3. Merrni parasysh qëllimin e seminarit kur përgatitni një tekst për t'u prezantuar
Janë 3 kategori seminarësh: 1. Seminare profesionale 2. Seminare edukative 3. Seminare bindëse. Çdo kategori ka një qëllim të ndryshëm. Përcaktoni kategorinë e duhur sipas kritereve të mëposhtme:
- Seminar profesional synon t'u mësojë strategji të ndryshme punonjësve ose pronarëve të bizneseve në mënyrë që ata të arrijnë performancën më të mirë duke u bërë një person i kualifikuar, duke punuar profesionalisht dhe duke ruajtur pamjen.
- Seminare edukative më i fokusuar në aspektin edukativ me qëllim të ofrimit të frymëzimit, informacionit dhe edukimit për auditorin.
- seminar bindës synon të bindë ose shesë mallra/shërbime në mënyrë që auditori të ndikohet, motivohet dhe ndërvepron mirë.
- Seminari juaj mund të ndahet në disa kategori, por zgjidhni kategorinë më të përshtatshme. Pastaj, përgatitni materiale për t'u prezantuar sipas qëllimit të seminarit i cili do të shpjegohet më tej në këtë artikull.
Metoda 2 nga 4: Në Seminarin Profesional
Hapi 1. Shfrytëzoni rastin të prezantoheni në seminare profesionale për të treguar se jeni folës i trajnuar dhe me përvojë
Në vend që të postoni vetëm një biografi, përshkruani arritjet tuaja të kaluara për të lënë një përshtypje pozitive për ju.
- Publiku do ta njohë personalitetin tuaj përmes asaj që thoni. Mos harroni se një auditori nuk ka nevojë për një folës snob. Pra, mos merrni kohë të mburreni me madhështinë tuaj.
- Madhështia që mund t'i transmetohet auditorit është një arritje që është e rëndësishme për materialin e seminarit. Sidoqoftë, disa prej tyre duhet të nënkuptohen kur prezantoheni.
- Prezantoni veten duke dhënë emrin tuaj, prejardhjen arsimore dhe përvojën e punës, duke përfshirë çdo trajnim që lidhet me seminarin.
Hapi 2. Vazhdoni duke u prezantuar
Shumica e auditorit tuaj ndoshta tashmë e di se kush jeni. Ata duan të dinë çfarë mund të bësh për ta dhe aftësitë tuaja. Pra, jepni përparësi shpjegimit të asaj që i nevojitet auditorit kur prezantohet.
Hapi 3. Përgatitni një tekst për tu prezantuar
Si nje shembull:
"Mirëmëngjes/pasdite. Emri im është Raka Gibran. Unë punoj në PT Initech dhe kam ndjekur trajnime nën drejtimin e z. Bill Lumbergh. Aktualisht, unë drejtoj një ekip që ka hartuar dhe zbatuar me sukses procedura të reja në mënyrë që produktiviteti i kompanisë të rritet Sot, unë do të shpjegoj se çfarë bëj kur zhvilloj procedura, monitoroj procesin e zbatimit dhe rezultatet e marra pas zbatimit të procedurave të reja"
Hapi 4. Kushtojini vëmendje gjërave të dobishme që folësi ka për të thënë në shembullin e mësipërm:
- Ai shpjegoi shkurtimisht prejardhjen dhe aftësitë e tij, "Emri im është Raka Gibran. Unë punoj në PT Initech dhe kam marrë pjesë në trajnime nën drejtimin e z. Bill Lumbergh".
- Ai mburret me arritjet e tij në mënyrë të nënkuptuar, "Unë drejtoj një ekip që ka pasur sukses në hartimin dhe zbatimin e procedurave të reja në mënyrë që produktiviteti i kompanisë të rritet".
- Ai përdori seancën hyrëse për të shpjeguar aftësitë e tij, "Unë do të shpjegoj atë që bëj kur zhvilloj procedurën, monitoroj procesin e zbatimit dhe rezultatet e marra pas zbatimit të procedurës së re". Kjo fjali nënkupton që folësi kupton se si të zhvillojë dhe zbatojë një sistem të ri menaxhimi dhe është në gjendje të monitorojë zbatimin e tij siç duhet. Këto aftësi janë ato që i duhen auditorit.
Hapi 5. Hartoni tekstin për tu prezantuar
Pasi të vendosni që doni të jepni një seminar profesional dhe të përcaktoni qëllimin e tij, përgatitni një tekst për t'u prezantuar. Ju mund të përdorni shembujt e mësipërm si një udhëzues, por përshtateni redaksinë me prejardhjen, kualifikimet dhe qëllimet tuaja. Kur jepni seminare profesionale, përdorni këtë sesion për të shpjeguar arritjet tuaja dhe mburreni pak, por mbajeni të fshehur.
Hapi 6. Praktikoni sa më mirë që mundeni
Pas përpilimit të tekstit, praktikoni prezantimin para miqve dhe kolegëve. Merrni parasysh të gjitha reagimet që ata japin gjatë stërvitjes. Korrigjoni tekstin sipas sugjerimeve dhe pastaj praktikoni përsëri derisa të jeni gati.
Metoda 3 nga 4: Në Seminarin Arsimor
Hapi 1. Mos harroni se qëllimi i seminareve arsimore është të përcjellin informacion dhe të ofrojnë edukim në një mënyrë argëtuese
Si folës, duhet të jeni miqësorë dhe të besueshëm. Para se të jepni mësim në një seminar, duhet të dëshmoni se jeni ekspert në fushën që do të diskutohet. Ju nuk keni nevojë të bëni përshtypje auditorit tuaj me prejardhjen dhe aftësitë tuaja arsimore, përveç nëse informacioni është shumë interesant ose unik dhe i rëndësishëm për seminarin.
Seminaret arsimore zakonisht zhvillohen në një atmosferë më pak formale. Sesioni hyrës mund të jetë i përshkuar me histori humoristike ose ngjarje të fundit. Nëse doni të tregoni një shaka ose një anekdotë, zgjidhni një që është e rëndësishme dhe e arritshme angazhoni auditorin, dhe jo vetëm për argëtim.
Hapi 2. Shkruani një tekst të shkurtër dhe të paharrueshëm
Kaloni më shumë kohë duke shpjeguar temën e seminarit dhe personalitetin tuaj. Mos harroni të tregoni entuziazëm. Kështu që pjesëmarrësit e seminarit dua të dëgjoni materialin që përcillni, përdorni tekstin sipas shembullit më poshtë për të deklaruar dëshirë ju me besim
Hapi 3. Lexoni shembullin e mëposhtëm të tekstit:
"Mirëmëngjes/pasdite. Emri im është Raka Gibran. Unë punoj në PT Initech si Menaxher i Departamentit të Teknologjisë së Informacionit. Jam shumë i lumtur sot që jam në gjendje të shpjegoj procedurat për planifikimin dhe vlerësimin e performancës së punës. Si menaxher, për disa vjet jam përpjekur shumë për të balancuar produktivitetin e punës dhe motivimin e punonjësve. Unë jam i sigurt që ju jeni mjaft të njohur me këtë. Sot, unë do të shpjegoj një procedurë të re të zbatuar në PT Initech për të rritur produktivitetin e punës. Si rezultat, produktiviteti i punës dhe motivimi i punonjësve Me pjesëmarrjen në këtë seminar, shpresoj se ju mund të përdorni njohuritë e fituara për të zhvilluar dhe zbatuar një sistem menaxhimi sipas nevojave të kompanisë suaj"
Hapi 4. Kushtojini vëmendje gjërave të dobishme që folësi ka për të thënë në shembullin e mësipërm:
- Ai tregon vetëm pak për prejardhjen ose arritjet e tij. Pasi përmendi emrin dhe profesionin e tij, "Emri im është Raka Gibran. Unë punoj në PT Initech si Menaxher i Departamentit të Teknologjisë së Informacionit", ai menjëherë shpjegoi se çfarë do të mësohej në seminar.
- Ai tregoi entuziazëm për temën e seminarit duke thënë: "greatshtë e mrekullueshme …"
- Ai përpiqet të angazhojë auditorin, "Unë jam i sigurt që ju jeni mjaft të njohur me këtë."
- Ai ndihmon audiencën të kuptojë pse ata po ndjekin seminarin, "Ju mund të përdorni njohuritë e fituara për të zhvilluar dhe zbatuar një sistem menaxhimi sipas nevojave të kompanisë tuaj".
Hapi 5. Rregulloni tekstin
Pasi të keni vendosur që doni të jepni një seminar edukativ dhe të vendosni një qëllim, përgatitni një tekst për t'u prezantuar. Përdorni shembullin e mësipërm si një skicë të tekstit tuaj. Përshtateni përmbajtjen në sfond, kualifikimet dhe qëllimet që duhen arritur. Kur jepni një seminar edukativ, shfrytëzoni rastin të prezantoni veten për të shprehur se jeni entuziastë për temën që po diskutohet.
Hapi 6. Praktikoni sa më mirë që mundeni
Pas përpilimit të tekstit, praktikoni prezantimin para miqve dhe kolegëve. Merrni parasysh të gjitha reagimet që ata japin gjatë stërvitjes. Korrigjoni tekstin sipas sugjerimeve dhe pastaj praktikoni përsëri derisa të jeni gati.
Metoda 4 nga 4: Në një Seminar bindës
Hapi 1. Mos harroni se qëllimi i një seminari bindës është të ndikojë te njerëzit e tjerë ose të shesë mallra/shërbime
Në një seminar bindës, duhet të prezantoheni që të jeni në gjendje të shisni mallra/shërbime, në vend që të ofroni veten (nëse nuk jeni politikan). Prandaj, mos shpenzoni shumë kohë duke shpjeguar prejardhjen ose arritjet tuaja. Sidoqoftë, shfrytëzoni sa më shumë kohën e mundur për të angazhuar auditorin dhe shpjeguar zgjidhje problemesh që mund të jepni përmes produkteve/shërbimeve që ofroni.
Hapi 2. Lexoni shembullin e mëposhtëm:
"Mirëmëngjes/pasdite. Emri im është Raka Gibran. Unë punoj në PT Initech si Menaxher i Departamentit të Teknologjisë së Informacionit. Jam shumë i lumtur sot që jam në gjendje të shpjegoj procedurat për planifikimin dhe vlerësimin e performancës së punës. Si menaxher, për disa vite jam përpjekur shumë për të balancuar produktivitetin e punës dhe motivimin e punonjësve. Unë jam i sigurt që ju jeni mjaft të njohur me këtë. Në këtë seminar, unë do të shpjegoj se si të zhvillohet dhe zbatohet një sistem menaxhimi që është në gjendje të balancojë produktivitetin e punës dhe motivimin e punonjësve në kompaninë tuaj"
Hapi 3. Kushtojini vëmendje gjërave të dobishme që folësi ka për të thënë në shembullin e mësipërm:
- Ai tregon vetëm pak për prejardhjen ose arritjet e tij. Pasi përmendi emrin dhe profesionin e tij, "Emri im është Raka Gibran. Unë punoj në PT Initech si Menaxher i Departamentit të Teknologjisë së Informacionit", ai menjëherë shpjegoi se çfarë do të mësohej në seminar. Ky është i njëjtë me tekstin shembull në metodën "Seminari Arsimor".
- Ai përpiqet të angazhojë auditorin, "Unë jam i sigurt që ju jeni mjaft të njohur me këtë." Ky është i njëjtë me tekstin shembull në metodën "Seminari Arsimor".
- Ai shpjegoi shkurt pse auditori kishte nevojë të dëgjonte materialin e seminarit. Kjo bëhet duke zbuluar një problem të zakonshëm që duhet kapërcyer, përkatësisht "balancimin e produktivitetit të punës dhe motivimin e punonjësve" duke premtuar zgjidhje përmes produkteve të ofruara, "Në këtë seminar, unë do të shpjegoj se si të zhvillohet dhe zbatohet një sistem menaxhimi që është në gjendje për të balancuar produktivitetin e punës. dhe motivimin e punonjësve në kompaninë tuaj ". Ofrimi i zgjidhjeve të problemeve është një metodë unike e seminareve bindëse.
Hapi 4. Hartoni tekstin
Pasi të keni vendosur që doni të jepni një seminar bindës dhe të vendosni një qëllim, përgatitni një tekst për t'u prezantuar. Përdorni shembullin e mësipërm si një skicë të tekstit tuaj. Përshtateni përmbajtjen në sfond, kualifikimet dhe qëllimet që duhen arritur. Kur jepni një seminar bindës, shfrytëzoni rastin të prezantoni veten për të theksuar një problem të zakonshëm dhe në fillim të seminarit, shpjegoni zgjidhjen e problemit që po ofroni.
Hapi 5. Praktikoni sa më mirë që mundeni
Pas përpilimit të tekstit, praktikoni prezantimin para miqve dhe kolegëve. Merrni parasysh të gjitha reagimet që ata japin gjatë stërvitjes. Korrigjoni tekstin sipas sugjerimeve dhe pastaj praktikoni përsëri derisa të jeni gati.
Këshilla
- Mos harroni të buzëqeshni herë pas here gjatë seminarit. Nëse nuk ju pëlqen të jeni vetë në vendin e seminarit, si mund ta bëni audiencën të ndihet mirë duke marrë pjesë në seminar? Gjeni arsye për të qenë të lumtur ose të paktën të pretendoni se jeni të lumtur duke buzëqeshur.
- Mendoni mundësinë për të paraqitur një seminar si një moment argëtues. Shfrytëzoni sa më shumë kohën tuaj për të lënë një përshtypje pozitive tek auditori juaj duke treguar se ju e shijoni profesionin tuaj dhe mundësinë për të dhënë seminare.
- Bëhuni profesionistë. Vishni veshje të përshtatshme për të mbajtur seminarin. Tregoni shaka dhe anekdota që janë të sjellshme dhe nuk ofendojnë të tjerët. Nëse nuk mundeni, është më mirë të mos jeni qesharak.
- Bëhu vetvetja. Jini sa më të arsyeshëm që të jetë e mundur. Ndonjëherë, paraqitja e një seminari duket si një bisedë e njëanshme. Nëse gjërat ndjehen të vështira, përdorni gjuhën e trupit, ecni, buzëqeshni ose qeshni në momentet e duhura.
- Imagjinoni që po flisni me një mik të mirë dhe mos hezitoni.
