Ndonjëherë ndjehet sikur e gjithë bota është gati të shembet në një çast. Ngarkesa të punës dhe përgjegjësive të shkollës, shoqëruar me punët e shtëpisë dhe angazhimet ndaj miqve dhe familjes - ndonjëherë vjen një kohë kur 24 orët thjesht nuk janë të mjaftueshme. Të mësuarit se si të jepni përparësi në mënyrë efektive mund t'ju bëjë një punëtor më efikas, të kurseni kohë, përpjekje dhe të shmangni stresin. Mësoni se si t'i organizoni detyrat tuaja në kategori dhe nivele të veçanta të vështirësisë, pastaj filloni t'i trajtoni ato si një profesionist. Shihni Hapi 1 për më shumë informacion.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Krijimi i një liste të detyrave
Hapi 1. Përcaktoni kornizën kohore për listën që dëshironi të hartoni
A do të keni një javë shumë të ngarkuar? Ditë e çmendur? Mund të ketë raste kur të mendosh për gjithçka që duhet të bësh para fundit të vitit do ta bëjë të vështirë frymëmarrjen. Pavarësisht nga lloji i angazhimit që keni, zgjidhni një kornizë kohore për listën e prioriteteve që dëshironi të hartoni, në mënyrë që të filloni të vendosni përparësitë dhe ta përktheni stresin që krijoni në veprim kuptimplotë.
- Synimet afatshkurtra në përgjithësi përfshijnë gjëra me një larmi kategorish. Mund të keni disa punë për të bërë në fund të ditës, detyra për të cilat duhet të kujdeseni para se të ktheheni në shtëpi, dhe përgjegjësi në shtëpi që po presin gjithashtu që ju të ktheheni në shtëpi. Ju mund të bëni një listë të faktorëve stresues, domethënë gjithçka që duhet bërë në orët e ardhshme.
- Objektivat Afatgjatë përfshin ambicie më të mëdha që duhet të ndahen në hapa që gjithashtu duhet të kenë përparësi. Ju mund të vendosni "aplikimin në kolegj" në listën tuaj të detyrave afatgjata, e cila do të përfshijë disa aktivitete të ndryshme të vogla. Veprimet për të thyer ambiciet e mëdha si shembulli i mësipërm do të thjeshtojnë dhe thjeshtojnë procesin.
Hapi 2. Shkruani gjithçka që duhet të bëni
Filloni ta zbërtheni atë dhe të shënoni atë që vërtet duhet të bëni me gjërat që janë të pranishme në jetën tuaj. Në një kornizë kohore që shkakton stres, shënoni të gjitha detyrat - të mëdha dhe të vogla - që duhet të përfundojnë dhe shkruani ato. Mbani gjurmët e projekteve që duhen drejtuar, vendimet që duhen marrë dhe detyrat që duhet të bëhen.
Hapi 3. Kategorizoni gjërat që duhet të bëni
Thyerja e një liste të gjithçkaje në kategori të veçanta mund të jetë ajo që ju nevojitet, e cila është në thelb hartimi i listave të veçanta të detyrave për fushat e ndryshme të jetës tuaj. Detyrat e shtëpisë mund të bien në një kategori, ndërsa projektet e punës ose projektet e shkollës bien në një tjetër. Nëse keni një jetë shoqërore mjaft të zënë, do të ketë shumë aktivitete gjatë fundjavave që ju duhet të përgatitni dhe të jepni përparësi. Krijoni lista të veçanta për secilën zonë.
Gjithashtu, nëse zgjidhni të mbani gjithçka në një listë, mund të krijoni një listë të vetme që përfshin të gjitha punët dhe përgjegjësitë tuaja shtëpiake, angazhimet e punës dhe gjërat që janë të nevojshme për jetën tuaj shoqërore. Nëse ndiheni të mbingarkuar kur e shikoni, mbase të shënoni gjithçka dhe ta vendosni përballë me të tjerët do t'ju ndihmojë të përcaktoni rëndësinë e detyrave të caktuara mbi të tjerat
Hapi 4. Organizoni listën sipas një rendi specifik
Identifikoni aktivitetet më të rëndësishme ose urgjente në listë dhe rishkruani listën duke e vendosur atë në krye. E gjitha varet nga ju dhe temat në listë. Prandaj, ju mund të shkruani aktivitete shkollore në krye të projekteve të punës ose anasjelltas.
Gjithashtu, nëse ato janë të gjitha njësoj urgjente dhe të rëndësishme, shkruani një listë pa renditje të veçantë dhe renditini ato sipas alfabetit ose rastësisë. Ajo që është e rëndësishme është që të shënoni në mënyrë aktive detyrat e përfunduara në listë
Hapi 5. Bëni listën gjithmonë të dukshme
Kjo është veçanërisht e vërtetë për listat afatgjata, mbajeni listën tuaj diku që do të jetë gjithmonë e dukshme, në mënyrë që ta përdorni si një kujtesë për gjërat që duhen bërë, mos harroni të shënoni ose ndërprisni gjithmonë gjërat që kanë është bërë.
- Nëse jeni duke bërë një listë analoge në një copë letër, varni diku ku zakonisht do ta shihni gjithmonë, për shembull në derën e frigoriferit ose tabelën e njoftimeve pranë derës së përparme, ose murin e zyrës tuaj.
- Një mënyrë tjetër është që ju mund ta mbani listën të hapur në desktopin tuaj ndërsa punoni në gjëra të tjera, në mënyrë që lista të jetë gjithmonë e freskët në mendjen tuaj. Pastaj mund të fshini gjërat në listë për të cilat keni punuar.
- Shënimet post-it mund të jenë gjithashtu përkujtues efektivë për t'u ngjitur në shtëpi. Nëse ngjitni shënimet Post-it që ju kujtojnë të bëni detyra shkrimi në ekranin e televizorit, do t'ju kujtohet të bëni detyra të rëndësishme në vend që të humbni kohë duke bërë diçka më pak produktive.
Pjesa 2 nga 3: Priorizimi i projektit tuaj
Hapi 1. Rendit sipas rëndësisë së secilës detyrë
Cila është gjëja më e rëndësishme në listën tuaj? Në përgjithësi, ju mund të vendosni që detyrat e punës/shkollës të kenë përparësi mbi detyrat shoqërore dhe shtëpiake, edhe pse gjërat jashtë kësaj mund të jenë gjithashtu të pranishme. Për shembull, ju duhet të hani dhe të bëni dush, ndërsa larja e rrobave mund të bëhet një ditë tjetër ndërsa përfundoni një projekt të rëndësishëm pune.
Përcaktoni disa nivele të ndryshme kriteresh, ndoshta tre, për të renditur detyrat ose artikujt në listën tuaj. Rëndësia e detyrave rregullohet sipas kritereve të lartë, të mesëm dhe të ulëtMe Ndarja e detyrave ose artikujve në një listë bazuar në këto kritere është ndoshta mënyra më e mirë dhe më e thjeshtë për të renditur rëndësinë e detyrave. Jini të mençur kur vendosni.
Hapi 2. Rendit urgjencën e secilës detyrë
Merrni parasysh afatet që keni vendosur dhe aftësinë tuaj për të punuar në afate. Çfarë duhet bërë në fillim? Çfarë duhet bërë në fund të ditës? Cilat janë gjërat ose detyrat që mund të shtyni përfundimin?
Importantshtë e rëndësishme të merret parasysh gjatësia e kohës që do të duhet për të përfunduar secilën detyrë, edhe nëse është e nevojshme të caktoni një kohë për gjëra të caktuara. Nëse mendoni se stërvitja çdo ditë është një përparësi, por keni disa punë për të bërë, caktoni një kohë stërvitje 30-minutëshe dhe gjeni hapësirë për ta përfshirë atë
Hapi 3. Renditni sasinë e përpjekjeve të kërkuara për secilën detyrë
Mund të jetë e nevojshme të bëni posta në fund të ditës, por nuk është një detyrë tepër e vështirë. Organizoni gjithçka në listën tuaj sipas nivelit të vështirësisë së ekzekutimit, në mënyrë që të dini se si ta organizoni atë në krahasim me detyrat e tjera.
Përdorimi i kritereve të tilla si të vështira, të mesme dhe të lehta për t'i renditur ato mund të jetë një mënyrë efektive, në vend që t'i krahasoni ato me njëri -tjetrin. Mos u shqetësoni shumë për aranzhimin para se të etiketoni secilin artikull me vlerësimin e tij
Hapi 4. Krahasoni të gjitha detyrat dhe ndërtoni listën
Vendosni një listë të detyrave më të rëndësishme dhe urgjente në krye që kërkojnë gjithashtu përpjekjen më të vogël për të përfunduar dhe maksimizuar punën tuaj brenda afatit kohor të caktuar për të.
Pjesa 3 nga 3: Puna në artikujt e listës
Hapi 1. Bëni një gjë në të njëjtën kohë dhe bëjeni derisa të përfundojë
Puna përmes artikujve në listë duke renditur dhe bërë secilën detyrë pak nga pak do ta bëjë të vështirë ekzekutimin e detyrës. Pas disa orësh, do të shihni që lista është e njëjtë si në fillim: nuk është përfunduar plotësisht. Në vend që të punoni pak nga pak për secilin artikull, bëni një gjë deri në përfundim dhe më pas kaloni në tjetrën pasi bëni një pushim të shkurtër. Mos punoni për asgjë tjetër në listë derisa të keni mbaruar me gjërat në krye dhe më të rëndësishmet.
Një mënyrë tjetër është që ju mund të kërkoni projekte nga disa lista që mund të punojnë së bashku në mënyrë efektive. Ndërsa nuk është ide e mirë të rishikoni shënimet e matematikës dhe të shkruani letra historie në të njëjtën kohë, ju mund të dëshironi të uleni në lavanderi dhe të prisni që rrobat tuaja të thahen gjatë studimit për të kursyer kohë në detyra të rëndësishme
Hapi 2. Vendosni se çfarë mund të delegohet dhe çfarë mund të lihet
Nëse interneti në shtëpinë tuaj është i fikur, mund të jetë joshëse të shkoni në bibliotekë, të gjeni ndonjë literaturë wi-fi në mënyrë që të mund ta diagnostikoni problemin që në fillim, por kjo nuk është e mundur nëse duhet të përgatitni darkë, vlerësimi njëzet gazeta nesër, ditë, dhe duke bërë pesëdhjetë gjëra të tjera. Përndryshe, a nuk do të ishte më mirë të kontaktoni kompaninë kabllore?
Ndonjëherë ju mund të heqni qafe disa gjëra që nuk keni nevojë t'i bëni vetë ose të delegoni detyra që do të përfundojnë duke humbur kohën tuaj. Ju mund të blini tela të rinj të shtrenjtë të gardhit, ose mund të përdorni tela të vjetër duke e kërkuar në mënyrë të furishme në koshin e plehrave, duke e shoshitur atë për disa orë nën diellin e nxehtë. Por nëse rezulton të kurseni pak para, mund të jetë më efikase të blini tela të rinj
Hapi 3. Ndryshoni artikujt dhe detyrat e ndryshme në listën tuaj
Ndërrimi i aktiviteteve të ndryshme që bëni do t'ju ndihmojë të mbani energji gjatë kryerjes së atyre detyrave dhe t'ju ndihmojë të kaloni në detyrën tjetër më shpejt. Ndryshoni listën tuaj të detyrave me listën tuaj të detyrave për t'u bërë punonjësi më efektiv që mund të jeni. Merrni një pushim të shkurtër midis detyrave dhe bëni një tjetër. Kjo do t'ju mbajë energjik dhe efikas.
Hapi 4. Filloni me detyrat më pak të dëshirueshme ose më të vështira
Në varësi të karakterit që keni, është një ide e mirë të filloni një punë që nuk ju pëlqen më shumë. Jo gjithmonë duhet të jetë puna më e vështirë ose gjëja më e rëndësishme, por bërja e saj herët në mënyrë që të bëni diçka tjetër që është më e këndshme, në përgjithësi është më efektive për disa njerëz.
Eseja juaj angleze mund të jetë më e rëndësishme sesa detyrat e shtëpisë tuaj në matematikë, por nëse e urreni vërtet matematikën, është një ide e mirë ta përfundoni atë së pari në mënyrë që të kaloni gjithë kohën që ju nevojitet vetëm në ese. Kushtojini vëmendje të plotë detyrës
Hapi 5. Përparësoni rëndësinë mbi urgjencën në disa raste
Ju mund të gjendeni në një situatë kur keni vetëm 10 minuta kohë për të kaluar nëpër qytet në bibliotekë për të marrë diskun më të fundit të Game of Thrones që keni porositur, duke e bërë atë artikullin më urgjent në listën tuaj. Por në fakt ajo kohë shpenzohet më mirë duke bërë detyra më të rëndësishme si përfundimi i esesë tuaj angleze. Ju do të merrni më shumë kohë për veten tuaj duke e shtyrë marrjen e DVD -së deri të nesërmen, kur të keni më shumë kohë për të.
Hapi 6. Shënoni detyrat në listë pasi t'i keni përfunduar ato
E sigurt! Ndërsa kaloni nëpër listën tuaj të detyrave, merrni një kohë të lumtur për të shënuar të gjitha detyrat si të përfunduara, fshini ato nga skedari ose pritini ato nga letra me një thikë të ndryshkur dhe digjni prerjen. Merrni një minutë për të shpërblyer veten për çdo arritje të vogël që keni arritur. Ju e keni përfunduar me sukses!
Pajisjet
- Laps
- Letër
- Nënvizuesit
Këshilla
- Merrni parasysh ndarjen e një detyre të gjatë në disa detyra më të shkurtra. Detyrat e shkurtra janë më pak të frikshme dhe më të lehta për tu kryer.
- Merrni kohë për të pushuar, relaksuar dhe për të mbledhur shpirtra të rinj.
- Kërkoni ndihmë. Delegoni një pjesë të listës tuaj tek familja ose miqtë.
- Jini realistë për atë që mund të arrihet në një kohë të caktuar.
- Me projektet shkollore, gjërat që vlejnë më shumë ose duhet të bëhen shpejt duhet të vendosen në krye të listës.
- Nëse dy detyra kanë të njëjtën rëndësi ose urgjencë, jepni përparësi atyre që kërkojnë më pak përpjekje për t'u përfunduar.
- Detyrat që kërkojnë më shumë përpjekje duhet të lihen mënjanë për të përfunduar.
- Lini kohë për të papriturat.
- Gjysmë ore në një orë për detyrë është një kohë e mjaftueshme për t'u përqendruar në një detyrë të caktuar para se të jetë koha për të bërë një pushim.
- Përdorni WordPad ose një spreadsheet në kompjuterin tuaj në mënyrë që të mos keni nevojë të krijoni përsëri një kopje të listës që keni hartuar.
- Ndihmoni dhe mësoni të tjerët. Nëse i përfundoni detyrat tuaja herët, ofroni ndihmë dhe mësoni familjen ose miqtë. Prindërit tuaj mund t'ju shpërblejnë me para shtesë xhepi.
- Eliminoni ose shtyni disa detyra që janë më pak të rëndësishme dhe kërkojnë më shumë përpjekje për t'u përfunduar.
- Ju duhet të jeni në gjendje të përfitoni nga koha që keni dhe të keni plane për të ardhmen, përveç kësaj është shumë e rëndësishme të mbani një qëndrim të mirë dhe të mos vononi në përfundimin e detyrave.
Këshilla të tjera
- Përdoreni në mënyrë efektive kohën që keni, planifikoni përpara dhe mos vononi.
- Mos harroni mantrën "Unë mundem, duhet dhe dua!" dhe mos ankoheni për ngarkesën e punës.
- Durimi dhe puna e palodhur me siguri do të arrijnë sukses.
Paralajmërim
- Siguria juaj dhe e të tjerëve është përparësia e parë në të gjitha detyrat që duhet të kryhen.
- Jeta juaj personale, lumturia dhe integriteti duhet të jenë në krye të listës tuaj të përparësive.
