Për të organizuar festën që keni planifikuar mund të marrë shumë kohë, para dhe përpjekje. Njohja se sa njerëz prisni të keni në ngjarjen tuaj është një pjesë e rëndësishme e krijimit të një feste. Por në kohët e sotme, mund të jetë e vështirë t'i bësh njerëzit të kthejnë në të vërtetë një ftesë edhe me një "po" ose "jo" të thjeshtë. Sidoqoftë, ka shumë mënyra që mund të rrisni shanset tuaja për të marrë RSVP që dëshironi që partia juaj të funksionojë pa probleme.
Hapi
Pjesa 1 nga 2: Dërgimi i Ftesave me RSVP
Hapi 1. Përkthejeni frëngjishten për të minimizuar mundësinë e keqkuptimeve
Fillimet R. S. V. P. është një shkurtim i Réspondez, s'il vous plait që do të thotë ju lutemi përgjigjuni në frëngjisht. Fatkeqësisht, disa njerëz mund të mos jenë të njohur me këtë shprehje dhe kuptimin e saj. Duke ndryshuar formulimin e ftesës tuaj, ose duke shtuar fjalët "ju lutemi përgjigjuni", do të ketë më pak mundësi që një mysafir të keqkuptojë kërkesën tuaj.
Një opsion tjetër që mund të merrni parasysh: "Ju lutemi dërgoni përgjigjen tuaj RSVP tek …"
Hapi 2. Jepuni mysafirëve tuaj një arsye që përgjigja e tyre është e rëndësishme
Kur shfaqet një e-ftesë në emailin tuaj, mund të jetë e lehtë ta hidhni për t'u hapur në një datë të mëvonshme ose ta shikoni pa e kuptuar të gjithë planifikimin dhe përpjekjen që u bë për organizimin e festës. Ju mund ta komunikoni këtë me mysafirët tuaj duke thënë:
- Për të siguruar që ka ushqim dhe pije të mjaftueshme për të gjithë, ju lutemi dërgoni një përgjigje kësaj ftese.
- Që të mund të përgatisim një vend për të gjithë paraprakisht, ju lutemi përgjigjuni nëse mund të merrni pjesë apo jo.
Hapi 3. Bëni informacionin e ftesës tuaj të qartë
Nëse ka shumë tekst ose fjalë konfuze, mysafirët tuaj mund të keqinterpretojnë qëllimin e ftesës suaj. Kjo mund ta bëjë atë të mendojë se ju jeni vetëm duke i thënë atij për ngjarjen, dhe duke mos kërkuar një RSVP. Për ta mbajtur ftesën në pikë, mund të:
Kufizimi i ftesave për informacione thelbësore, të tilla si kush është nikoqiri i ngjarjes, për çfarë është ngjarja, ku do të mbahet ngjarja, kur do të mbahet dhe pse do të mbahet ngjarja
Hapi 4. Vendosni një afat për përgjigjen ndaj ftesës suaj
Sigurohuni që të tërhiqni vëmendjen në afatin e RSVP në ftesën tuaj, kështu që është e pamundur të humbisni! Ju gjithashtu mund të përdorni afate "të buta" për ftesat, pasi disa sulmues në përgjithësi përgjigjen menjëherë pasi të ketë kaluar afati. Për të tërhequr vëmendjen ndaj këtij informacioni, mund të:
- Përdorni modele tërheqëse për të tërhequr vëmendjen.
- Përdorni tekstin që është shkruar me shkronja të mëdha, të pjerrëta, të nënvizuara ose me një shkronjë të veçantë.
Hapi 5. Verifikoni informacionin tuaj të kontaktit
Një gabim i thjeshtë i tipografisë ose një cilësim i pa azhurnuar i plotësimit automatik në shfletuesin tuaj të internetit mund të rezultojë në drejtimin e njerëzve në një festë surprizë në shtëpinë e dikujt tjetër! Kontrolloni dhe kontrolloni dy herë informacionin tuaj të kontaktit para se të dërgoni ftesa.
Hapi 6. Theksoni RSVP "vetëm ata që nuk vijnë" për të shmangur konfuzionin
Në shumë situata, pronari i ngjarjes mund të kërkojë që RSVP të kthehet "vetëm" nëse një mysafir i ftuar nuk është në gjendje të marrë pjesë në ngjarje. Sigurohuni që fjalët "RSVP vetëm ata që nuk vijnë" janë të spikatura dhe të qarta në mënyrë që asnjë mysafir të mos e kuptojë qëllimin e këtij lloji të RSVP.
Pjesa 2 nga 2: Sigurimi i përgjigjeve për mysafirët e ftuar
Hapi 1. Dërgoni ftesa sa më shpejt që të jetë e mundur
Ju mund të merrni parasysh dërgimin me email të një kërkese në mënyrë që mysafirët të "ruajnë datën e ngjarjes". Kjo do të rrisë shanset që ngjarja juaj të regjistrohet nga të ftuarit në kalendar, gjë që do t'i njoftojë ata sa herë që kontrollojnë orarin.
Hapi 2. Përdorni kohën strategjike kur dërgoni ftesa
Kjo është veçanërisht e dobishme kur dërgoni ftesa elektronike. Nëse dërgoni një e-ftesë në një llogari personale të postës elektronike, mund të prisni deri vonë pasdite, që është kur largoheni nga puna, dhe ka më shumë gjasa të shihni një njoftim "email të ri".
Dërgimi i ftesave elektronike herët në mëngjes ose natën vonë është gjithashtu një strategji për t'u marrë parasysh. Në këtë mënyrë, të ftuarit tuaj do të kenë një shans më të madh për të qenë në krye të kutive hyrëse të të ftuarve tuaj, duke i bërë ato më të dukshme
Hapi 3. Përfshini mënyra të ndryshme që mysafirët e ftuar të përgjigjen
Disa mysafirë të ftuar mund të ndihen më komodë duke komunikuar me email, ndërsa të tjerëve mund t'u pëlqejë komoditeti i përgjigjes me SMS. Duke marrë parasysh listën tuaj të mysafirëve dhe mediumin tuaj të preferuar, ju do të rrisni shanset për t'u dërguar një përgjigje.
Për ngjarje të mëdha që përdorin ftesa fizike të dërguara me postë, siç janë ftesat, përvjetorët dhe ribashkimet, mund t'ju duhet gjithashtu të përfshini një zarf përgjigjeje me RSVP -në që keni dërguar
Hapi 4. Përpiquni të përgjigjeni duke përdorur mungesën
Hulumtimet tregojnë se truri i njeriut i përgjigjet mungesës së perceptuar, dhe ju mund të përfitoni nga kjo. Në ftesë, mund t'ju duhet të shkruani:
- "Ju lutemi përgjigjuni se nuk ka mungesë të kekëve për fëmijët tuaj."
- "Vendet janë të kufizuara në shtëpinë tonë, kështu që ju lutemi RSVP në mënyrë që ne të përgatitemi për t'u kujdesur për të gjithë në festën tonë."
Hapi 5. Dërgoni dhuratën me ftesën tuaj
Duke përfshirë edhe një dhuratë të vogël me ftesën, mund të rrisni gjasat që mysafirët tuaj të RSVP. Dhuratat tuaja nuk duhet të jenë ekstravagante që ju të merrni rezultatet. Me një ftesë të thjeshtë letre mund të përfshini:
- Kunjat e sigurisë nga dyqani me një çmim.
- Tullumbace.
- Decal
Hapi 6. Ofroni një ryshfet
Mundësia për të fituar një artikull falas mund të jetë një faktor i fuqishëm motivues dhe mund të ndihmojë që ngjarja juaj të mbahet mend nga mysafirët. Së bashku me ftesën, ju mund të informoni mysafirët se kur ata të përgjigjen, ata do të futen në një lotari për artikuj të tillë si:
- Një shishe verë.
- Kupon 75,000 Rp
Këshilla
- Sigurohuni që shkrimi juaj të jetë i rregullt dhe i lehtë për t’u lexuar nëse po shkruani ftesa me të.
- Bëni një kufi të bukur rreth gjithë ftesës. Një prekje personale mund t'i shtojë karakter një ftese dhe ta bëjë atë më të paharrueshëm.
