Analiza e kostos është një nga katër llojet e vlerësimit ekonomik (përveç analizës së përfitimit të kostos, analizës së efektivitetit të kostos dhe analizës së shërbimeve të kostos). Siç nënkupton edhe emri, analiza e kostos përqendrohet në kostot e zbatimit të një programi pavarësisht nga rezultati parësor. Analiza e kostos është një hap i parë i rëndësishëm para se të ndërmerret ndonjë vlerësim tjetër ekonomik për të përcaktuar përshtatshmërinë ose besueshmërinë e një projekti.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Përcaktimi i Qëllimeve dhe Fushëveprimi
Hapi 1. Dijeni pse nevojitet një analizë e kostos
Shtrirja e analizës së kostos do të varet nga këto arsye, kështu që para se të merrni parasysh sferën e analizës, duhet të siguroheni që rezultatet e analizës së kostos do t'i përgjigjen pyetjes suaj kryesore.
- Nëse jeni duke bërë një analizë të kostos vetëm për të përgatitur një buxhet ose plan për të ardhmen, qëllimi është zakonisht vetëm në nivelin organizativ.
- Nga ana tjetër, për një qëllim më të ngushtë dhe specifik, siç është përcaktimi i fizibilitetit dhe kostos së një shërbimi të caktuar, mund të kërkojë një analizë më të ngushtë të kostos që synon vetëm shërbime të caktuara.
Hapi 2. Identifikoni këndvështrimin tuaj të analizës së kostos
Përveç pse keni nevojë për një analizë të kostos, ju gjithashtu duhet të dini kostot "e kujt" duhet të analizohen. Kjo përcakton të dhënat që do të mblidhen dhe mënyrën e klasifikimit të tyre.
- Për shembull, ndoshta ju doni të llogaritni koston e ofrimit të një shërbimi të veçantë për një klient. Nëse është kështu, shikoni kostot nga këndvështrimi i tij dhe merrni parasysh shumën e tarifave të shërbimit të ngarkuara (ose do të faturohen), transportin në vendndodhje dhe kostot e tjera.
- Nëse thjesht doni të dini koston e një programi, në përgjithësi do të shikoni shpenzimet e kompanisë. Ju gjithashtu mund të shikoni kostot e mundësive, të tilla si nëse ofrimi i një programi ju pengon të ofroni një tjetër.
Hapi 3. Diversifikoni programet e ofruara
Mënyra se si e përshkruani programin do të përcaktojë se si do të analizohet ndarja e kostos. Nëse organizata drejton programe që dallohen lehtësisht, ndarja mund të shihet qartë. Për programet e mbivendosura ose programet që ndajnë të njëjtat burime, përcaktoni se si t'i ndani ato.
- Programet e mbivendosura mund të grumbullohen së bashku në një farë mase, në vend që të vlerësohen veç e veç. Zgjidhni mënyrën më logjike sipas operacioneve të organizatës dhe përpiquni të punoni në mënyrë sa më efikase.
- Për të përcaktuar nëse programet duhet të ndahen, shikoni shërbimet që ofron secili program, burimet e nevojshme për të ofruar shërbimet dhe kujt i ofrohen shërbimet. Nëse 2 nga 3 nga këta faktorë janë të njëjtë në dy programet e lidhura, mund t'i kombinoni ato në një analizë të kostos.
Hapi 4. Përcaktoni periudhën kohore që dëshironi të vlerësoni
Si i klasifikoni dhe llogaritni kostot varet nga periudha kohore për të cilën analizohen kostot, të tilla si afatgjata (disa muaj ose vite) ose afatshkurtra (disa javë ose vetëm një herë).
- Për shembull, nëse po përpiqeni të përcaktoni realizueshmërinë e një shërbimi të caktuar, së pari përcaktoni sa do të kushtonte për të prodhuar atë shërbim. Ju do të bëni një analizë afatgjatë të kostos për të përcaktuar nëse organizata mund të përballojë kostot e shërbimit.
- Zakonisht është më mirë të zgjidhni një periudhë kohore që do t'ju lejojë të merrni të dhëna të sakta mbi të ardhurat, sesa thjesht vlerësime. Kjo është e dobishme nëse planifikoni të përdorni analizën e kostos si bazë për vlerësimin e mëtejshëm ekonomik.
Pjesa 2 nga 3: Klasifikimi i kostove
Hapi 1. Rishikoni raportet e mëparshme të analizës së kostos, nëse është e mundur
Nëse organizata tashmë ka kryer një analizë të kostos, aplikoni të njëjtën ose një mënyrë të ngjashme të klasifikimit të kostove. Në këtë mënyrë, të dy raportet mund të krahasohen, duke i bërë ato më të dobishme me kalimin e kohës.
Ju gjithashtu mund të provoni të shikoni analizat e kostos që bëjnë organizata të ngjashme ose ofrojnë të njëjtat shërbime
Hapi 2. Listoni të gjitha kostot direkte të programit që po vlerësohet
Kostot direkte përfshijnë pagat dhe përfitimet për anëtarët e ekipit, lëndët e para dhe furnizimet, dhe çdo mobilje ose pajisje të nevojshme. Në varësi të llojit të programit ose shërbimit të ofruar, ju gjithashtu mund të pësoni tarifa kontrate, licence ose sigurimi.
- Kostot direkte janë kostot e bëra posaçërisht për programet ose shërbimet që vlerësohen në një analizë të kostos. Kjo tarifë nuk ndahet me programet e tjera.
- Shpenzimet e përgjithshme, siç janë shërbimet (përfshirë ujin dhe energjinë elektrike), mund të jenë kosto direkte nëse programi ose shërbimi ka vendndodhjen e vet.
Hapi 3. Kostot indirekte
Kostot indirekte përfshijnë shpenzimet e përgjithshme administrative ose pagat dhe shtesat e menaxhmentit, lehtësitë, pajisjet dhe çdo gjë tjetër për të cilën kontribuon ndonjë program ose shërbim tjetër. Ajo që klasifikohet si kosto indirekte do të varet nga mënyra se si i ndani programet ose shërbimet që ofron organizata.
Në veçanti, kur llogaritni një program ose shërbim të veçantë, ju duhet të ndani këto kosto indirekte
Hapi 4. Organizoni kostot për të pasqyruar qëllimin e analizës
Raporti i analizës së kostos duhet të jetë përfundimisht i dobishëm për organizatën. Në vend që të mbështeteni në kategori të gjera financiare, zgjidhni kategori që pasqyrojnë me saktësi objektivat e analizës së kostos.
Kategoritë standarde mund të jenë kostot e personelit, kostot e funksionimit dhe kostot e fillimit. Brenda secilës kategori, identifikoni cilat kosto klasifikohen si kosto direkte dhe indirekte
Pjesa 3 nga 3: Llogaritja e kostove
Hapi 1. Mblidhni raporte dhe informacion financiar
Për secilin lloj kostoje që është planifikuar të përfshihet në analizë, shënoni burimet e të dhënave të nevojshme për të qenë në gjendje të llogaritni kostot përkatëse. Nëse doni të vlerësoni kostot, krijoni një listë raportesh që përmbajnë informacionin e nevojshëm në mënyrë që të bëni vlerësime të besueshme.
- Përdorni informacionin e kostos aktuale sa më shumë që të jetë e mundur. Kjo do të rrisë besueshmërinë dhe dobinë e analizës suaj të kostos.
- Për vlerësime, kërkoni burime të besueshme që mund të aplikohen sa më ngushtë të jetë e mundur. Për shembull, nëse keni nevojë të vlerësoni pagën, përdorni normën mesatare për punonjësit brenda një qyteti dhe jo atë kombëtar.
Hapi 2. Totali i kostove direkte të programit
Duke përdorur informacionin e mbledhur, shtoni shpenzimet për pagat, pajisjet, lëndët e para dhe kostot e tjera që lidhen drejtpërdrejt me programin në shqyrtim. Zgjasni këto kosto gjatë periudhës kohore të analizuar.
- Nëse jeni duke bërë një analizë të kostos afatgjatë, llogaritni kostot direkte së pari në baza javore ose mujore, pastaj shtrijini ato.
- Kur llogaritni kostot e personelit, sigurohuni që të përfshini koston (ose vlerën) e përfitimeve të ofruara për punonjësit që punojnë në programin përkatës.
Hapi 3. Alokoni kostot indirekte për programin e analizuar
Për të shpërndarë kostot indirekte, përcaktoni se si secila kosto mund të ndahet midis disa programeve. Pas kësaj, llogaritni proporcionin e kostove në programet përkatëse.
Për shembull, le të themi që ju ndani pagën e drejtorit të burimeve njerëzore. Meqenëse ky drejtor është përgjegjës për personelin e programit, është e natyrshme që paga e tij të ndahet sipas numrit të punonjësve në staf. Nëse keni gjithsej 10 punonjës dhe 2 janë deleguar në programin ose shërbimin në shqyrtim, mund të ndani 20 përqind të pagës së drejtorit në program në një analizë të kostos
Hapi 4. Llogaritni amortizimin e aktivit
Nëse pasuritë kapitale të organizatës, përfshirë mobiljet ose pajisjet, do të përdoren për të zbatuar programin ose për të ofruar shërbimin që vlerësohet, amortizimi i aktivit duhet të përfshihet në koston totale të programit ose shërbimit.
Llogaritja e amortizimit mund të jetë e vështirë. Nëse nuk keni përvojë në zhvlerësimin e aktiveve, ju rekomandojmë të përdorni shërbimet e një kontabilisti
Hapi 5. Merrni parasysh kostot e fshehura
Në varësi të organizatës dhe programit që po vlerësohet, mund të ketë kosto shtesë që nuk shfaqen në buxhet ose në historinë financiare. Përfshini këto vlerësime të kostos në analizë në mënyrë që rezultatet të jenë më të besueshme.
- Për shembull, nëse jeni duke bërë një analizë të kostos së programit për një fondacion, kostot e fshehura mund të përfshijnë vlerën e vlerësuar të orëve vullnetare të punës, lëndëve të para të dhuruara ose hapësirës së dhuruar.
- Kostot e fshehura gjithashtu mund të përfshijnë kostot e mundësive. Për shembull, fillimi i një programi mund të ndikojë në aftësinë e një organizate për të ofruar programe të tjera.
Hapi 6. Nxirrni përfundime bazuar në gjetjet tuaja
Kthehuni te qëllimi juaj për të kryer një analizë të kostos dhe përcaktoni veprimin që duhet ndërmarrë. Ju gjithashtu mund të përfshini parashikime ose vlerësime të kostove të ardhshme që lidhen me programin ose shërbimin.
- Së paku, analiza e kostos suaj do të sigurojë një shifër të vërtetë për koston e drejtimit të një programi ose shërbimi të veçantë.
- Analiza juaj e kostos gjithashtu mund të ngrejë pyetje të reja, duke treguar se nevojiten analiza të mëtejshme para se të merrni një vendim përfundimtar.
