Partitë e daljes në pension zakonisht mbahen për të përshkruar dhe nderuar rrugën e karrierës së një pensionisti. Përveç që është një ngjarje për të treguar vlerësimin, kjo ngjarje gjithashtu ofron një mundësi për të çuar njerëzit në pension në pension në një mënyrë argëtuese dhe pozitive. Palët në pension nuk kanë nevojë të jenë ekstravagante, thjesht parti të thjeshta me një buxhet të arsyeshëm, por ofrojnë kujtime të mira që do të mbahen mend përgjithmonë për punonjësit që janë gati të dalin në pension. Një aspekt i rëndësishëm që duhet marrë parasysh kur organizoni një festë pensioni është përcaktimi i një teme që i përshtatet personalitetit të pensionistit, në mënyrë që kjo ngjarje të mund të shijohet nga të gjithë.
Hapi
Pjesa 1 nga 5: Përgatitja për Planifikimin e Partisë
Hapi 1. Merrni ndihmën e miqve, familjes dhe kolegëve në pension
Sa më shumë ndihmë të merrni kur planifikoni festën, aq më pak stres do t'ju duhet të bëni të gjitha detajet vetë. Anëtarët e familjes në pension dhe miqtë e ngushtë mund të ofrojnë një këndvështrim tjetër nga kolegët. Prandaj mos harroni t'i përfshini ato në planifikimin e partisë nëse është e mundur. Sigurohuni që të përfshini edhe të dashurin në pension (nëse e ka) në planifikimin e festës.
Gjëja e parë që duhet marrë parasysh është nëse pensionisti do të gëzojë festën që po mbahet për të. Nëse nuk e njihni mirë pensionistin, mblidhni informacion nga anëtarët e familjes ose kolegët që e njohin atë më mirë. Jo të gjithë janë të kënaqur në mes të një feste të madhe. Nëse është kështu, dhënia e një certifikate dhuratë për një vakt të qetë në një restorant me një të dashur ose një mik të ngushtë mund të jetë më e përshtatshme si një lamtumirë
Hapi 2. Llogaritni buxhetin e nevojshëm për të organizuar një festë pensioni
Krijimi i një buxheti do të ndihmojë në mbajtjen nën kontroll të shpenzimeve tuaja në mënyrë që të mos keni nevojë të hyni në llogarinë tuaj bankare për partinë. Ju do të duhet të kuptoni nëse do të paguani për vendin dhe mos harroni të blini dhurata për punonjësit që janë në pension.
- Vendosni një buxhet dhe sigurohuni që të mos e prishni atë. Kur të përfundoni buxhetin për partinë, jepini dikujt në zyrë (qoftë një punonjës në financa ose komitetit përgjegjës për delegimin e parave për ngjarjet jashtë zyrës) për të parë nëse ata janë të gatshëm të mbulojnë ndonjë kosto.
- Ka shumë mundësi që ju të keni për të mbledhur donacione nga të gjithë bashkëpunëtorët tuaj për këtë ngjarje. Këto donacione duhet të jenë vullnetare dhe nuk duhet të jenë barrë për të gjithë. Ju gjithashtu mund të njoftoni miqtë tuaj se ata mund të sponsorizojnë festën nëse duan.
Hapi 3. Bëni një listë të "përparësive të partisë"
Kjo listë do të jetë e dobishme nëse fondet e mbledhura kërkojnë që ju të jepni përparësi. Për shembull, numri i të ftuarve mund të jetë i madh nëse punoni për një kompani të madhe, kështu që është një ide e mirë të rezervoni një vend që ofron çmime më efikase. Nga ana tjetër, nëse po planifikoni një festë të mrekullueshme në një restorant, mund të keni një numër shumë të kufizuar bashkëpunëtorësh ose miqsh për të ftuar.
Nuk ka asnjë mënyrë të drejtë ose të gabuar për të vendosur përparësitë për një parti pensioni. Lista juaj "partia me përparësi" do të varet kryesisht nga sa e madhe është partia dhe atmosfera e përgjithshme e kompanisë, si dhe nga personaliteti dhe marrëdhënia e pensionistit
Pjesa 2 nga 5: Sigurimi i Furnizimeve të Partisë
Hapi 1. Bëni një listë mysafirësh
Lista e mysafirëve duhet të përfshijë njerëz që pensionisti i konsideron të rëndësishëm. Përveç partnerit tuaj, mos harroni të ftoni fëmijët e tyre. Ju mund të kërkoni ndihmën e dikujt pranë pensionistit për të bërë një listë në mënyrë që asnjë person i rëndësishëm të mos harrohet.
Përveç familjes dhe miqve, sigurohuni që të mos harroni njerëz të rëndësishëm në punë. Sigurisht, ju nuk doni të krijoni një situatë të pakëndshme në punë duke ftuar disa njerëz ndërsa të tjerët jo. Nëse një buxhet i kufizuar ju detyron të kufizoni ftesat, mund t'ju duhet t'ua shpjegoni këtë njerëzve që nuk ishin të ftuar. Njoftimet e shkurtra si "ne ftojmë vetëm kolegë që kanë punuar me Budi për më shumë se pesë vjet për shkak të kufizimeve në buxhet" mund të ndihmojnë në parandalimin e shfaqjes së ndjenjave të lënduara
Hapi 2. Zgjidhni një vend feste
Ju mund të zgjidhni një vend të thjeshtë siç është një dhomë takimesh në një zyrë, ose një vend privat siç është shtëpia e një kolegu, ose një vend i madh siç është salla e hotelit ose hapësirë tjetër publike, ose një hapësirë e kufizuar siç është një tavolinë në një restorant Me Vendi i zgjedhur do të varet kryesisht nga buxheti, si dhe "përparësia e festës" (veçanërisht numri i njerëzve të ftuar dhe nëse ushqimi do të sigurohet ose jo).
Merrni parasysh marrjen me qira të një hapësire private për t'i lejuar mysafirët të mbajnë fjalime dhe të marrin pjesë në aktivitetet e festave të lidhura me pensionin. Për shembull, nëse vendosni të bëni një festë pensioni në një restorant, zbuloni nëse ata kanë një dhomë private që mund ta rezervoni për një pasdite ose mbrëmje
Hapi 3. Dërgoni ftesa
Ftesa duhet të përfshijë informacione për kë mbahet festa, a është festa surprizë, ku do të mbahet festa, lloji i ushqimit që do të servohet, sa do të zgjasë festa, cilat dhurata rekomandohen, nëse ekziston një temë e veçantë ose kodi i veshjes, dhe nëse ka hapësirë të përshtatshme parkimi, të rehatshme dhe nëse vendi mund të arrihet me transport publik ose nëse sigurohet një automjet për të ftuarit për të shkuar në festë. Shembuj të ftesave speciale për partitë e daljes në pension mund të shihen në internet. Nëse bëni një kërkim duke përdorur Google, do të merrni disa opsione.
Nëse ka njerëz në zyrë që janë shumë të mirë në art ose kaligrafi, ju mund të krijoni ose bëni kartat tuaja të ftesës. Ju do të kurseni para në mënyrë që të mund të përdoren për nevojat e palëve të tjera
Hapi 4. Blini dhurata për pensionistët
Zgjidhni një dhuratë që i përshtatet dhe përfaqëson personin që del në pension. Një dhuratë mund të jetë një artikull specifik, një biletë për një ngjarje, një kupon për një dyqan ose restorant të preferuar, ose ndonjë ide tjetër unike. Mendimi përmes dhuratave që do t'u jepen pensionistëve është një pjesë e rëndësishme e planifikimit të një feste pensioni sepse dhurata do të kujtojë karrierën e pensionistit.
- Nëse zgjidhni një temë të veçantë për festën, merrni parasysh këtë kur blini dhurata. Për shembull, nëse pensionisti dëshiron të udhëtojë për të shijuar pensionin, zgjidhni një grup bagazhesh të përshtatura për shijen e pensionistit.
- Ju mund të dëshironi të jepni një album fotografish (ose diçka personale dhe të kujton kohën që pensionisti kaloi në kompani) si pjesë e dhuratës. Përfshini fotografi të pensionistit dhe bashkëpunëtorëve të tij gjatë viteve të tij në kompani dhe kërkoni nga kolegët dhe shefat e tij të shkruajnë mesazhe. Këto foto dhe mesazhe mund të kombinohen në një "libër kujtese".
- Për një dhuratë unike, merrni parasysh të bëni një donacion për bamirësinë e preferuar të një pensionisti. Ju mund të shkruani drejtpërdrejt në ftesën për të dhuruar për një bamirësi të caktuar dhe t'u kërkoni njerëzve të dhurojnë sa më shumë që të munden.
Pjesa 3 nga 5: Vendosja e detajeve të partisë
Hapi 1. Zgjidhni një temë të festës së pensionit
Zgjidhni një temë që nxjerr në pah interesat e pensionistit. Ju mund të zgjidhni një temë (mendoni për udhëtimet, golfin, jashtë, makina, etj.) Ose mund të kombinoni disa tema që interesojnë pensionistin për të shfaqur dimensione të ndryshme të jetës së tij. Ose, mund të merrni një temë të njohur për një festë pensioni.
Disa nga temat e njohura për festat e daljes në pension përfshijnë "Puna e Vitit të Parë" (në këtë temë u shfaqën veshje, muzikë, shfaqje televizive, filma, lodra dhe ngjarje të njohura nga viti kur pensionisti filloi të punojë), "Vajtimi i Kompanisë" (në këtë temë të gjithë të veshur me të zeza dhe i bënë homazhe humbjes së një punonjësi të rëndësishëm), dhe "Pushimet e Përhershme" shumë të pëlqyera (kjo temë mund të shfaqë një festë në plazh ose festë luau të kompletuar me kostume Hawaii dhe pije tropikale)
Hapi 2. Krijoni një program argëtues për punonjësit
Edhe nëse nuk krijoni një orar të detajuar, minutë për minutë të festës, mund t'ju duhet të lini kohë për aktivitetet e partisë, siç janë fjalimet ose lojërat. Krijimi i një programi do t'i ndihmojë mysafirët të dinë rendin e festës. Shtypni programin në letër pak të trashë dhe shtoni një fotografi të pensionistit si një prekje personale.
Konsideroni se si e organizoni festën. Ndoshta ju doni ta ndani vaktin në seksione me një fjalim ose këngë të shkurtër për nder të pensionistit, ose mund të lini kohë për një fjalim në fillim të ngjarjes dhe pas kësaj të gjithë mund të pushojnë dhe të shijojnë pjesën tjetër të festës
Hapi 3. Zgjidhni një emcie ose udhëheqës partie
Ky person është përgjegjës për udhëheqjen e ngjarjes sipas orarit. Një nga detyrat e tij përfshin shpalljen e orarit të ushqimit, ftimin e mysafirëve për të marrë pjesë në aktivitetet e festës dhe prezantimin e secilit folës. Ju mund të dëshironi të merrni parasysh marrjen me qira ose huazimin e një mikrofoni për hostin, por ky vendim do të varet shumë nga vendi i ngjarjes dhe detajet e tjera të festës.
Hapi 4. Sigurohuni që ta dokumentoni ngjarjen duke bërë fotografi dhe/ose video
Nëse buxheti për partinë lejon, dhe nëse statusi juaj i pensionit e kërkon atë, punësoni një fotograf profesionist për të dokumentuar ngjarjen. Nëse jo, kërkoni nga një mysafir (mundësisht një koleg tjetër) të jetë fotograf i ngjarjes ose videograf. Dokumentimi i festës së pensionit do të jetë një kujtim i bukur për pensionistët që mund të shijohet për vitet në vazhdim. Sigurohuni që t’ia jepni këto fotografi pensionistit pas festës!
Pjesa 4 nga 5: Numërimi i ushqimit
Hapi 1. Krijoni një ngjarje "potluck"
Nëse vendosni të bëni një festë në një vend që nuk siguron ushqim, një festë "potluck" mund të konsiderohet. Të gjithë do të sjellin ushqim dhe janë të lirë të hanë gjithçka që është në dispozicion. Një festë "potluck" mund të jetë një zgjedhje e shkëlqyeshme, veçanërisht nëse buxheti juaj është aq i ngushtë sa keni probleme në planifikimin e vakteve.
Bëni një listë të ushqimeve, në mënyrë që të gjithë të shohin se çfarë sjellin njerëzit e tjerë. Mundohuni të krijoni disa kolona të ndryshme, të tilla si për një meze, pjatë kryesore, sallatë dhe ëmbëlsirë në mënyrë që të mos keni të bëni me dymbëdhjetë njerëz që mbajnë pjata me perime dhe zhyten me salcë, ndërsa askush nuk sjell një meze. Ju gjithashtu mund të bëni sugjerime dhe t'u kërkoni mysafirëve të zgjedhin midis pjatave të propozuara
Hapi 2. Kërkoni shërbime hotelierike
Përdorimi i një furnizuesi ushqimi do t'ju lejojë të keni festimin tuaj pothuajse në çdo vend që zgjidhni.
- Thirrni disa ushqyes lokalë dhe pyesni nëse ata kanë një numër minimal të mysafirëve ose një tarifë që ata janë të gatshëm të shërbejnë. Ju duhet të siguroheni që shuma e shpenzuar për ushqim të mos kalojë buxhetin e planifikuar.
- Lexoni me kujdes opsionet e menysë dhe sigurohuni që të zgjidhni pjatat që do t'u pëlqejnë mysafirëve. Ju gjithashtu mund të dëshironi të merrni parasysh një menu vegjetariane dhe një menu për ata me intolerancë ndaj glutenit. Kërkojuni mysafirëve të tregojnë paraprakisht nëse dikush ka një alergji ose intolerancë të veçantë ushqimore, kështu që ju mund t'i kushtoni vëmendje të veçantë kur planifikoni menunë.
- Kontaktoni disa ushqyes për të marrë çmime të përballueshme. Do të ishte e dobishme për ju që të merrni disa oferta nga kompani të ndryshme para se të vendosni se cilin shërbim hotelieri të përdorni. Në atë mënyrë, ju nuk e tejkaloni buxhetin tuaj të paracaktuar.
Hapi 3. Bëni një "menu të caktuar" në restorant
Nëse zgjidhni të bëni një festë pensioni në një restorant, mund të zgjidhni një "menu të caktuar". Ky opsion ju lejon të përfshini pjatat e preferuara të pensionistit duke siguruar disa pjata që mysafirët mund të shijojnë. Plus, "menuja e caktuar" ju ndihmon të siguroheni që të mos tejkaloni buxhetin e caktuar.
Pyesni restorantin nëse mund të ndryshoni përkohësisht emrin e pjatës së zgjedhur nga respekti për pensionistin. Për shembull, shërbimi i "Genta Fried Rajs" ose "Raisa Grilled Chicken" është një mënyrë krijuese dhe unike për të nderuar pensionistët. Nëse është e mundur, gjithashtu rregulloni emrin e pjatës me temën e festës
Pjesa 5 nga 5: Planifikimi i aktiviteteve të partisë
Hapi 1. Provoni lojën "rosto e butë"
Një pjekje e butë mund të jetë një mënyrë e fuqishme për t'i bërë të gjithë mysafirët (përfshirë pensionistët) të qeshin. Kërkojuni të gjithëve të pranishëm të shkruajnë diçka për mysafirin e nderit bazuar në udhëzimet e dhëna nga prezantuesi. Ftoni këdo që dëshiron të flasë një nga një dhe sigurohuni që të keni një mikrofon nëse dhoma e festës është e madhe.
-
Krijoni këshilla unike të përshtatura për pensionistët, ose provoni disa nga këta shembuj:
- Momenti i turpshëm që pata me Satria ishte…
- Sekreti që nuk do ta zbuloja kurrë në Satria ishte…
- Momenti më qesharak që kam pasur me Satria ishte…
- Momenti që më bëri më shumë përshtypje me Satria ishte…
Hapi 2. Luaj gjëra të vogla në karrierë
Krijoni një lojë me gjëra të vogla të përshtatura për rrugën e karrierës së pensionistit. Ju mund të dëshironi të merrni parasysh historinë e tij të përgjithshme të karrierës (të tilla si puna e tij e parë, shefi i parë, etj.) Dhe t'i kërkoni të gjithëve të marrin me mend përgjigjen e saktë (mund t'ju duhet të bëni zgjedhje të shumta për këtë). Personi që përgjigjet më saktë do të marrë një çmim.
Hapi 3. Urime për pensionistët
Kërkojini shefit të pensionistit të ngrejë dolli si një shprehje mirënjohjeje për punën e palodhur të pensionistit deri më tani dhe keqardhje për humbjen e një punonjësi. Ftesa për dolli duhet të jetë solemne, po aq pozitive. Kjo nuk është një kohë për të "mashtruar" punonjësit, por një kohë për të dhënë vlerësim të vërtetë për një punë të kryer mirë.
Vizitorë të tjerë gjithashtu mund të duan të marrin pjesë dhe të thonë diçka për pensionistin. Ju mund të bëni një seancë "skenë falas" dhe njerëzit janë të lirë të dalin dhe të thonë atë që duan të thonë me pak fjalë, ose mund t'i pyesni njerëzit që thonë se do të shkojnë në festë t'i bëjnë të ditur nëse duan pëlqen të bëjë një fjalim të shkurtër në lidhje me daljen në pension
Hapi 4. Krijoni një argëtim tjetër unik dhe personal
Argëtimi i shfaqur duhet të bazohet në atë që do të donte pensionisti. Ju mund t'i kërkoni një bashkëpunëtori të këndojë një këngë lamtumire ose të bëjë një skicë qesharake të një pensionisti. Aspekti më i rëndësishëm kur planifikoni një aktivitet të partisë në pension është ta bëni atë sa më personal që të jetë e mundur në mënyrë që pensionisti të kuptojë se sa i veçantë është ai për kompaninë.
