Ky artikull do t'ju përcjellë përmes krijimit të një baze të dhënash me Microsoft Access.
Hapi
Hapi 1. Krijoni një bazë të dhënash të zbrazët
Hapni Microsoft Access, më pas zgjidhni File> New.
Hapi 2. Zgjidhni Baza e të dhënave sepse do të krijoni një bazë të dhënash nga e para
Hapi 3. Tabela 1 do të shfaqet në ekran. Kliko Kliko për të shtuar.
Hapi 4. Shkruani detajet për dy punonjësit e rinj të trilluar
Shkruani "Jeng", shtypni Enter për të hyrë në një fushë të re, pastaj shtypni "Kelin". Shtypni Enter dy herë për të futur një rresht të ri, pastaj futni "Ucup". Shtypni Enter përsëri, pastaj futni "bin Sanusi".
Hapi 5. Ndryshoni modelin e tabelës
Tani, ju duhet të ndryshoni modelin e tryezës sepse tabela nuk ka një kokë tavoline. Duke ndryshuar modelin e tabelës, mund të përdorni numrat e ID të punonjësve. Për të ndryshuar modelin e tabelës, klikoni menunë View në skedën Home të shiritit Ribbon, pastaj zgjidhni Design View.
Hapi 6. Kur kutia e dialogut "Ruaj si" shfaqet në skedat në fund të shiritit të menusë, shkruani "Punonjësi" si emër i tabelës, pastaj klikoni OK
Hapi 7. Pas futjes së të dhënave, rregulloni modelin e tabelës duke shkuar në pamjen e Pamjes së Dizajnit.
Hapi 8. Në pamjen Design View, ndryshoni emrin e kolonës "ID" në "Numri i Punonjësve"
Hapi 9. Shtypni Tab, më pas zgjidhni Numër në listën Lloji i të dhënave
Hapi 10. Riemërtoni fushat Field1 dhe Field2 në "FirstName" dhe "LastName"
Hapi 11. Kthehuni te Pamja e Datasheet View duke klikuar View> View Datasheet View.
Hapi 12. Kur ju kërkohet të ruani tabelën, klikoni Po
Hapi 13. Shkruani "2011" dhe "2012" në kolonën e parë të tabelës
Hapi 14. Pasi tabela të jetë e plotë, ruajeni atë duke klikuar me të djathtën në tabelën "Punonjësit" dhe duke zgjedhur Ruaj
Hapi 15. Krijoni një tabelë të re për të ruajtur informacione shtesë, siç janë pajisjet elektronike të përdorura nga punonjësit
Për të krijuar një tabelë të re, klikoni në skedën Krijo në shiritin e veglave Ribbon, pastaj klikoni Tabela.
Hapi 16. Kliko Kliko për të shtuar, fut "T23", më pas shtyp Enter
Futni iPhone, pastaj shtypni Enter dy herë. ("T23" dhe "iPhone" janë vetëm shembuj në artikull. Përdorni një skemë numërimi të përshtatshme për rrethanat e kompanisë tuaj.)
Hapi 17. Alokoni çdo artikull punonjësit që e përdor atë
Klikoni menunë View në skedën Home të shiritit Ribbon, pastaj zgjidhni Design View.
Hapi 18. Futni emrin e tabelës "Elektronikë", pastaj klikoni OK
Hapi 19. Në pamjen Design View, futni "Numri i Punonjësve" në vend të ID -së
Hapi 20. Shtypni Tab, më pas zgjidhni Numër në listën Lloji i të dhënave
Hapi 21. Riemërtoni fushat Field1 dhe Field2 në "Device Code" dhe "Description"
Hapi 22. Mos nxitoni për të futur të dhëna të shumta
Aktualisht, kolona "Numri i punonjësve" ka një çelës kryesor. Kështu, nuk mund të futni të dhëna të kopjuara. Ju do të duhet të ndryshoni çelësin për të qenë në gjendje të futni numrin e ID të punonjësit shumë herë nëse punonjësi ka pajisje të shumta.
Hapi 23. Klikoni kolonën "Numri i Punonjësve" në tabelë, pastaj klikoni butonin Kryesor i Çelësit në shiritin e veglave Ribbon për të pastruar cilësimin kryesor të çelësit për tabelën
Hapi 24. Kthehuni te pamja e Datasheet View duke klikuar View> View Datasheet View. Kur ju kërkohet të ruani tabelën, klikoni Po. Vendosni "2011" si numrin e punonjësve për artikullin e parë elektronik në listë, pastaj vazhdoni të futni të dhëna, ose ndiqni imazhin më poshtë.
Hapi 25. Bëni marrëdhënie midis tabelave
Pas hartimit të tabelës, mund të futni të dhëna në tabelë.
Hapi 26. Së pari, mbyllni secilën tabelë duke klikuar me të djathtën në skedën e secilës tabelë dhe duke zgjedhur Mbyll
Nëse ju kërkohet, klikoni Po.
Hapi 27. Pastaj, zgjidhni skedën Mjetet e bazës së të dhënave në shiritin e veglave Ribbon, pastaj klikoni butonin Marrëdhëniet
Hapi 28. Kur shfaqet kutia e dialogut Show Table, zgjidhni emrin e secilës tabelë
Klikoni Shto, pastaj Mbyll.
Hapi 29. Tërhiqni kolonën ID të Punonjësit nga tabela Punonjësit, pastaj hidheni mbi kolonën ID të Punonjësit në tabelën Elektronike
Hapi 30. Kur shfaqet kutia e dialogut Edit Relationships, kontrolloni kutinë Enforce Referential Integrity, pastaj klikoni Krijo.
Hapi 31. Lidhni dy tabelat e të dhënave nëpërmjet funksionit Relationship
Tani, do të shihni një vijë midis dy tabelave, me numrin "1" në tabelën Punonjësit dhe simbolin e pafundësisë në tabelën Elektronikë. Simboli përfaqëson një marrëdhënie "një me shumë": Një punonjës mund të ketë pajisje të shumta, por secila pajisje mund t'i ndahet vetëm një punonjësi.
Hapi 32. Krijoni një formular për të futur dhe shfaqur të dhënat pasi lidhni tabelat
Hapi 33. Në shiritin e veglave Ribbon, klikoni Krijo> Magjistari i Formës.
34 Kur hapet Magjistari i Formës, zgjidhni Tabelën: Punonjësit nga menyja Tabelat/Pyetjet dhe klikoni butonin me shigjetë të dyfishtë për të shtuar të gjithë kolonën në listën e Fushave të Zgjedhura.
35 Tjetra, në menunë Tabelat/Pyetjet, klikoni në hyrjen e Tabelës: Elektronike, klikoni DeviceCode dhe më pas klikoni butonin me një shigjetë.
36 Pastaj, klikoni Përshkrimi, klikoni butonin me shigjetë të vetme dhe pastaj klikoni Tjetër.
37 Kur shihni pyetjen Si dëshironi t'i shikoni të dhënat tuaja?, klikoni "Punonjësit", zgjidhni Formularin me nënformën (et), pastaj klikoni Next.
38 Klikoni Fleta e të dhënave> Tjetra, pastaj klikoni Finish për t'i dhënë formularit një emër të paracaktuar dhe hapni formularin për të shfaqur informacionin
39 Shikoni ekranin
Formulari juaj do të shfaqet në ekran, me informacionin e parë nga tabela e Punonjësve dhe pajisjen elektronike që punonjësi po përdor.
40 Mund të lëvizni midis punonjësve duke përdorur butonat e lundrimit në fund të ekranit
Ju gjithashtu do të gjeni një buton Regjistrimi i ri (bosh) që mund të përdorni për të shtuar punonjës. Kur shtoni një pajisje të re elektronike, Access do t'ua ndajë atë automatikisht të gjithë punonjësve.
