Ky wikiHow ju mëson se si të gruponi pjesë të të dhënave në Excel në mënyrë që t'i fshehni ato në një dokument. Kjo metodë është e dobishme nëse keni dokumente të mëdha me shumë të dhëna. Ju mund të gruponi dhe përmbledhni të dhënat në Excel në të dy versionet e Windows dhe Mac.
Hapi
Pjesa 1 nga 2: Përmbledh automatikisht
Hapi 1. Hapni dokumentin Excel
Klikoni dy herë në dokumentin Excel për ta hapur atë.
Hapi 2. Klikoni në skedën Të dhënat
Shtë në të majtë të shiritit të gjelbër në krye të dritares Excel. Kjo do të hapë shiritin e veglave poshtë shiritit.
Hapi 3. Klikoni në fund të butonit Grupi
Ky buton mund të gjendet në anën e djathtë të shiritit Të dhënatMe Do të shfaqet një menu zbritëse.
Hapi 4. Klikoni Auto Outline
Inshtë në menunë zbritëse Grupit.
Nëse shfaqet një kuti duke thënë "Nuk mund të krijojë një skicë", të dhënat tuaja nuk përmbajnë formula që mund të përmblidhen. Ju duhet të përmbledhni të dhënat me dorë
Hapi 5. Minimizoni pamjen e të dhënave
Klikoni butonin [-] në krye ose në të majtë të spreadsheet Excel për të fshehur grupet e të dhënave. Në shumicën e rasteve, ky hap do të shfaqë vetëm rreshtin e fundit të të dhënave.
Hapi 6. Eliminoni përmbledhjet nëse është e nevojshme
Kliko Zhngrohuni në të djathtë të përzgjedhjes Grupit, pastaj klikoni Fshi konturin… në menunë zbritëse. Ky hap heq grupimin e të dhënave dhe kthen të dhënat e përmbledhura ose të grupuara më parë.
Pjesa 2 nga 2: Përmbledhja me dorë
Hapi 1. Zgjidhni të dhënat
Klikoni dhe tërhiqni kursorin nga qeliza e sipërme e majtë e të dhënave që dëshironi të gruponi në qelizën e poshtme të djathtë.
Hapi 2. Klikoni të dhënat nëse kjo skedë nuk është hapur tashmë
Shtë në anën e majtë të shiritit të gjelbër në krye të dritares Excel.
Hapi 3. Kliko Grupet
Ndodhet në anën e djathtë të shiritit të veglave Të dhënat.
Hapi 4. Klikoni Grupet…
Ky opsion është në menunë zbritëse Grupit.
Hapi 5. Zgjidhni grupin e të dhënave
Kliko Rreshtat për të përmbledhur të dhënat vertikalisht ose klikoni Kolona për të përmbledhur të dhënat horizontalisht.
Hapi 6. Kliko OK
Shtë në fund të dritares që shfaqet.
Hapi 7. Tkurr pamjen e të dhënave
Klikoni butonin [-] në krye ose në të majtë të spreadsheet Excel për të fshehur grupet e të dhënave. Në shumicën e rasteve, ky hap do të shfaqë vetëm rreshtin e fundit të të dhënave.
Hapi 8. Eliminoni përmbledhjet nëse është e nevojshme
Kliko Mos grupo në të djathtë të përzgjedhjes Grupit, pastaj klikoni Fshi konturin… në menunë zbritëse. Ky hap heq grupimin e të dhënave dhe kthen të dhënat e përmbledhura ose të grupuara më parë.
