Ky wikiHow ju mëson se si të krahasoni dy grupe të ndryshme të të dhënave në Microsoft Excel, nga dy kolona në të njëjtën tabelë me dy skedarë të ndryshëm Excel.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Krahasimi i dy kolonave
Hapi 1. Shënoni qelizën e parë në kolonën bosh
Kur doni të krahasoni dy kolona në të njëjtën fletë pune, duhet të shfaqni rezultatet e krahasimit në një kolonë bosh. Sigurohuni që zgjidhni qelizat në të njëjtën rresht me dy kolonat që dëshironi të krahasoni.
Për shembull, nëse kolona që dëshironi të krahasoni është në qelizat A2 dhe B2, nënvizoni qelizën C2
Hapi 2. Shkruani formulën e krahasimit në kolonën e parë
Shkruani formulën më poshtë për të krahasuar të dhënat në kolonat A2 dhe B2. Ndryshoni vlerën e qelizës nëse kolona fillon në një qelizë tjetër:
= IF (A2 = B2, "Ndeshje", "Pa ndeshje")
Hapi 3. Klikoni dy herë kutinë e mbushjes në këndin e poshtëm të qelizës
Pas kësaj, formula do të aplikohet në të gjitha qelizat në kolonën e rezultatit. Automatikisht, qelizat në kolonën e rezultateve do të rregullohen që të përputhen ose të mos përputhen me të dhënat në kolonat A2 dhe B2.
Hapi 4. Kushtojini vëmendje etiketave Match dhe No match
Etiketa do të tregojë nëse përmbajtja e qelizave në dy kolonat që krahasohen kanë të dhënat e duhura apo jo. Kjo vlen edhe për vargjet, datat, numrat dhe orët. Mbani në mend se madhësia e rastit nuk ka rëndësi (p.sh. "KUQ" dhe "e kuqe" trajtohen si të njëjtat të dhëna).
Metoda 2 nga 3: Krahasimi i dy skedarëve (Fletore pune) krah për krah
Hapi 1. Hapni skedarin ose fletën e parë të punës Excel që dëshironi të krahasoni
Ju mund të përdorni funksionin Excel's View Side by Side për të parë dy skedarë të ndryshëm në një ekran në të njëjtën kohë. Me këtë veçori, ju mund të rrëshqisni fletët e punës në të njëjtën kohë.
Hapi 2. Hapni skedarin e dytë
Tani, janë dy skedarë Excel të hapur në kompjuterin tuaj.
Hapi 3. Klikoni butonin Shiko në çdo dritare skedari
Hapi 4. Klikoni butonin Shiko krah për krah
Inshtë në seksionin Windows të. Pas kësaj, të dy skedarët do të shfaqen në ekran horizontalisht.
Hapi 5. Klikoni Organizoni të gjitha për të ndryshuar orientimin
Hapi 6. Klikoni Vertical, pastaj zgjidhni OK
Pas kësaj, pamja e fletës së punës do të ndryshojë në mënyrë që njëra nga fletët të shfaqet në anën e majtë, dhe fleta tjetër të shfaqet në anën e djathtë.
Hapi 7. Rrëshqitni faqet në një dritare për të lëvizur faqet në të dy dritaret
Kur funksioni Side by Side është aktivizuar, ndërrimet e ekranit zbatohen për të dy dritaret e Excel. Në këtë mënyrë, ju lehtë mund të shihni ndryshimin në të dhëna ndërsa rrëshqisni fletën e punës.
Ju mund ta çaktivizoni këtë veçori duke klikuar butonin "Lëvizja Sinkrone" në skedën "Shiko"
Metoda 3 nga 3: Gjetja e dallimeve në dy fletë
Hapi 1. Hapni skedarin që përmban dy faqe që dëshironi të krahasoni
Për të përdorur këtë formulë krahasimi, të dy fletët e punës duhet të ruhen në të njëjtin skedar ose fletë pune.
Hapi 2. Klikoni butonin + për të krijuar një faqe/fletë të re
Ju mund të shihni butonin në fund të ekranit, pranë një spreadsheet ekzistues/të hapur.
Hapi 3. Vendoseni kursorin në qelizën A1 në një fletë pune të re
Hapi 4. Futni formulën e krahasimit
Shkruani ose kopjoni formulën e mëposhtme në qelizën A1 në një fletë pune të re:
= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")
Hapi 5. Klikoni dhe tërhiqni kutinë e mbushjes në këndin e poshtëm të qelizës A1
Hapi 6. Tërhiqeni kutinë e mbushjes poshtë
Zvarritni qelizat deri në qelizat që përmbajnë të dhënat në fletën e parë. Për shembull, nëse të dhënat në kolonën e parë shfaqen deri në rreshtin e 27 -të, tërhiqni kutinë e mbushjes derisa të arrijë atë rresht.
Hapi 7. Tërhiqeni kutinë e mbushjes në të djathtë
Pasi ta tërhiqni poshtë, tërhiqni kutinë e mbushjes në të djathtë derisa të përputhet me qelizat e të dhënave në fletën e kolonës së parë. Për shembull, nëse fleta e parë e kolonës përmban të dhëna derisa të arrijë në kolonën Q, tërhiqni kutinë e mbushjes në fletën e re derisa të arrijë në të njëjtën kolonë.
Hapi 8. Gjeni dallimet e të dhënave në qelizat që krahasohen
Pasi të tërhiqni kutinë e mbushjes në një fletë të re, qelizat që përmbajnë ndryshimin midis të dhënave në dy fletët që krahasohen do të mbushen me rezultatet e krahasimit. Qelizat që përmbajnë ndryshime do të shfaqin vlera ose të dhëna nga fleta e kolonës së parë dhe të dhëna nga e njëjta qelizë në fletën e kolonës së dytë.
