Skedarët CSV ose "vlerat e ndara me presje" ju lejojnë të ruani të dhënat në një format të strukturuar tabelor i cili është i dobishëm kur keni nevojë të menaxhoni bazat e të dhënave të mëdha. Skedarët CSV mund të krijohen duke përdorur Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Spreadsheets dhe Notepad.
Hapi
Metoda 1 nga 2: Përdorimi i Microsoft Excel, OpenOffice Calc dhe Google Spreadsheets
Hapi 1. Hapni një spreadsheet të ri në Microsoft Excel, OpenOffice Calc ose Google Spreadsheets
Nëse dëshironi të konvertoni spreadsheet -in tuaj ekzistues në formatin CSV, kaloni në hapin e katërt
Hapi 2. Shkruani çdo titull ose emër të kolonës në kutitë në rreshtin 1 në krye të fletës së punës
Për shembull, nëse doni të futni të dhëna për mallrat e shitura, shkruani "Emri i artikullit" në kutinë A1, "Çmimi i artikullit" në kutinë B1, "Përshkrimi i artikullit" në kutinë C1, etj.
Hapi 3. Futni të dhënat në spreadsheet nën secilën kolonë sipas nevojës
Me shembullin e përshkruar në hapin e dytë, shkruani emrin e artikullit në kutinë A2, çmimin e artikullit në kutinë B2 dhe përshkrimin e artikullit në kutinë C2.
Hapi 4. Klikoni në menunë "File" dhe zgjidhni "Save As" pasi të keni futur të gjitha të dhënat në spreadsheet
Nëse jeni duke përdorur Google Sheets, opsioni për të zgjedhur është "File> Download as".
Hapi 5. Zgjidhni "CSV" nga menyja rënëse "Ruaj si tip"
Hapi 6. Shkruani emrin e skedarit CSV, pastaj zgjidhni "Ruaj"
Tani keni krijuar skedarin CSV dhe një presje automatikisht do t'i shtohet skedarit për të ndarë secilën kolonë.
Metoda 2 nga 2: Përdorimi i Notepad
Hapi 1. Nisni Notepad dhe shkruani emrat e kolonave të ndara me presje në rreshtin e parë
Për shembull, nëse doni të futni të dhëna për artikujt për shitje, shkruani hyrjen e mëposhtme në rreshtin e parë të dokumentit: "emri, çmimi, përshkrimi". Mbani në mend se nuk duhet të ketë hapësira midis secilit emër të kolonës.
Hapi 2. Shkruani të dhënat në rreshtin e dytë duke përdorur të njëjtin format si emrat e kolonave në rreshtin e parë
Me shembullin e përshkruar në hapin e parë, shkruani emrin e artikullit që shitet, i ndjekur nga çmimi dhe përshkrimi i artikullit. Për shembull, nëse shisni biskota, shkruani "biskota, 10.000, snacks".
Hapi 3. Vazhdoni të futni të dhëna për secilin produkt në rreshtat e mëposhtëm
Nëse ka fusha që dëshironi t'i lini bosh, sigurohuni që t'i mbani presjet. Përndryshe, kolonat e tjera nuk do të shfaqen sepse ajo kolonë është bosh.
Hapi 4. Klikoni në menunë "File" dhe zgjidhni "Save"
Hapi 5. Shkruani një emër skedari dhe zgjidhni ".csv" nga menyja rënëse e zgjerimit
Hapi 6. Klikoni "Ruaj"
Tani keni krijuar me sukses një skedar CSV përmes Notepad.
