Si të krijoni një skedar PDF të plotësueshëm (me imazhe)

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-15 08:24

Formularët PDF të mbushur zakonisht përdoren në vend të dokumenteve zyrtare të printuara për të plotësuar kërkesat e rëndësishme në internet. Ju mund të krijoni forma nga shumica e llojeve të dokumenteve, duke përfshirë dokumentet e skanuara të letrës, format PDF jo-ndërveprues, fletëllogaritëse dhe dokumente Word. Ky wikiHow ju mëson se si të krijoni një formë PDF të mbushshme nga çdo dokument duke përdorur Adobe Acrobat Pro.

Hapi

Pjesa 1 nga 3: Krijimi i Formularëve nga Dokumentet

Hapi 1. Hapni Adobe Acrobat DC në kompjuter

Adobe Acrobat DC është aplikacioni zyrtar nga Adobe me një shërbim abonimi për krijimin dhe menaxhimin e skedarëve PDF. Të dy versionet Standard dhe Pro ju lejojnë të krijoni forma PDF të plotësueshme.

• Për të mësuar se si të merrni Adobe Acrobat, kërkoni dhe lexoni artikuj se si të instaloni Adobe Acrobat.

  

• Adobe Acrobat Pro ofron një periudhë prove falas. Nëse dëshironi ta provoni, ndiqni këtë lidhje për të vizituar faqen e internetit të Adobe.

  

Hapi 2. Klikoni në menunë Tools

Kjo menu është në krye të dritares së aplikacionit.

Hapi 3. Klikoni Përgatitni Formularin

It'sshtë një ikonë vjollce në mes të dritares.

Hapi 4. Klikoni Zgjidh një skedar

Ky opsion ju lejon të importoni forma nga skedarë të tjerë (p.sh. Word, Excel, ose skedarë PDF të paplotësueshëm) në Acrobat.

• Nëse dëshironi të skanoni një dokument të shtypur, klikoni Skanoni një dokument ”, Pastaj ndiqni udhëzimet në ekran për të importuar dokumentin nga skaneri.

  

Hapi 5. Zgjidhni dokumentin që dëshironi të importoni

Klikoni dy herë mbi emrin e dokumentit për ta bërë këtë.

• Nëse dëshironi të kërkoni që përdoruesi të nënshkruajë një dokument, kontrolloni kutinë pranë opsionit "Ky dokument kërkon një nënshkrim".

  

Hapi 6. Klikoni Start për të krijuar formularin

Skedari i zgjedhur do të importohet në Acrobat. Pas kësaj, aplikacioni do të krijojë fusha që mund të plotësohen bazuar në pamjen e dokumentit. Ju mund t'i ndryshoni këto kolona dhe të shtoni kolona të reja sipas nevojës.

Pjesa 2 nga 3: Redaktimi i Fushave të Formularëve

Hapi 1. Klikoni në menunë Tools dhe zgjidhni Përgatitni Formularët.

Kjo menu është në krye të ekranit. Do të futeni në modalitetin e redaktimit të formularit. Pas importimit të një formulari, mund të redaktoni fushat ekzistuese, të krijoni fusha të reja ose të shtoni elementë të tjerë të tillë si menutë dhe listat.

Hapi 2. Ndryshoni fushat ekzistuese të tekstit

Acrobat do të krijojë kolona bazuar në paraqitjen e dokumentit. Një listë kolonash shfaqet në panelin e djathtë, nën titullin "Fushat". Këtu janë disa gjëra që mund të ndiqen për të ndryshuar fushat që janë krijuar nga programi:

• Për të ndryshuar madhësinë e një kolone, klikoni kolonën një herë derisa të rrethohet nga një kufizim, pastaj tërhiqni kufizimin derisa kolona të jetë madhësia që dëshironi.

  

• Për të fshirë një kolonë, klikoni kolonën një herë për ta zgjedhur atë, pastaj shtypni butonin Fshi në tastierë.

  

• Shihni hapin pesë për më shumë këshilla për personalizimin në redaktimin e kolonave.

Hapi 3. Klikoni mjetin "Fusha e tekstit" për të shtuar një kolonë të re

Ky mjet tregohet me ikonën e shkronjës "T" me kursorin dhe ndodhet në shiritin e ikonave në krye të dokumentit.

• Për të kopjuar një kolonë ekzistuese, klikoni me të djathtën mbi kolonën dhe zgjidhni Kopjoni ”.

  

Hapi 4. Klikoni vendndodhjen ku dëshironi të shtoni një fushë teksti

Pasi të klikohet, një kolonë me madhësinë e paracaktuar të programit do të shtohet në pikën e zgjedhur. Nëse dëshironi të vizatoni një kolonë në mënyrë që të përcaktoni madhësinë e saj, klikoni dhe tërhiqni kursorin për të vendosur madhësinë që dëshironi. Pasi të vendoset kolona, do të shfaqet një kuti e verdhë.

• Për të vendosur kolonën e kopjuar, klikoni me të djathtën në zonën e dëshiruar dhe zgjidhni Ngjit ”.

  

Hapi 5. Shkruani emrin e kolonës në kutinë "Emri i fushës"

Ky emër është vetëm për referencë personale dhe nuk do të shfaqet në versionin përfundimtar të formularit.

• Nëse përdoruesi kërkon një fushë ekzistuese, kontrolloni kutinë pranë "Fusha e kërkuar", nën kutinë "Emri i fushës".

  

Hapi 6. Klikoni All Properties për të hyrë në mjetin e redaktimit të kolonës

Kjo kuti e re dialogu ju lejon të redaktoni pamjet e kolonave dhe të shtoni opsione të personalizuara.

Hapi 7. Ndryshoni fushat e tekstit

Në kutinë e dialogut "Karakteristikat e fushës së tekstit", klikoni në skedat e ndryshme për të parë opsionet e formatit të kolonës.

• Klikoni në skedën Opsione ”Për të shtuar veçori të tilla si kontrolluesi i drejtshkrimit, shtypja e dyfishtë e linjave dhe kufizimet e karaktereve.

  

• Klikoni në skedën Pamja e jashtme ”Për të rregulluar opsionet e ngjyrave dhe shkronjave të hyrjes.

  

• Kliko Veprimet ”Në mënyrë që kolona të mund të kryejë funksione të caktuara bazuar në tekstin/hyrjen e futur.

  

• Kliko Mbylle ”Pas përfundimit të redaktimit të fushës së tekstit.

  

Hapi 8. Shtoni butona, meny dhe opsione të tjera

Ikonat e tjera pranë mjetit "Fusha e tekstit" në krye të dokumentit përfaqësojnë veçoritë që mund t'i shtoni formularit. Rri pezull mbi çdo pjesë të ndryshme të pajisjeve për të parë se çfarë lloj veçorie përfaqëson. Ka disa veçori të tjera që mund të shtoni:

• Për të shtuar një listë, klikoni mjetin e kutisë së zgjedhjes ose butonin e radios dhe më pas zgjidhni vendin ku dëshironi të vendosni kutinë ose butonin. Mund të klikoni " Shto një buton tjetër "Për të shtuar opsionin tjetër ose zgjidhni" Të gjitha pronat ”Për të personalizuar listën e karaktereve/aspekteve.

  

• Për të shtuar një menu zbritëse, zgjidhni një nga opsionet e menysë me shigjetën e vogël në shiritin e veglave, pastaj rregulloni menunë sipas dëshirës.

  

• Për të kërkuar që përdoruesi të shtojë nënshkrimin e tij/saj, klikoni ikonën e stilolapsit dhe vijën e nënshkrimit, pastaj klikoni ku të nënshkruani.

  

• Për të shtuar një buton, klikoni " Ne rregull "Në shiritin e veglave, vendoseni në vendin e dëshiruar, pastaj klikoni" Të gjitha pronat ”Për të bërë rregullime.

  

Pjesa 3 nga 3: Ruajtja dhe Ndarja e Formularëve

Hapi 1. Klikoni Preview në këndin e sipërm të djathtë të dritares për të parë paraprakisht formularin

Me këtë pamje paraprake, ju mund të shikoni dhe testoni dokumentin.

Hapi 2. Klikoni Edit për t'u kthyer në modalitetin e redaktimit

Shtë në këndin e sipërm të djathtë të dritares së programit. Do të ktheheni në modalitetin e redaktimit dhe mund të bëni ndryshimet përfundimtare nëse është e nevojshme.

Hapi 3. Ruani formularin në kompjuter

Klikoni në menunë " Skedar "Në këndin e sipërm të majtë të dritares dhe zgjidhni" Ruaj si " Pas kësaj, specifikoni vendndodhjen e ruajtjes së skedarit dhe klikoni " Ruaj ”.

Mund ta rihapni dhe modifikoni formularin në çdo kohë

Hapi 4. Klikoni Shpërndaj

Për sa kohë që jeni në modalitetin e redaktimit, është në këndin e poshtëm të djathtë të panelit të djathtë të Acrobat. Nëse dëshironi t'i dërgoni një formë një marrësi duke përdorur këtë veçori, rezultatet e plotësimit të formularit do të mblidhen automatikisht në formatin që dëshironi.

• Nëse nuk e shihni opsionin " Shpërndaj ”, Sigurohuni që të klikoni në butonin“ Ndrysho "Në këndin e sipërm të djathtë të ekranit së pari për t'u kthyer në modalitetin e redaktimit.
• Mund t'ju kërkohet të bëni rregullime të mëtejshme në këtë fazë, në varësi të llojit të elementit të shtuar në formular. Ndiqni kërkesat në ekran nëse ju kërkohet.

Hapi 5. Zgjidhni metodën e marrjes së rezultateve të formularit

Nëse dëshironi të merrni rezultatet e plotësimit të formularit me email, zgjidhni opsionin " E-mail " Nëse keni krijuar një server në internet për të mbledhur rezultate, zgjidhni " Server i brendshëm ”Dhe ndiqni kërkesat në ekran për të caktuar serverin.

Hapi 6. Kliko Vazhdo

Nëse e dërgoni me email formularin, do t'ju kërkohet të futni disa informacione shtesë.

Hapi 7. Shkruani adresën e -mail të marrësit

Ndani secilën adresë me presje (,). Nëse nuk jeni gati t'i dërgoni formularin dikujt tjetër, shkruani adresën tuaj të postës elektronike.

Hapi 8. Shkruani një mesazh të personalizuar që do të shfaqet në email për të plotësuar formularin

Hapi 9. Përcaktoni preferencat e ndjekjes

Përzgjidhni "Mblidhni Emër & Email nga Marrësit për të siguruar Ndjekje Optimale" nëse doni të shihni emrin dhe adresën e emailit të marrësit në emailin e përgjigjes. Ju gjithashtu mund të aktivizoni ose çaktivizoni funksionin që lejon marrësit të paraqesin forma si anonime.

Hapi 10. Ndiqni udhëzimet në ekran për të paraqitur formularin e krijuar

Formulari do të shfaqet në kutinë hyrëse të marrësit si një shtojcë me email.

Këshilla

Nëse marrësi ose përdoruesi sheh një mesazh gabimi "Ky operacion nuk lejohet" gjatë plotësimit të formularit, mund të ketë objekte të fshehura ose shkronja që nuk janë ngulitur në dokument. Menyja e hyrjes " Skedar ">" Karakteristikat ">" Font ”Për të kontrolluar nëse ka shkronja të palidhura në dokumentin PDF.