Office është grupi më i popullarizuar i programeve të mbështetjes së produktivitetit në botë. Kjo do të thotë që ka të ngjarë të gjeni dokumente të Zyrës në periudha të caktuara kur punoni në një kompjuter. Nëse keni nevojë të hapni, modifikoni ose krijoni dokumente të Zyrës, por nuk doni të paguani për programin, ka disa opsione në dispozicion për t'u ndjekur. Ju mund të përdorni versionin e provës për të pasur qasje në të gjitha tiparet e Office në një muaj të plotë. Ju gjithashtu mund të përdorni aplikacionet në internet të Zyrës falas për të krijuar dhe modifikuar dokumente në internet. Për më tepër, ekzistojnë disa aplikacione Office falas për pajisjet mobile, dhe gjithashtu mund të përdorni programe alternative që ende mbështesin formatet e skedarëve të Office.
Hapi
Metoda 1 nga 4: Merrni një version provë të Zyrës
Hapi 1. Përdorni versionin e provës të Office 365 për një muaj
Mund ta përdorni Office falas për një muaj duke shkarkuar versionin e provës. Kjo paketë shkarkimi përfshin versionet e Office 2016 të Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook dhe programe të tjera të Office. Office 365 është versioni i vetëm i Office i disponueshëm në një version provë falas.
Për të përdorur versionin e provës, do t'ju duhet të regjistroheni dhe të futni informacione të vlefshme të kartës së kreditit, por nuk do të tarifoheni deri në fillim të muajit të dytë. Duke anuluar para fundit të muajit të parë, nuk do të tarifoheni me asgjë dhe mund të përdorni versionin e provës për muajin e parë të plotë
Hapi 2. Vizitoni faqen e versionit të provës së Zyrës
Mund të shkarkoni një version provë të programit nga faqja zyrtare e Zyrës. Shkoni te products.office.com/try për të hyrë në faqen e versionit të provës.
Hapi 3. Klikoni në butonin "Provo 1-mujor falas"
Pas kësaj, procesi i regjistrimit do të fillojë.
Hapi 4. Hyni me një llogari Microsoft ose krijoni një të re
Do t'ju kërkohet të regjistroheni me një llogari Microsoft. Ju mund të përdorni një adresë emaili, ose Hotmail, Live.com, ose Outlook.com për t'u identifikuar, ose mund të krijoni një llogari të re falas. Për të shkarkuar dhe përdorur versionin e provës, së pari duhet të krijoni një llogari.
Hapi 5. Futni informacionin e vlefshëm të kartës së kreditit
Ju do të duhet të futni informacionin e kartës tuaj të kreditit ose të debitit për të filluar versionin e provës. Ju nuk do të tarifoheni menjëherë, por një tarifë mujore e Office 365 do të tarifohet nëse nuk anuloni versionin tuaj të provës para datës së skadimit.
Hapi 6. Shkarkoni skedarin e instalimit të Office 365
Pasi të keni krijuar llogarinë tuaj dhe të futni informacionin e kartës tuaj të kreditit, do t'ju jepet një lidhje për të shkarkuar skedarin e instalimit të Office 365. Skedari në vetvete është shumë i vogël dhe shkarkimi zgjat vetëm një minutë.
Hapi 7. Drejtoni skedarin pasi shkarkimi të ketë përfunduar
Pasi të shkarkohet skedari, ekzekutoni skedarin për të filluar shkarkimin dhe instalimin aktual të programeve të Office. Do t'ju kërkohet të futni përsëri llogarinë tuaj Microsoft para se të fillojë shkarkimi.
- Gjatë instalimit, do t'ju kërkohet të zgjidhni produktet e Office që dëshironi të instaloni. Ju mund të kurseni kohë dhe hapësirë në hard disk duke çzgjedhur programet që nuk do të përdorni. Nëse përfundimisht keni nevojë për të, gjithmonë mund ta lidhni përsëri më vonë.
- Procesi i instalimit do të marrë kohë të konsiderueshme, veçanërisht nëse keni një lidhje të ngadaltë në internet.
Hapi 8. Drejtoni programin e instaluar të Office
Programet e Office të instaluara së fundmi mund t'i gjeni në menunë "Start". Pas kësaj, mund të përdorni të gjitha tiparet e programit gjatë periudhës së provës.
Metoda 2 nga 4: Përdorimi i Aplikacioneve Web të Zyrës Falas
Hapi 1. Vizitoni faqen e internetit të Zyrës
Microsoft ofron programe të tilla si Word, Excel, PowerPoint dhe programe të tjera që mund të aksesohen përmes internetit falas. Ndërsa nuk është aq i fuqishëm sa versioni i desktopit, ju prapë mund të bëni gjithçka që ju nevojitet pa pasur nevojë të instaloni programe në kompjuterin tuaj ose të paguani asgjë. Vizitoni office.com për të parë aplikacionet e disponueshme në internet të Office.
Hapi 2. Klikoni programin Office që dëshironi të ekzekutoni
Ju mund të shihni disa nga programet në dispozicion duke rrëshqitur nëpër faqen e faqes së Zyrës. Pas kësaj, klikoni aplikacionin që dëshironi të ekzekutoni.
Hapi 3. Hyni me një llogari Microsoft
Ju duhet të regjistroheni në një llogari personale të Microsoft ose një llogari pune ose shkolle. Pasi të jeni regjistruar, mund të filloni të përdorni programin e zgjedhur. Nëse nuk keni një llogari Microsoft, mund ta krijoni një falas. Pasi të krijohet llogaria juaj, do t'ju jepen 5 GB hapësirë ruajtëse të OneDrive për të ruajtur dokumentet tuaja dhe për t'iu qasur atyre në çdo kompjuter ose pajisje.
Hapi 4. Përdorni programin e zgjedhur
Paraqitja e aplikacioneve të uebit të Office është pothuajse e njëjtë me versionin e desktopit. Përdorni skedat në krye të ekranit për të kaluar nga një mundësi redaktimi në tjetrën. Ju gjithashtu mund të vini re se disa veçori mungojnë ose janë të kufizuara. Për të hyrë në veçoritë më të përparuara, do t'ju duhet versioni desktop i programit Office. Vizitoni këtë faqe mbështetëse të Microsoft për një listë të plotë të ndryshimeve midis versionit në internet dhe versionit desktop të Microsoft Word.
Hapi 5. Ruani dokumentin tuaj
Aplikacionet e uebit të Office nuk ofrojnë një veçori të ruajtjes automatike, prandaj sigurohuni që t'i ruani skedarët tuaj herë pas here me dorë. Ju mund ta ruani dokumentin duke klikuar në skedën "File" dhe duke zgjedhur "Save As".
- Kur ruani një dokument, ai do të ruhet në hapësirën e ruajtjes OneDrive.
- Ju gjithashtu mund të zgjidhni të shkarkoni dokumentin në kompjuterin tuaj përmes menysë "Ruaje Si". Ekzistojnë disa opsione të formatit në dispozicion, përfshirë PDF dhe formate të tjera të hapura.
Hapi 6. Ngarko dokumentin tuaj në hapësirën e ruajtjes OneDrive për ta hapur atë përmes aplikacionit të uebit të Office
Nëse merrni një dokument të Zyrës nga dikush, mund ta hapni përmes aplikacionit në internet duke e ngarkuar së pari në hapësirën tuaj të ruajtjes OneDrive.
- Vizitoni onedrive.live.com në një shfletues. Ju gjithashtu mund të përdorni aplikacionin OneDrive nëse jeni në një pajisje të lëvizshme.
- Zvarritni dhe lëshoni skedarët tuaj në dritaren e shfletuesit për t'i ngarkuar ato në hapësirën e ruajtjes OneDrive. Ngarkimi i dokumenteve të vegjël kërkon vetëm një moment, por ngarkimi i dokumenteve të mëdhenj si prezantimet në PowerPoint mund të zgjasë më shumë.
- Klikoni një dokument të ngarkuar në OneDrive për ta hapur atë në aplikacionin e uebit të Office. Pas kësaj, ju mund të shikoni dhe modifikoni dokumentin (nëse dokumenti nuk është i mbrojtur).
Metoda 3 nga 4: Përdorimi i Versionit celular të Aplikacioneve të Zyrës
Hapi 1. Shkarkoni aplikacionin celular Office për pajisjen tuaj iOS ose Android
Microsoft ofron aplikacione Office falas të disponueshme për pajisjet Android dhe iOS. Mund ta shkarkoni nga Google Play Store ose nga Apple App Store. Versioni falas i këtij aplikacioni ofron veçori themelore të redaktimit dhe krijimit të dokumenteve. Nëse regjistroheni në Office 365, mund të përdorni funksione gjithnjë e më të përparuara.
Hapi 2. Lejo që aplikacionet e Zyrës të kenë qasje në hapësirën e ruajtjes së pajisjes
Kur aplikacioni ekzekutohet për herë të parë, mund t'ju kërkohet të jepni leje në mënyrë që aplikacioni të ketë qasje në hapësirën e ruajtjes së pajisjes. Lejo qasjen në mënyrë që të mund të ruash dhe hapësh me lehtësi skedarët.
Hapi 3. Hyni me një llogari të Microsoft për t'u lidhur me OneDrive
Do t'ju kërkohet të regjistroheni me një llogari të Microsoft kur të filloni aplikacionin për herë të parë. Ndërsa mund ta kaloni këtë, regjistrimi në llogarinë tuaj ose krijimi i një të re do t'ju japë 5 GB hapësirë ruajtëse në OneDrive dhe do të jeni në gjendje të sinkronizoni skedarët e Office nga një pajisje në tjetrën.
Hapi 4. Prekni "Open" për të hapur skedarë nga drejtori të ndryshme
Mund të hapni skedarë që janë shkarkuar në pajisjen tuaj, dokumente të ruajtur në Google Drive ose Dropbox, skedarë të ruajtur në OneDrive dhe më shumë. Ky aplikacion i Zyrës mbështet të gjitha formatet që përputhen zakonisht (p.sh. aplikacioni Word mund të hapë dokumente në formatet DOC, DOCX dhe TXT).
Hapi 5. Prekni "New" për të krijuar një dokument të ri
Në krye të ekranit "E Re", mund të shihni një menu për të specifikuar se ku të krijoni ose ruani dokumentin. Nëse jeni regjistruar në një llogari të Microsoft, drejtoria juaj personale e OneDrive do të jetë vendndodhja e paracaktuar e ruajtjes. Ju gjithashtu mund të ruani dokumente në pajisjen tuaj.
Hapi 6. Përdorni butonat në krye të ekranit për të hyrë në mjetet e formatimit
Kur shtypet butoni "A" me ikonën e lapsit, shiriti i formatit do të shfaqet në ekran. Ju mund të zgjidhni mjetet bazë të redaktimit dhe formatimin nga skedat e njohura të Office në shirit. Prekni butonin "Home" për të parë skedat e ndryshme ku mund të keni qasje. Ju gjithashtu mund të rrëshqisni shiritin lart e poshtë për të parë të gjitha opsionet në dispozicion.
Kur tastiera është e hapur në ekran, mund ta rrëshqisni shiritin sipër saj majtas dhe djathtas për të parë mjetet e formatit të aksesit të shpejtë
Hapi 7. Prekni butonin "Ruaj" për të ruajtur dokumentin
Dokumenti juaj do të ruhet automatikisht për një periudhë të caktuar kohe, por mund të prekni butonin "Ruaj" që shfaqet për të ruajtur dokumentin menjëherë. Ju gjithashtu mund të prekni butonin e menysë në këndin e sipërm të majtë të ekranit dhe zgjidhni "Ruaj" sa herë që keni nevojë.
Metoda 4 nga 4: Përdorimi i programeve alternative
Hapi 1. Gjeni se cilat programe desktop të zëvendësimit të Zyrës janë në dispozicion
Ka programe alternative që ofrojnë pothuajse të gjitha tiparet që janë në dispozicion në Office (disa programe në të vërtetë ofrojnë veçori që nuk janë të pranishme në Office). Këto programe mund të hapin dhe modifikojnë dokumentet e Office, si dhe një sërë formatesh të tjera të hapura. Disa nga programet më të njohura të mbështetjes së produktivitetit janë FreeOffice, OpenOffice dhe LibreOffice.
FreeOffice është zgjedhja më e lehtë e programeve për t’u përdorur, ndërsa OpenOffice dhe LibreOffice janë programet më të avancuara. Nëse jeni njohur me ndërfaqen Office, provoni të përdorni FreeOffice ose LibreOffice
Hapi 2. Shkarkoni programin
Pasi të keni bërë zgjedhjen tuaj, mund të shkarkoni skedarët e instalimit për programin. Vizitoni faqet e mëposhtme për të shkarkuar skedarin e instalimit për programin e dëshiruar:
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/sq/ shkarkoni
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
Hapi 3. Drejtoni skedarin e instalimit
Ju mund të zgjidhni çdo program që dëshironi të instaloni. Duke zgjedhur vetëm programet për t'u përdorur, mund të shkurtoni kohën e instalimit dhe të kurseni hapësirë për ruajtje.
Hapi 4. Njihuni me programin e ri
Të gjitha programet alternative të përmendura kanë një pamje dhe "karakter" të ndryshëm, dhe janë të pajisura plotësisht me veçori. Prandaj, do të mësoni pak për përdorimin e tij, veçanërisht nëse jeni të njohur me përdorimin e Office. Karakteristikat themelore janë përgjithësisht mjaft të lehta për t'u përdorur dhe mund të gjeni udhëzime për kryerjen e detyrave më komplekse në YouTube ose këtu në wikiHow.
- Shikoni artikullin se si të përdorni OpenOffice.org Writer për më shumë informacion në lidhje me Writer, programin alternativ të Microsoft Word të siguruar nga OpenOffice.
- Kërkoni artikuj se si të përdorni LibreOffice për këshilla për t'ju njohur me programin e integruar të redaktimit të fjalëve në LibreOffice.
Hapi 5. Provoni të përdorni një program alternativ të bazuar në një server dixhital (i bazuar në cloud)
Ndërsa mjetet online bëhen gjithnjë e më të sofistikuara, nevoja për të instaluar programe mbështetëse të produktivitetit në kompjuter po zvogëlohet. Përveç aplikacioneve të internetit të Zyrës të përshkruara më parë, ekzistojnë disa programe mbështetëse të produktivitetit të bazuara në server dixhital që mund të përdoren. Të gjitha këto shërbime ju lejojnë të ngarkoni dhe modifikoni dokumentet e Office.
- Google Docs është zgjedhja më e popullarizuar e programeve alternative të bazuara në server dixhital. Ju mund të krijoni dhe modifikoni dokumente, tabela dhe prezantime duke përdorur mjetet e Google të disponueshme në internet. Ju gjithashtu mund të përdorni çdo gjë nga Google Drive që përmban të gjitha dokumentet e ruajtura. Nëse keni një llogari Gmail, mund të përdorni Google Docs. Lexoni artikullin se si të përdorni Google Drive për më shumë informacion në lidhje me krijimin dhe redaktimin e dokumenteve në Google Docs.
- Zoho është një tjetër program zëvendësimi i Zyrës i bazuar në serverët dixhitalë. Ndërfaqja është shumë më shumë si Office sesa Google Docs. Sidoqoftë, ashtu si Google Docs, ju mund të krijoni dokumente, spreadsheets dhe prezantime. Kërkoni artikuj se si të përdorni Zoho Docs për udhëzime mbi përdorimin e programit.
- OnlyOffice është një program alternativ në internet i Zyrës që ju lejon të krijoni dokumente, spreadsheets dhe prezantime.
