Ky wikiHow ju mëson se si të krijoni një grafik ose tabelë në Microsoft Excel. Ju mund të krijoni grafikë nga të dhënat ekzistuese duke përdorur Microsoft Excel, si versionet e Windows dhe Mac.
Hapi
Hapi 1. Hapni Microsoft Excel
Ky program shënohet nga një ikonë katrore e gjelbër me një "X" të bardhë në të.
Hapi 2. Klikoni Fletoren e punës Bosh
It'sshtë një kuti e bardhë në këndin e sipërm të majtë të dritares së programit.
Hapi 3. Zgjidhni llojin e grafikut ose grafikut që dëshironi të krijoni
Ekzistojnë tre lloje kryesore të tabelave që mund të krijoni përmes Excel, dhe secili lloj përdoret për lloje të ndryshme të të dhënave:
- “ Bar ”(Grafiku i shiritit) - Ky grafik shfaq një ose më shumë grupe të të dhënave duke përdorur shirita vertikalë. Ky lloj grafiku është i përshtatshëm për shfaqjen e dallimeve në të dhëna gjatë një periudhe kohore, ose krahasimin e dy grupeve të ngjashme të të dhënave.
- “ Linjë ”(Grafiku i linjës) - Ky grafik shfaq një ose më shumë grupe të të dhënave duke përdorur linja horizontale. Ky lloj grafiku është i përshtatshëm për të treguar zhvillimin ose rënien e të dhënave gjatë një periudhe të caktuar kohe.
- “ Byrek ”(Grafiku i rrethit) - Ky grafik shfaq një grup të dhënash si pjesë (të të dhënave të tëra). Ky lloj grafiku është i përshtatshëm për të treguar shpërndarjen e të dhënave në mënyrë vizuale.
Hapi 4. Shtoni një kokë grafike (kokë)
Titulli i grafikut përdoret për të përcaktuar etiketën për secilin segment të të dhënave dhe duhet të vendoset në rreshtin e sipërm të spreadsheet. Mund të filloni të shtoni koka në kuti B1 ”, Pastaj vazhdoni punën në kutinë tjetër.
- Për shembull, për të krijuar një grup të dhënash "Numri i Macëve" dhe një grup të dhënash "Kostoja e Mirëmbajtjes", duhet të shkruani numrin e Macëve në " B1"Dhe Kostot e Mirëmbajtjes në kuti" C1 ”.
- Gjithmonë pastro kutinë " A1 ”.
Hapi 5. Shtoni etiketa grafike
Etiketat që ndajnë rreshtat e të dhënave duhet të shtohen në kolonë " A"(Duke filluar nga kutia" A2"). Aspekte të tilla si koha (p.sh. "Dita 1", "Dita 2", etj.) Përdoren zakonisht si etiketa.
- Për shembull, nëse e krahasoni buxhetin tuaj personal me buxhetin e një shoku në një grafik me shtylla, mund t'i etiketoni secilën kolonë sipas javës ose muajit.
- Ju gjithashtu duhet të shtoni një etiketë për secilën rresht të të dhënave.
Hapi 6. Futni të dhënat e grafikut
Duke filluar nga kutia direkt nën titullin e parë dhe në të djathtë të etiketës së parë (zakonisht kutia B2 ”), Shkruani numrin që dëshironi të përdorni si të dhëna grafiku.
Mund të shtypni butonin Tab pasi të shtypni të dhënat në një kolonë për të futur të dhëna dhe të kaloni në kutinë pranë tij nëse keni nevojë të futni të dhëna në disa kuti (në të njëjtin rresht)
Hapi 7. Zgjidhni të dhënat për grafikun që do të krijohet
Klikoni dhe tërhiqni kursorin nga këndi i sipërm i majtë i grupit të të dhënave (p.sh. "kutia" A1 ”) Drejt këndit të poshtëm të djathtë. Sigurohuni që të përfshini rreshtin e kokës dhe kolonën e etiketës.
Hapi 8. Klikoni në skedën Fut
Kjo skedë është në krye të dritares Excel. Pas kësaj, shiriti i veglave do të shfaqet nën skedën Fut ”.
Hapi 9. Zgjidhni një lloj grafiku
Në seksionin "Grafikët" të shiritit të veglave " Fut ”, Klikoni përfaqësimin vizual të llojit të grafikut që dëshironi të përdorni. Pas kësaj, do të shfaqet një menu zbritëse me opsione të ndryshme.
- Tabela me shtylla të përfaqësuar nga një sërë shufrash vertikale.
- grafiku i vijës të përfaqësuar nga dy ose më shumë vija të lakuara.
- vijë rrethi përfaqësohet nga një rreth që ndahet në disa pjesë.
Hapi 10. Zgjidhni një format grafik
Në menunë zbritëse të grafikut të zgjedhur, klikoni versionin e grafikut (p.sh. 3D ”) Që dëshironi të përdorni në dokumentin Excel. Pas kësaj, një grafik do të krijohet në dokument.
Ju gjithashtu mund të rri pezull mbi një format për të parë një pamje paraprake të një grafiku që përdor të dhënat tuaja me atë format
Hapi 11. Shtoni një titull në tabelë
Klikoni dy herë në kolonën "Titulli i grafikut" në krye të tabelës, pastaj fshini tekstin "Titulli i grafikut" dhe zëvendësojeni atë me titullin tuaj. Pas kësaj, klikoni në një hapësirë boshe në tabelë.
Në Mac, duhet të klikoni në skedën " Dizajn ", kliko" Shto elementin e grafikut ", zgjidhni" Titulli i grafikut ”, Klikoni vendndodhjen e vendosjes, pastaj shtypni tekstin e titullit.
Hapi 12. Ruani dokumentin tuaj
Për ta ruajtur atë:
- Windows - Klikoni në menunë " Skedar ", zgjidhni" Ruaj si ", klikoni dy herë " Ky PC ", Zgjidhni një vend ruajtje në anën e majtë të dritares, shkruani emrin e dokumentit në fushën" Emri i skedarit "dhe klikoni" Ruaj ”.
- Mac - Klikoni në menunë " Skedar ", zgjidhni" Ruaj si… ", Shkruani emrin e dokumentit në fushën" Ruaj si ", zgjidhni një vend ruajtjeje duke klikuar kutinë" Ku "dhe duke zgjedhur një dosje ruajtjeje, pastaj klikoni" Ruaj ”.
Këshilla
- Ju mund të ndryshoni pamjen vizuale të grafikut në " Dizajn ”.
- Nëse nuk doni të zgjidhni një lloj grafik të veçantë, mund të klikoni opsionin " Listat e rekomanduara ”, Pastaj zgjedh një tabelë nga dritarja e rekomandimit të Excel -it.
