Tabelat e Microsoft Excel punojnë në mënyrë intuitive, duke formuar tabela dhe grafikë nga të dhënat e zgjedhura. Ju mund të krijoni tabela në Excel 2010 për të përmirësuar cilësinë e raporteve tuaja.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Mbledhja e të dhënave
Hapi 1. Hapni programin Excel 2010
Hapi 2. Klikoni në menunë File për të hapur një spreadsheet ekzistues ose për të hapur një spreadsheet të ri
Hapi 3. Futni të dhënat
Për të mbushur një seri të dhënash, duhet të vendosni të dhënat. Shumica e njerëzve do të plotësojnë emrin e objektit në kolonën e parë, përkatësisht Kolonën A, pastaj plotësojnë variablat e secilit objekt në kolonat e mëposhtme.
- Për shembull, nëse krahasoni rezultatet e shitjeve të njerëzve të caktuar, emri i personit do të shkruhet në Kolonën A, ndërsa rezultatet javore, tremujore dhe vjetore të shitjeve do të plotësohen në kolonat e mëposhtme.
- Mbani në mend se në shumicën e tabelave ose grafikëve, informacioni në Kolonën A do të shkruhet në boshtin x, ose boshtin horizontal. Sidoqoftë, në një grafik me shirita, të dhënat individuale shkruhen automatikisht në boshtin y, ose boshtin vertikal.
Hapi 4. Përdorni formulën
Merrni parasysh llogaritjen e të dhënave totale në kolonën dhe/ose rreshtin e fundit. Kjo është e rëndësishme nëse jeni duke përdorur një tabelë me byrek që kërkon përqindje.
Për të futur një formulë në Excel, nënvizoni një rresht ose kolonë të të dhënave. Pas kësaj, klikoni butonin Funksioni (fx) dhe zgjidhni llojin e formulës që dëshironi të përdorni, për shembull formulën e shumës
Hapi 5. Shkruani titullin e tabelës/grafikut në rreshtin e parë
Përdorni titujt në rreshtin dhe kolonën e dytë për të përshkruar të dhënat.
- Titulli do të zhvendoset në grafik kur ta krijoni.
- Ju mund të plotësoni të dhëna dhe tituj kudo në spreadsheet. Nëse kjo është hera e parë që krijoni një grafik, duhet të siguroheni që të dhënat të mos jenë shumë të gjera, në mënyrë që të mund të përdoren me lehtësi.
Hapi 6. Ruani tabelën para se të vazhdoni
Pjesa 2 nga 3: Futja e Grafikës
Hapi 1. Theksoni të dhënat e futura
Zhvendoseni kursorin nga lart majtas kokës në këndin e poshtëm të djathtë të të dhënave.
- Nëse doni një grafik të thjeshtë që përshkruan një seri të dhënash, duhet të theksoni informacionin e kolonës së parë dhe të dytë.
- Nëse doni të krijoni një grafik me ndryshore të shumta për t'u treguar miqve, atëherë nënvizoni variabla të shumtë.
- Sigurohuni që të nënvizoni seksionin e titullit në spreadsheet Excel 2010.
Hapi 2. Zgjidhni skedën Fut në krye të faqes
Në Excel 2010, skeda Insert ndodhet midis skedave Home dhe Page Layout.
Hapi 3. Klikoni "Grafikët"
Listat dhe grafikët janë dhënë në këtë seksion dhe përdoren në mënyrë të ndërsjellë për të përfaqësuar të dhënat e spreadsheet.
Hapi 4. Zgjidhni një tabelë ose lloj grafiku
Çdo lloj grafiku ose grafiku ka një ikonë të vogël pranë tij që përshkruan se si do të duket grafiku ose grafiku.
Mund të ktheheni në menunë e grafikut për të zgjedhur një tabelë tjetër për sa kohë që tabela është e theksuar
Hapi 5. Lëvizni kursorin e miut mbi grafik
Klikoni me të djathtën me miun dhe zgjidhni "Format Plot Area".
- Shkoni te opsionet në kolonën e majtë, të tilla si kufiri, mbushja, 3-D, shkëlqimi dhe hija.
- Reformatoni pamjen e grafikut duke zgjedhur ngjyrën dhe hijen sipas dëshirës tuaj.
Pjesa 3 nga 3: Zgjedhja e një Lloji Grafik
Hapi 1. Futni një grafik me shtylla, nëse jeni duke krahasuar disa objekte që lidhen me disa ndryshore
Shiritat e secilit artikull mund të grupohen ose të grumbullohen në varësi të mënyrës se si i krahasoni variablat.
- Çdo artikull në spreadsheet është shkruar veçmas me rrjedhën e vet. Nuk ka linja që lidhin shufrat.
- Nëse keni përdorur shembullin e mëparshëm të rezultateve të shitjeve javore, tremujore dhe vjetore, mund ta bëni secilën shirit me një ngjyrë të ndryshme. Ju mund të zgjidhni të rreshtoni shufrat njëra pas tjetrës, ose t'i kombinoni të gjitha në një shirit.
Hapi 2. Zgjidhni një grafik të linjës
Nëse doni të përshkruani të dhënat me kalimin e kohës, një grafik i linjës është një mënyrë e shkëlqyeshme për të treguar se si një seri e të dhënave ndryshon me kalimin e kohës, për shembull gjatë ditëve, javëve ose viteve.
Çdo pjesë e të dhënave në seri do të jetë një pikë në grafikun e vijës. Çdo pikë do të lidhet me një vijë për të treguar ndryshimin
Hapi 3. Zgjidhni një grafik shpërndarës
Grafikët e shpërndarjes janë të ngjashëm me grafikët e linjës në atë që të dhënat vizatohen në boshtin x ose y. Ju mund të zgjidhni të lini të dhënat të palidhura në një grafik të shpërndarë të shënuar ose t'i lidhni ato me një vijë të qetë ose të drejtë.
Tabelat e shpërndarjes janë perfekte për të përshkruar shumë ndryshore të ndryshme brenda të njëjtit tabelë, pasi linjat e lëmuara ose të drejta mund të ndërpriten. Ju mund të tregoni tendencat në të dhënat
Hapi 4. Zgjidhni tabelën
Një tabelë sipërfaqësore është e përshtatshme për krahasimin e 2 grupeve të të dhënave, një tabelë zonë tregon ndryshime të mëdha dhe një tabelë me pite tregon përqindjen e të dhënave.
