Analiza e thyerjes është një mjet për vlerësimin e mundësive të fitimit të një modeli biznesi dhe strategjive të ndryshme të çmimeve. Ju mund të gjeni kosto fikse, kosto të ndryshueshme dhe mundësi çmimi në Excel për të përcaktuar pikën e thyerjes së një produkti. Pika e barazimit është numri i njësive që duhet të shiten me një çmim të caktuar për të arritur barazinë (mbulojnë kostot e prodhimit).
Hapi
Pjesa 1 nga 5: Krijimi i një tabele të kostos së ndryshueshme
Hapi 1. Hapni Excel dhe krijoni një libër pune
Ju do të keni nevojë për disa fletë pune në librin e punës për të mbajtur nën kontroll të gjitha shpenzimet tuaja.
Hapi 2. Klikoni butonin "+" pranë "Sheet1" në fund të ekranit
Kjo do të hapë një letër të re pune.
Hapi 3. Emërtoni fletën e re të punës "Kosto e ndryshueshme"
Kjo fletë pune do të përmbajë të gjitha tabelat që monitorojnë të gjitha kostot e ndryshueshme, të tilla si kostot e transportit, komisionet, etj.
Hapi 4. Krijoni një etiketë titulli për fletën e re të punës
Për të krijuar një tabelë të kostos standarde të ndryshueshme, futni "Përshkrimi" në qelizën A1 dhe "Shuma" në qelizën B1.
Hapi 5. Shkruani emrin e kostos së ndryshueshme të biznesit tuaj në kolonën A
Nën titullin "Përshkrimi", futni llojin e kostove të ndryshueshme të produktit që do të trajtohen.
Hapi 6. Lëreni kolonën B ("Shuma") bosh tani për tani
Kjo kolonë më vonë do të mbushet me kostot që kanë ndodhur në të vërtetë gjatë procesit.
Hapi 7. Krijoni një tabelë nga të dhënat e futura
Shndërroni të dhënat në tabela në mënyrë që t'i futni me lehtësi ato në formula:
- Zgjidhni të gjitha të dhënat, përfshirë rreshtin e titullit dhe qelizat bosh, duke klikuar dhe zvarritur kursorin e miut në të gjitha qelizat.
- Klikoni në butonin "Format si tabelë". Do ta gjeni nën etiketën Home. Nëse jeni duke përdorur Excel për Mac, klikoni në etiketën Tabelat, klikoni në butonin "E Re" dhe zgjidhni "Fut tabelë me tituj".
- Kontrolloni kutinë "Tabela ime ka tituj". Kështu, etiketa e rreshtit të parë do të vendoset si etiketa e titullit.
- Klikoni kutinë "Emri i tabelës" në këndin e sipërm të djathtë dhe ndryshoni emrin në "Kosto e ndryshueshme"
Pjesa 2 nga 5: Krijimi i një Tabele të Kostos Fikse
Hapi 1. Klikoni butonin "+" pranë "Kostos së ndryshueshme" në fund të ekranit
Kjo do të hapë një letër të re pune.
Hapi 2. Riemërtoni fletën e re të punës në "Kosto fikse"
Kjo fletë pune do të përmbajë të gjitha kostot fikse të produktit, të tilla si qiraja, sigurimi dhe kostot e tjera që nuk ndryshojnë.
Hapi 3. Krijoni një etiketë titulli
Ashtu si me fletën e punës me kosto të ndryshueshme, krijoni një etiketë "Përshkrimi" në qelizën A1 dhe një etiketë "Shuma" në qelizën B1.
Hapi 4. Shkruani emrat e kostove fikse të biznesit tuaj në kolonën A
Plotësoni kolonën e parë me një përshkrim të kostove fikse, për shembull "Qira".
Hapi 5. Lëreni kolonën B ("Shuma") bosh tani për tani
Ju do t'i plotësoni këto shpenzime pasi të keni përfunduar të gjitha dokumentet.
Hapi 6. Krijoni një tabelë nga të dhënat që janë futur
Zgjidhni gjithçka që keni krijuar në këtë fletë pune, përfshirë titullin:
- Klikoni butonin "Formato si tabelë" në etiketën Home.
- Kontrolloni "Tabela ime ka tituj" për të ndryshuar rreshtin 1 në titullin e tabelës.
- Klikoni në kutinë "Emri i tabelës" dhe futni emrin e tabelës "Kostot fikse"
Pjesa 3 nga 5: Krijimi i një Flete pune Pushimi
Hapi 1. Riemërtoni Sheet1 në "BEP" dhe zgjidhni atë
Kjo fletë pune do të mbajë tabelën tuaj kryesore BEP (Break Even Point). Ju nuk keni pse të ndryshoni emrin në "BEP", por do ta bëjë punën tuaj më të lehtë nëse e bëni.
Hapi 2. Vendosni paraqitjen e faqes së punës në pushim
Për hir të këtij shembulli, krijoni një fletë pune duke përdorur paraqitjen e mëposhtme:
- A1: Shitjet - Ky është etiketa për pjesën Shitjet e fletës së punës.
- B2: Çmimi për Njësi - Ky është çmimi i ngarkuar për secilin artikull të shitur.
- B3: Njësitë e shitura - Ky është numri i njësive të shitura me një çmim të caktuar në një hark kohor të caktuar.
- A4: Kostot - Ky është etiketa për seksionin Kostot e fletës së punës.
- B5: Kostot e ndryshueshme - Këto janë kostot e produktit që mund të kontrolloni (transporti, tarifa e komisionit, etj.)
- B6: Kostot fikse - Këto janë kostot e produktit mbi të cilat nuk keni kontroll (marrja me qira e objekteve, sigurimi, etj.)
- A7: Të ardhurat - Kjo është shuma e parave të krijuara nga shitja e produktit para zbritjes së kostove.
- B8: Marzhi i Njësisë - Kjo është shuma e parave të bëra për njësi pas zbritjes së kostove.
- B9: Marzhi i Fitimit Bruto - Kjo është shuma totale e parave të gjeneruara nga shitja e njësive të produktit pas zbritjes së kostove.
- A10: BEP-Ky është etiketa për pjesën e pikës së thyerjes së fletës së punës.
- B11: Njësitë - Ky është numri i njësive që duhet të shiten për të mbuluar kostot e prodhimit.
Hapi 3. Ndryshoni formatin numerik për qelizat dalëse dhe hyrëse
Ju duhet të ndryshoni formatin numerik për qeliza të veçanta në mënyrë që të dhënat të shfaqen saktë:
- Theksoni C2, C5, C6, C8 dhe C9. Klikoni në menunë zbritëse në seksionin "Numri" të etiketës Home dhe zgjidhni "Monedha".
- Theksoni C3 dhe C11. Klikoni në menunë zbritëse dhe zgjidhni "Më shumë formate numrash". Zgjidhni "Numri" dhe vendosni "Vendet dhjetore" në "0".
Hapi 4. Krijo një gamë për t'u përdorur në formula
Zgjidhni dhe krijoni vargjet e mëposhtme që formula të funksionojë. Në këtë mënyrë, variablat mund të krijohen për t'u futur në formula, në mënyrë që të mund të gjurmoni dhe përditësoni me lehtësi vlerat e tyre.
- Zgjidhni B2: C3 pastaj klikoni në etiketën "Formulat". Klikoni "Krijo nga përzgjedhja" dhe vazhdoni me "OK".
- Zgjidhni B5: C6 pastaj klikoni në etiketën "Formulat". Klikoni "Krijo nga përzgjedhja" dhe vazhdoni me "OK".
- Zgjidhni B8: C9 pastaj klikoni në etiketën "Formulat". Klikoni "Krijo nga përzgjedhja" dhe vazhdoni me "OK".
- Zgjidhni B11: C11 pastaj klikoni etiketën "Formulat". Klikoni "Krijo nga përzgjedhja" dhe vazhdoni me "OK".
Pjesa 4 nga 5: Hyrja e formulave
Hapi 1. Futni formulën e kostos së ndryshueshme
Kjo formulë do të llogarisë koston totale të ndryshueshme për mallrat e shitura. Klikoni C5 dhe futni formulën e mëposhtme:
= SUM (Kosto e ndryshueshme)*Njësi_Shitur
Hapi 2. Futni kostot fikse në formulë
Excel do të llogarisë koston totale fikse të produktit tuaj. Klikoni C6 dhe futni formulën e mëposhtme:
= SUM (Kosto Fikse)
Hapi 3. Futni formulën e marzhit të njësisë
Kjo formulë do të llogarisë marzhin që rezulton pasi të përfshijë kostot e ndryshueshme. Klikoni C8 dhe futni formulën e mëposhtme:
= Price_Per_Unit-SUM (Variabli i kostos)
Hapi 4. Futni formulën e marzhit të fitimit bruto
Kjo formulë përcakton shumën totale të fitimit për të gjitha njësitë pas zbritjes së kostove të ndryshueshme. Klikoni C9 dhe futni formulën e mëposhtme:
= Njësia e Margjinës*Njësia_Shitur
Hapi 5. Futni formulën BEP
Kjo formulë merr kostot fikse dhe i krahason ato me diferencën, kështu që ju e dini sa njësi ju nevojiten për të shitur në mënyrë që të arrini barazinë. Klikoni C11 dhe futni formulën e mëposhtme:
= IFERROR (Kosto e Fiksuar/Njësia_Marzhi, 0)
Pjesa 5 nga 5: Përcaktimi i Pikës së Pushimit
Hapi 1. Futni kostot e ndryshueshme të biznesit tuaj
Kthehuni te tabela e Kostove të Ndryshueshme dhe plotësoni të gjitha kostot që lidhen me produktin. Sa më të sakta të jenë kostot e regjistruara, aq më të sakta do të jenë llogaritjet.
Çdo kosto në tabelën e Kostos së Ndryshueshme duhet të jetë për njësi të shitur
Hapi 2. Futni kostot fikse të biznesit tuaj
Futni këto kosto në tabelën e kostove fikse. Këto janë kostot e drejtimit të një biznesi, të gjitha të vendosura në intervale të barabarta (p.sh. tarifat mujore).
Hapi 3. Shkruani çmimin për njësi
Në fletën e punës BEP, futni çmimin e vlerësuar për njësi. Ju do të jeni në gjendje ta rregulloni atë ndërsa llogaritja përparon.
Hapi 4. Shkruani numrin e njësive që dëshironi të shisni
Ky është numri i dëshiruar i shitjeve në të njëjtën periudhë kohore me Kostot Fikse. Për shembull, nëse kostot tuaja fikse përfshijnë qiranë mujore dhe sigurimin, Njësitë e Shitura janë numri i njësive të shitura në të njëjtën periudhë kohore.
Hapi 5. Lexoni daljen "Njësia"
Qeliza dalëse e Njësive (C11) do të shfaq numrin e njësive që do të duhet të shiten në mënyrë që të arrihet barazia. Kjo shifër do të ndryshojë në varësi të çmimit për njësi, si dhe tabelat tuaja të kostos së ndryshueshme dhe kostos fikse.
Hapi 6. Bëni rregullime në çmimet dhe kostot
Ndryshimi i Çmimit për Njësi do të ndryshojë gjithashtu numrin e njësive të kërkuara për të arritur barazinë. Provoni të ndryshoni çmimin e shitjes së njësisë dhe shihni ndikimin në vlerën e BEP.
