ATTN. është një shkurtim i frazës "Kujdes" dhe përdoret gjerësisht në e-mail dhe korrespondencë për të treguar se kush është marrësi i letrës. Si të përdorni ATTN. është më mirë që korrespondenca me email ta përfshijë atë në pjesën e temës. Në këtë mënyrë, marrësi e di menjëherë se kujt i është dërguar mesazhi dhe ka më shumë gjasa që emaili juaj të lexohet nga personi i duhur.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Listimi i ATTN. në Email
Hapi 1. Filloni duke shkruar ATTN
në pjesën e lëndës. Në disa situata, të tilla si një aplikim për punë, ju keni vetëm një email të përgjithshëm nga një kompani, por dëshironi vëmendje të veçantë nga një person ose departament specifik. Mënyra më e mirë për ta bërë këtë është të shkruani në pjesën e temës "ATTN. Joko Suryono ".
Përndryshe, nëse nuk keni një emër kontakti, mund të shkruani “ATTN. HRD "ose" ATTN. Departamenti i Marketingut"
Hapi 2. Përfshini informacione të tjera të rëndësishme në pjesën e lëndës
Përveç tërheqjes së vëmendjes së njerëzve ose grupeve të caktuara, duhet të shtoni pak informacion në lidhje me përmbajtjen e emailit tuaj për të rritur shanset që emaili juaj të hapet dhe lexohet.
Për shembull, mund të shkruani "ATTN. Joko Suryono Hal: Pozicioni i Marketingut të Përmbajtjes”
Hapi 3. Filloni trupin e emailit tuaj me ATTN
kur pjesa e lëndës është e plotë. Ju mund të përfshini ATTN në trupin e emailit ose në shtojcën e dokumentit. Në këtë mënyrë ju tregoni kujt prisni që mesazhi të dërgohet dhe mund të përdorni seksionin e subjektit për të shpjeguar qëllimin e emailit. Kjo metodë mund të bëhet nëse i përgjigjeni emailit të dikujt, pjesa e të cilit është mbushur tashmë.
- Për shembull, mund të filloni trupin e emailit duke shkruar "ATTN. Suryo Kuncoro"
- Ju mund të përfshini ATTN. në pjesën Subject dhe gjithashtu në trupin e emailit.
Metoda 2 nga 3: Përcaktimi kur të përdorni ATTN. në Email
Hapi 1. Përdorni ATTN
nëse nuk keni adresën e emailit të personit që kërkoni. Nëse nuk e dini adresën e drejtpërdrejtë të emailit të personit ose departamentit me të cilin dëshironi të kontaktoni, mund të dërgoni një email në adresën e kontaktit të listuar në faqen e internetit të kompanisë. Pastaj futni ATTN. me emrin e personit ose departamentit që pritet në pjesën e temës.
Hapi 2. Përdorni ATTN
për komunikim të brendshëm. Përfshi ATTN. kur shkruani një memorandum të brendshëm që lidhet me një numër njerëzish, grupin ose departamentin tuaj, por që kërkon vëmendje të veçantë nga një ose dy persona. Në këtë mënyrë, ju ua përcillni informacionin të gjithëve duke treguar se kujt i jepet përparësi.
Ju mund të shkruani "ATTN. Mirna Salim Hal: Synimi i Shitjes”por dërgoni email të gjithë ekipit të shitjeve
Metoda 3 nga 3: Sigurimi që emaili juaj merr vëmendje
Hapi 1. Shkruani temën në pjesën e lëndës
Përfshirja e një teme në pjesën Subject është shumë e rëndësishme në mënyrë që emaili juaj të tërheqë vëmendjen dhe marrësi të informohet për përmbajtjen e emailit. Emailet që nuk përmbajnë një subjekt ka të ngjarë të fshihen ose të humbasin në kutinë postare, ose të zemërojnë marrësit sepse ata duhet të hapin emailin për të gjetur se çfarë ka në të.
Hapi 2. Mbani lëndën e shkurtër
Shumica e kutive postare elektronike tregojnë vetëm 60 karaktere të seksionit Subject dhe celularët vetëm 25 deri në 30 karaktere. Si rezultat, ju duhet të shkruani mjaft tema temash. Mos harroni të shkruani së pari informacionin më të rëndësishëm.
Forma të shkurtra të tilla si "ATTN". dhe "Gjërat" e bëjnë të lehtë shtimin e informacionit në pjesën e temës
Hapi 3. Shkruani diçka interesante
Kutitë postare zakonisht përmbyten me spam dhe promovime dhe shumë njerëz i fshijnë këto email para se të hapen. Nëse i dërgoni email dikujt që nuk e njihni personalisht, duhet ta bëni emailin tuaj interesant. Ju mund të tërheqni vëmendjen e marrësit duke shkruar diçka interesante ose krijuese në pjesën e lëndës.
- Ju mund të shkruani "Unë nuk dua asgjë nga ju" nëse po përpiqeni të arrini dikë që admironi, por nuk e keni takuar kurrë, siç është një autor i preferuar ose dikush që admironi në industrinë tuaj.
- Ju gjithashtu mund të shkruani "Bëni më shumë para duke zgjeruar bazën e klientëve tuaj" nëse po përpiqeni të krijoni një rrjet biznesi dhe dëshironi që email -et tuaja të hapen.
Hapi 4. Përfshini detaje të rëndësishme
Ju duhet të përfshini informacion në lidhje me trupin e emailit. Nëse po i shkruani një email një bashkëpunëtori për një projekt, përfshini emrin e projektit në pjesën e temës në mënyrë që kolegu juaj të dijë dhe të mund t'i japë përparësi emailit tuaj nëse është e nevojshme.
- Mund të shkruani "përgjigja është e nevojshme". Kështu, emaili juaj ka të ngjarë të jetë një përparësi.
- Përndryshe, shkruani një "pyetje të vogël p.: takimi i pasdites" për të tërhequr vëmendjen sepse duket se email -it tuaj do t'i përgjigjeni lehtë.
