6 mënyra për të përdorur modele dokumentesh në Microsoft Word

Përmbajtje:

6 mënyra për të përdorur modele dokumentesh në Microsoft Word
6 mënyra për të përdorur modele dokumentesh në Microsoft Word

Video: 6 mënyra për të përdorur modele dokumentesh në Microsoft Word

Video: 6 mënyra për të përdorur modele dokumentesh në Microsoft Word
Video: 5 programet me te mira per video editing per Kompjuter 2024, Mund
Anonim

Ky wikiHow ju mëson se si të zgjidhni ose krijoni një model në Microsoft Word në kompjuterët Windows dhe Mac. Një shabllon është një dokument i para-formatuar i krijuar për një nevojë ose skedar specifik, siç është një faturë, kalendar ose rezyme.

Hapi

Metoda 1 nga 6: Zgjedhja e një modeli në Word në një kompjuter Windows

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 1
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 1

Hapi 1. Hapni Microsoft Word

Klikoni dy herë në ikonën Word, e cila duket si një "W" e bardhë në një sfond blu të errët.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 2
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 2

Hapi 2. Gjeni modelin e dëshiruar

Shfletoni faqen kryesore të Microsoft Word për të gjetur një model që ju pëlqen, ose shkruani një fjalë kyçe kërkimi në shiritin e kërkimit në krye të faqes për të gjetur një model të përshtatshëm.

  • Për shembull, nëse doni të kërkoni modele që lidhen me buxhetet, shkruani "buxhet" në shiritin e kërkimit.
  • Kompjuteri juaj duhet të jetë i lidhur me internetin që të kërkoni modele.
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 3
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 3

Hapi 3. Zgjidhni një model

Klikoni modelin që dëshironi të përdorni. Modeli do të hapet në një dritare të re dhe ju mund të hidhni një vështrim më të afërt në model.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 4
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 4

Hapi 4. Klikoni Krijo

Shtë në anën e djathtë të dritares së shikimit të modelit. Pas kësaj, shablloni do të hapet në një dokument të ri Word.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 5
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 5

Hapi 5. Redaktoni shabllonin

Shumica e modeleve tashmë kanë mostër teksti. Ju mund ta zëvendësoni tekstin duke e fshirë atë dhe duke shtypur tekstin vetë.

Ju gjithashtu mund të redaktoni shumicën e formateve të shablloneve (p.sh. shkronja, ngjyra dhe madhësia e tekstit) pa e thyer vetë modelin

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 6
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 6

Hapi 6. Ruani dokumentin

Klikoni në menunë " Skedar "Në këndin e sipërm të majtë të faqes, klikoni" Ruaj si ", Klikoni dy herë në vendndodhjen e ruajtjes, futni një emër dokumenti dhe zgjidhni" Ruaj ”.

Mund ta rihapni dokumentin duke hyrë në dosjen e tij të ruajtjes dhe duke klikuar dy herë në dokument

Metoda 2 nga 6: Zgjedhja e një modeli në Word në Mac

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 7
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 7

Hapi 1. Hapni Microsoft Word

Klikoni dy herë në ikonën Word, e cila duket si një "W" e bardhë në një sfond blu të errët. Do të hapet një dokument i ri ose do të shfaqet faqja kryesore e Word, në varësi të cilësimeve të programit.

Kur faqja kryesore e Word të ngarkohet, kaloni në hapin e kërkimit të modelit (hapi i katërt)

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 8
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 8

Hapi 2. Klikoni File

Shtë në këndin e sipërm të majtë të ekranit. Një menu zbritëse do të shfaqet pas kësaj.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 9
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 9

Hapi 3. Klikoni New from Template

Shtë në krye të menysë zbritëse " Skedar " Pasi të klikohet, galeria e modeleve do të ngarkohet.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 10
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 10

Hapi 4. Gjeni modelin që dëshironi të përdorni

Shfletoni modelet në dispozicion për opsionet e paracaktuara ose të paracaktuara, ose shkruani një fjalë kyçe kërkimi në shiritin e kërkimit në këndin e sipërm të djathtë të faqes.

  • Për shembull, për të kërkuar modele që lidhen me faturat, mund të shkruani "fatura" në shiritin e kërkimit.
  • Kompjuteri juaj duhet të jetë i lidhur me internetin që të kërkoni modele.
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 11
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 11

Hapi 5. Zgjidhni një model

Klikoni një shabllon për të shfaqur një dritare paraprake që tregon modelin e zgjedhur.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 12
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 12

Hapi 6. Kliko Open

Shtë në dritaren e shikimit. Modeli do të hapet si një dokument i ri më pas.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 13
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 13

Hapi 7. Redaktoni shabllonin

Shumica e modeleve tashmë kanë mostër teksti. Ju mund ta zëvendësoni tekstin duke e fshirë atë dhe duke shtypur tekstin vetë.

Ju gjithashtu mund të redaktoni shumicën e formateve të shablloneve (p.sh. shkronja, ngjyra dhe madhësia e tekstit) pa e thyer vetë modelin

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 14
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 14

Hapi 8. Ruani dokumentin

Klikoni në menunë " Skedar ", zgjidhni" Ruaj si ", Shkruani emrin e dokumentit dhe klikoni" Ruaj ”.

Metoda 3 nga 6: Aplikimi i një modeli në një dokument ekzistues në një kompjuter Windows

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 15
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 15

Hapi 1. Hapni një dokument të Microsoft Word

Klikoni dy herë në dokumentin në të cilin dëshironi të shtoni një model.

Ky hap mund të ndiqet vetëm për modelet e sapo hapura. Nëse nuk e keni hapur shabllonin që dëshironi të përdorni, së pari hapni shabllonin dhe mbyllni dokumentin para se të vazhdoni

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 16
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 16

Hapi 2. Klikoni File

Shtë në këndin e sipërm të majtë të faqes.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 17
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 17

Hapi 3. Klikoni Opsionet

Shtë në këndin e poshtëm të majtë të faqes "Skedarët".

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 18
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 18

Hapi 4. Klikoni në skedën Shtesa

Kjo skedë është në anën e majtë të dritares "Opsionet".

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 19
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 19

Hapi 5. Klikoni kutinë zbritëse "Manage"

Kjo kuti është në fund të faqes "Shtesa". Do të shfaqet një menu zbritëse.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 20
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 20

Hapi 6. Kliko Templates

Shtë në mes të menysë zbritëse.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 21
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 21

Hapi 7. Kliko Shko…

Shtë në anën e djathtë të kutisë rënëse "Menaxho".

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 22
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 22

Hapi 8. Klikoni Bashkangjit…

Shtë në këndin e sipërm të djathtë të faqes.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 23
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 23

Hapi 9. Zgjidhni një model

Klikoni modelin që dëshironi të përdorni.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 24
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 24

Hapi 10. Kliko Open

Shtë në fund të dritares "Templates". Modeli do të hapet më vonë.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 25
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 25

Hapi 11. Kontrolloni kutinë "Përditëso automatikisht stilet e dokumenteve"

Kjo kuti është nën emrin e shabllonit, në krye të faqes.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 26
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 26

Hapi 12. Kliko OK

Shtë në fund të dritares. Formati i modelit do të zbatohet në një dokument ekzistues.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 27
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 27

Hapi 13. Ruani dokumentin

Klikoni në menunë " Skedar "Në këndin e sipërm të majtë të faqes, klikoni" Ruaj si ", Klikoni dy herë në vendndodhjen e ruajtjes, futni një emër dokumenti dhe zgjidhni" Ruaj ”.

Metoda 4 nga 6: Aplikimi i një modeli në një dokument ekzistues në një Mac

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 28
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 28

Hapi 1. Hapni një dokument të Microsoft Word

Klikoni dy herë në dokumentin që dëshironi të hapni.

Ky hap mund të ndiqet vetëm për modelet e sapo hapura. Nëse nuk e keni hapur shabllonin që dëshironi të përdorni, së pari hapni shabllonin dhe mbyllni dokumentin para se të vazhdoni

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 29
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 29

Hapi 2. Kliko Tools

Kjo menu është në anën e majtë të shiritit të menusë të kompjuterit tuaj. Pas kësaj, do të shfaqet një menu zbritëse.

Nëse nuk e shihni opsionin " Mjetet ”, Klikoni në dritaren Microsoft Word për ta shfaqur atë.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 30
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 30

Hapi 3. Kliko Templates & Add-Ins…

Ky opsion është në fund të menysë zbritëse. Pas kësaj, do të hapet një dritare e re.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 31
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 31

Hapi 4. Klikoni Bashkangjit

Ky opsion është në dritaren "Modelet dhe shtesat".

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 32
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 32

Hapi 5. Zgjidhni një model

Klikoni modelin që dëshironi të aplikoni në dokument.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 33
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 33

Hapi 6. Kliko Open

Formati i modelit do të zbatohet në një dokument ekzistues.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 34
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 34

Hapi 7. Ruani dokumentin

Klikoni në menunë " Skedar ", zgjidhni" Ruaj si ", Shkruani emrin e dokumentit dhe klikoni" Ruaj ”.

Metoda 5 nga 6: Krijimi i një Template Word në një kompjuter Windows

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 35
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 35

Hapi 1. Hapni Microsoft Word

Klikoni dy herë në ikonën Word, e cila duket si një "W" e bardhë në një sfond blu të errët.

Nëse dëshironi të krijoni një model nga një dokument ekzistues, klikoni dy herë mbi dokumentin dhe kaloni në hapin e redaktimit të dokumentit (hapi i tretë)

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 36
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 36

Hapi 2. Klikoni modelin "Dokument i zbrazët"

Shtë në këndin e sipërm të majtë të dritares Word.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 37
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 37

Hapi 3. Ndryshoni dokumentin

Formatimi i ndryshimeve që bëni (p.sh. ndarja në rreshta, madhësia e tekstit dhe fonti) bëhen pjesë e shabllonit.

Nëse krijoni një model nga një dokument ekzistues, mund të mos keni nevojë të ndryshoni asgjë

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 38
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 38

Hapi 4. Klikoni File

Shtë në këndin e sipërm të majtë të faqes.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 39
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 39

Hapi 5. Kliko Save As

Shtë në krye të dritares që shfaqet Skedar ”.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 40
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 40

Hapi 6. Zgjidhni një vendndodhje të ruajtur

Klikoni dy herë në dosjen ose drejtorinë e ruajtjes për ta vendosur atë si pikë ruajtjeje të modelit.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 41
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 41

Hapi 7. Shkruani emrin e shabllonit

Shkruani emrin që dëshironi të përdorni për shabllonin.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 42
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 42

Hapi 8. Klikoni kutinë zbritëse "Ruaj si lloj"

Kjo kuti është nën fushën e tekstit të emrit të skedarit. Një menu zbritëse do të shfaqet pas kësaj.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 43
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 43

Hapi 9. Kliko Templates Word

Shtë në krye të menysë zbritëse.

Ju gjithashtu mund të klikoni " Shabllon i aktivizuar nga Word me makro ”Në këtë meny nëse shtoni makro në dokument.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 44
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 44

Hapi 10. Klikoni Ruaj

Shtë në këndin e poshtëm të djathtë të dritares. Pas kësaj, shablloni do të ruhet.

Ju mund ta aplikoni këtë shabllon në dokumente të tjera nëse dëshironi

Metoda 6 nga 6: Krijoni një Model Word në një Mac

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 45
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 45

Hapi 1. Hapni Microsoft Word

Klikoni dy herë ikonën Word, e cila duket si një "W" e bardhë në një sfond blu të errët.

Nëse dëshironi të krijoni një model nga një dokument ekzistues, klikoni dy herë mbi dokumentin dhe kaloni në hapin e redaktimit të dokumentit (hapi i katërt)

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 46
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 46

Hapi 2. Klikoni në skedën New

Shtë në këndin e sipërm të majtë të faqes kryesore të Word.

Nëse faqja kryesore nuk ngarkohet, klikoni në skedën " Skedar "dhe kliko" E re nga Shablloni "e para.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 47
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 47

Hapi 3. Klikoni modelin "Dokument i zbrazët"

Ky model shënohet me një kuti të bardhë. Pas kësaj, do të krijohet një dokument i ri Word.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 48
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 48

Hapi 4. Ndryshoni dokumentin

Formatimi i ndryshimeve të bëra (p.sh. distanca midis rreshtave, madhësisë së tekstit ose fontit) do të bëhen pjesë e shabllonit.

Nëse krijoni një model nga një dokument ekzistues, mund të mos keni nevojë të ndryshoni asgjë

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 49
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 49

Hapi 5. Klikoni File

Shtë në këndin e sipërm të majtë të faqes.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 50
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 50

Hapi 6. Kliko Save As Template

Ky opsion është në menunë zbritëse Skedar ”.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 51
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 51

Hapi 7. Shkruani një emër për shabllonin

Shkruani emrin që dëshironi për modelin e krijuar.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 52
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 52

Hapi 8. Klikoni kutinë zbritëse "Format i skedarit"

Kjo kuti është në fund të dritares. Menyja zbritëse do të ngarkohet më vonë.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 53
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 53

Hapi 9. Klikoni Microsoft Word Templates

Ky opsion është në një menu zbritëse dhe ka një shtrirje ".dotx" pranë tij.

Ju gjithashtu mund të zgjidhni " Modeli i aktivizuar me Microsoft Word Macro ”Nëse i shtoni një makro dokumentit.

Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 54
Përdorni modele dokumentesh në Microsoft Word Hapi 54

Hapi 10. Klikoni Ruaj

Shtë një buton blu në fund të dritares. Modeli do të ruhet më vonë.

Ju mund ta aplikoni këtë shabllon në dokumente të tjera nëse dëshironi

Këshilla

Modelet janë shumë të dobishme, veçanërisht kur doni të krijoni fatura ose fletushka

Recommended: