Ky wikiHow ju mëson se si të krijoni një faturë me versionin Windows ose Mac të Microsoft Excel. Mund të krijoni fatura me dorë, ose të përdorni modelet e disponueshme të faturimit.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Përdorimi i modeleve në Windows
Hapi 1. Klikoni dy herë në ikonën jeshile me një "X" të bardhë për të hapur ekranin bazë të Microsoft Excel
Hapi 2. Kërkoni modele fature duke futur faturën e fjalës kyçe në shiritin e kërkimit në krye të faqes
Pas kësaj, shtypni Enter.
Për të kërkuar modele, kompjuteri juaj duhet të jetë i lidhur me internetin
Hapi 3. Zgjidhni modelin që dëshironi të përdorni
Modeli do të hapet në një dritare të re.
Hapi 4. Klikoni butonin Krijo në të djathtë të parapamjes së modelit për të hapur modelin në Microsoft Excel
Hapi 5. Ndryshoni shabllonin sipas nevojës
Për shembull, zëvendësoni tekstin "Kompania" në krye të shabllonit me emrin e kompanisë tuaj.
Për të redaktuar tekstin në një model, klikoni dy herë mbi tekstin që dëshironi të redaktoni, pastaj fshini ose mbishkruani tekstin
Hapi 6. Plotësoni faturën
Vendosni informacionin e kërkuar nga shablloni për të siguruar që shablloni të shfaqë shumën e saktë të faturimit.
- Për shembull, disa modele faturimi kërkojnë që ju të vendosni një tarifë për orë ose një tarifë të sheshtë.
- Shumica e modeleve të faturimit kanë formula për llogaritjen e tarifës për orë dhe numrin e orëve të punës. Rezultatet e këtyre llogaritjeve do të shfaqen në kolonën "Totali Final".
Hapi 7. Ruani faturën duke klikuar File në cepin e djathtë të faqes
Pas kësaj, klikoni Ruaj si, dhe zgjidhni një vendndodhje për të ruajtur skedarin. Vendosni një emër skedari, pastaj klikoni Ruaj Me Tani, skedari juaj i faturimit ruhet dhe është gati për t'u dërguar.
Metoda 2 nga 3: Përdorimi i modeleve në Mac
Hapi 1. Klikoni dy herë në ikonën jeshile me një "X" të bardhë për të hapur ekranin bazë të Microsoft Excel
Hapi 2. Klikoni menunë File në këndin e sipërm të majtë të faqes për të hapur menunë
Hapi 3. Nga menyja që shfaqet, klikoni New from Template
Do të shfaqet një dritare e re me opsione shablloni.
Hapi 4. Kërkoni modele fature duke futur faturën e fjalës kyçe në shiritin e kërkimit në krye të faqes
Pas kësaj, shtypni Enter.
Për të kërkuar modele, kompjuteri juaj duhet të jetë i lidhur me internetin
Hapi 5. Zgjidhni modelin që dëshironi të përdorni
Modeli do të hapet në një dritare të re.
Hapi 6. Klikoni butonin Krijo në të djathtë të parapamjes së modelit për të hapur modelin në Microsoft Excel
Hapi 7. Ndryshoni shabllonin sipas nevojës
Për shembull, zëvendësoni tekstin "Kompania" në krye të shabllonit me emrin e kompanisë tuaj.
Për të redaktuar tekstin në një model, klikoni dy herë mbi tekstin që dëshironi të redaktoni, pastaj fshini ose mbishkruani tekstin
Hapi 8. Plotësoni faturën
Vendosni informacionin e kërkuar nga shablloni për të siguruar që shablloni të shfaqë shumën e saktë të faturimit.
- Për shembull, disa modele faturimi kërkojnë që të vendosni një tarifë për orë ose një tarifë të sheshtë.
- Shumica e modeleve të faturimit kanë formula për llogaritjen e tarifës për orë dhe numrin e orëve të punës. Rezultatet e këtyre llogaritjeve do të shfaqen në kolonën "Totali Final".
Hapi 9. Ruani faturën duke klikuar në menunë File
Pas kësaj, klikoni Ruaj si, dhe zgjidhni një vendndodhje për të ruajtur skedarin. Vendosni një emër skedari, pastaj klikoni Ruaj Me Tani, skedari juaj i faturimit ruhet dhe është gati për t'u dërguar.
Metoda 3 nga 3: Faturimi manual
Hapi 1. Klikoni dy herë në ikonën jeshile me një "X" të bardhë për të hapur ekranin bazë të Microsoft Excel
Hapi 2. Klikoni opsionin Fletore pune të zbrazët në këndin e sipërm të majtë të faqes fillestare të Excel për të krijuar një dokument të ri
Nëse jeni duke përdorur një Mac, kaloni këtë hap nëse Excel shfaq menjëherë një dokument të ri
Hapi 3. Bëni kokën e faturës
Titulli juaj i faturimit duhet të ketë informacionin e mëposhtëm:
- Emri i Kompanise - Emri i kompanisë që ka lëshuar faturën.
- Informacion - Përshkrimi i përgjithshëm (p.sh. "Fatura") ose lloji i faturës. Për shembull, nëse doni të ofroni një shërbim të veçantë, në vend që të paguani për punën, shkruani "Oferta e Çmimeve".
- Data - Data kur u shkrua fatura.
- Numri - Numri i faturimit. Ju mund të përdorni një sistem global të numërimit për të gjithë klientët, ose një numërim të personalizuar për secilin klient. Nëse përdorni një numër specifik për secilin klient, mund të përfshini një pjesë ose të gjithë emrin e klientit në numrin e faturimit, për shembull "JupeFriedChicken-01".
Hapi 4. Shkruani adresën e dërguesit dhe marrësit në krye të faturës
Vendosni informacionin e kompanisë tuaj mbi informacionin e klientit.
- Përfshini emrin tuaj, emrin e kompanisë, numrin e telefonit dhe adresën e emailit të kompanisë në faturë.
- Gjithashtu përfshini emrin e kompanisë së klientit, emrin e marrësit të faturimit dhe adresën e klientit. Nëse është e nevojshme, mund të përfshini edhe numrin e telefonit dhe adresën e emailit të klientit.
Hapi 5. Futni informacionin e faturimit
Ju mund të krijoni një kolonë që përmban një përshkrim të shkurtër të shërbimit ose produktit, një kolonë të sasisë së shërbimit/produktit, një kolonë të tarifës/çmimit dhe një kolonë çmimi total për një shërbim/produkt.
Hapi 6. Shfaq faturën totale nën kolonën çmim/normë
Ju mund të llogaritni faturën totale me funksionin SUM të integruar të Excel.
- Për shembull, nëse vendosni $ 200 në qelizë B3 dhe 300,000 IDR në kolonë B4, futni formulën = SUM (B3, B4) në qelizë B5 për të shfaqur 500 dollarë në qelizën B5.
- Nëse tarifoni një tarifë shërbimi për orë (p.sh. 100,000 IDR) në celular B3 dhe numri i orëve të punës në qelizë B4, futni formulën = SUM (B3*B4) në qelizë B5.
Hapi 7. Përfshini datën e caktuar në krye ose në fund të informacionit të pagesës
Në përgjithësi, ju mund të bëni një faturë për shkak kur fatura është dërguar, 14 ditë pas dërgimit të faturës, 30 ditë pas dërgimit të faturës, ose 60 ditë pas dërgimit të faturës.
Ju gjithashtu mund të përfshini një shënim në fund të faturës. Në këtë shënim, mund të përfshini metodat e pagesës, informacionin e përgjithshëm ose falënderimin e klientëve
Hapi 8. Ruani faturën
Nëse është e nevojshme, përdorni një emër të ndryshëm nga faturat e tjera për klientin. Për të ruajtur një faturë:
- Windows - Kliko Skedar në cepin e djathtë të faqes. Pas kësaj, klikoni Ruaj si, dhe zgjidhni një vendndodhje për të ruajtur skedarin. Vendosni një emër skedari, pastaj klikoni Ruaj.
- Mac - Klikoni menunë Skedar Me Pas kësaj, klikoni Ruaj si, dhe zgjidhni një vendndodhje për të ruajtur skedarin. Vendosni një emër skedari, pastaj klikoni Ruaj.
