Excel nuk është një program i fokusuar në grafikë, por ofron disa mënyra për të krijuar një afat kohor. Nëse keni Excel 2013 ose më vonë, madje mund ta krijoni automatikisht nga një tabelë strumbullar. Për versionet më të vjetra të Excel, keni nevojë për SmartArt, një model, ose keni nevojë për të riorganizuar qelizat e një spreadsheet.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Përdorimi i SmartArt (Excel 2007 ose më vonë)
Hapi 1. Krijoni një spreadsheet të ri
SmartArt krijon një paraqitje të re grafike për të futur të dhëna. Programi nuk modifikon asnjë të dhënë ekzistuese, kështu që krijoni një fletëllogaritëse bosh për afatin tuaj kohor.
Hapi 2. Hapni menunë SmartArt
Në varësi të versionit të Excel, klikoni në etiketën SmartArt në menunë e shiritave, ose klikoni në etiketën Fut dhe pastaj butonin SmartArt. Ky opsion është i disponueshëm në Excel 2007 ose më vonë.
Hapi 3. Zgjidhni afatin kohor nga nënmenyja Procesi
Klikoni Procesi në menunë e shiritit SmartArt, në grupin Smart Art Graphic. Në menunë zbritëse që shfaqet, zgjidhni Kohën bazë (shigjeta që tregon në të djathtë).
Ju mund të personalizoni grafika të ndryshme të tjera të Procesit për t'u përdorur si afate kohore. Për të parë emrin e secilit grafik, lëvizni kursorin mbi ikonën dhe prisni që të shfaqet teksti në re
Hapi 4. Shtoni më shumë ngjarje
Në fillim, thjesht filloni me disa ngjarje. Për të shtuar një ngjarje, zgjidhni një afat kohor. Opsionet e panelit të tekstit do të shfaqen në të majtë të grafikut. Klikoni butonin + në krye të panelit të tekstit për të shtuar një ngjarje të re në afatin kohor.
Për të zmadhuar afatin kohor pa shtuar ngjarje të reja, klikoni në afatin kohor për të shfaqur një skicë të rrjetit. Rrëshqisni anën e djathtë ose të majtë të kutisë jashtë
Hapi 5. Ndryshoni afatin kohor
Shkruani në kutinë e panelit të tekstit për të shtuar një hyrje. Ju gjithashtu mund të kopjoni dhe ngjisni të dhënat në një afat kohor dhe ta lini Excelin të mendojë se si t'i organizojë ato. Në mënyrë tipike, çdo kolonë e të dhënave do të organizohet si një hyrje e vetme kohore.
Metoda 2 nga 3: Përdorimi i Analizës së Tabelave Pivot (Excel 2013 ose më vonë)
Hapi 1. Hapni spreadsheet -in që ka tabelën pivot
Për të qenë në gjendje të krijoni afate kohore automatikisht, të dhënat duhet të organizohen në një tabelë pivot. Ju gjithashtu do të keni nevojë për menunë e analizës së tabelës kryesore, e cila ka qenë e disponueshme që nga Excel 2013.
Hapi 2. Klikoni kudo në tabelën kryesore
Kjo do të hapë "MJETET E TABELAVE PIVOT" në krye të shiritit.
Hapi 3. Klikoni "Analizo"
Kjo do të hapë një shirit me opsionet për manipulimin e të dhënave në tabelë.
Hapi 4. Klikoni "Fut Timeline"
Do të shfaqet një kuti dialogu që tregon një kuti teksti në lidhje me formatin e datës. Kini parasysh që Excel nuk do ta njohë datën e futur si tekst.
Hapi 5. Zgjidhni kutinë e aplikueshme dhe klikoni OK
Do të shfaqet një kuti e re që do t'ju lejojë të lëvizni në afatin kohor.
Hapi 6. Zgjidhni mënyrën se si do të filtrohen të dhënat
Në varësi të disponueshmërisë së informacionit, ju mund të zgjidhni se si do të filtrohen të dhënat (sipas muajit, vitit ose tremujorit).
Hapi 7. Kontrolloni të dhënat mujore
Kur klikoni mbi një muaj në Kutinë e Kontrollit të Kronologjisë, tabela kryesore do të tregojë të dhëna që lidhen vetëm me atë muaj.
Hapi 8. Zgjero përzgjedhjen
Mund ta zgjeroni përzgjedhjen duke klikuar dhe lëvizur rrëshqitësin anësor.
Metoda 3 nga 3: Përdorimi i një spreadsheet bazë (çdo version)
Hapi 1. Merrni parasysh shkarkimin e një shablloni
Ndërsa nuk kërkohen, modelet do ta bëjnë punën tuaj më të lehtë duke vendosur një strukturë kohore. Ju mund të kontrolloni nëse Excel tashmë ka një model kohor duke përdorur komandat File → New ose File → New nga Template. Përndryshe, kërkoni modele të krijuara nga përdoruesit në internet. Nëse nuk doni të përdorni një model, vazhdoni në hapin tjetër.
Nëse afati kohor i monitorimit të progresit të projektit është shumëplanësh, konsideroni të kërkoni një model "Grafiku Gantt"
Hapi 2. Filloni afatin tuaj kohor nga një qelizë e rregullt
Ju mund të krijoni një afat kohor bazë me një spreadsheet të zbrazët. Shkruani datat kohore në një rresht dhe vendosni qelizat e zeza pak a shumë në proporcion me kohën midis tyre.
Hapi 3. Shkruani shënimin e afatit kohor
Në qelizën menjëherë sipër ose nën çdo datë, shkruani një përshkrim të ngjarjeve që kanë ndodhur në atë datë. Mos u shqetësoni nëse puna juaj duket e çrregullt.
Alternoni vendndodhjen e përshkrimit sipër dhe nën datën për lexim të lehtë
Hapi 4. Italizoni përshkrimin
Zgjidhni rreshtin që përmban përshkrimin. Klikoni etiketën Home në menunë e shiritit, pastaj shikoni nën butonin Orientimi nën grupin Alignment (në disa versione, butoni Orientimi duket si shkronja abc.) Klikoni këtë buton dhe zgjidhni një nga opsionet e tekstit të pjerrët. Teksti që luan do të bëhet një përshkrim në lidhje me afatin kohor.
