Ky wikiHow ju mëson se si të krijoni një tabelë informacioni duke përdorur Microsoft Excel. Ju mund ta bëni këtë në të dy versionet e Windows dhe Mac të Excel.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Krijimi i Tabelave
Hapi 1. Hapni dokumentin Excel
Klikoni dy herë në dokumentin Excel, ose klikoni dy herë në ikonën Excel dhe zgjidhni një emër dokumenti nga faqja kryesore.
Ju gjithashtu mund të hapni një dokument të ri Excel duke klikuar Fletore pune e zbrazët në faqen kryesore të Excel, por së pari duhet të futni të dhëna.
Hapi 2. Zgjidhni të dhënat e tabelës
Klikoni në qelizën e sipërme të majtë të grupit të të dhënave që dëshironi të futni në tabelë dhe më pas mbani shtypur Shift ndërsa klikoni në qelizën e poshtme të djathtë të grupit të të dhënave.
Për shembull, nëse të dhënat tuaja janë në qelizë A1 derisa A5 pastaj poshtë derisa D5, kliko A1 pastaj kliko D5 ndërsa mbani shtypur butonin Shift.
Hapi 3. Klikoni në skedën Fut
Kjo skedë gjendet në shiritin e gjelbër në krye të dritares Excel. Ky hap do të shfaqë shiritin e veglave Fut nën shiritin e gjelbër.
Në një Mac, sigurohuni që të mos klikoni menunë Fut në shiritin e menysë.
Hapi 4. Kliko Tabela
Ky opsion është në seksionin "Tabelat" në shiritin e veglave. Ky hap do të sjellë një dritare të re.
Hapi 5. Kliko OK
Undershtë nën dritaren e re që shfaqet. Ky hap do të krijojë tabelën.
Nëse grupi i të dhënave tuaja ka qeliza në krye që përmbajnë emrat e kolonave, klikoni kutinë e zgjedhjes "Tabela ime ka tituj" para se të klikoni Ne rregull.
Pjesa 2 nga 3: Ndryshimi i dizajnit të tabelës
Hapi 1. Klikoni në skedën Dizajni
Shtë në shiritin e gjelbër në krye të dritares Excel. Kjo do të hapë shiritin e veglave të dizajnit të tabelës pak më poshtë shiritit të gjelbër.
Nëse kjo skedë nuk është e dukshme, klikoni tabelën për ta shfaqur atë
Hapi 2. Zgjidhni një plan projektimi
Zgjidhni një nga katrorët me ngjyrë në seksionin "Stilet e tabelës" të shiritit të veglave. Dizajn për të aplikuar ngjyrën dhe modelin në tryezë.
Ju mund të klikoni shigjetën poshtë në anën e djathtë të kutisë me ngjyrë për të zgjedhur disa modele të ndryshme
Hapi 3. Rishikoni disa nga opsionet e projektimit
Në seksionin "Opsionet e stilit të tabelës" në shiritin e veglave, kontrolloni ose zgjidhni këto kuti:
- Rreshti i kokës - Kontrolloni këtë kuti për të vendosur emrin e kolonës në qelizën e sipërme të grupit të të dhënave. Çzgjidhni këtë kuti për të hequr titujt e kolonave.
- Rreshti total - Nëse kontrollohet, tabela do të shtojë një rresht poshtë tabelës që tregon numrin e rreshtave të kolonës më të djathtë.
- Rreshta të lidhur - Shënoni këtë kuti për të shfaqur ngjyra alternative për rreshtat, ose hiqni zgjedhjen për të treguar rreshtat me ngjyrë uniforme.
- Kolona e parë dhe Kolona e fundit - Nëse kontrollohen, titujt dhe përmbajtjet e kolonave në kolonën e parë dhe të fundit do të jenë të theksuara.
- Kolona të lidhura - Kontrolloni këtë kuti për të shfaqur ngjyra të alternuara për kolonat, ose hiqni zgjedhjen për të shfaqur kolona me ngjyra uniforme.
- Butoni i filtrit - Nëse kontrollohet, një kuti zbritëse do të vendoset në krye të secilës kolonë, në mënyrë që të ndryshoni pamjen e të dhënave në kolonë.
Hapi 4. Klikoni përsëri në skedën Home
Ky hap do të kthehet në shiritin e veglave Në shtëpiMe Ndryshimet që bëni në tabelë nuk do të ndryshojnë.
Pjesa 3 nga 3: Filtrimi i të dhënave të tabelës
Hapi 1. Hapni menunë e filtrit
Klikoni shigjetën zbritëse në të djathtë të titullit të kolonës së të dhënave që dëshironi të filtroni. Do të shfaqet një menu zbritëse.
Për ta bërë këtë, kontrolloni kutitë "Rreshti i kokës" dhe "Filtro" në skedën "Opsionet e stilit të tabelës" Dizajn duhet kontrolluar.
Hapi 2. Zgjidhni një filtër
Zgjidhni një filtër në menunë zbritëse:
- Rendit nga më i vogli në më i madhi: rendit nga më i vogli te më i madhi.
- Rendit nga më i madhi në më i vogli: rendit nga më i madhi te më i vogli.
- Ju gjithashtu mund të zgjidhni opsione shtesë si p.sh Renditur sipas Ngjyrës ose Filtrat e Numrave në varësi të të dhënave tuaja. Pastaj mund të zgjidhni një opsion dhe pastaj klikoni në një filtër nga menyja që shfaqet.
Hapi 3. Kliko OK kur të shfaqet
Ju mund të keni nevojë të zgjidhni një diapazon ose lloj të dhënash para se të mund të vazhdoni, në varësi të llojit të filtrit që keni zgjedhur. Ky filtër më pas do të aplikohet në tabelë.
Këshilla
- Nëse tabela nuk është më e nevojshme, mund ta fshini ose ta ktheni atë në një sërë të dhënash në një faqe spreadsheet. Për të fshirë një tabelë të tërë, zgjidhni të gjithë tabelën dhe shtypni butonin "Fshi" në tastierë. Për ta kthyer atë përsëri në formën e një diapazoni të dhënash, klikoni me të djathtën në një qelizë në të, zgjidhni "Table" nga menyja që shfaqet, pastaj zgjidhni "Convert to Range" nga nënmenyja Table. Shigjetat e renditjes dhe filtrimit do të zhduken nga titulli i tabelës dhe të gjitha referencat e emrave të tabelës në formulat e qelizave do të hiqen. Sidoqoftë, emrat e titujve të kolonave dhe formatet e tabelës do të ruhen.
- Nëse e vendosni tabelën në mënyrë që koka e kolonës së parë të jetë në këndin e sipërm të majtë të fletës së punës (Cell A1), titulli i kolonës do të shfaqet gjithmonë ndërsa lëvizni poshtë faqes. Nëse e shtroni tabelën ndryshe, titujt e kolonave nuk do të jenë të dukshëm ndërsa lëvizni poshtë, dhe do t'ju duhet të përdorni "Freeze Panes" për t'i mbajtur ato të dukshme.
