Parimi i "punoni zgjuar në vend që të punoni shumë" është i njohur për një kohë të gjatë. Nëse i zotëroni këto parime, jeta juaj e punës do të jetë shumë më e qetë. Ndiqni këto hapa të thjeshtë për të kursyer energji, pavarësisht se çfarë detyre po bëni.
Hapi
Metoda 1 nga 4: Vendosja e Prioritetit
Hapi 1. Kushtojini vëmendje gjërave që duhet të bëni dhe kufizoni entuziazmin tuaj
Shikoni me kujdes të gjitha aspektet e detyrës dhe jepini vetes kohë për të menduar në mënyrë që detyra të përfundojë në mënyrë perfekte në kohë.
Hapi 2. Përshkruani detyrën, si me shkrim ashtu edhe me mendje
Pas kësaj, ndiqni skicën sipas radhës. Mos ju lejoni të përsërisni hapa të caktuar, të ripunoni punën e të tjerëve, të bëni gabime ose të harroni një aspekt të procesit.
Hapi 3. Mësoni të thoni "jo"
Shmangni grumbullimin e punës dhe llogaritni realisht punueshmërinë ditore. Ndonjëherë, thjesht duhet të thuash jo sepse në disa fusha puna nuk do të përfundojë kurrë.
Hapi 4. Kufizoni objektivin tuaj
Shmangni bërjen e disa gjërave në të njëjtën kohë. Duke punuar në disa gjëra në të njëjtën kohë, truri juaj do ta ketë të vështirë të përqëndrohet dhe ju do të humbni produktivitetin. Vendosni një afat kohor kur bëni diçka dhe bëni një pushim pasi të ketë kaluar koha.
Metoda 2 nga 4: Ballafaqimi me Klientët
Hapi 1. Kontrolloni klientët tuaj duke komunikuar në mënyrë efektive
Sigurohuni që klienti juaj të kuptojë kohën që duhet për të përfunduar një projekt. Mos u ndikoni nga ajo që thotë klienti për kohën. Shumica e bizneseve kanë më shumë se një klient, por ndonjëherë klientët tuaj harrojnë dhe mendojnë se projekti i tyre është gjithçka.
Mos i jepni klientit më shumë se 3 zgjedhje. Për shembull, dhënia e një katalogu të bojrave dhe pyetja e klientit për të zgjedhur ngjyrën e brendshme që ata duan është një gabim i madh. Sa më shumë opsione të jepni, aq më shumë ka gjasa që projekti juaj të vonohet. Në përgjithësi, klientët do të provojnë të gjitha mundësitë dhe do të dyshojnë në zgjedhjen e tyre pas zgjedhjes. Në këtë rast, në vend që të siguroni një katalog bojë, zgjidhni një ose dy ngjyra që i shihni të përshtatshme dhe kërkojini klientit të zgjedhë njërën prej tyre
Hapi 2. Mos pranoni një punë të keqe
Kushtojini vëmendje zonës tuaj të rehatisë. Nëse jeni të detyruar të punoni në një projekt që është shumë i vështirë ose përtej aftësive tuaja, flisni! Ndonjëherë, nëse jeni profesionist i pavarur, vendimi për të lënë punën është vendimi më i mirë. Humbja e parave është më mirë sesa humbja e besimit të klientit.
Hapi 3. Nëse është e nevojshme, rinegocioni kostot e projektit me klientin
Mos pranoni kërkesa tepër komplekse të rishikimit të klientit. Nëse vëreni se kërkesa për rishikim të një klienti ka tejkaluar kufijtë kontraktorë, ndaloni punën tuaj dhe rinegocioni tarifat. Përshkruani punën që po bëni aktualisht dhe krahasojeni atë me fushën e punës të përcaktuar në kontratë. Tregoni kostot që klienti do të duhet të paguajë për të filluar projektin përsëri. Sidoqoftë, shuma që do të paguhet nga klienti ende varet nga vendimi i secilit klient. Ju nuk mund të menaxhoni financat e klientit, por mund të menaxhoni efikasitetin e punës gjatë punës në projekt.
Metoda 3 nga 4: Punoni më shumë në më pak kohë
Hapi 1. Kushtojini vëmendje lëndëve të para dhe jepni përparësi cilësisë kur i zgjidhni ato
Lëndët e para të lira dhe mjetet e punës do ta kenë të vështirë për ju të punoni sepse cilësia nuk është shumë e mirë. Pse të kurseni mijëra rupi kur blini lëndë të para, por shpenzoni shumë më tepër kohë për të përfunduar projektin sepse lëndët e para janë të vështira për t'u përpunuar?
Hapi 2. Vlerësoni metodën e punës
Përdorni metoda efektive të punës dhe shmangni shpërqendrimet gjatë punës. Bëni punën të gjitha menjëherë, në vend të kësteve.
Hapi 3. Gjeni shkurtoren
Gjetja e shkurtoreve nuk do të thotë se jeni dembel. Për shembull, nëse i përgjigjeni shpesh email -eve me të njëjtën fjali, ruajeni atë email si një përgjigje të konservuar që mund ta ngjisni dhe dërgoni menjëherë. Ju mund të keni nevojë të redaktoni përgjigjen tuaj sipas nevojës, por në fund nuk keni pse të shkruani të gjithë përgjigjen.
Hapi 4. Dorëzojeni detyrën personit të duhur në kohën e duhur
Sigurohuni që ekipi juaj të jetë i strukturuar mirë. Vendosni anëtarët e ekipit me ritëm të shpejtë në detyrat që kërkojnë shumë kohë dhe vendosni anëtarët e ekipit shumë të aftë në detyrat që kërkojnë saktësi.
Hapi 5. Shmangni shtyrjen e detyrave
Mbani në mend se koha që kaloni në Facebook ose Gmail do të marrë punë. Forconi veten të punoni dhe shijoni pak kohë të lirë pasi të keni mbaruar punën.
Hapi 6. Jini fleksibël
Dita juaj mund të mos shkojë siç ishte planifikuar. Provoni një mënyrë të re për t'u marrë me punën nëse keni vështirësi.
Metoda 4 nga 4: Kujdesi për veten
Hapi 1. Bëni një pushim
Në mënyrë ideale, ju duhet të flini 8 orë çdo natë. Sigurisht, ju mund të qëndroni deri vonë vonë herë pas here për të bërë punë, por trupi juaj nuk do të jetë i fortë nëse punoni vazhdimisht më shumë se 12 orë në ditë. Kur jeni të lodhur, përqendrimi juaj do të ulet dhe performanca juaj do të përkeqësohet.
Hapi 2. Bëni pushime të rregullta, pavarësisht se ku punoni
Truri juaj ka nevojë për pushim në mënyrë që të ri-energjizohet. Punoni për 50 minuta çdo orë, dhe përdorni 10 minutat e mbetura për të pushuar.
Hapi 3. Njohni kur puna juaj do të shkojë dëm
Sigurisht, nuk ju rekomandohet të punoni derisa të vdisni. Respektoni shëndetin dhe integritetin e zyrës tuaj. Të detyrosh veten të punosh kur je i lodhur do të çojë vetëm në gabime. Kur ndiheni të lodhur dhe rrjedha juaj e punës ngadalësohet, përfundoni punën. Flini në mënyrë që trupi juaj të freskohet. Pasi të freskoheni, mund të ktheheni në punë. Gjithashtu zotëroni teknikën e gjumit të energjisë.
Këshilla
- Mësoni si të organizoni para për të fituar para për ju. Të shpenzosh çdo qindarkë të parave të fituara me vështirësi nuk është e zgjuar.
- Punoni sa të keni mundësi. Mos prisni që të vijë afati në mënyrë që të mos nxitoni në punë. Nëse e përfundoni punën herët, mund ta përdorni kohën e lirë për të pushuar, luajtur, ose vetëm në rast se ka punë shtesë. Mos ikni nga puna shumë shpesh kur jeni të zënë.
- Kur jeni të sëmurë, pushoni derisa të shëroheni. Saktësia juaj e punës do të ulet kur jeni të lodhur ose të sëmurë.
