Emaili është një nga format më të zakonshme të komunikimit në botën moderne. Të dish të prezantohesh me të tjerët përmes emailit mund të përmirësosh karrierën dhe rrjetin tënd. Shkrimi i një emaili konciz dhe të qartë hyrës do të rrisë shanset që emaili të lexohet dhe lexuesi të angazhohet me ju. Shmangni disa nga gabimet më të zakonshme për t'u siguruar që emaili juaj të dallohet nga pjesa tjetër.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Fillimi i Fuqishëm i Email -it
Hapi 1. Sigurohuni që subjekti i emailit të jetë i qartë
Marrësit duhet të dinë skicën e emailit para se ta hapin atë. Sigurohuni që të jetë e shkurtër; sepse gjërat e gjata mund të komplikohen. Për një email hyrës, mund të shkruani "Hyrje - Emri juaj".
- Sigurohuni që të shkruani temën së pari! Gabimi që ndodh shpesh është të harrosh të shkruash për emailin.
- Pajisjet celulare zakonisht shfaqin vetëm rreth 25-30 karaktere në temë, prandaj sigurohuni që ta mbani atë të shkurtër.
Hapi 2. Hapeni me një përshëndetje biznesi
Mos filloni me "Përshëndetje" ose "Përshëndetje". Përshëndetje si kjo vetëm nëse e njihni tashmë personin. Filloni me përshëndetjet e duhura të biznesit. Shmangni përdorimin e emrit të parë të marrësit.
- "Të humbasësh/Zotëri/Zonja" - Nëse nuk jeni aspak të sigurt për statusin martesor të marrëses femër, përdorni gjithmonë Miss -in për të qenë më të sjellshëm.
- "Për palët e interesuara" - Ky përshëndetje duhet të përdoret vetëm nëse nuk jeni të sigurt se kush do ta marrë mesazhin.
Hapi 3. Prezantoni veten
Fjalia e parë duhet të prezantohet me marrësin. Kjo u lejon atyre të lidhin emrin me pjesën tjetër të mesazhit të postës elektronike.
- "Unë…"
- Jepni titullin nëse është i disponueshëm. Nëse keni diploma të shumta, thjesht zgjidhni atë më të rëndësishme ose më të rëndësishme.
Metoda 2 nga 3: Mbajtja e Emaileve Konciz
Hapi 1. Shpjegoni se si mund të merrni adresën e emailit të marrësit
Tregojuni marrësve se si i gjetët informacionet e tyre të kontaktit. Kjo ju ndihmon të tregoni se po ndiqni rrugën e duhur për t'i arritur ato.
- "Menaxheri juaj i zyrës më dha këtë adresë emaili"
- "E gjeta këtë adresë emaili në faqen tuaj të internetit"
- "Filani dhe filani thanë se duhet t'ju thërras"
Hapi 2. Flisni për herën e fundit që e keni parë njëri -tjetrin (nëse ka)
Zgjimi i kujtesës së dikujt do të krijojë më shumë angazhim.
- "Ne folëm shkurt në konferencën javën e kaluar"
- "Ne biseduam në telefon dje"
- "Unë pashë prezantimin tuaj në …"
Hapi 3. Ndani interesat e përbashkëta
Kjo ju ndihmon të kontaktoni me marrësit tuaj dhe e bën emailin e biznesit tuaj më pak të prirur. Për të përcaktuar interesat e përbashkëta, mund të bëni një kërkim të vogël mbi marrësin e emailit. Shikoni gjithashtu Facebook, Twitter dhe LinkedIn.
- Sigurohuni që të tregoni se ku e keni gjetur këtë interes të përbashkët, përndryshe mund të shiheni si një ndjekës.
- Nëse është e mundur, mbani përmbajtjen e emailit në lidhje me një biznes që lidhet me një interes të përbashkët, të tillë si diçka në fushën tuaj ose një pasion të përbashkët profesional që dëshironi të ndani.
Hapi 4. Jepni arsyet që dëshironi të lidheni
Mos prisni shumë kohë për të arritur në thelbin e emailit. Askush nuk do të lexojë një email disa paragrafë më tej para se të arrijë në pikën e emailit tuaj. Shpjegoni qartë dhe në mënyrë koncize atë që dëshironi dhe pse po kontaktoni personin. Nëse kërkoni këshilla ose bëni ndonjë kërkesë tjetër, sigurohuni që kërkesa të menaxhohet mirë, veçanërisht nëse ky është kontakti juaj i parë.
- "Unë jam i interesuar të mësoj më shumë rreth …"
- "Do të doja të takohesha me ju për të diskutuar …"
- "Unë dua mendimin tuaj për …"
Hapi 5. Sigurohuni që email -i juaj të jetë i fokusuar në një temë
Një email i shtrembër do ta bëjë marrësin të humbasë interesin ose të harrojë pse e keni dërguar emailin. Mbani email -in tuaj hyrës të thjeshtë dhe pyesni marrësin vetëm një gjë.
Metoda 3 nga 3: Përfundimi i emailit
Hapi 1. Falenderoni marrësin për kohën e tyre
Leximi i një emaili të tërë kërkon pak seriozitet, prandaj sigurohuni që të falënderoni marrësin që gjeti kohë për ta lexuar. Kjo mirësjellje e thjeshtë do të përmirësojë në mënyrë drastike gjendjen shpirtërore të marrësit dhe do të rrisë shanset tuaja për të marrë një përgjigje.
- "Unë vlerësoj që keni marrë kohë për të lexuar këtë email."
- "Faleminderit që morët kohë jashtë orarit tuaj për ta lexuar këtë."
Hapi 2. Përgatitni një thirrje për veprim
Kërkojini marrësit të përgjigjet në një email, telefononi, mendoni për propozimin tuaj ose ndonjë gjë tjetër për ta përfshirë atë. Një mënyrë tjetër për të rritur lidhjen është të bëni pyetje.
- "Më telefono kur të kesh kohë të lirë"
- "Le të takohemi së shpejti për drekë"
- "Çfarë mendoni ju për…?"
- "Pres përgjigjen tuaj"
Hapi 3. Përfundoni email -in
Kur përfundoni një email profesional, sigurohuni që të thoni faleminderit në një mënyrë koncize. Një përshëndetje e thjeshtë përfundimtare do ta mbajë emailin profesional, por gjithsesi do të shpreh mirënjohjen tuaj.
- "Të fala",
- "Faleminderit",
- "Përshëndetje të përzemërta",
- Shmangni thënien "Përshëndetje dhe përshëndetje", "Sinqerisht", "Urime!", "Përshëndetje për paqen", "Faleminderit për konsideratën tuaj".
Hapi 4. Përfshini nënshkrimin
Nëse nuk e keni konfiguruar shërbimin tuaj të postës elektronike që të përfshijë një nënshkrim, sigurohuni që ta përfundoni emailin me emrin tuaj, titullin dhe informacionin e kontaktit. Mos e mbingarkoni këtë seksion me pesë numra telefoni, dy adresa emaili dhe tre faqe interneti. Mbani të thjeshtë në mënyrë që marrësi të dijë mënyrën më të mirë për t'u lidhur përsëri me ju. Shmangni përfshirjen e citimeve në nënshkrimin tuaj.
-
-
- Joe Smith
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
Hapi 5. Kontrolloni drejtshkrimin e emailit
Para se të klikoni në butonin "Dërgo", merrni një moment për të lexuar emailin tuaj disa herë dhe korrigjoni çdo gabim që gjeni. Ky email ka të ngjarë të jetë kontakti juaj i parë me marrësin, prandaj sigurohuni që të lini përshtypjen më të mirë. Gabimet drejtshkrimore dhe gramatikore do t'i bëjnë menjëherë emailet tuaja të duken shumë më pak profesionale.
