Një orar ditor do të jetë shumë i dobishëm nëse duhet të jetoni jetën tuaj të përditshme me aktivitete shumë të ngarkuara. Koha është një burim që nuk mund ta blini, por mund ta përdorni mirë ose ta humbni. Një orar i organizuar mirë është një mjet i dobishëm për organizimin e aktiviteteve orë për orë dhe arritjen e të gjitha qëllimeve tuaja të dëshiruara.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Shkrimi i detyrave më të rëndësishme ditore
Hapi 1. Bëni një listë të detyrave të përditshme që duhet të bëni
Kjo listë është vetëm për frymëzim, jo një listë për të bërë, kështu që nuk keni pse të mendoni për rendin. Lini mënjanë afërsisht 1 orë për të regjistruar të gjitha aktivitetet tuaja të përditshme, përfshirë detyrat që duhet të kishit bërë, por nuk i keni bërë.
Nëse e keni të vështirë të mbani mend veprimtarinë, mbani në dorë një fletore të vogël, të lehtë për tu mbajtur, për ta bërë më të lehtë për ju të shënoni detyrat e përditshme
Hapi 2. Shkruani detyrat kryesore dhe ndihmëse
Kur filloni të krijoni një orar, mendoni për të gjitha aktivitetet si detyra. Çdo gjë që duhet të bëni mund të regjistrohet si detyrë. Për ta bërë më të lehtë bërjen e orarit të parë, shënoni të gjitha detyrat e përditshme sepse mund t'i modifikoni këto shënime nëse është e nevojshme.
Nëse ju duhet të gatuani çdo ditë dhe natë, vetëm mbani shënime së pari
Hapi 3. Pyesni veten cilat janë aktivitetet tuaja të përditshme
Çfarë duhet të bëni për të ngrënë mirë? Çfarë duhet të bëni për të shkuar në punë? Çfarë duhet të përgatiteni për t'u siguruar që vajza juaj është atje për t'ju marrë pas shkollës?
Ndoshta sapo e keni kuptuar se sa punë mbështetëse ka për të përmbushur përgjegjësitë tuaja kryesore. Lajmi i mirë është se ju mund të përdorni një orar për të lehtësuar detyrat dhe për të vendosur përparësitë
Hapi 4. Kryeni një analizë të listës së detyrave
Nëse nuk keni kohë, vlerësoni nëse një detyrë e veçantë duhet të bëhet me të vërtetë. Në këtë mënyrë, ju mund të përcaktoni detyrat që duhet të përfundojnë në mënyrë më efikase ose të delegohen.
Nëse detyra e gatimit kërkon shumë kohë, mendoni nëse dikush tjetër është i gatshëm t'ju ndihmojë të gatuani. Ju mund të gatuani me miqtë ose të paguani dikë që ofron shërbime hotelierike për ta bërë punën tuaj më të lehtë
Pjesa 2 nga 3: Bërja e një Programi
Hapi 1. Krijoni një orar duke përdorur Microsoft Excel ose një program tjetër
Përdorni kolonën më të majtë për "kohën" dhe rreshtin e sipërm për "ditën e javës".
Hapi 2. Përputhni detyrën me kohën e ekzekutimit
Filloni duke shkruar një aktivitet që duhet të bëhet në një kohë të caktuar çdo ditë. Bazuar në rezultatet e analizës së detyrave që keni bërë, shkruani detyra të caktuara në një kohë të caktuar që mendoni se është më e përshtatshme në orar. Gjithashtu caktoni kohë për të pushuar disa herë në ditë.
Hapi 3. Programoni aktivitete që kërkojnë më shumë kohë
Një interval prej 1 ore është zakonisht i mjaftueshëm, por ka aktivitete që zgjasin më shumë kështu që mund t'ju duhet të bllokoni 90 minuta apo edhe 2 orë. Mos harroni të planifikoni detyra që mund të përfundojnë në vetëm 30 minuta. Mos bëni një orar shumë të ngushtë duke shkurtuar kohëzgjatjen e aktiviteteve.
Bashkoni 2 qeliza për të bllokuar kohë më të gjatë
Hapi 4. Krijoni një orar fleksibël
Vlerësimi i kërkesave të kohës nuk është i lehtë, kështu që bëni një orar që është i lehtë për tu rregulluar nëse është e nevojshme. Gjithashtu merrni parasysh kohën shtesë për të parashikuar ngjarje të papritura.
Mos u bllokoni nga pikëpamja që i konsideron aktivitetet e relaksimit si një 'zonë rehatie'. Relaksi nuk është luks sepse ky aktivitet është po aq i rëndësishëm sa çdo aktivitet tjetër
Hapi 5. Shtypni orarin që keni përgatitur
Shtypni disa fletë të orarit dhe postojini ato në derën e frigoriferit, në dhomën e gjumit dhe në banjo. Aktivitetet që ju i konsideroni të rëndësishme duhet të jenë të nënvizuara ose të ngjyrosura për t'i bërë ato më të lehta për t'u parë.
Hapi 6. Përdorni ngjyrën si kod
Përdorni ngjyra të ndryshme si shënues për të ndarë aktivitetet sipas aspekteve të jetës. Ju mund të zgjidhni të verdhë për aktivitetet e punës, të kuqe për aktivitetet sportive, blu për oraret e studimit, etj. Kjo metodë ju ndihmon të kuptoni se si do të duket plani juaj i aktivitetit ditor vetëm duke parë orarin me një shikim. Nëse orari i sotëm është më blu, kjo do të thotë që aktivitetet tuaja do të jenë më mësimore.
Pjesa 3 nga 3: Orari i Optimizimit
Hapi 1. Shikoni nivelin tuaj të energjisë në mëngjes
Mendimi kritik dhe krijimtaria janë zakonisht më të fortat në mëngjes, por kanë tendencë të zvogëlohen me kalimin e kohës. Nëse ndiheni më energjik në mëngjes, caktoni një aktivitet në mëngjes që kërkon shumë mendim, siç është të shkruani një artikull.
Activitiesshtë më mirë për ju të bëni aktivitete krijuese gjatë natës, por ju jeni të lirë të përcaktoni kohën. Mundohuni të bëni një orar efektiv sipas aktiviteteve dhe nevojave tuaja
Hapi 2. Shikoni nivelet tuaja të energjisë gjatë ditës
Nëse energjia juaj është më e larta gjatë ditës, kjo është një kohë e mirë për të bërë aktivitete të mërzitshme rutinë sepse nuk keni nevojë të mendoni shumë. Plotësoni orarin tuaj të ditës duke bërë takime, duke marrë fëmijë nga shkolla, duke iu përgjigjur postave elektronike, etj.
Hapi 3. Shikoni nivelin tuaj të energjisë gjatë natës
Shumë njerëz preferojnë të bëjnë plane dhe të përgatiten për nesër natën. Detyrat që duhet të planifikoni, për shembull: përgatitja e drekës, rregullimi i rrobave, pastrimi i shtëpisë.
Hapi 4. Filloni të formoni zakone që mund të mbështesin arritjen e qëllimeve
Ndani 30 minuta/ditë për të shkruar një roman, për të rregulluar garazhin ose për të mësuar të kopshtoni. Të bësh atë që dëshiron të arrish pak nga pak do të krijojë zakone të mira të dobishme sepse kjo do të funksionojë automatikisht. Ajo që bëni rregullisht, për mirë ose për keq, përfundimisht do të bëhet zakon.
Hapi 5. Përfitoni nga orari duke e zbatuar atë
Çfarë mendoni pasi përdorni orarin? A keni caktuar kohën më të përshtatshme për një aktivitet të veçantë? A ka nevojë të rregullohet ndonjë gjë? Ndryshoni gjërat që nuk janë të dobishme sipas nevojës. Mos prisni deri në fundjavë ose në fund të muajit. Bëni rregullime të vogla çdo ditë derisa të arrini në orarin më të mirë të mundshëm. Zakonisht, ju duhet të ndryshoni orarin tuaj çdo muaj sepse e vetmja gjë e sigurt në jetë është ndryshimi.
Këshilla
- Aktivitetet jo-rutinë nuk kanë nevojë të shkruhen në një orar, përveç nëse doni t'i bëni ato rregullisht në kohë të caktuara çdo ditë. Në vend të kësaj, planifikoni këto aktivitete që të kenë kohë të lirë.
- Nëse ju mungon një aktivitet në orarin tuaj, për shembull sepse keni fjetur, mos e detyroni veten ta bëni atë. Bëni aktivitetin tjetër. Ju do të jeni në gjendje të zbatoni mirë orarin në një kohë të shkurtër.
