Nëse ndiheni të mbingarkuar me detyrat e përditshme, të keni një orar do t'ju ndihmojë të jeni më produktiv, efikas dhe të organizuar. Eksperimentoni me një fletore, planifikues ose aplikacion për të menaxhuar kohën tuaj dhe përmbajuni metodës që mendoni se funksionon më mirë. Sigurohuni që të vendosni rezultate realiste dhe t'i jepni përparësi një ekuilibri midis përgjegjësisë dhe kohës së lirë. Për të qëndruar në rrugën e duhur, bëni planifikimin pjesë të rutinës tuaj dhe shpërblejeni veten sa herë që arrini të shënoni një detyrë në listën tuaj të detyrave.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Bërja e një Programi
Hapi 1. Regjistroni kohën kur bëni aktivitete rutinë
Mbani një regjistër të kohës kur përgatiteni në mëngjes, bëni rroba në mëngjes, bëni pazar, përgjigjeni email -it, bëni punët e shtëpisë dhe përfundoni detyra të tjera rutinë. Kalojeni atë për një javë dhe shkruajeni në një fletore, fletë pune ose aplikacion Notepad.
- Duke ndjekur rutinën tuaj për një javë të tërë, do të jeni në gjendje të vlerësoni kohën që ju nevojitet për të ndarë për detyra të caktuara.
- Ndoshta do të gjeni një mënyrë për të qenë më produktivë. Për shembull, mund të zbuloni se keni kaluar 10 orë duke luajtur një lojë video dhe duhet të kaloni më shumë kohë duke studiuar.
Hapi 2. Provoni të krijoni një orar duke përdorur një sërë mjetesh, nga fletoret në agjenda e deri te aplikacionet
Përfitoni nga një sërë metodash të shkruara me dorë ose dixhitale kur vendosni së pari një orar. Nëse dëshironi të filloni me një fletë të zbrazët, përdorni një fletore ose aplikacionin Notepad. Nëse dëshironi të përdorni një fletë që përfshin datën dhe kohën, përdorni një axhendë ose aplikacion kalendarik.
- Zgjidhni një metodë që ju përshtatet. Nëse nuk ju pëlqen letra, përdorni një aplikacion dixhital. Nëse shkrimi i dorës ju ndihmon të qëndroni të përqendruar, përdorni një laps dhe fletore.
- Ju do të dini se çfarë ju pëlqen dhe nuk ju pëlqen kur përdorni orarin. Kur të gjeni metodën e duhur, vazhdoni ta përdorni. Mblidhni të gjitha detyrat tuaja në vetëm një vend, pavarësisht nëse është një fletore, gjëra për të bërë ose aplikacion.
Hapi 3. Shkruani datën dhe ditën nëse është e nevojshme
Nëse data dhe dita nuk janë të disponueshme në pajisjen tuaj, thjesht shkruani ato në krye të faqes së orarit. Përdorni një faqe për vetëm 1 ditë në mënyrë që të përqendroheni në detyrën aktuale. Bëni shënime shtesë nëse është e nevojshme.
- Renditja e ditëve në orarin tuaj do t'ju ndihmojë të mbani gjurmët e aktiviteteve që zhvillohen në një ditë të caktuar, siç janë mësimet e muzikës të hënave dhe të mërkurave.
- Nëse jeni duke përdorur një fletore të thjeshtë, përfitoni nga faqja e majtë për rendin e orarit dhe më pas shënoni përparësitë tuaja ditore dhe shënimet e tjera në faqen e djathtë.
Hapi 4. Fillimisht futni aktivitetet e përcaktuara
Mësimet, takimet e rregullta dhe detyrat e tjera të caktuara formojnë skicën e orarit tuaj. Filloni duke plotësuar një kolonë të aktivitetit fiks të tillë si "08.30 - Hyrje në Psikologji" ose "16.00 - Klasa Yoga".
- Nëse jeni duke përdorur një fletore ose fletë pune të zbrazët, vendosni një hapësirë kohore në të majtë të faqes duke përdorur një interval kohor çdo 30 minuta. Kjo metodë do të jetë shumë e dobishme. Jepini secilit një hapësirë kohore në mënyrë që të ketë hapësirë të mjaftueshme për të shtuar shënime nën një detyrë.
- Nëse jeni duke përdorur një axhendë ose një aplikacion orar, zakonisht ka një hapësirë kohore në dispozicion.
Pjesa 2 nga 3: Koha
Hapi 1. Bëni një listë të detyrave në një fletë të veçantë letre
Easyshtë e lehtë të përfshish detyrat rutinë, por organizimi i kohës së mbetur që ke nuk është. Filloni duke shkruar gjithçka që ju nevojitet për të përfunduar në një fletë të bardhë letre ose në një dokument të ri në telefonin ose kompjuterin tuaj. tregoni përparësinë e detyrës duke shkruar një numër ose shkronjë pranë detyrës.
- Për shembull, shkruani 1 (ose A) pranë detyrave më të rëndësishme, Këto janë detyrat që do t'ju duhet të përfshini së pari në orarin tuaj. Shkruani 2 (ose B) pranë detyrave me përparësi të mesme dhe 3 (ose C) për detyrat me përparësi të ulët.
- Kur shkruani një detyrë në orarin tuaj, mund të shënoni nivelin e përparësisë pranë tij ose thjesht të shtoni një yll ose pikëçuditëse pranë detyrave me përparësi kryesore.
- Nëse planifikoni për një javë, përdorni një listë javore të detyrave. Shkruani një detyrë ditore nëse doni të bëni një orar për një ditë.
Hapi 2. Programoni detyrat tuaja më të rëndësishme për rastet kur ndiheni më produktivë
Filloni të mbushni orarin tuaj me detyrat më të rëndësishme. Vlerësoni sa kohë do të marrë për të përfunduar secilën detyrë dhe caktoni detyrat kryesore me përparësi për kohën kur jeni më energjik dhe pa tërheqje vëmendjeje. Për të nxjerrë në pah detyrat me përparësi kryesore, shtoni një yll, nënvizoni ose nënvizoni duke përdorur Highlighter.
- Për shembull, nëse ndiheni më produktiv në mëngjes, planifikoni projekte të rëndësishme para drekës. Organizimi i skedarëve dhe fshirja e e -maileve mund të bëhet më vonë më vonë.
- Mundohuni të bëni një vlerësim të arsyeshëm kohor. Mos u përpiqni t'i caktoni detyrat e shtëpisë ose takimin me një klient shumë të shkurtër, të themi 30 minuta, kur e dini që 1 orë duhet të jetë një orë.
- Pas hyrjes në detyrat më të rëndësishme, është koha për detyra më të thjeshta, të tilla si larja ose blerja.
Hapi 3. Përfshini detaje që ju ndihmojnë të mbani mend se çfarë të bëni
Kur futni një detyrë, përfshini informacione specifike në mënyrë që të mbani mend kuptimin e detyrës. Nëse merrni vetëm shënime të shkurtra, të tilla si "Takimi" ose "Kërko për të dhëna", do ta keni të vështirë të mbani mend se çfarë do të thotë.
- Nëse duhet të merrni pjesë në një takim, përfshini gjithashtu kohën, vendndodhjen dhe pjesëmarrësit në takim. Ju gjithashtu mund të shtoni pika kryesore në detyrat e takimit.
- Mos harroni, nuk keni nevojë të shkruani një ese të tërë për çdo detyrë. Thjesht futni detajet e kërkuara në mënyrë që të mos ngatërroheni gjatë leximit të tij.
Hapi 4. Shkruani kohën e fillimit dhe të mbarimit për secilën detyrë
Pavarësisht se çfarë mjeti përdorni për të planifikuar, aplikacionet ose Notepad, shënimi i orëve të fillimit dhe mbarimit do t'ju ndihmojë të mbani të gjitha aktivitetet e ditës në orar. Do të keni një ide se si do të jetë dita juaj nesër dhe ku do të jeni në çdo kohë të caktuar.
- Për shembull, ndoshta ju duhet të bëni një përmbledhje nga 9: 30-10: 30, të merrni mësime nga 11: 00-12: 15, të hani drekë në 12:30 dhe të merrni pjesë në takime nga 13: 00-13: 45.
- Gjithmonë mbani mend të vendosni kohën e vlerësuar në mënyrë të arsyeshme. Kushtojini vëmendje shënimeve që merrni gjatë gjurmimit të së kaluarës për të qenë në gjendje të vlerësoni me saktësi se sa kohë do të duhet për të përfunduar një detyrë.
Hapi 5. Gjithashtu gjeni kohë për argëtim, familje dhe relaks
Nuk mund të jesh produktiv gjatë gjithë kohës. Pra, bëni kohë për njerëzit që doni, rrini jashtë dhe argëtohuni. Nëse jeni tipi i personit që shpesh harroni të pushoni, është e rëndësishme të përfshini përkujtues për t'u çlodhur dhe argëtuar.
Për shembull, futni shënime të tilla si, "E martë, 6:30 pasdite - Darka me Znj. Raras dhe Tanaya (mbaroni punën 5:45 pasdite!)" Ose "Të Shtunën, 12:00 pasdite - Merrni Aurora në park."
Hapi 6. Lëreni 25% të kohës tuaj boshe
Do ta keni të vështirë të përsosni orarin tuaj nëse e plotësoni me detyra të shumta në rend. Më mirë akoma, merrni kohë për t'u marrë me çdo ndërprerje ose vonesë. Hapja e të paktën 15 minutave midis secilës detyrë është një mënyrë e shkëlqyeshme për të përfunduar çdo ndryshim kohor në planin tuaj.
- nëse duhet të shkoni diku, shtoni gjithmonë 10-15 minuta (ose edhe më shumë, në varësi të vendit ku jetoni) vetëm në rast se ngecni në trafik.
- Edhe nëse nuk jeni vonë ose nuk keni shpërqendrime, mund të përdorni kohën e tepërt për të pushuar, stërvitur, apo edhe për të bërë detyra shtesë.
Pjesa 3 nga 3: Respektimi i një Programi
Hapi 1. Vendosni orarin tuaj në të njëjtën kohë çdo ditë
Nëse vendosni një orar në një kohë të caktuar, ky aktivitet do të bëhet pjesë e rutinës tuaj të përditshme. Ju mund të kontrolloni listën tuaj të detyrave gjatë kafesë tuaj në mëngjes ose një natë më parë. Thjesht duhet t'i bëni aktivitetet e planifikimit një zakon të përditshëm.
Mund të jetë më e lehtë të planifikoni një orar javor një natë të së Dielës, pastaj të bëni rregullime dhe të caktoni një orar ditor çdo mbrëmje ose mëngjes
Hapi 2. Ruani orarin tuaj aty ku mund ta shihni
Pavarësisht nëse është në fletoren tuaj, për të bërë ose në aplikacion, gjithmonë sigurohuni që orari juaj të jetë i lehtë për tu mbajtur. Nëse prekni rrallë orarin tuaj, do ta keni të vështirë t'i përmbaheni këtij qëllimi të kohës.
- Nëse përdorni aplikacionin, instaloni dhe sinkronizoni llogarinë tuaj me të gjitha pajisjet elektronike që përdorni. Provoni të përdorni një kompjuter desktop ose widget të ekranit fillestar për të lidhur detyrat në ekranin kryesor të një pajisjeje elektronike.
- Instalimi i një tabele të bardhë ose kalendari në hapësirën e punës do të jetë shumë i dobishëm. Shkruani informacione të kuptueshme me një shikim, siç janë datat e rëndësishme dhe qëllimet javore.
Hapi 3. Shënoni detyrat e përfunduara për t'ju mbajtur të motivuar
Simpleshtë e thjeshtë, të vendosësh një rriqër pranë një detyre të përfunduar është shumë argëtuese. Dhënia e këtyre notave do të sjellë një kënaqësi të caktuar sepse keni arritur të arrini një përparim ndërsa përpiqeni të qëndroni përgjegjës.
Nuk ka nevojë për panik nëse nuk arrini të përfundoni të gjitha detyrat. Nëse ndodh diçka e papritur, rishikoni orarin dhe bëni përparësi ditën tjetër
Hapi 4. Shpërblejeni veten kur të përfundoni të gjitha detyrat
Kur ka një shpërblim të pritshëm, detyrat ndihen më të lehta për t'u përfunduar, veçanërisht ato të mërzitshme. Për shembull, nëse dita juaj është e mbushur me prezantime, takime dhe afate, shpërblejeni veten me një pushim shtesë, akullore ose ndonjë shpërblim tjetër të thjeshtë.
Përveç një dhurate të vogël si një festë e përfundimit të një detyre, përgatitni një dhuratë të madhe për veten tuaj pas një dite të ngarkuar. Shijoni më shumë kohë në vaskë, duke luajtur video lojëra, duke parë filma ose duke bërë një aktivitet të preferuar
Hapi 5. Përdorni aplikacione produktiviteti për të bllokuar shpërqendrimet
Nëse keni tendencë të lundroni në internet ose të përdorni mediat sociale, shkarkoni një aplikacion si StayFocused ose Focusbar. Këto lloj aplikacionesh bllokojnë uebfaqe që shfaqen dhe ju tërheqin vëmendjen në kohën që keni caktuar për punë.
Evenshtë edhe më e dobishme nëse e mbani telefonin tuaj në xhep ose çantë në vend të tavolinës. Në atë mënyrë, ju akoma mund ta përdorni sa herë që keni nevojë, por relativisht të lirë nga shpërqendrimi duke e mbajtur atë jashtë shikimit
Hapi 6. Programoni pushime të rregullta për të shmangur lodhjen
Një orar i ngushtë pa pushime pushimi do të ndihet i lodhshëm dhe madje mund të shkaktojë zvarritje. Shtë e qartë se ju nuk mund të bëni më të mirën nëse trajtoni veten në atë mënyrë. Merrni pushim në mënyrë që puna të jetë më e menaxhueshme duke freskuar trupin dhe mendjen.
- Për shembull, të përfitosh nga fundjava për të përfunduar çështje të ndryshme shtëpiake është mirë. Sidoqoftë, nëse kosit lëndinën, lani rrobat dhe pastroni shtëpinë të Shtunën, caktoni të Dielën për më shumë pushim.
- Çdo natë, caktoni një kohë relaksuese për 1-2 orë para gjumit. Përdoreni këtë kohë për të lexuar një libër argëtues, zhytuni në vaskë ose dëgjoni muzikë relaksuese.
Këshilla
- Organizoni të gjitha detyrat tuaja në vetëm 1 orar, qoftë në Notepad, për të bërë ose në një aplikacion. Do të hutoheni nëse detyrat e ndryshme shpërndahen në orare të ndryshme.
- Qëndroni fleksibël, shkruani me laps dhe rishikoni orarin tuaj sipas nevojës. Mos u frikësoni kur realiteti nuk shkon sipas planit.
- Përfitoni nga koha e mbetur. Në vend që të shkoni në mediat sociale për të kaluar 15 minuta para një takimi, përpiquni t’i bëni detyrat tuaja të përditshme me këste. Ju gjithashtu mund ta përdorni këtë kohë për të ngrënë ushqime të shëndetshme, shtrirë ose për të bërë ecje të shpejta.
- Përfshini shpërqendrimet e mundshme në orarin tuaj, por bëni çmos për të punuar rreth tyre. Nëse dikush ju viziton në punë ose keni nevojë të merrni telefonin, thoni "Më fal, mund të bisedoj vetëm për një minutë", ose "Faleminderit për pyetjen, por më fal, do të jem në gjendje t'i përgjigjem asaj më vonë"
- Mos vono! Detyrat do të vazhdojnë të grumbullohen nëse vazhdoni t'i injoroni ato dhe orari juaj do të bëhet gjithnjë e më i vështirë për t'u punuar.
- Nëse nuk mund të punoni sipas orarit, mos u dekurajoni. Ndryshojeni atë pak sipas rrethanave tuaja dhe përpiquni t'i përmbaheni sa më shumë që të jetë e mundur.
