Një propozim konsultimi është një dokument i dërguar nga një konsulent tek një klient i ardhshëm për të përshkruar punën që duhet kryer dhe kushtet që duhet të plotësohen në mënyrë që konsulenti të jetë në gjendje të kryejë punën. Propozimet e konsultimit zakonisht përgatiten pasi konsulenti dhe klienti i ardhshëm të kenë diskutuar punën në detaje. Aftësia për të bërë propozime është e nevojshme nga çdo konsulent i pavarur sepse mund të merrni klientë të rinj nëse jeni në gjendje të paraqisni një propozim të mirë.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Njohja e bazave për bërjen e një propozimi
Hapi 1. Studioni në detaje punën që do të bëni
Propozimet e konsultimit janë të ndryshme nga biodatat. Nuk mund të paraqisni sa më shumë propozime që dëshironi sepse doni të pranoheni për punë. Çdo propozim duhet të përgatitet në mënyrë specifike sipas nevojave të klientit që dëshiron të përdorë shërbimet tuaja. Sa më shumë të dini për klientin dhe atë që i nevojitet, aq më i mirë do të jetë propozimi juaj. Prandaj, mësoni se si të bëni një propozim të mirë duke ndërmarrë hapat e mëposhtëm:
- Së pari, ftojeni klientin të takohet për të diskutuar një plan pune. Përpiquni të regjistroni me kujdes rezultatet e diskutimit dhe bëni pyetje në mënyrë që të kuptoni saktë se çfarë duhet të bëni.
- Pas kësaj, mund të telefononi ose dërgoni një email nëse ka akoma gjëra që duhet sqaruar ose kërkuar.
- Kur bëni një propozim (i cili do të shpjegohet në pjesën tjetër), përpiquni të bëni një kërkim të vogël duke kërkuar informacion. Për shembull, për të vërtetuar se shërbimet që ju ofroni mund të çojnë në sukses për klientët, kërkoni rezultatet e sondazhit të biznesit që mbështesin ofertën tuaj.
Hapi 2. Shkruani kushtet e dakorduara në lidhje me detyrën tuaj
Mos bëni një marrëveshje pune si konsulent, por në fund do të detyroheni të merrni përsipër një detyrë për të cilën nuk jeni dakord. Sigurohuni që e dini qartë se çfarë pret klienti nga ju. Në atë mënyrë, ju mund të bëni një propozim duke renditur detyrat e kufizuara për të cilat janë rënë dakord nga të dyja palët. Ka disa gjëra që duhet të siguroheni para se të bëni një propozim, për shembull:
- Detyra juaj dhe rezultatet që dëshiron klienti
- Orari i punes
- Qëllimet specifike që duhet të arrini deri në një datë të caktuar
- Ndonjëherë, ju duhet të diskutoni me disa njerëz. Për shembull, nëse doni të ofroni shërbime këshilluese për të zgjidhur mosmarrëveshjet midis menaxhmentit dhe punonjësve, duhet të flisni me përfaqësuesit e të dy palëve dhe klientëve që kanë nevojë për shërbimet tuaja.
Hapi 3. Sigurohuni që klienti të ketë marrë një zotim sa i përket pagesës
Informacioni i pagesës është pjesa më e rëndësishme e të gjithë propozimit. Ju nuk keni nevojë të bëni një propozim nëse klienti nuk ka mundësi të paguajë për shërbimet tuaja siç duhet. Para se të bëni një propozim, bëni një marrëveshje me klientin në lidhje me shumën e pagesës që do të merrni dhe kushtet. Në atë mënyrë, ju mund t'i referoheni marrëveshjes për të krijuar një propozim që klienti duhet të nënshkruajë dhe të pajtohet.
- Përveç shumës së tarifave të këshillimit, ju gjithashtu duhet të bëni një marrëveshje me klientin në lidhje me kostot operacionale gjatë punës, për shembull: kostoja e benzinës, shkrimi, kostot e udhëtimit dhe të tjera. Në interesin tuaj, bëni që klienti të mbulojë të gjitha shpenzimet.
- Mos bëni një propozim konsultimi nëse klienti nuk mund të konfirmojë sa dhe kur do të paguheni.
Hapi 4. Nëse është e mundur, merrni një punë pa paraqitur një propozim
Konsulentët zakonisht japin këshilla, "easiershtë më e lehtë të përgatitësh një konfirmim sesa të bësh një propozim për shërbimet e konsulencës". Mos harroni se një propozim konsultimi është vetëm një ofertë që nuk garanton që ju do të merrni punën. Klientët mund të kërkojnë propozime nga disa konsulentë dhe të zgjedhin një, kështu që sa më shumë që të jetë e mundur, të bëjnë një marrëveshje me klientin para se të bëjnë një propozim. Në këtë mënyrë, klienti duhet vetëm të konfirmojë që jeni gati për të filluar punën, në vend që të marrë parasysh nëse oferta juaj është pranuar apo jo.
Pjesa 2 nga 3: Shkrimi i një Propozimi
Hapi 1. Filloni duke përshëndetur klientët e mundshëm
Filloni propozimin tuaj si të shkruani një letër duke shpjeguar në një paragraf të shkurtër se dëshironi të punoni me klientin dhe se jeni kandidati më i mirë për një punë të caktuar (për të cilën do të mësoni më konkretisht më vonë). Për këtë pjesë, mund ta hapni me një përshëndetje "të ngrohtë" dhe personale, por prapëseprapë duhet të tingëllojë si profesionist.
- Shkruani emrin e klientit, mund të përdorni emrin e parë ose me përshëndetjen "Babai" / "Nëna". Kjo mënyrë tregon se propozimi është përgatitur posaçërisht për klientin që e pranon atë.
- Kërkoni në internet për propozime mostër në mënyrë që të dini si të shkruani një paragraf hapës.
Hapi 2. Listoni punën që dëshironi të bëni në paragrafin e parë
Përshkruani me disa fjali punën për të cilën është rënë dakord për të treguar se e kuptoni se çfarë duhet bërë, problemin që duhet adresuar, përgjegjësitë që duhet përmbushur dhe fushën e punës (projekt i shkurtër, afatgjatë, etj.))
Përshkruani punën që do të bëni në mënyrë specifike në këtë pjesë, por mos përfshini pika të tjera në detaje, për shembull: kostot, orët e punës, etj. Sepse ato nuk janë të nevojshme
Hapi 3. Në paragrafin e dytë, përshkruani kualifikimet tuaja
Mundohuni të ofroni veten si personi më i përshtatshëm për këtë punë. Për të tërhequr vëmendjen e klientëve, përfshini përvojën tuaj në arsim, trajnim dhe përvojë pune që ka marrë reagime pozitive. Përveç kësaj, ju mund të shpjegoni personalitetin dhe vlerat e besimeve tuaja, edhe pse ato duhet të mbështeten me dëshmi konkrete.
Konsideroni mundësinë e konkurrencës me konsulentët e tjerë. Mundohuni të imagjinoni se si të siguroni një përfitim të matshëm për klientin përmes aspekteve financiare ose kohore. Në këtë mënyrë, ju mund të demonstroni përparësinë tuaj konkurruese ndaj konkurrentëve me kualifikime të barabarta ose më të mira, por të paaftë për të siguruar vlerë të shtuar për klientët
Hapi 4. Në paragrafin tjetër, përshkruani punën që po ofroni
Përdorni terma të qartë dhe specifikë për të përshkruar në detaje se çfarë do të bëni për të adresuar problemin e klientit. Tregoni se çfarë rezultatesh klienti është i sigurt për të marrë pasi t'ju konsultojë. Jepni një përshkrim specifik të metodave dhe orarit tuaj të punës.
Për të parandaluar shfaqjen e problemeve, duhet të përshkruani atë që dëshironi që klienti juaj të bëjë gjatë punës në drejtim të personelit, qasjes në punë dhe pajisjeve të punës, për shembull duke renditur emrat e personelit që do të punojë me orar të plotë me ju, duke sugjeruar fushat e zyrës ku lejoheni të punoni. hyni, etj
Hapi 5. Shpjegoni se çfarë nuk do të bëni gjatë konsultimit
Si konsulent, ju duhet të parandaloni shfaqjen e problemeve sepse shtrirja e punës po bëhet më e gjerë në mënyrë që përgjegjësitë tuaja të bëhen më të mëdha, por ju nuk po merrni kompensim shtesë. Përcaktoni problemin që do të zgjidhni dhe shpjegoni se çështjet e tjera të ndërlidhura nuk përfshihen në propozim.
Mënyra e duhur për ta përcjellë këtë është paraqitja e tij pikë për pikë në mënyrë që klienti të jetë plotësisht i informuar
Hapi 6. Paraqisni një kuotë çmimi për konsultën që do të ofroni
Kjo ofertë varet nga sfera e punës që duhet të bëni dhe cilët janë klientët tuaj. Mbani në mend se mund t'ju duhet të konkurroni me konsulentë të tjerë, kështu që vendosni një çmim konkurrues sipas kushteve dhe nevojave të biznesit tuaj.
Gjithashtu përfshini çdo kosto shtesë të kërkuar, për shembull për ushqim, dhoma hoteli, transport, etj. duhet të përballohet nga klienti i ardhshëm. Mundohuni të merrni miratimin herët, për shembull duke konfirmuar që do të dorëzoni një faturë në fund të çdo muaji. Kjo metodë e pengon klientin të refuzojë faturën tuaj me justifikimin: "kurrë nuk dha pëlqimin për të paguar tarifën"
Hapi 7. Përfundoni propozimin duke bërë një përmbledhje
Ashtu si me shkrimin e një eseje akademike, qëllimi i paragrafit përfundimtar është të sigurojë një përmbledhje të përmbajtjes së të gjithë propozimit. Përmendni aftësinë tuaj për të punuar, gatishmërinë tuaj për të ofruar konsultime dhe besimin tuaj në dhënien e rezultateve që klientët presin. Ashtu si në paragrafin e parë, ju mund ta përfundoni propozimin me një përshëndetje përfundimtare duke përfshirë emrin e klientit për një ndjenjë më intime.
Kur të keni mbaruar, nënshkruani propozimin, shkruani datën dhe lini pak hapësirë për nënshkrimin e klientit
Pjesa 3 nga 3: Bërja e një propozimi më efektiv
Hapi 1. Bëni një propozim të shkurtër dhe interesant
Mbajeni propozimin tuaj sa më të shkurtër, por përshkruani me saktësi se kush jeni dhe punën që duhet bërë. Jepini përparësi cilësisë, jo sasisë. Mundohuni ta mbani klientin nga gjetja e arsyeve për të hequr dorë nga propozimi juaj dhe për të zgjedhur propozimin e një konsulenti tjetër, kështu që bëjeni atë të lexueshëm.
Në përgjithësi, një propozim mjafton të bëhet në dy faqe. Nëse doni të jepni shumë të dhëna, paraqitini ato në formën e një shtojce në mënyrë që propozimi juaj të mos jetë shumë i gjatë
Hapi 2. Përqendrohuni te klienti
Ju mund të dëshironi të përdorni disa hapësira për të renditur kualifikimet tuaja, por klienti është personi më i rëndësishëm në propozim, jo ju. Edhe nëse doni të tregoni më shumë për veten tuaj, bëjeni këtë duke treguar se jeni personi më i kualifikuar, jo vetëm më i madhi.
Mos flisni shumë për përvojën tuaj të punës (ose ku keni punuar, nëse nuk jeni një konsulent i pavarur)
Hapi 3. Mos përdorni klishe
Shumë klientë, veçanërisht kompanitë, janë mësuar të dëgjojnë klishe të pakuptimta nga njerëzit që duan të jenë të rëndësishëm. Mos lejoni që të paraqisni diçka të mërzitshme. Shkruani një propozim me fjali të qarta koncize. Mos bëni premtime që tingëllojnë më këndshëm duke përdorur zhargonin e zbukuruar. Thjesht duhet të premtoni rezultate të këndshme.
Shembuj të klisheve: "performanca më e mirë", "sinergji", "efektivitet", "optimale" etj. dhe secila linjë biznesi ka kushtet e veta. Këto fjalë kanë humbur kuptimin e tyre sepse përdoren shumë shpesh dhe nuk janë më efektive
Hapi 4. Kushtojini vëmendje drejtshkrimit dhe gramatikës së fjalëve
Edhe pse duket shqetësuese, këto dy gjëra janë shumë të rëndësishme për të bërë një propozim. Edhe nëse nuk jeni duke u konsultuar për të shkruar, komunikimi pa gabime dhe profesional tregon se keni vënë kohë dhe përpjekje për të nxjerrë më të mirën nga ju. Gabimet nuk do të thotë që ju nuk jeni të kualifikuar për punën, por ato tregojnë se ju nuk keni bërë më të mirën tuaj për ta bërë propozimin tuaj plotësisht të saktë. Në konkurrencën e fortë mes dy konkurrentëve, ky do të jetë faktori vendimtar.
Pasi propozimi juaj të jetë i plotë, lexojeni përsëri për të përmirësuar gramatikën dhe strukturën e fjalisë. Nëse keni kohë, kërkoni një mik apo anëtar të familjes të lexojë dhe të japë komente. Ata janë më të lehtë për të dalluar gabimet për të cilat nuk jeni të vetëdijshëm sepse nuk janë të përfshirë drejtpërdrejt në procesin e shkrimit
Këshilla
- Përgatitni një propozim që shërben më shumë si një letër konfirmimi sesa një prospekt. Me fjalë të tjera, ju dhe klienti tashmë njiheni, e keni diskutuar punën në detaje dhe keni arritur një marrëveshje për kostot.
- Mos bëni një propozim konsultimi pa e kuptuar punën që duhet bërë pasi kjo do t’ju sjellë telashe vetëm gjatë punës. Përveç kësaj, do të hasni në probleme më serioze sepse duhet të bëni shpenzime të mëdha dhe të përballeni me mosmarrëveshje me klientët për të bërë punë që nuk i kuptoni.
