Si të shkruani një propozim: 12 hapa (me fotografi)

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-16 11:39

Bërja e një propozimi është një aftësi e domosdoshme në shumë aktivitete, të tilla si regjistrimi në kolegj, menaxhimi i një biznesi ose puna në gjeologji. Në shumicën e rasteve, propozimet do t'i dërgohen personit përkatës që kërkon mbështetje për një plan të veçantë të projektit. Marrësi i propozimit ka të ngjarë të pajtohet me idenë ose idetë e paraqitura nëse komunikohet qartë, drejtpërdrejt dhe në mënyrë inteligjente. Një mënyrë për të arritur sukses në zbatimin e projekteve të ndryshme është bërja e një propozimi tërheqës dhe bindës, siç është një propozim shkencor ose shkrimi i një libri. Propozimet duhet të bëhen sipas nevojës, por udhëzimet për shkrimin e një propozimi janë në thelb të njëjta.

Hapi

Pjesa 1 nga 2: Përgatitja për Shkrimin e Propozimit

Hapi 1. Vendosni se kush do ta lexojë propozimin

Para se të shkruani, vendosni kujt duhet t'i dërgohet propozimi dhe çfarë ai ose ajo tashmë e di ose nuk e di për planin tuaj. Gjithashtu mendoni nëse lexuesi është një person i zënë, vetëm duke lënë pas dore propozimin dhe nuk ka kohë të marrë parasysh idetë tuaja. Pas kësaj, përpiquni të përcillni idetë dhe planet tuaja në një mënyrë bindëse, efektive dhe efikase duke iu përgjigjur pyetjeve të mëposhtme:

Kush do ta lexojë propozimin tuaj? Sa mirë e kupton ai temën që po diskutoni? Keni nevojë të shpjegoni ose jepni më shumë informacion?
Çfarë prisni nga lexuesit pas dorëzimit të një propozimi? Çfarë keni për të thënë që lexuesit e propozimit të marrin një vendim sipas pritjeve tuaja?
Zgjidhni fjalët e duhura në mënyrë që materiali propozues të përputhet me pritjet dhe interesat e lexuesit. Para se të shkruani një propozim, merrni parasysh pritjet e lexuesit, mënyrën më efektive për të interesuar marrësin e propozimit për të lexuar dhe mënyrën më të mirë për ta bërë lexuesin të kuptojë atë që keni për të thënë.

Hapi 2. Përcaktoni çështjen që dëshironi të trajtoni

Ju tashmë e kuptoni çështjen që dëshironi të përcillni, por sigurohuni që edhe lexuesi të ketë të njëjtin kuptim. Gjithashtu, mendoni nëse lexuesi ndihet i sigurt se ju e kuptoni mirë çështjen. Për të demonstruar një etikë të mirë të të shkruarit, mbështesni shpjegimin tuaj duke siguruar dëshmi ose të dhëna. Pasi të keni përcaktuar çështjen që dëshironi të diskutoni, përpiquni ta bindni lexuesin se ju jeni personi më i përshtatshëm për të realizuar projektin në propozim. Para se të shkruani, merrni parasysh sa vijon:

Cili është qëllimi juaj për të shkruar një propozim?
Pse doni të shkruani një propozim?
A jeni i sigurt se arsyeja është shkaku, dhe jo diçka tjetër? Çfarë ju bën të ndiheni të sigurt?
A ka diskutuar dikush tjetër për të njëjtën çështje?
Nëse po: a funksionoi? Cila është arsyeja?
Nëse jo: pse? Mos jepni informacione që të gjithë tashmë i dinë.

Tregoni se keni bërë kërkime dhe vlerësime të thella për të kuptuar çështjet e diskutuara në propozim.

Merreni me probleme të ndryshme në jetë Hapi 17

Hapi 3. Përcaktoni zgjidhjen që dëshironi

Transmetoni shpjegime me fjalë të thjeshta dhe të kuptueshme. Pasi të përcaktoni çështjen që do të trajtoni, tregoni zgjidhjen që dëshironi. Propozoni zgjidhje duke përdorur fjali të shkurtra dhe efektive. Mos injoroni kërkesat e specifikuara për të shkruar një propozim.

Përfitoni sa më shumë nga fondet në dispozicion brenda buxhetit tuaj.

Përshkruani problemin me të cilin përballeni dhe propozoni një zgjidhje që do të bindë këdo që lexon propozimin tuaj, përfshirë skeptikët që nuk janë të interesuar për planin tuaj. Jepni zgjidhje logjike të dobishme me një orar të qartë sepse është e mundur që lexuesi i propozimit të mos jetë një person që ndikohet lehtë.
Mendoni për zgjidhjet që mbështesin arritjen e qëllimeve tuaja. Qëllimet parësore janë qëllimet që duhet të arrini dhe qëllimet dytësore janë qëllime të tjera që dëshironi të arrini duke bërë projektin e përshkruar në propozim.
Konsideroni zgjidhje të tjera që janë të dobishme në kontekstin e "arritjeve" dhe "rezultateve". Arritjet mund të interpretohen si dëshmi sasiore se qëllimet tuaja janë arritur. Për shembull: nëse doni të paraqisni një propozim biznesi me qëllim të "rritjes së fitimit", arritja do të ishte "rritja e fitimit prej 100,000,000 IDR". Rezultati është produkti ose shërbimi që ju ofroni duke ekzekutuar projektin. Për shembull: rezultati i një projekti shkencor është një vaksinë ose një ilaç i ri. Mbani në mend se lexuesi i propozimit zakonisht dëshiron të dijë arritjet dhe rezultatet e projektit që po planifikoni për ta bërë më të lehtë për të që të përcaktojë përfitimet që do të përfitohen nga projekti.

Hapi 4. Përdorni stilin e duhur të gjuhës

Zgjidhni stilin e gjuhës sipas qëllimit të propozimit dhe lexuesit. Merrni parasysh pritjet dhe interesat e lexuesve për të përcaktuar një zgjidhje për problemin tuaj. Mos përdorni zhargon, shkurtesa jo standarde ose fjali që janë të vështira për t'u kuptuar, për shembull: korrigjimi i çekuilibrave në vendin e punës.

Përdorni fjali të shkurtra që kuptohen lehtë, për shembull: pushoni nga puna një punonjës.

A preferoni një stil bindës? Një propozim emocional mund të jetë më bindës, por duhet t'i jepni përparësi paraqitjes së fakteve si bazë për argumentin tuaj. Për shembull: një propozim për një program për ruajtjen e pandës mund të fillojë duke shprehur se sa e trishtueshme do të ishte nëse brezat e ardhshëm të fëmijëve nuk do të mund të shihnin pandat, por deklarata juaj nuk duhet të ndalet këtu. Për të qenë më bindës, jepni argumente për faktet dhe zgjidhjet që paraqisni

Hapi 5. Përshkruani propozimin

Skica e propozimit nuk është pjesë e propozimit përfundimtar. Do të jetë më e lehtë për ju të mendoni për gjërat e rëndësishme duke përvijuar propozimin. Sigurohuni që keni informacion të detajuar para se të hartoni një propozim.

Përshkruani propozimin duke shkruar: problemin me të cilin po përballeni, zgjidhjen që propozoni, si ta zgjidhni problemin, pse zgjidhja është më e përshtatshme dhe përfundime. Nëse dëshironi të zhvilloni një propozim biznesi, bashkëngjitni një analizë të detajuar të buxhetit financiar dhe menaxhimit të organizatës

Pjesa 2 nga 2: Hartimi i një Propozimi Personal

Aplikoni për një Grant Sipërmarrës Hapi 8

Hapi 1. Filloni me një hyrje

Filloni propozimin me gjëra që tërheqin vëmendjen e lexuesit dhe tërheqin interesin e lexuesit. Bëni një propozim të dobishëm sipas qëllimit. Shpjegoni pse po shkruani një propozim në mënyrë që lexuesit të dinë motivet tuaja. Pas kësaj, tregoni se cili është qëllimi juaj në paraqitjen e propozimit.

Nëse mund të jepni fakte që shpjegojnë pse problemi duhet të adresohet menjëherë, përmendeni atë në fillim të propozimit, por sigurohuni që po deklaroni fakte, jo opinione

Hapi 2. Përshkruani problemin me të cilin po përballeni

Pasi të prezantoheni, strukturoni trupin kryesor të propozimit tuaj duke deklaruar problemin me të cilin po përballeni. Nëse lexuesi nuk e kupton sfondin e paraqitjes së një propozimi, jepni një shpjegim. Mendoni për këtë pjesë si fazën e "identifikimit të problemit". Çfarë është problemi juaj? Çfarë e shkaktoi atë? Cilat janë pasojat e këtij problemi?

Shpjegoni pse problemi juaj duhet të adresohet tani. Cilat janë pasojat për lexuesin nëse problemi nuk zgjidhet? Përgjigjuni të gjitha pyetjeve duke siguruar rezultatet e hulumtimit dhe duke mbështetur faktet nga burime të besueshme. Mos u mbështetni në emocionet ose vlerat e besimit.

Tregoni një lidhje të drejtpërdrejtë midis çështjes që po diskutoni dhe interesit ose deklaratës së misionit të lexuesit.

Hapi 3. Propozoni një zgjidhje

Ky seksion mund të konsiderohet si pjesa më e rëndësishme e propozimit sepse mund të shpjegoni se si ta zgjidhni problemin, pse e keni zgjedhur atë metodë dhe cilat rezultate do të merren. Për të hartuar një propozim bindës, merrni parasysh sa vijon:

Diskutoni ndikimin e ideve tuaja. Në vend që të hedhin ide të padobishme, paraqitni ide që kanë implikime të gjera për të ngjallur entuziazmin e lexuesit. Për shembull: "Njohuri më të gjera të sjelljes së tonit janë shumë të dobishme në përcaktimin e strategjive efektive të konservimit dhe menaxhimit të tonit për mirëqenien e brezave të ardhshëm."
Përveç informimit të planit tuaj të veprimit, ju gjithashtu duhet të shpjegoni pse doni të ndërmerrni veprimin. Bëni një propozim duke supozuar se lexuesit do të jenë skeptikë dhe nuk do t'i marrin idetë tuaja si të mirëqena. Nëse doni të paraqisni një propozim për kultivimin e 2000 tunave, pse? Pse mendoni se ky projekt është më i miri? Nëse opsioni është mjaft i shtrenjtë, pse nuk zgjidhni opsionin më të lirë? Tregoni se keni marrë parasysh çdo aspekt duke parashikuar dhe dhënë përgjigje për të gjitha këto pyetje.
Jepni një shpjegim në mënyrë që lexuesi të besojë vërtet se ju jeni në gjendje ta zgjidhni problemin në mënyrë efektive. Në thelb, ju duhet të shpjegoni zgjidhjen e problemit dhe si ta bëni atë.
Bëni kërkime të hollësishme para se të shkruani. Për të qenë më bindës, jepni më shumë shembuj dhe fakte mbështetëse bazuar në rezultatet e hulumtimeve që janë bërë. Mos përdorni opinion personal.
Propozimet do të refuzohen nëse paraqisni një zgjidhje pa ofruar dëshmi. Nëse zgjidhja juaj e sugjeruar nuk funksionon, thjesht injorojeni atë. Para se të jepni një zgjidhje, së pari konstatoni pasojat duke kryer testimin dhe rregullimet e nevojshme.

Hapi 4. Bashkangjitni një orar financiar dhe buxhet

Propozimet zakonisht kërkojnë investime. Për të siguruar lexuesit se jeni duke bërë një investim të vlefshëm, jepni informacion të detajuar në lidhje me një plan real financiar dhe buxhet. Mos përcillni qëllime të paqarta, të pamatshme ose të palidhura me problemin.

Përshkruani përgjegjësitë dhe afatet që departamenti ose stafi individual duhet të përmbushë.

Kur do të fillojë projekti? Sa kohë do të zgjasë projekti? Çfarë aktivitetesh do të bëni? A mund të bëhen disa aktivitete njëkohësisht? Jepni një shpjegim të detajuar dhe të plotë në mënyrë që lexuesi të ndihet i sigurt se ju e keni përgatitur veten sa më mirë dhe jeni në gjendje të menaxhoni fondet që ai do të investojë.
Përgatitni një propozim që është financiarisht i denjë për t'u shqyrtuar. Para se të paraqisni një ide, merrni parasysh gjendjen financiare të kompanisë ose personit të cilit po i dërgoni propozimin. Nëse ata nuk janë në gjendje të sigurojnë fondet që ju nevojiten, ideja juaj do të refuzohet. Pra, paraqisni një propozim një kompanie ose personi që ka mundësitë financiare dhe shpjegoni përfitimet që do të marrin nëse investojnë kohë dhe para për të mbështetur projektin tuaj.

Hapi 5. Nxirrni një përfundim për t'i dhënë fund propozimit

Përmblidhni shpjegimin që keni dhënë në propozim për të theksuar qëllimin që keni deklaruar në hyrje. Nëse ka ende gjëra që nuk i keni thënë, përfshini ato në përfundim. Shpjegoni shkurtimisht se projekti që planifikoni do të japë rezultate shumë më të mëdha se kostot e bëra. Jepini lexuesit një shans për të marrë një vendim dhe falënderojeni për vëmendjen dhe kohën e tij.

Nëse ka gjëra që nuk lidhen drejtpërdrejt me propozimin, paraqitini ato në shtojcë. Sidoqoftë, lexuesit mund të mërziten nëse pranojnë një propozim që është shumë i guximshëm. Pra, mos siguroni bashkëngjitje të panevojshme.
Shkruani A, B, etj. nëse përfshini dy ose më shumë shtojca, për shembull: tabela me të dhëna, artikuj të shtypur, letra rekomandimi, etj.

Hapi 6. Ndryshoni propozimin tuaj

Bëni propozime me kujdes kur shkruani, redaktoni dhe dizajnoni. Bëni rishikimet e nevojshme në mënyrë që materiali i propozimit të jetë i qartë dhe konciz. Pyetni të tjerët për kontributin dhe sugjerimet për përmirësim. Përgatitni një propozim sistematik dhe të dobishëm për të qenë në gjendje të tërheqni vëmendjen dhe interesin e lexuesit.

Kërkojuni të tjerëve të lexojnë propozimin për t'ju kujtuar gjërat që keni humbur, për shembull: një zgjidhje për një problem që nuk e keni diskutuar plotësisht ose një shpjegim që nuk është përfunduar.
Shmangni përdorimin e zhargonit ose klisheve sepse do të tingëllojë dembel dhe mund të çojë në keqkuptime. Mos përdorni fjali të gjata nëse mund të përdorni fjali të shkurtra.
Shmangni sa më shumë fjalitë pasive. Zëri pasiv nuk shpjegon vërtet atë që po përpiqeni të përcillni. Krahasoni dy fjalitë e mëposhtme: "Propozimi është bërë" dhe "Unë e kam bërë propozimin". Në fjalinë e parë, ju nuk e dini se kush e bëri propozimin dhe thjesht po deklaroni diçka që tashmë ka ndodhur. Në fjalinë e dytë, ju e dini se kush e bëri propozimin. Mos përdorni frazat "Unë besoj se …", "Zgjidhja do të ndihmojë …", etj.

Përdorni fjali të qarta të drejtpërdrejta, për shembull: "Realizimi i projektit në këtë propozim është në gjendje të zvogëlojë ndjeshëm nivelet e varfërisë."

Hapi 7. Rishikoni propozimin tuaj

Kur redaktoni, mbani në mend se duhet të paraqisni përmbajtje të qartë dhe koncize. Kontrolloni me kujdes propozimin për gabime drejtshkrimore, gramatikore ose pikësimi.

Gabimet në propozimin tuaj ju bëjnë të dukeni të paarsimuar dhe të pabesueshëm, duke zvogëluar kështu shanset tuaja për të marrë miratimin.
Përdorni formatin e shkrimit sipas udhëzimeve të shkrimit të propozimit që janë përcaktuar.

Këshilla

Përdorni fjali që janë të lehta për t'u kuptuar nga të gjithë ata që lexojnë propozimin. Zgjidhni fjali të shkurtra që janë të qarta dhe të drejtpërdrejta.
Të dhënat financiare dhe informacionet e tjera duhet të paraqiten me kujdes dhe të paraqesin parashikime reale dhe fitimprurëse financiare për investitorët.