Nëse keni një ide brilante për një produkt, program ose shërbim të ri, shkrimi i një propozimi financimi është një mënyrë për të rritur kapitalin. Ky propozim shpjegon rezultatin e arsyeshëm dhe të pritshëm të njërit prej projekteve dhe shpërndahet tek sponsorët e mundshëm. Për të krijuar një propozim të madh financimi, përdorni një gjuhë të qartë dhe ndjellëse që shpreh pse projekti juaj është i rëndësishëm dhe kush do të përfitojë prej tij. Mbi të gjitha, demonstroni që qëllimet e projektit tuaj përputhen me llojin e iniciativës që sponsori dëshiron të mbështesë.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Vendosja e Qëllimeve
Hapi 1. Merrni vëmendjen e lexuesit
Një propozim financimi është krijuar për të bindur dhe bindur një sponsor për të financuar ose miratuar idenë tuaj. Kjo do të thotë, është e rëndësishme ta "tërheqësh" atë që nga fillimi.
- Për shembull, ju mund ta filloni propozimin tuaj me një statistikë interesante, të lidhur me projektin: "Çdo vit, 10, 5 mijë tonë ushqim treten për shkak të një dëmtuesi: minjve."
- Siguroni një titull të qartë për propozimin, të tillë si "Bllokoni kutinë e minjve: Një kontroll efektiv dhe njerëzor i shpërthimit të minjve", i mirë për të tërhequr vëmendjen e lexuesit.
Hapi 2. Shpjegoni pse iu drejtuat këtij sponsori
Pasi të keni vëmendjen e lexuesit, hyrja në propozimin tuaj duhet të shpjegojë sesi synimet tuaja dhe misioni i sponsorit mbështesin njëri -tjetrin. Kjo tregon se ju keni përgatitur një propozim me kujdes dhe seriozitet për të ardhur te sponsorët.
Provoni diçka si: “PT Savco ka kohë që është angazhuar për financimin e projekteve që përmirësojnë cilësinë e jetës së masave. Ne kemi zhvilluar Lock the Rat Box si një mënyrë të lehtë dhe me kosto të ulët për të zvogëluar normat e sëmundjeve dhe kostot e kanalizimeve në komunitet, dhe kërkojmë mbështetjen tuaj për këtë projekt."
Hapi 3. Përshkruani problemin e ngritur nga projekti
Segmenti tjetër në propozimin tuaj të financimit do të përmbajë disa fjali ose fjali të shkurtra për qëllimin specifik të projektit tuaj. Përshkruani problemin që dëshironi të zgjidhni dhe përshkruani se si e dinit që ai ekzistonte.
Hapi 4. Vendoseni problemin në kontekst dhe shpjegoni pse është i rëndësishëm
Tregoni se si lidhet projekti juaj me problemin, pyetjen ose shqetësimin. Statistikat dhe të dhënat e tjera numerike mund të ndihmojnë që shpjegimi i arsyeve të rëndësisë së kësaj çështje të duket më bindëse. Disa lexues gjithashtu mund të jenë të prekur nga historia narrative ose personale, kështu që është një ide e mirë ta përfshini atë.
- Për shembull, propozimi juaj mund të përfshijë pohime të tilla si: “Përveçse janë të bezdisshëm, minjtë janë gjithashtu një burim i sëmundjeve të tilla si tërbimi dhe murtaja bubonike. Qytetet indoneziane kushtojnë qindra miliona rupia në vit për të trajtuar këtë problem."
- Përfshini referenca për të verifikuar të gjitha të dhënat e cituara.
Pjesa 2 nga 3: Shpjegimi se si funksionojnë propozimet e financimit
Hapi 1. Ndani bazat e metodës tuaj
Edhe nëse lexuesit janë të sigurt se keni identifikuar një çështje të rëndësishme, ata përsëri do të duan të dinë nëse keni një mënyrë për ta zgjidhur atë ose për ta hetuar atë. Merrni kohë në propozim për të shpjeguar metodën që do të përdoret.
- Për shembull, projekti juaj mund të përfshijë një ndërtesë ose pajisje prototipi për të kapur minjtë në mënyrë njerëzore.
- Metoda juaj gjithashtu mund të përfshijë aktivitete. Për shembull, ju mund të propozoni një program që edukon publikun për rreziqet e minjve, ose dërgoni hetues për të studiuar ashpërsinë e problemit në zona të ndryshme të komunitetit.
Hapi 2. Theksoni veçantinë e metodës tuaj
Mos harroni se sponsorët mund të marrin propozime të shumta financimi nga shumë njerëz. Për të siguruar suksesin e propozimit tuaj, shpjegoni atë që e veçon propozimin tuaj nga propozimet e tjera. Bëjini vetes këtë pyetje: "Çfarë po bën projekti im që nuk është bërë kurrë më parë?"
Provoni të përdorni deklarata si: “Pavarësisht se shpjegoni rreziqet e murtajës së minjve përmes posterave, radios dhe televizionit, qeveria nuk ka përdorur mediat sociale për t'u lidhur me anëtarët e publikut. Projekti ynë do të plotësojë atë boshllëk.”
Hapi 3. Përfshini një afat kohor
Ju nuk mund të prisni që sponsorët të shpenzojnë para për projekte të hapura. Duhet të ketë një segment në propozimin tuaj të financimit që përshkruan një afat kohor të parashikuar për zbatimin e projektit.
Për shembull: "Shkurt 2018: nënshkruani qiranë e ndërtesës së vendit të punës. Në fund të shkurtit 2018: blini materiale për prototipin Lock the Rat Box. Mars 2018: testimi fillestar i prototipit."
Hapi 4. Jepni një shembull të një metode të qartë të vlerësimit të projektit
Sponsori dëshiron vetëm të financojë projekte me një shans të lartë suksesi kështu që një segment i propozimit tuaj duhet të përshkruajë mënyrën e matjes së rezultateve të projektit. Nëse jeni duke zhvilluar një produkt, për shembull, shkalla e suksesit mund të matet në njësi të prodhuara dhe/ose të shitura.
Mjetet e tjera të vlerësimit që mund të përdoren përfshijnë anketat e kënaqësisë së klientit, angazhimin e komunitetit dhe matjet e matjeve
Hapi 5. Trego buxhetin fillestar
Sponsorët do të duan të shohin një përmbledhje të përgjithshme të kostove të vlerësuara të projektit tuaj. Ky buxhet përshkruan nevojat për financim dhe ndihmon sponsorin të përcaktojë përshtatshmërinë e fushës së projektit. Propozimi i financimit është një propozim fillestar, kështu që jo të gjitha detajet duhet të shpjegohen. Sidoqoftë, informacioni mbi kostot bazë që mund të përfshihen në propozim përfshijnë:
- Personeli, përfshirë të gjithë asistentët
- Lëndët e para dhe pajisjet
- Udhëtim
- Kërkohen shërbime këshilluese
- Hapësira e punës (p.sh. qiraja)
Hapi 6. Përfundoni me një përmbledhje të projektit
Mbyllni propozimin tuaj me një paragraf të vogël që përsërit objektivat e projektit, planin themelor të veprimit dhe kërkesat e projektit. Përqendrohuni në gjërat e rëndësishme që dëshironi të mbeteni në kujtesën e sponsorit.
Pjesa 3 nga 3: Shqyrtimi i Draftit
Hapi 1. Mbani draft propozimin tuaj të shkurtër dhe të rregullt
Propozimet e financimit janë zakonisht dokumente të shkurtra me 3-5 faqe me hapësirë të dyfishtë. Ju duhet të supozoni se sponsori merr shumë propozime, kështu që një propozim i formatuar dobët do të refuzohet menjëherë.
- Nëse sponsori kërkon që një propozim të bëhet sipas një formati të caktuar, ndiqeni atë plotësisht.
- Përndryshe, përdorni një font standard në një madhësi të qartë të lexueshme (zakonisht 12 pikë janë të mjaftueshme), numrat e faqeve dhe përdorni kufij të arsyeshëm. (përgjithësisht 2.5 cm në të gjitha anët).
Hapi 2. Kontrolloni propozimin për të fikur gjuhën e përdorur të orientuar drejt veprimit
Sponsorët janë në kërkim të projekteve që janë menduar mirë dhe mund të realizohen. Shmangni mbulimin e propozimeve ose bërjen e ndonjë gjëje që ju bën të dukeni të pasigurt në lidhje me projektin e propozuar.
- Për shembull, shmangni fjalitë si "Ne besojmë se produkti ynë, Lock the Rat Box, ka potencialin të ndihmojë komunitete të caktuara, ose të paktën të kontrollojë epideminë e minjve".
- Një deklaratë më e fortë do të ishte: "Lock the Rat Box do të kontrollojë një murtajë të minjve në një qytet me madhësi të mesme dhe do ta çrrënjosë plotësisht këtë dëmtues në shumicën e rasteve."
Hapi 3. Përdorni fjalorin që lexuesit do ta kuptojnë
Për shembull, nëse do të paraqisni një propozim në një institucion shkencor, mund të përdorni terma teknikë. Sidoqoftë, nëse i njëjti propozim projekti do të lexohet nga organizatat publike, shmangni përdorimin e zhargonit shkencor dhe shpjegoni thelbin e propozimit në mënyrë që lexuesi ta kuptojë atë.
Nëse jeni duke shkruar një propozim për publikun e gjerë në vend të një eksperti, kërkoni nga dikush që nuk e njeh projektin tuaj që të lexojë propozimin dhe t'u tregojë atyre pjesët që nuk i kuptojnë
Hapi 4. Përfshini informacionin e kontaktit
Sigurohuni që sponsori juaj mund t'ju kontaktojë me telefon, email dhe letër. Edhe nëse e keni përfshirë këtë informacion në një segment tjetër të formularit tuaj të propozimit, është një ide e mirë ta përfshini atë në propozimin tuaj gjithashtu në rast se nevojitet sponsorizim.
Hapi 5. Rregulloni draftin përfundimtar
Edhe propozimet më të forta janë të padobishme nëse zbukurohen me gabime, shqiptime të gabuara ose formatim të pasaktë. Tregojuni sponsorëve se jeni të ndërgjegjshëm, të kujdesshëm dhe të zellshëm duke përsosur draftin përfundimtar para se të dorëzohet.
