Pas kryerjes së një sondazhi ose kërkimi, hapi tjetër që duhet bërë është përgatitja e një raporti për të përshkruar procesin e kryer të kërkimit, rezultatet e sondazhit dhe modelet ose tendencat specifike të gjetura në sondazh. Shumica e raporteve të sondazhit ndahen në disa kapituj kryesorë, dhe secili kapitull paraqet informacione të ndryshme. Për të përpiluar një raport të sondazhit të cilësisë, sigurohuni që keni secilin kapitull në të në formatin e duhur dhe bëni çdo rishikim të nevojshëm për të përsosur raportin para se ta dorëzoni atë.
Hapi
Pjesa 1 nga 4: Përpilimi i një Përmbledhje dhe Historiku të Kërkimit
Hapi 1. Ndani raportin në kapitujt kryesorë
Në përgjithësi, çdo seksion në një raport kërkimor do të përmblidhet në kapituj të veçantë. Megjithëse formati për shkrimin e çdo raporti kërkimor mund të jetë i ndryshëm, në përgjithësi koncepti i ndarjes së kapitujve do të mbetet i njëjtë. Formati i përbashkët i ndarjes së kapitujve në një raport kërkimor është:
- Titulli i faqes
- lista e përmbajtjeve
- Përmbledhje Ekzekutive ose Abstrakt
- Sfondi i hulumtimit dhe objektivat
- Metodologji Kërkimi
- Rezultati i hulumtimit
- Përfundimet e Kërkimit dhe Rekomandimet e Autorit
- shtojcë
Hapi 2. Shkruani një përmbledhje ekzekutive 1 deri në 2 faqe që përmbledh të gjithë përmbajtjen e sondazhit
Në përgjithësi, përmbledhja ekzekutive ose ajo që shpesh quhet abstrakte renditet pas tabelës së përmbajtjes. Abstrakti që bëni duhet të jetë në gjendje të përmbledhë të gjithë përmbajtjen e raportit në një përmbledhje të shkurtër dhe koncize. Disa nga informacionet që duhet të përfshihen në abstrakt janë:
- Metodologji Kërkimi.
- Rezultati i hulumtimit.
- Përfundimi i hulumtimit.
- Rekomandimet e dhëna nga autori bazohen në rezultatet e studimit.
Hapi 3. Shënoni objektivat e kërkimit në kapitullin sfond
Filloni kapitullin duke shpjeguar pse u krye sondazhi. Përveç kësaj, shpjegoni gjithashtu hipotezën tuaj provuese dhe rezultatet që dëshironi të arrini. Në përgjithësi, ju mund t'i përmblidhni të gjitha këto informacione në një faqe. Sigurohuni që të jepni edhe një shpjegim për:
- Popullsia e synuar: Kë do të anketoni? A vijnë të anketuarit tuaj nga një grupmoshë e caktuar, fe, politikë, apo mjedis tjetër?
- Variablat e kërkimit: Çfarë doni të zbuloni përmes këtij sondazhi? A ka për qëllim sondazhi juaj gjetjen e një marrëdhënieje apo shoqërimi midis dy gjërave?
- Objektivat e kërkimit: Si do të përdoret informacioni i marrë? Cilat informacione të reja do të jenë të dobishme për lexuesit?
Hapi 4. Siguroni informacion të përgjithshëm duke paraqitur kërkimet e mëparshme mbi temën e ngritur
Në fakt, hulumtimet e kaluara do të ndihmojnë në përcaktimin nëse rezultatet e sondazhit tuaj mbështesin ose refuzojnë hipotezat e përgjithshme që lidhen me temën. Mundohuni të shkruani 2 paragrafë ose më shumë për të shpjeguar çështjen e ngritur dhe se si studiuesit e tjerë i qasen çështjes.
- Provoni të lexoni sondazhet e kryera nga studiues të tjerë në revista shkencore të rishikuara. Për më tepër, lexoni gjithashtu raportet e bëra nga kompani të ngjashme, organizata përkatëse, gazeta ose grupe studimore.
- Krahasoni raportin tuaj dhe të tyre. A i mbështesin apo kundërshtojnë rezultatet e sondazhit pretendimet e tyre? Çfarë informacioni të ri mund t'i paraqisni lexuesit?
- Përshkruani çështjet e ngritura dhe përfshini dëshmitë që kanë kaluar në procesin e rishikimit nga kolegët. Shpjegoni rezultatet që dëshironi të gjeni dhe pse informacioni që jepni nuk mund të gjendet në studime të tjera.
Pjesa 2 nga 4: Shpjegimi i metodologjisë dhe rezultateve të anketimit
Hapi 1. Përshkruani metodën tuaj të anketimit në kapitullin e studimit ose metodologjisë së hulumtimit
Bëni këtë për të ndihmuar lexuesit të kuptojnë procesin e sondazhit që po kryeni. Në përgjithësi, ky kapitull është shkruar disa faqe shumë kohë pas historikut dhe qëllimit të sondazhit. Disa nga informacionet që duhet të përfshini në këtë kapitull janë:
- Kush janë të anketuarit tuaj? Si do t'i përcaktonit gjininë, moshën dhe karakteristikat e tjera brenda grupit të anketuarve?
- A do të bëhet sondazhi me e-mail, telefon, uebfaqe të dedikuar, apo intervistë ballë për ballë?
- A do të zgjidhen të anketuarit rastësisht apo jo?
- Sa i madh është mostra juaj e të anketuarve? Me fjalë të tjera, sa persona keni zgjedhur për t'iu përgjigjur pyetjeve të anketës?
- A mori i anketuari një shpërblim pasi plotësoi pyetësorin?
Hapi 2. Përshkruani llojet e pyetjeve që do të bëhen në përgjigje të kapitullit të metodologjisë së anketimit
Disa nga llojet e zakonshme të pyetjeve të bëra janë zgjedhje të shumta, intervista dhe shkallë vlerësimi (të tilla si një shkallë Likert). Në këtë pjesë, përshkruani temën e përgjithshme të pyetjes që keni zgjedhur dhe jepni disa shembuj të pyetjeve të bëra.
- Për shembull, ju mund të përmblidhni temën e përgjithshme të pyetjes duke shkruar, "Të anketuarve iu kërkua t'u përgjigjen pyetjeve në lidhje me aktivitetet e tyre të përditshme dhe modelet e të ngrënit".
- Mos i listoni të gjitha pyetjet e bëra në këtë seksion. Ju mund të bashkëngjitni një listë të plotë të pyetjeve në shtojcën e parë (Shtojca A).
Hapi 3. Raportoni rezultatet e sondazhit në një seksion të veçantë
Pasi të keni përshkruar në detaje metodologjinë e sondazhit, kaloni në një seksion të ri për të paraqitur një raport mbi rezultatet e sondazhit. Në përgjithësi, rezultatet e sondazhit duhet të shkruhen në disa faqe. Nëse është e nevojshme, mund ta ndani në disa nën-kapituj për ta bërë më të lehtë për lexuesit të kuptojnë.
- Nëse rezultatet e sondazhit janë marrë përmes intervistave me të anketuarit, përpiquni të zgjidhni disa përgjigje përkatëse dhe t'i përfshini ato në seksion. Ju mund të bashkëngjitni pyetësorin e plotë ose rezultatet e intervistës si një shtojcë.
- Nëse sondazhi juaj përmban disa seksione të veçanta, sigurohuni që gjithashtu të raportoni rezultatet e secilit seksion veç e veç në një nënkapitull të ri.
- Mos bëni pretendime subjektive në këtë seksion. Sigurohuni që të raportoni të dhëna vetëm duke përdorur të dhëna statistikore të disponueshme, mostra interviste dhe të dhëna sasiore.
-
Hapi 4. Paraqitni tendencat që i interesojnë të anketuarit
Me shumë mundësi, keni arritur të grumbulloni një grumbull të dhënash nga të anketuarit. Për t'i ndihmuar lexuesit të kuptojnë rëndësinë e sondazhit tuaj, përpiquni të nënvizoni çdo model, tendencë dhe vëzhgim interesant.
- Për shembull, a kanë të anketuarit e së njëjtës grupmoshë modele të ngjashme përgjigjeje ndaj një pyetjeje të caktuar?
- Vëzhgoni pyetjet që kanë normat më të larta të përgjigjeve të ngjashme. Me fjalë të tjera, shumica e të anketuarve i dhanë të njëjtën përgjigje pyetjes. Çfarë mendoni se tregojnë rezultatet?
Pjesa 3 nga 4: Analizimi i Rezultateve të Anketës
Tregojini shokut tuaj më të mirë se jeni në depresion Hapi 3 Hapi 1. Thoni implikimet e sondazhit në fillim të përfundimit
Për të filluar pjesën përfundimtare, shkruani një paragraf që mund të përmbledhë të gjithë sondazhin tuaj. Çfarë mund të nxjerrin lexuesit nga sondazhi juaj?
- Ky është i vetmi vend ku mund të përfshini subjektivitetin. Për shembull, mund të arrini në përfundimin se lexuesit duhet të jenë vigjilentë, të shqetësuar ose të interesuar për çështjen në fjalë.
- Për shembull, theksoni se politikat aktuale dështojnë dhe arsyet prapa këtyre përfundimeve, ose deklaroni se rezultatet e sondazhit tregojnë suksesin e politikave të kompanisë në arritjen e qëllimeve të tyre.
Shkruani një Postim në Blog Hapi 12 Hapi 2. Prezantoni zgjidhjen tuaj të rekomanduar
Pas raportimit të rezultateve të sondazhit, përcillni thirrjen për veprim që mendoni se lexuesit duhet të ndërmarrin. Cilat janë implikimet e të dhënave të paraqitura? Çfarë veprimi duhet të ndërmarrin lexuesit pasi të kenë lexuar raportin tuaj? Ky seksion mund të shkruhet në disa paragrafë apo edhe në disa faqe. Disa rekomandime të përgjithshme që jepen shpesh janë:
- Kërkohen kërkime të mëtejshme mbi temën e ngritur.
- Duhet të bëhen ndryshime në rregulla ose politika.
- Kompanitë ose institucionet duhet të ndërmarrin veprime të menjëhershme.
Bëhuni milioner Hapi 17 Hapi 3. Përfshini të gjithë grafikët, tabelat, tabelat e rezultateve të sondazhit dhe dëshmitë në shtojcën
Shtojca e parë (shtojca A) duhet të plotësohet me pyetësorin që u keni shpërndarë të anketuarve. Nëse dëshironi, bashkëngjitni gjithashtu informacion mbi të dhënat statistikore, rezultatet e intervistave, tabelat e të dhënave dhe një fjalor në faqet në vijim.
- Në përgjithësi, bashkëngjitjet etiketohen me shkronja, të tilla si Shtojca A, Shtojca B, Shtojca C, etj.
- Autorët mund t'i referohen shtojcave përkatëse përgjatë raportit. Për shembull, ju mund të thoni, "Referojuni Shtojcës A për pyetësorin" ose "Anketuesi ka marrë 20 pyetje (Shtojca A)".
Pjesa 4 nga 4: Rafinimi i Raportit
Llogaritni Fitimin Hapi 12 Hapi 1. Shtoni një faqe titulli dhe një përmbajtje në 2 faqet e para të raportit
Bëni ato pjesën e parë të raportit tuaj. Në faqen e titullit, përfshini titullin e raportit, emrin tuaj dhe emrin e institucionit që ju mbështet. Pas kësaj, vendosni tabelën e përmbajtjes prapa saj (faqja e dytë).
Tabela e përmbajtjes duhet të përmbajë informacionin e numrit të faqes për secilin kapitull ose nën-kapitull në raport
Kryerja e hulumtimit Hapi 23 Hapi 2. Listoni citimet në formatin e kërkuar
Në përgjithësi, raportet e bëra për qëllime akademike dhe/ose profesionale duhet të shkruhen në një format të veçantë. Disa nga formatet më të përdorura të shkrimit të raporteve janë APA (Shoqata Psikologjike Amerikane) dhe stili i të shkruarit në Çikago.
- Në përgjithësi, citimet vendosen në fund të fjalisë në format kllapa, dhe përmbajnë informacion në lidhje me emrin e autorit, llojin e informacionit, numrin e faqes, vitin e botimit, etj.
- Disa organizata profesionale kanë rregulla specifike të shkrimit. Mundohuni të gjeni informacion më të plotë në lidhje me këto rregulla.
- Nëse nuk keni një format specifik të shkrimit të raportit, vetëm sigurohuni që formati që përdorni nga fillimi në fund të jetë konsistent. Me fjalë të tjera, përdorni të njëjtën hapësirë, madhësinë e shkronjave dhe formatin e citimit gjatë gjithë raportit.
Shkruani një Postim në Blog Hapi 17 Hapi 3. Shkruani një raport të qartë dhe objektiv
Mos harroni, puna juaj është të raportoni rezultatet e sondazheve të kryera. Prandaj, mos i ngatërroni rezultatet e sondazhit me gjykimin tuaj subjektiv! Nëse dëshironi të jepni një rekomandim ose opinion personal, bëjeni këtë në fund të raportit.
Mos i zbukuroni rezultatet e raportit me diksion subjektiv. Për shembull, mos thoni, "Hulumtimet tregojnë një përdorim në rritje të barnave ilegale që është i rrezikshëm dhe duhet të adresohet menjëherë." Në vend të kësaj, thjesht thuaj, "Hulumtimet tregojnë një rritje të përdorimit të drogës."
Shkruani një Raport Libri Hapi 6 Hapi 4. Zgjidhni një fjali që është e qartë dhe e thjeshtë
Transmetoni të gjithë informacionin në mënyrën më të thjeshtë të mundshme! Me fjalë të tjera, shmangni gjuhën tepër komplekse dhe/ose me lule. Meqenëse disa sondazhe janë shumë komplekse, ndihmoni lexuesin të kuptojë rezultatet duke përdorur një mënyrë të thjeshtë shkrimi.
- Nëse keni mundësinë për të thjeshtuar një fjalë, frazë ose fjali, bëjeni këtë. Për shembull, në vend që të shkruani, "1 në 10 persona pranojnë se kanë pirë alkool tri herë në ditë", thjesht thoni, "1 në 10 persona pinë alkool tri herë në ditë."
- Fshini të gjitha frazat ose fjalët e panevojshme. Për shembull, në vend që të shkruani, "Për sa i përket përcaktimit të shpeshtësisë me të cilën biri birësohet", thjesht shkruani, "Për të përcaktuar frekuencën me të cilën qenit janë birësuar".
Pranoni gabimet dhe mësoni prej tyre Hapi 18 Hapi 5. Rishikoni raportin para se të dorëzohet
Sigurohuni që raporti juaj të mos ketë më asnjë gjuhë, gabime drejtshkrimore ose formatimi para se ta dorëzoni atë.
- Sigurohuni që keni përfshirë numrat e faqeve të sakta në fund të secilës fletë raporti.
- Mos harroni, një program i kontrollit të drejtshkrimit në kompjuterin tuaj nuk do të kapë gjithmonë të gjitha gabimet. Prandaj, vazhdoni t'i kërkoni dikujt tjetër të modifikojë raportin tuaj.
