Një profil i paraqitur mirë i kompanisë mund të përdoret si një mjet marketingu për të tërhequr investitorë dhe klientë ose t'u jepet njerëzve që duan të dinë për misionin dhe aktivitetet e kompanisë. Bëni një profil të shkurtër, krijues dhe interesant të kompanisë që përmban informacion të dobishëm dhe paraqiteni atë në një mënyrë që i bën lexuesit të ndihen të interesuar dhe duan të kontribuojnë në përparimin e kompanisë.
Hapi
Pjesa 1 nga 4: Përcaktimi i Formatit të Profilit të Kompanisë
Hapi 1. Krijoni një profil konciz të kompanisë
Një profil i thjeshtë dhe i shkurtër do të jetë më interesant dhe i lehtë për t’u lexuar. Shumë lexues thjesht shfletojnë profilet ndërsa skremojnë fjalë dhe fraza të rëndësishme. Një profil i kompanisë mund të përmbajë disa paragrafë ose 30 fletë. Sidoqoftë, konsideroni së pari se çfarë informacioni vërtet duhet të përfshihet para se të zgjidhni një format të gjatë.
- Nëse dëshironi të krijoni një profil të kompanisë në internet, përdorni një format të shkurtër me lidhje për të hyrë në informacione të hollësishme në faqet e tjera. Kështu, lexuesit që duan të dinë më shumë për kompaninë do të gjejnë burime informacioni përmes një profili të shkurtër që është lehtësisht i arritshëm.
- Në fakt, një kompani aq e madhe sa Google bën një profil vetëm 1 faqe. Alsoshtë gjithashtu një ide e mirë për të krijuar një profil të shkurtër.
Hapi 2. Hartoni një format krijues
Ju jeni të lirë të zgjidhni formatin, veçanërisht nëse doni që profili juaj të publikohet në internet. Një profil i kompanisë zakonisht përmban fakte të rëndësishme në lidhje me aktivitetet e biznesit që kryeni, por mund të paraqitet në mënyra të ndryshme për sa kohë që ju jeni në gjendje të paraqisni pasuritë më të mira të kompanisë. Përveç tërheqjes së lexuesve, profilet duhet të përdorin gjithashtu një format profesional dhe të mbështesin arritjen e qëllimeve të kompanisë.
- Fut grafikë dhe diagrame midis tekstit të gjatë ose paragrafëve.
- Tregoni fotografi të disa punonjësve, procesin e prodhimit, shpjegoni teknologjinë novatore të përdorur dhe përshkruani strategjinë e marketingut të zbatuar në mënyrë që profili i kompanisë të përmbajë gjëra që janë shumë të rëndësishme dhe të dobishme për lexuesit.
Hapi 3. Përfshini një titull dhe përdorni një listë në vend që të shkruani një tregim
Lexuesit priren të ndihen të mërzitur nëse u duhet të lexojnë tekste të gjata. Për ta bërë profilin tuaj më të lexueshëm, jepini një titull që teksti të duket më i shkurtër dhe paraqitni informacionin në formë të shkruar.
- Zgjidhni një titull që kuptohet lehtë dhe mbulon një temë të ndryshme, të tilla si "Misioni i Korporatës", "Çmimet dhe Njohja" ose "Objektivat Afatgjatë".
- Përdorni një format liste për të përcjellë disa pjesë të informacionit me radhë, për shembull kur shpjegoni se çfarë çmimesh ka marrë kompania ose paraqitni të dhëna të rëndësishme në lidhje me gjendjen financiare të kompanisë.
Hapi 4. Përdorni një font të thjeshtë dhe të qartë
Për të krijuar një dokument profesional, mos përdorni shkronja artistike pasi ato mund të jenë të vështira për t'u lexuar dhe mund të jenë tërheqëse. Zgjidhni një font të thjeshtë dhe tërheqës, të tillë si Arial, Helvetica ose Calibri.
Hapi 5. Përdorni fjali aktive
Krijoni një profil tërheqës për vëmendjen duke përdorur fjali aktive. Fjalitë pasive janë shumë të vështira për t'u kuptuar dhe më pak interesante.
Për shembull, ju mund të shkruani, "Kompania jonë i jep rëndësi të madhe përgjegjësisë dhe integritetit në vend të" Përgjegjësia dhe integriteti janë të rëndësishme për kompaninë tonë."
Hapi 6. Mos përdorni gjuhë korporative
Profili do të jetë shumë i guximshëm dhe i vështirë për t'u lexuar nëse përdorni shumë terma biznesi ose zhargon të kompanisë. Zgjidhni fjalët që përdoren çdo ditë për t'i bërë më të lehtë për t'u kuptuar.
Pjesa 2 nga 4: Paraqitja e informacionit përkatës
Hapi 1. Filloni duke renditur emrin dhe adresën e kompanisë tuaj në krye të profilit tuaj
Meqenëse një profil i kompanisë duhet të përfshijë emrin dhe adresën e kompanisë, përdorni atë informacion si titull. Për ta bërë profilin tuaj më tërheqës, shfaqni një logo që tërheq vëmendjen tuaj, në vend që të përdorni vetëm shkronja të shtypura.
Hapi 2. Informoni produktin dhe variantet e markës në formën e një liste
Një profil i dobishëm siguron një përmbledhje dhe shpjegim të shkurtër të aktiviteteve të biznesit të kompanisë. A shesni pije apo prodhoni lodra për fëmijë? Jepni informacion të qartë.
Hapi 3. Përfshini informacion në lidhje me strukturën e kompanisë
Përshkruani formën specifike të kompanisë, pavarësisht nëse është një kompani private, kompani publike ose firmë. Gjithashtu tregoni nëse ka një bord drejtorësh, staf ekzekutiv ose udhëheqës që janë vendimmarrës të rëndësishëm. Informacioni zakonisht transmetohet në një fjali.
Hapi 4. Përcaktoni një mision kuptimplotë të kompanisë
Duke përcjellë misionin e kompanisë, lexuesit do të njohin qëllimet e kompanisë dhe strategjitë e përdorura për t'i arritur ato. Gjatë kryerjes së misionit, siguroni një diskutim të shkurtër të demografisë së synuar dhe të dhënave financiare duke përfshirë bashkimet, blerjet dhe marrëdhëniet me investitorët dhe aksionerët.
Hapi 5. Prezantoni historinë e kompanisë
Tregoni shkurt historinë e kompanisë në mënyrë që lexuesit të dinë evolucionin e saj që nga themelimi i kompanisë, ndryshimet që kanë ndodhur dhe zhvillimin e biznesit që është arritur deri më tani.
Hapi 6. Theksoni sukseset dhe arritjet e rëndësishme
Mund të mburreni pak në profilin tuaj duke treguar për arritjet e kompanisë, të tilla si puna me investitorë të rinj, sukseset e biznesit dhe avantazhet e kompanisë. Përshkruani mbështetjen që i është dhënë komuniteteve, organizatave jofitimprurëse dhe shkollave.
Nëse biznesi që drejtoni sapo ka marrë njohjen si kompania me rritjen më të shpejtë, do të dëshironi të jeni publik për këtë
Hapi 7. Përshkruani kulturën tuaj të korporatës
Një aspekt që duhet të mbulohet në profil është personeli që drejton biznesin. Ndani shkurtimisht se kush është stafi i trajnuar shumë i kompanisë dhe çfarë po bëni për të përmirësuar moralin dhe motivimin e punonjësve.
Siguroni informacion mbi politikat e kompanisë në drejtim të menaxhimit të mjedisit, marrëdhënieve me publikun, shëndetit dhe sigurisë në punë, sindikatave, sindikatave të punës dhe mbrojtjes së të drejtave të njeriut
Hapi 8. Krijoni një profil të sinqertë dhe të saktë
Konsumatorët, analistët dhe gazetarët do të bëjnë kërkime për të konfirmuar atë që lexojnë. Informacioni i pasaktë dhe i pasaktë do të dëmtojë imazhin e kompanisë dhe do të jetë e vështirë të rikuperohet.
Pjesa 3 nga 4: Redaktimi i Profilit të Kompanisë
Hapi 1. Kontrolloni skriptin e profilit disa herë
Para publikimit, sigurohuni që drafti i profilit të jetë i shkruar dhe gramatikisht i saktë. Për shkak se ky dokument përfaqëson kompaninë tuaj në tërësinë e tij, një gabim në profil e bën kompaninë të duket joprofesionale.
Një këshillë e sigurt për kontrollimin e dorëshkrimeve është leximi nga fjalia e pasme për fjali
Hapi 2. Lexoni profilet e kompanive të tjera për të gjetur se çfarë i bën ato më efektive
Një aspekt i rëndësishëm i drejtimit të një biznesi është të kuptuarit e kushteve të konkurrencës. Kjo mund të përdoret për të përpiluar një profil të kompanisë. Përdorni profile të tjera të kompanisë për të gjetur gjëra frymëzuese dhe pastaj zbatojini ato kur shkruani profilin tuaj të kompanisë.
Hapi 3. Sigurohuni që çdo aspekt i përfshirë në profil të përmirësojë imazhin e kompanisë
Ndërsa lexoni, kontrolloni të gjitha gjërat e listuara në profil me kujdes dhe hiqni informacionin që nuk është i nevojshëm në mënyrë që profili të jetë i dobishëm për të përmirësuar imazhin e kompanisë.
Nëse keni nevojë të përcillni informacion negativ, për shembull në lidhje me një humbje relativisht të madhe, përpiquni ta shpjegoni atë duke theksuar aftësinë e kompanisë për të përmirësuar performancën e biznesit
Hapi 4. Bëni dikë tjetër të kontrollojë skriptin e profilit
Ndonjëherë, ndihma e të tjerëve është shumë e dobishme për të kontrolluar draft dokumentin që ne përgatisim. Gjeni dikë që nuk e kupton biznesin tuaj dhe kërkoni që ai të kalojë skriptin e profilit dhe të japë reagime mbi materialin e përgjithshëm të profilit.
Pjesa 4 nga 4: Përdorimi i Profilit të Kompanisë
Hapi 1. Krijoni një profil të kompanisë që është gati të publikohet në internet
Çdokush mund të gjejë informacion në lidhje me kompaninë tuaj. Prandaj, krijoni një profil që është gati të shfaqet në faqen e internetit dhe siguroni një lidhje përmes llogarive të mediave sociale. Investitorët potencialë, klientët dhe madje edhe aksionarët mund të duan të dinë më shumë për operacionet e kompanisë suaj.
Hapi 2. Përfitoni nga profili i kompanisë si një mjet marketingu
Përdorni profile si një mjet në aktivitetet e ndryshme të kompanisë, për shembull kur përgatitni plane biznesi, plane strategjike, strategji marketingu dhe për shfaqje në uebfaqe. Përgatitni një profil të kompanisë që mund të përdoret si një mjet marketingu në mënyrë që kompania juaj të njihet nga komuniteti më i gjerë.
Hapi 3. Paraqiteni atë tek investitorët potencialë
Profilet gjithashtu mund të përdoren për të prezantuar kompaninë me investitorët e mundshëm. Siguroni një profil në fillim të diskutimit kur diskutoni aspektin financiar në mënyrë që investitorët potencial të kuptojnë biznesin dhe gjendjen financiare të kompanisë. Kjo do t'u japë atyre mundësinë të njihen me kompaninë tuaj dhe të marrin në konsideratë gjëra të ndryshme para se të marrin një vendim.
Hapi 4. Siguroni një lidhje për të hyrë në faqen e profilit kur mbani një konferencë për shtyp
Nëse jeni duke shpallur një nisje të produktit të ri ose blerjen e biznesit, siguroni gjithashtu profilin e kompanisë tuaj. Në këtë mënyrë, publiku do të ketë qasje në profilin tuaj në mënyrë që më shumë njerëz të njihen me kompaninë dhe produktet që ju ofroni.
Hapi 5. Rregulloni të dhënat dhe informacionin në profil në rast të ndryshimeve në kompani
Sigurohuni që ta mbani profilin tuaj të përditësuar, veçanërisht pasi biznesi juaj përjeton rritje dhe ndryshim me kalimin e kohës.
