Shkrimi i saktë i adresës në zarf është shumë i dobishëm në mënyrë që letra juaj të arrijë në destinacionin e duhur në kohë. Shumë njerëz as nuk e kuptojnë se ekziston një mënyrë "e drejtë" për të shkruar një adresë në një zarf; nëse letra mbërrinte në vendin e duhur, e bëtë siç duhet … apo jo? Fatkeqësisht, nuk është kështu. Nëse jeni duke shkruar një adresë në një zarf drejtuar një bashkëpunëtori biznesi, është shumë e rëndësishme të shkruani adresën në mënyrë të saktë në mënyrë që të dukeni profesionist. Kjo është një aftësi që mund të marrë pak kohë që ta zotëroni, kështu që ju do të dëshironi ta merrni atë si duhet.
Hapi
Metoda 1 nga 7: Posta personale (Shtetet e Bashkuara)
Hapi 1. Shkruani emrin e marrësit në rreshtin e parë
Rreshti i parë duhet të përmbajë emrin e personit që do të marrë letrën. Si e shkruani emrin tuaj do të varet nga preferenca e marrësit për mënyrën se si është shkruar adresa. Nëse, për shembull, e dini që tezja juaj preferon të mbetet anonime në një farë mase, ju mund të shkruani emrin e saj si "P. Jones", në vend të "Polly Jones".
Përfshi titullin e kërkuar. Ju nuk mund të shkruani tituj për miqtë e ngushtë dhe anëtarët e familjes, por mund të konsideroni të shkruani tituj për zyrtarë qeveritarë, ushtarakë, mjekë, profesorë ose njerëz të moshuar. Për shembull, nëse i shkruani hallës tuaj Polly e cila ishte e ve shumë vite më parë, mund ta quani "Zonja Polly Jones"
Hapi 2. Dërgo letrën në adresën e dikujt tjetër (opsionale)
Nëse i dërgoni dikujt një letër në një adresë me të cilën nuk jetojnë rregullisht, mund të jetë e mençur të shkruani "të destinuar për" ose "i përket" nën emrin e tij.
- Shkruani "c/o" para emrit të personit që jeton atje, në një hotel, në një hotel, etj.
- Për shembull, nëse tezja juaj Polly jeton me kushërirën e saj për disa javë dhe dëshironi t'i shkruani tezes tuaj atje, mund të shkruani "c/o Henry Roth" nën emrin e tezes tuaj.
Hapi 3. Shkruani emrin e rrugës ose numrin e kutisë postare në rreshtin e dytë
Nëse jeni duke shkruar një emër rruge, sigurohuni që të përfshini një shënim drejtues (si "400 West" në vend të vetëm "400") ose numrin e apartamentit. Nëse emri i rrugës dhe numri i apartamentit janë shumë të gjatë për t'u përshtatur në një rresht, thjesht shkruani numrin e apartamentit nën rreshtin e emrit të rrugës.
- Për shembull, nëse shoku juaj jeton në 50 Oakland Avenue në apartamentin #206, shkruani, "50 Oakland Ave, #206".
- Mund të përdorni disa shkurtesa për emrat e rrugëve, për sa kohë që i përdorni në mënyrë korrekte. Mund të shkruani blvd për bulevard, ctr për qendër, ct për gjykatë, dr për makinë, ln për korsi etj.
- Nëse po dërgoni një letër duke përdorur një kuti postare, nuk keni nevojë të përfshini emrin e rrugës së zyrës postare. Bazuar në kodin postar, shërbimi postar do të dijë se ku është kutia postare.
Hapi 4. Shkruani qytetin, shtetin dhe kodin postar në rreshtin e tretë
Gjendja duhet të shkurtohet me dy shkronja, të mos shkruhet e plotë.
Ju mund të përdorni një kod postar 9-shifror, megjithëse nuk duhet të jetë. Pesë shifra janë të mjaftueshme
Hapi 5. Nëse jeni duke dërguar një letër nga një vend tjetër, shkruani "Shtetet e Bashkuara" në adresën
Nëse po dërgoni postë jashtë Shteteve të Bashkuara, do t'ju duhet të ndryshoni pak formatin e adresës tuaj postare. Shkruani qytetin dhe shtetin në një rresht, "Shtetet e Bashkuara të Amerikës" në rreshtin më poshtë, dhe kodin postar në rreshtin e fundit.
Hapi 6. U krye
Metoda 2 nga 7: Letër Profesionale (Shtetet e Bashkuara)
Hapi 1. Shkruani emrin e marrësit
Ky mund të jetë emri i personit ose organizatës, në varësi të qëllimit të letrës suaj. Nëse është e mundur, përpiquni të përfshini emrin e personit si marrës në vend të emrit të organizatës - në këtë mënyrë letrës suaj do t'i kushtohet më shumë vëmendje. Sigurohuni që të përdorni një titull zyrtar, të tillë si "Z.", "Znj.", "Dr.", ose çfarëdo titulli që personi ka.
- Shkruani pozicionin e marrësit në të djathtë të emrit të tij (opsional). Për shembull, nëse po i shkruani një letër drejtorit të marketingut, mund të shkruani "Paul Smith, Drejtor Marketingu" në rreshtin e parë.
- Shkruani "Attn:" e ndjekur nga emri i personit nëse ai zë tavolinën e tij ose hapësirën e zyrës në një adresë, nëse preferoni. Për shembull: "Attn: Shirley Shatten." Nëse po e dorëzoni punën tuaj në një revistë dhe nuk e dini se kush është redaktuesi i trillimit, shkruani, "Attn: Editor Fiction" për t'u siguruar që paraqitja juaj shkon në vendin e duhur.
Hapi 2. Shkruani emrin e organizatës në rreshtin e dytë
Për shembull, nëse i shkruani Paul Smith për një çështje biznesi dhe ai punon për Widgets, Inc., shkruani "Paul Smith" në rreshtin e parë dhe "Widgets, Inc." në rreshtin e dytë.
Hapi 3. Shkruani emrin e rrugës ose numrin e kutisë postare në rreshtin e tretë
Nëse jeni duke shkruar një emër rruge, sigurohuni që të përfshini një shënim drejtues (siç është "400 West" në vend të vetëm "400") ose numrin e kompletit.
Nëse po dërgoni një letër duke përdorur një kuti postare, nuk keni nevojë të përfshini emrin e rrugës së zyrës postare. Bazuar në kodin postar, shërbimi postar do të dijë se ku është kutia postare
Hapi 4. Shkruani qytetin, shtetin dhe kodin postar në rreshtin e tretë
Gjendja duhet të shkurtohet me dy shkronja, të mos shkruhet e plotë.
Ju mund të përdorni një kod postar 9-shifror, edhe pse nuk ka pse të jetë. Pesë shifra janë të mjaftueshme
Hapi 5. U krye
Metoda 3 nga 7: Mbretëria e Bashkuar
Hapi 1. Shkruani emrin e marrësit në rreshtin e parë
Përfshi titullin e kërkuar. Ju nuk mund të shkruani tituj për miqtë e ngushtë dhe anëtarët e familjes, por mund të konsideroni të shkruani tituj për zyrtarë qeveritarë, personel ushtarak, mjekë, profesorë ose njerëz të moshuar. Ky mund të jetë emri i një personi ose organizate.
Hapi 2. Shkruani numrin e adresës dhe emrin e rrugës në rreshtin e dytë
Shtë e rëndësishme që së pari të shkruani numrin dhe më pas emrin e rrugës. Për shembull: 10 Downing St.
Hapi 3. Shkruani qytetin në rreshtin e tretë
Për shembull: Londër.
Hapi 4. Shkruani emrin e qarkut në rreshtin e katërt (nëse ka)
Për shembull, nëse po dërgoni një letër në Londër, mund të mos keni nevojë të shkruani qarkun. Por nëse po shkruani në një zonë rurale, është një ide e mirë të përfshini emrin e qarkut. Nëse njihni ndarje të tjera të rëndësishme territoriale, të tilla si provinca, shtete ose qarqe, atëherë shkruani edhe ato.
Hapi 5. Shkruani kodin postar në rreshtin e fundit
Për shembull: SWIA 2AA.
Hapi 6. Përfshini emrin e vendit (nëse aplikohet)
Nëse po dërgoni një letër jashtë Mbretërisë së Bashkuar, shkruani "MB" ose "Mbretëria e Bashkuar" në rreshtin e fundit.
Hapi 7. U krye
Metoda 4 nga 7: Irlanda
Hapi 1. Shkruani emrin e marrësit në rreshtin e parë
Ky mund të jetë emri i një personi ose organizate. Përfshi titullin e kërkuar. Ju nuk mund të shkruani tituj për miqtë e ngushtë dhe anëtarët e familjes, por mund të konsideroni të shkruani tituj për zyrtarë qeveritarë, personel ushtarak, mjekë, profesorë ose njerëz të moshuar.
Hapi 2. Shkruani emrin e shtëpisë në rreshtin e dytë (nëse ka)
Kjo është veçanërisht e rëndësishme në zonat rurale ku shtëpia ose prona njihen më shumë me emër sesa me adresë. Për shembull, mund të shkruani Trinity College Dublin.
Hapi 3. Shkruani shtegun në rreshtin e tretë
Mund të përfshini një numër rruge nëse keni vetëm një adresë rruge. Sidoqoftë, nëse e dini emrin e pasurisë, një emër rruge do të jetë i mjaftueshëm. Për shembull, College Green.
Hapi 4. Shkruani emrin e qytetit në rreshtin e katërt
Nëse po dërgoni një letër në Dublin, pranë emrit të qytetit duhet të shtohet një kod postar që përmban një ose shifra për zonën në atë qytet. Mund të shkruani, Dublin 2.
Hapi 5. Shkruani emrin e qarkut në rreshtin e pestë (nëse ka)
Nëse jeni duke dërguar postë në një qytet të madh si Dublini, ndoshta nuk keni nevojë për një qark. Por nëse po dërgoni letra në zonat rurale, keni nevojë për to.
Vini re se në Irlandë, fjala "qark" shkruhet para emrit të qarkut dhe shkurtohet si "Co." Kështu, për shembull, nëse i dërgoni një letër Qarkut të Korkut, duhet të shkruani "Co tape" në zarf
Hapi 6. Shkruani emrin e vendit (nëse ka)
Nëse jeni duke dërguar diçka në Irlandë nga jashtë, shkruani "Ireland" në rreshtin e fundit.
Hapi 7. U krye
Metoda 5 nga 7: Frëngjisht
Hapi 1. Shkruani emrin e marrësit në rreshtin e parë
Vini re se shkrimi i mbiemrit të dikujt me të gjitha shkronjat është i pazakontë në Francë - për shembull, "Zonja Marie -Louise BONAPARTE". Përfshi titullin e kërkuar. Ju nuk mund të shkruani tituj për miqtë e ngushtë dhe anëtarët e familjes, por mund të konsideroni të shkruani tituj për zyrtarë qeveritarë, ushtarakë, mjekë, profesorë ose njerëz të moshuar.
Hapi 2. Shkruani emrin e shtëpisë ose pasurisë në rreshtin e dytë
Kjo është veçanërisht e rëndësishme në zonat rurale kur shtëpia ose pasuria njihen më mirë me emrin e saj. Për shembull, mund të shkruani Chateau de Versailles.
Hapi 3. Shkruani numrin dhe emrin e rrugës në rreshtin e tretë
Emrat e rrugëve duhet të jenë në të gjitha shkronjat e mëdha. Për shembull, mund të shkruani "1 ROUTE de ST-CYR."
Hapi 4. Shkruani kodin postar dhe emrin e qytetit në rreshtin e katërt
Për shembull, 78000 Versajë.
Hapi 5. Shkruani emrin e vendit në rreshtin e pestë (nëse ka)
Nëse jeni duke dërguar një letër nga jashtë Francës, shkruani "France" në rreshtin e fundit.
Hapi 6. U krye
Metoda 6 nga 7: Shumica e vendeve evropiane
Hapi 1. Shkruani emrin e marrësit në rreshtin e parë
Ky mund të jetë një person ose një organizatë.
Përfshi titullin e kërkuar. Ju nuk mund të shkruani tituj për miqtë e ngushtë dhe anëtarët e familjes, por mund të konsideroni të shkruani tituj për zyrtarë qeveritarë, ushtarakë, mjekë, profesorë ose njerëz të moshuar
Hapi 2. Shkruani emrin e shtëpisë në rreshtin e dytë (nëse ka)
Kjo është veçanërisht e rëndësishme në zonat rurale ku shtëpia ose prona njihen më shumë me emër sesa me adresë.
Hapi 3. Shkruani numrin dhe emrin e rrugës në rreshtin e tretë
Për shembull, mund të shkruani "Neuschwansteinstrasse 20".
Hapi 4. Shkruani kodin postar, qytetin dhe inicialet e krahinës (nëse ka) në rreshtin e katërt
Për shembull, "87645 Schwangau".
Hapi 5. Shkruani vendin në rreshtin e pestë (nëse ka)
Nëse po dërgoni një letër midis vendeve, shkruani emrin e vendit në rreshtin e fundit.
Hapi 6. U krye
Metoda 7 nga 7: Vendet e tjera
Hapi 1. Nëse vendi që kërkoni nuk është i listuar këtu, kontrolloni bazën e të dhënave në internet për formatet e adresave ndërkombëtare
Këshilla
- Përdorni versione të gjata të kodeve postare për të shpejtuar dërgimin e postës vendase. Në SHBA, kjo është një shtrirje 4-shifrore (p.sh. 12345-9789).
- Nëse dërgoni një letër midis vendeve, shkruani emrin e vendit me të gjitha shkronjat në rreshtin e fundit. Ju gjithashtu mund të përdorni shkurtimet e vendeve - për shembull "MB" në vend të "Mbretërisë së Bashkuar".
-
Për të dërguar me postë një anëtar të ushtrisë amerikane:
- Shkruani gradën dhe emrin e plotë të marrësit (përfshirë inicialet e emrit të mesëm ose të mesëm) në rreshtin e parë.
- Në rreshtin e dytë, shkruani numrin e PCS, numrin e njësisë ose emrin e anijes.
- Në rreshtin e tretë, adresat ushtarake përdorin APO (Zyra Postare e Ushtrisë) ose FPO (Zyra Postare e Flotës), pastaj caktimet rajonale si AE (Evropa, Lindja e Mesme, Afrika dhe disa pjesë të Kanadasë), AP (Paqësori) ose AA (Amerikë dhe disa pjesë të Kanadasë) e ndjekur nga një kod postar.
