Ky wikiHow ju mëson se si të përdorni funksionin Gjeni dhe zëvendësoni në Microsoft Word. Ju mund ta përdorni këtë veçori për të kërkuar fjalë në dokumentin aktiv, si dhe për të ndryshuar fjalë të caktuara në fjalë të tjera.
Hapi
Metoda 1 nga 2: Përdorimi i Windows
Hapi 1. Hapni një dokument Word duke klikuar dy herë dokumentin në menaxherin e skedarëve
Për të hapur një dokument, gjithashtu mund të hapni Microsoft Word dhe zgjidhni dokumentin që dëshironi të hapni nga lista e dokumenteve të fundit.
Hapi 2. Pasi të jetë hapur dokumenti, klikoni me të majtën në fjalën e parë në dokument për të vendosur kursorin në fillim të dokumentit
Funksioni Find and Replace do të zëvendësojë dhe mbishkruajë vetëm fjalët që shfaqen pas kursorit.
Nëse dëshironi të kërkoni një fjalë në një pjesë të caktuar të tekstit, në vend të të gjithë dokumentit, zgjidhni pjesën e dokumentit që dëshironi
Hapi 3. Klikoni butonin Home në këndin e sipërm të majtë të shiritit të menysë Word
Kjo shirit menu është një vijë blu në krye të dritares.
Hapi 4. Në anën e djathtë të shiritit të veglave, në seksionin Redaktimi, klikoni Gjej
Një shirit kërkimi do të shfaqet në anën e majtë të dritares.
Hapi 5. Futni fjalën që dëshironi të kërkoni, pastaj shtypni Enter
Nëse fjala që kërkoni është në dokument, do të shënohet.
Hapi 6. Klikoni ose në fund të djathtë të dritares së kërkimit për të shfaqur fjalën që kërkoni në dokument.
Ju gjithashtu mund të klikoni drejtpërdrejt në rezultatin e kërkimit në mes të shiritit të veglave
Hapi 7. Klikoni menunë
në këndin e djathtë të shiritit të kërkimit për të shfaqur menunë.
Hapi 8. Nga menyja që shfaqet, klikoni Replace
Do të hapet kutia e dialogut Gjeni dhe zëvendësoni.
Hapi 9. Shkruani fjalën që dëshironi të mbishkruani në fushën Find what dhe futni fjalën zëvendësuese në fushën Replace with
Nearshtë afër fundit të dritares Gjeni dhe zëvendësoni.
Hapi 10. Për të rishkruar një fjalë, klikoni butonin Zëvendëso të gjithë në fund të dritares Gjeni dhe zëvendësoni
Të gjitha fjalët që futni në fushën Gjeni se çfarë do të mbishkruhen me fjalët që keni futur në fushën Zëvendësoni me.
- Për shembull, mund të futni "duren" në fushën Find what dhe "durian" në fushën Replace With. Pasi të klikoni Replace All, e gjithë fjala "duren" në dokument (ose ndonjë pjesë e tekstit të zgjedhur nga ju) do të zëvendësohet me "durian".
- Nëse dëshironi të zgjidhni fjalën e zëvendësuar, klikoni Replace, në vend të Replace All. Në këtë mënyrë, ju mund të kontrolloni procesin e zëvendësimit të fjalës. Para se të filloni, mund t'ju duhet të klikoni në fillim të tekstit.
Metoda 2 nga 2: Përdorimi i një Mac
Hapi 1. Hapni një dokument Word duke klikuar dy herë dokumentin në menaxherin e skedarëve
Për të hapur një dokument, gjithashtu mund të hapni Microsoft Word dhe zgjidhni dokumentin që dëshironi të hapni nga lista e dokumenteve të fundit.
Hapi 2. Pasi të jetë hapur dokumenti, klikoni me të majtën në fjalën e parë në dokument për të vendosur kursorin në fillim të dokumentit
Funksioni Find and Replace do të zëvendësojë dhe mbishkruajë vetëm fjalët që shfaqen pas kursorit.
Nëse dëshironi të kërkoni një fjalë në një pjesë të caktuar të tekstit, në vend të të gjithë dokumentit, zgjidhni pjesën e dokumentit që dëshironi
Hapi 3. Klikoni butonin Home në këndin e sipërm të majtë të shiritit të menysë Word
Kjo shirit menu është një vijë blu në krye të dritares.
Hapi 4. Klikoni shiritin e kërkimit në këndin e djathtë të shiritit të menysë Word
Hapi 5. Futni fjalën që dëshironi të kërkoni, pastaj shtypni Enter
Nëse fjala që kërkoni është në dokument, do të shënohet.
Hapi 6. Klikoni ose në të djathtë të dritares së kërkimit për të shfaqur fjalën që kërkoni në dokument.
Hapi 7. Klikoni menunë
në të djathtë të ikonës së xhamit zmadhues për të shfaqur menunë.
Kjo menu është në të majtë të shiritit të veglave të kërkimit.
Hapi 8. Nga menyja që shfaqet, klikoni Replace
Do të hapet dritarja Replace.
Hapi 9. Futni një fjalë zëvendësuese në fushën Replace With
Kjo kolonë është në krye të dritares Gjeni dhe zëvendësoni.
Hapi 10. Për të rishkruar një fjalë, klikoni butonin Replace all në fund të kolonës Replace with
Të gjitha fjalët që kërkoni do të mbivendosen me fjalët që keni futur në fushën Zëvendëso me.
- Për shembull, mund të futni "rambutan" në fushën e kërkimit dhe "Kampung Rambutan" në fushën Replace With. Pasi të klikoni Replace All, të gjitha fjalët "rambutan" në dokument do të zëvendësohen me "Kampung Rambutan".
- Nëse dëshironi të zgjidhni fjalën e zëvendësuar, klikoni Replace, në vend të Replace All. Në këtë mënyrë, ju mund të kontrolloni procesin e zëvendësimit të fjalës. Para se të filloni, mund t'ju duhet të klikoni në fillim të tekstit.
Këshilla
- Mund të hapni dritaren Find and Replace duke shtypur Ctrl+H (PC) ose Command+H (Mac).
- Nëse dokumenti juaj është i gjatë, procesi i kërkimit të fjalës mund të zgjasë pak. Mund ta anuloni kërkimin në çdo kohë duke shtypur tastin Esc në tastierë.
- Përveç kërkimit të tekstit, gjithashtu mund të përdorni dritaren Gjeni dhe zëvendësoni për të gjetur dhe rishkruar karaktere dhe formatime të veçanta.
