3 mënyra për të kthyer dokumentet e skanuar në skedarë Microsoft Word

Përmbajtje:

3 mënyra për të kthyer dokumentet e skanuar në skedarë Microsoft Word
3 mënyra për të kthyer dokumentet e skanuar në skedarë Microsoft Word

Video: 3 mënyra për të kthyer dokumentet e skanuar në skedarë Microsoft Word

Video: 3 mënyra për të kthyer dokumentet e skanuar në skedarë Microsoft Word
Video: Politikanët homazhe në Varrezat e Dëshmorëve - (5 Maj 2004) 2024, Nëntor
Anonim

Ky wikiHow ju mëson se si ta ktheni një dokument të skanuar në një dokument Word që mund të redaktohet në një kompjuter. Ju mund ta ndryshoni këtë duke përdorur cilësimet e paracaktuara të Word nëse dokumenti është skanuar më parë si një skedar PDF. Sidoqoftë, do t'ju duhet një program/shërbim konvertimi falas nëse dokumenti skanohet si një skedar imazhi. Nëse keni një llogari Microsoft dhe një smartphone, gjithashtu mund të përdorni aplikacionin Office Lens falas për të skanuar dokumentet dhe për t'i ruajtur ato si skedarë Word në llogarinë tuaj të ruajtjes në internet OneDrive.

Hapi

Metoda 1 nga 3: Konvertimi i skedarëve PDF të skanuar

Kthejeni një dokument të skanuar në Dokumentin Microsoft Word Hapi 1
Kthejeni një dokument të skanuar në Dokumentin Microsoft Word Hapi 1

Hapi 1. Sigurohuni që dokumenti i skanuar të ruhet si skedar PDF

Microsoft Word mund të njohë dhe shndërrojë skedarët PDF të skanuar në dokumente Word pa ndonjë program shtesë.

Nëse dokumenti ruhet si një skedar imazhi (p.sh. një skedar-j.webp" />
Kthejeni një dokument të skanuar në Dokumentin Microsoft Word Hapi 2
Kthejeni një dokument të skanuar në Dokumentin Microsoft Word Hapi 2

Hapi 2. Hapni skedarin PDF në Word

Procesi i hapjes së skedarit do të varet nga sistemi operativ i përdorur:

  • Windows - Klikoni me të djathtën në skedarin PDF që dëshironi të konvertoni, zgjidhni " Hape me, dhe kliko " Fjala ”Në menunë që shfaqet.
  • Mac - Klikoni skedarin PDF që dëshironi të konvertoni, zgjidhni menunë " Skedar ", zgjidhni" Hape Me, dhe kliko " Fjala ”Në menunë që shfaqet.
Kthejeni një dokument të skanuar në Dokumentin Microsoft Word Hapi 3
Kthejeni një dokument të skanuar në Dokumentin Microsoft Word Hapi 3

Hapi 3. Klikoni OK kur ju kërkohet

Pasi të klikohet, Word do të shndërrojë skedarin PDF të skanuar në një dokument Word.

Ky proces mund të zgjasë disa minuta nëse skedari PDF që po hapni përmban shumë tekst ose imazhe

Kthejeni një dokument të skanuar në Dokumentin Microsoft Word Hapi 4
Kthejeni një dokument të skanuar në Dokumentin Microsoft Word Hapi 4

Hapi 4. Aktivizoni redaktimin për skedarin nëse është e nevojshme

Nëse shihni një shirit të verdhë me një paralajmërim në krye të dritares Word, klikoni Aktivizo redaktimin ”Në shiritin e verdhë për të hapur qasjen në redaktimin e skedarëve.

Zakonisht kjo ndodh me skedarët që ngarkoni (p.sh. nëse shkarkoni skedarë PDF nga një shërbim i ruajtjes në internet ose shërbim cloud)

Kthejeni një dokument të skanuar në Dokumentin Microsoft Word Hapi 5
Kthejeni një dokument të skanuar në Dokumentin Microsoft Word Hapi 5

Hapi 5. Rregulloni dokumentin

Konvertimi i skedarëve të skanuar në dokumente Word nuk jep gjithmonë rezultate të sakta. Ju mund të keni nevojë të shtoni fjalë që mungojnë, të hiqni hapësirën e tepërt të bardhë dhe të korrigjoni gabimet para se dokumenti Word të jetë gati për përdorim.

Kthejeni një dokument të skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 6
Kthejeni një dokument të skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 6

Hapi 6. Ruani dokumentin

Kur të jeni gati për të ruajtur dokumentin si një skedar Word, ndiqni këto hapa:

  • Windows - Shtypni kombinimin e tastit Ctrl+S, futni një emër skedari, zgjidhni një vendndodhje të ruajtur dhe klikoni " Ruaj ”.
  • Mac - Shtypni kombinimin e tastit Command+S, futni një emër skedari, zgjidhni një vendndodhje të ruajtur nga kutia zbritëse "Ku" dhe klikoni " Ruaj ”.

Metoda 2 nga 3: Ndryshimi i Imazhit të Skanuar

Kthejeni një dokument të skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 7
Kthejeni një dokument të skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 7

Hapi 1. Hapni faqen e re OCR

Vizitoni https://www.newocr.com/ përmes shfletuesit të uebit të kompjuterit tuaj.

Kthejeni një dokument të skanuar në Dokumentin Microsoft Word Hapi 8
Kthejeni një dokument të skanuar në Dokumentin Microsoft Word Hapi 8

Hapi 2. Klikoni Zgjidh skedarin

It'sshtë një buton gri në krye të faqes. Pasi të klikohet, do të hapet një dritare File Explorer (Windows) ose Finder (Mac).

Kthejeni një dokument të skanuar në Dokumentin Microsoft Word Hapi 9
Kthejeni një dokument të skanuar në Dokumentin Microsoft Word Hapi 9

Hapi 3. Zgjidhni skedarin e skanuar

Në dritaren e shfletimit të skedarëve, gjeni skedarin e dëshiruar të imazhit/dokumentit, pastaj klikoni skedarin.

Kthejeni një dokument të skanuar në Dokumentin Microsoft Word Hapi 10
Kthejeni një dokument të skanuar në Dokumentin Microsoft Word Hapi 10

Hapi 4. Kliko Open

Shtë në këndin e poshtëm të djathtë të dritares. Pas kësaj, skedari do të ngarkohet në faqen e internetit.

Kthejeni një Dokument të Skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 11
Kthejeni një Dokument të Skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 11

Hapi 5. Klikoni Ngarko + OCR

Shtë në fund të faqes së ngjitur. Pasi të klikohet, OCR i ri do të nxjerrë tekstin e lexueshëm nga imazhi i skanuar që keni ngarkuar.

Kthejeni një Dokument të Skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 12
Kthejeni një Dokument të Skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 12

Hapi 6. Shkoni poshtë dhe klikoni Shkarkim

Kjo lidhje është në këndin e poshtëm të majtë të faqes, pak mbi kutinë që përmban tekstin e dokumentit. Pasi të klikohet, do të shfaqet një menu zbritëse.

Kthejeni një Dokument të Skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 13
Kthejeni një Dokument të Skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 13

Hapi 7. Klikoni Microsoft Word (DOC)

Ky opsion është në menunë zbritëse " Shkarko " Pas kësaj, versioni Microsoft Word i skedarit të skanuar do të shkarkohet në kompjuter.

Kthejeni një dokument të skanuar në Dokumentin Microsoft Word Hapi 14
Kthejeni një dokument të skanuar në Dokumentin Microsoft Word Hapi 14

Hapi 8. Hapni dokumentin

Pasi të përfundojë shkarkimi, mund të klikoni dy herë në skedar për ta hapur atë në Microsoft Word. Imazhi i skanuar tani është një dokument i Microsoft Word.

Ju mund të keni nevojë të klikoni " Aktivizo redaktimin ”Në krye të faqes sepse mund të ndodhë që dokumenti të jetë i kyçur si parazgjedhje.

Kthejeni një Dokument të Skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 15
Kthejeni një Dokument të Skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 15

Hapi 9. Organizoni dokumentin tuaj

Konvertimi i skedarëve të skanuar në dokumente Word nuk jep gjithmonë rezultate të sakta. Ju mund të keni nevojë të shtoni fjalë që mungojnë, të hiqni hapësirën e tepërt të bardhë dhe të korrigjoni gabimet para se dokumenti Word të jetë gati për përdorim.

Metoda 3 nga 3: Skanimi i dokumenteve në skedarë Word

Kthejeni një Dokument të Skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 16
Kthejeni një Dokument të Skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 16

Hapi 1. Hapni aplikacionin Office Lens

Prekni ikonën e aplikacionit Office Lens e cila është e kuqe dhe e bardhë me irisin e kamerës dhe shkronjën "L" në qendër.

Nëse nuk keni aplikacionin Office Lens në telefonin tuaj, mund ta shkarkoni nga Dyqani Google Play në një pajisje Android ose App Store në një iPhone

Kthejeni një Dokument të Skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 17
Kthejeni një Dokument të Skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 17

Hapi 2. Lejo që Office Lens të ketë qasje në telefon

Nëse kjo është hera e parë që hapni aplikacionin Office Lens, prekni " Lejo "ose" Ne rregull ”Kur ju kërkohet të lejoni Office Lens të hyjë në skedarët në telefon.

Kthejeni një dokument të skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 18
Kthejeni një dokument të skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 18

Hapi 3. Prekni DOKUMENT

Kjo skedë është në fund të ekranit.

Kthejeni një Dokument të Skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 19
Kthejeni një Dokument të Skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 19

Hapi 4. Drejtojeni kamerën nga dokumenti

Vendoseni dokumentin që dëshironi të skanoni në mënyrë që të jetë brenda zonës së shikimit ose kapjes së kamerës.

Sigurohuni që dokumenti të jetë i ndritshëm në mënyrë që kamera të kapë sa më shumë detaje të jetë e mundur

Kthejeni një dokument të skanuar në Dokumentin Microsoft Word Hapi 20
Kthejeni një dokument të skanuar në Dokumentin Microsoft Word Hapi 20

Hapi 5. Prekni butonin "Capture"

It'sshtë një buton rrethi i kuq në fund të ekranit. Pasi të prekeni, do të merret një fotografi e faqes së dokumentit.

Kthejeni një dokument të skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 21
Kthejeni një dokument të skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 21

Hapi 6. Prekni

Android7done
Android7done

Shtë në këndin e poshtëm të djathtë të ekranit.

Mund të skanoni më shumë faqe duke shtypur kamerën dhe plus ikonat në fund të ekranit

Kthejeni një dokument të skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 22
Kthejeni një dokument të skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 22

Hapi 7. Prekni Word

Ky opsion është në seksionin "RUAJ TO" në faqen "Eksporto në".

Në një pajisje Android, zgjidhni kutinë pranë opsionit Word dhe prekni " RUAJ ”Në fund të ekranit.

Kthejeni një dokument të skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 23
Kthejeni një dokument të skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 23

Hapi 8. Hyni në llogarinë tuaj Microsoft

Nëse jo, shkruani adresën e emailit të llogarisë tuaj Microsoft dhe fjalëkalimin e llogarisë. Pasi të jeni regjistruar, dokumenti i skanuar i Word do të ngarkohet në llogarinë tuaj OneDrive.

Kjo llogari është llogaria e përdorur për t'u identifikuar në Microsoft Word

Kthejeni një dokument të skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 24
Kthejeni një dokument të skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 24

Hapi 9. Hapni Word në kompjuter

Programi shënohet me një ikonë blu me një dokument të bardhë dhe shkronjën "W".

Kthejeni një Dokument të Skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 25
Kthejeni një Dokument të Skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 25

Hapi 10. Klikoni Hap Dokumente të tjera

Shtë në anën e majtë të dritares, nën seksionin "Të fundit".

Në një Mac, thjesht klikoni ikonën e dosjes të etiketuar " Hapur ”Në anën e majtë të dritares.

Kthejeni një dokument të skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 26
Kthejeni një dokument të skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 26

Hapi 11. Klikoni OneDrive - Personal

Shtë në krye të dritares. Pas kësaj, dosja OneDrive do të hapet.

Nëse nuk e shihni opsionin "OneDrive", klikoni " + Shto një vend ", zgjidhni" OneDrive ”, Dhe regjistrohuni duke përdorur një llogari Microsoft.

Kthejeni një dokument të skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 27
Kthejeni një dokument të skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 27

Hapi 12. Vizitoni dosjen Office Lens

Klikoni në dosjen "Dokumentet", pastaj klikoni në dosjen "Lensi i zyrës". Kjo dosje është në panelin e djathtë të dritares.

Kthejeni një dokument të skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 28
Kthejeni një dokument të skanuar në Dokument Microsoft Word Hapi 28

Hapi 13. Klikoni dy herë në dokumentin Word

Pas kësaj, dokumenti i skanuar i Word duke përdorur Office Lens do të hapet në Microsoft Word.

Këshilla

Office Lens mund të trajtojë/skanojë tekstin në skedarët fizikë (p.sh. dokumentet e letrës) më mirë sesa teksti i shfaqur në ekran

Recommended: