Ky wikiHow ju mëson se si ta ktheni një dokument të skanuar në një dokument Word që mund të redaktohet në një kompjuter. Ju mund ta ndryshoni këtë duke përdorur cilësimet e paracaktuara të Word nëse dokumenti është skanuar më parë si një skedar PDF. Sidoqoftë, do t'ju duhet një program/shërbim konvertimi falas nëse dokumenti skanohet si një skedar imazhi. Nëse keni një llogari Microsoft dhe një smartphone, gjithashtu mund të përdorni aplikacionin Office Lens falas për të skanuar dokumentet dhe për t'i ruajtur ato si skedarë Word në llogarinë tuaj të ruajtjes në internet OneDrive.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Konvertimi i skedarëve PDF të skanuar
Hapi 1. Sigurohuni që dokumenti i skanuar të ruhet si skedar PDF
Microsoft Word mund të njohë dhe shndërrojë skedarët PDF të skanuar në dokumente Word pa ndonjë program shtesë.
Nëse dokumenti ruhet si një skedar imazhi (p.sh. një skedar-j.webp" />
Hapi 2. Hapni skedarin PDF në Word
Procesi i hapjes së skedarit do të varet nga sistemi operativ i përdorur:
- Windows - Klikoni me të djathtën në skedarin PDF që dëshironi të konvertoni, zgjidhni " Hape me, dhe kliko " Fjala ”Në menunë që shfaqet.
- Mac - Klikoni skedarin PDF që dëshironi të konvertoni, zgjidhni menunë " Skedar ", zgjidhni" Hape Me, dhe kliko " Fjala ”Në menunë që shfaqet.
Hapi 3. Klikoni OK kur ju kërkohet
Pasi të klikohet, Word do të shndërrojë skedarin PDF të skanuar në një dokument Word.
Ky proces mund të zgjasë disa minuta nëse skedari PDF që po hapni përmban shumë tekst ose imazhe
Hapi 4. Aktivizoni redaktimin për skedarin nëse është e nevojshme
Nëse shihni një shirit të verdhë me një paralajmërim në krye të dritares Word, klikoni Aktivizo redaktimin ”Në shiritin e verdhë për të hapur qasjen në redaktimin e skedarëve.
Zakonisht kjo ndodh me skedarët që ngarkoni (p.sh. nëse shkarkoni skedarë PDF nga një shërbim i ruajtjes në internet ose shërbim cloud)
Hapi 5. Rregulloni dokumentin
Konvertimi i skedarëve të skanuar në dokumente Word nuk jep gjithmonë rezultate të sakta. Ju mund të keni nevojë të shtoni fjalë që mungojnë, të hiqni hapësirën e tepërt të bardhë dhe të korrigjoni gabimet para se dokumenti Word të jetë gati për përdorim.
Hapi 6. Ruani dokumentin
Kur të jeni gati për të ruajtur dokumentin si një skedar Word, ndiqni këto hapa:
- Windows - Shtypni kombinimin e tastit Ctrl+S, futni një emër skedari, zgjidhni një vendndodhje të ruajtur dhe klikoni " Ruaj ”.
- Mac - Shtypni kombinimin e tastit Command+S, futni një emër skedari, zgjidhni një vendndodhje të ruajtur nga kutia zbritëse "Ku" dhe klikoni " Ruaj ”.
Metoda 2 nga 3: Ndryshimi i Imazhit të Skanuar
Hapi 1. Hapni faqen e re OCR
Vizitoni https://www.newocr.com/ përmes shfletuesit të uebit të kompjuterit tuaj.
Hapi 2. Klikoni Zgjidh skedarin
It'sshtë një buton gri në krye të faqes. Pasi të klikohet, do të hapet një dritare File Explorer (Windows) ose Finder (Mac).
Hapi 3. Zgjidhni skedarin e skanuar
Në dritaren e shfletimit të skedarëve, gjeni skedarin e dëshiruar të imazhit/dokumentit, pastaj klikoni skedarin.
Hapi 4. Kliko Open
Shtë në këndin e poshtëm të djathtë të dritares. Pas kësaj, skedari do të ngarkohet në faqen e internetit.
Hapi 5. Klikoni Ngarko + OCR
Shtë në fund të faqes së ngjitur. Pasi të klikohet, OCR i ri do të nxjerrë tekstin e lexueshëm nga imazhi i skanuar që keni ngarkuar.
Hapi 6. Shkoni poshtë dhe klikoni Shkarkim
Kjo lidhje është në këndin e poshtëm të majtë të faqes, pak mbi kutinë që përmban tekstin e dokumentit. Pasi të klikohet, do të shfaqet një menu zbritëse.
Hapi 7. Klikoni Microsoft Word (DOC)
Ky opsion është në menunë zbritëse " Shkarko " Pas kësaj, versioni Microsoft Word i skedarit të skanuar do të shkarkohet në kompjuter.
Hapi 8. Hapni dokumentin
Pasi të përfundojë shkarkimi, mund të klikoni dy herë në skedar për ta hapur atë në Microsoft Word. Imazhi i skanuar tani është një dokument i Microsoft Word.
Ju mund të keni nevojë të klikoni " Aktivizo redaktimin ”Në krye të faqes sepse mund të ndodhë që dokumenti të jetë i kyçur si parazgjedhje.
Hapi 9. Organizoni dokumentin tuaj
Konvertimi i skedarëve të skanuar në dokumente Word nuk jep gjithmonë rezultate të sakta. Ju mund të keni nevojë të shtoni fjalë që mungojnë, të hiqni hapësirën e tepërt të bardhë dhe të korrigjoni gabimet para se dokumenti Word të jetë gati për përdorim.
Metoda 3 nga 3: Skanimi i dokumenteve në skedarë Word
Hapi 1. Hapni aplikacionin Office Lens
Prekni ikonën e aplikacionit Office Lens e cila është e kuqe dhe e bardhë me irisin e kamerës dhe shkronjën "L" në qendër.
Nëse nuk keni aplikacionin Office Lens në telefonin tuaj, mund ta shkarkoni nga Dyqani Google Play në një pajisje Android ose App Store në një iPhone
Hapi 2. Lejo që Office Lens të ketë qasje në telefon
Nëse kjo është hera e parë që hapni aplikacionin Office Lens, prekni " Lejo "ose" Ne rregull ”Kur ju kërkohet të lejoni Office Lens të hyjë në skedarët në telefon.
Hapi 3. Prekni DOKUMENT
Kjo skedë është në fund të ekranit.
Hapi 4. Drejtojeni kamerën nga dokumenti
Vendoseni dokumentin që dëshironi të skanoni në mënyrë që të jetë brenda zonës së shikimit ose kapjes së kamerës.
Sigurohuni që dokumenti të jetë i ndritshëm në mënyrë që kamera të kapë sa më shumë detaje të jetë e mundur
Hapi 5. Prekni butonin "Capture"
It'sshtë një buton rrethi i kuq në fund të ekranit. Pasi të prekeni, do të merret një fotografi e faqes së dokumentit.
Hapi 6. Prekni
Shtë në këndin e poshtëm të djathtë të ekranit.
Mund të skanoni më shumë faqe duke shtypur kamerën dhe plus ikonat në fund të ekranit
Hapi 7. Prekni Word
Ky opsion është në seksionin "RUAJ TO" në faqen "Eksporto në".
Në një pajisje Android, zgjidhni kutinë pranë opsionit Word dhe prekni " RUAJ ”Në fund të ekranit.
Hapi 8. Hyni në llogarinë tuaj Microsoft
Nëse jo, shkruani adresën e emailit të llogarisë tuaj Microsoft dhe fjalëkalimin e llogarisë. Pasi të jeni regjistruar, dokumenti i skanuar i Word do të ngarkohet në llogarinë tuaj OneDrive.
Kjo llogari është llogaria e përdorur për t'u identifikuar në Microsoft Word
Hapi 9. Hapni Word në kompjuter
Programi shënohet me një ikonë blu me një dokument të bardhë dhe shkronjën "W".
Hapi 10. Klikoni Hap Dokumente të tjera
Shtë në anën e majtë të dritares, nën seksionin "Të fundit".
Në një Mac, thjesht klikoni ikonën e dosjes të etiketuar " Hapur ”Në anën e majtë të dritares.
Hapi 11. Klikoni OneDrive - Personal
Shtë në krye të dritares. Pas kësaj, dosja OneDrive do të hapet.
Nëse nuk e shihni opsionin "OneDrive", klikoni " + Shto një vend ", zgjidhni" OneDrive ”, Dhe regjistrohuni duke përdorur një llogari Microsoft.
Hapi 12. Vizitoni dosjen Office Lens
Klikoni në dosjen "Dokumentet", pastaj klikoni në dosjen "Lensi i zyrës". Kjo dosje është në panelin e djathtë të dritares.
Hapi 13. Klikoni dy herë në dokumentin Word
Pas kësaj, dokumenti i skanuar i Word duke përdorur Office Lens do të hapet në Microsoft Word.