Ky wikiHow ju mëson se si të krijoni një fletë të të dhënave, një dokument që përdor kolona dhe rreshta për të organizuar të dhëna. Programet më të përdorura të spreadsheet përfshijnë Microsoft Excel, Apple Numbers dhe Google Sheets.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Përdorimi i Microsoft Excel
Hapi 1. Hapni Microsoft Excel
Klikoni ose klikoni dy herë ikonën Excel, e cila duket si një "X" e bardhë në një sfond të gjelbër të errët.
Hapi 2. Krijoni një spreadsheet bosh nëse dëshironi
Nëse nuk doni të përdorni një model spreadsheet me një format të integruar, klikoni Fletore pune e zbrazët ”Në këndin e sipërm të majtë të faqes, pastaj shkoni në hapin shtatë (titulli/titulli i të dhënave).
Hapi 3. Eksploroni opsionet e disponueshme të shablloneve
Shfletoni listën e modeleve në dritaren Excel ose shkruani një fjalë ose frazë në fushën e kërkimit në krye të ekranit për të kërkuar modele sipas fjalëve kyçe.
Hapi 4. Zgjidhni një model
Klikoni modelin që dëshironi të përdorni për ta zgjedhur atë. Pas kësaj, dritarja e modelit do të hapet.
Hapi 5. Klikoni Krijo
Shtë në anën e djathtë të dritares së modelit. Pas kësaj, shablloni do të hapet në Excel.
Hapi 6. Plotësoni formularin në shabllon nëse është e nevojshme
Nëse jeni duke përdorur një shabllon me një format të integruar, plotësoni formularin e kërkuar për të plotësuar modelin, pastaj kaloni në hapin 13 (ruan fletën).
- Kaloni këtë hap nëse nuk jeni duke përdorur një model.
- Disa shabllone përdorin tabela të shumta në të cilat mund të keni qasje përmes skedave në këndin e poshtëm të majtë të dritares Excel.
Hapi 7. Di ku të shtosh titullin/titullin e të dhënave
Zakonisht ju duhet të vendosni titullin ose kokën e të dhënave në"
Hapi 1.”Mbi fletëllogaritësen.
Për shembull, nëse po krijoni një listë me emrat e punonjësve dhe i gruponi ato sipas departamentit, shkruani emrin e departamentit në " A1", Pastaj emri i një departamenti tjetër në kutinë" B1", etj.
Hapi 8. Zgjidhni kutinë
Klikoni vetëm në kutinë në të cilën dëshironi të shtoni të dhëna.
Për shembull, nëse doni të shkruani fjalën "Data" në " A1, klikoni në kutinë " A1 ”.
Hapi 9. Futni të dhënat
Shkruani fjalën, frazën ose tabelën që dëshironi të shtoni në kuti.
Hapi 10. Ruani të dhënat
Shtypni Enter për ta ruajtur. Të dhënat do të formatohen dhe ruhen në rrjet.
Hapi 11. Futni të dhëna të tjera të kërkuara
Mund të plotësoni kutitë e tjera në fletën e punës sipas dëshirës ose nevojës.
Hapi 12. Përmbledh vlerat e të dhënave në kuti
Nëse dëshironi të përdorni një katror të vetëm për të llogaritur vlerën totale dhe kllapën mbyllëse (p.sh. = SUM (A1, B1)).
Hapi 13. Ruani skedarin
Shtypni shkurtoren Ctrl+S (Windows) ose Command+S (Mac) për të hapur dritaren "Ruaj si", pastaj ndiqni këto hapa:
- Shkruani emrin e skedarit të dëshiruar.
- Zgjidhni një vendndodhje të ruajtur (në kompjuterët Mac, së pari duhet të klikoni në kutinë zbritëse "Ku").
- Kliko " Ruaj ”.
Metoda 2 nga 3: Përdorimi i Numrave të Apple
Hapi 1. Hapni
Numrat.
Klikoni ose klikoni dy herë në ikonën e aplikacionit Numbers, e cila duket si një seri shiritash horizontale të bardhë në një sfond të gjelbër të hapur.
Hapi 2. Krijoni një spreadsheet bosh nëse dëshironi
Nëse dëshironi të krijoni një fletëllogaritëse të zbrazët, ndiqni këto hapa dhe kaloni në hapin shtatë (shtimi i titujve/titujve të të dhënave):
- Klikoni në skedën " Te gjitha ”Në këndin e sipërm të majtë të dritares së Numrave.
- Klikoni në "shabllon" Bosh ”Në këndin e sipërm të majtë të faqes.
- Kliko " Zgjidhni ”Në këndin e poshtëm të djathtë të dritares.
Hapi 3. Shfletoni kategoritë në dispozicion të shablloneve
Në anën e majtë të dritares, mund të shihni disa skeda (p.sh. Te gjitha ”, “ Themelore , dhe të tjerët). Klikoni një skedë për të shfaqur një listë modelesh nga kategoria e zgjedhur.
Ju gjithashtu mund të shfletoni listën e modeleve në mes të faqes
Hapi 4. Zgjidhni një model të veçantë për t'u përdorur
Klikoni një herë në shabllonin që dëshironi të përdorni për ta zgjedhur atë.
Hapi 5. Kliko Zgjidh
Shtë në këndin e poshtëm të djathtë të dritares. Modeli do të hapet në dritaren Numrat.
Hapi 6. Plotësoni formularin në shabllon nëse është e nevojshme
Nëse jeni duke përdorur një shabllon me një format të integruar, plotësoni format e kërkuara për të përfunduar modelin, pastaj kaloni në hapin 13 (ruan fletën).
- Kaloni këtë hap nëse nuk përdorni një model.
- Disa shabllone përdorin tabela të shumta në të cilat mund të keni qasje përmes skedave në këndin e poshtëm të majtë të dritares së Numrave.
Hapi 7. Di ku të shtosh titullin/titullin e të dhënave
Zakonisht ju duhet të vendosni titullin ose kokën e të dhënave në"
Hapi 1.”Mbi fletëllogaritësen.
Për shembull, nëse po krijoni një listë me emrat e punonjësve dhe i gruponi ato sipas departamentit, shkruani emrin e departamentit në " A1 ”, Pastaj emri i një departamenti tjetër në kuti” B1", etj.
Hapi 8. Zgjidhni kutinë
Klikoni vetëm në kutinë në të cilën dëshironi të shtoni të dhëna.
Për shembull, nëse doni të shkruani fjalën "Data" në " A1, klikoni në kutinë " A1 ”.
Hapi 9. Futni të dhënat
Shkruani fjalën, frazën ose tabelën që dëshironi të shtoni në kuti.
Hapi 10. Ruani të dhënat
Shtypni butonin Kthehu për të ruajtur të dhënat. Pas kësaj, të dhënat do të formatohen dhe ruhen në rrjet.
Hapi 11. Futni të dhëna të tjera të kërkuara
Mund të plotësoni kutitë e tjera në fletën e punës sipas dëshirës ose nevojës.
Hapi 12. Përmbledh vlerat e të dhënave në kuti
Nëse dëshironi të përdorni një katror të vetëm për të llogaritur vlerën totale dhe kllapën mbyllëse (p.sh. = SUM (A1, B1)).
Hapi 13. Ruani tabelën
Pasi të keni përfunduar krijimin e spreadsheet, mund ta ruani si skedar në kompjuterin tuaj me hapat e mëposhtëm:
- Kliko " Skedar ”Në këndin e sipërm të majtë të ekranit.
- Kliko " Ruaj si… ”Në menunë zbritëse.
- Shkruani një emër skedari.
- Zgjidhni një vend ruajtjeje (mund t'ju duhet të klikoni së pari kutinë zbritëse "Ku" për të parë listën e drejtorive).
- Kliko " Ruaj ”.
Metoda 3 nga 3: Përdorimi i Fletëve të Google
Hapi 1. Shkoni në faqen "Rreth" të shërbimit të Google Sheets
Vizitoni https://www.google.com/sheets/about/ përmes shfletuesit të uebit të kompjuterit tuaj.
Hapi 2. Kliko Shko te Fletët e Google
Shtë një buton blu në fund të faqes. Pas kësaj, faqja Google Sheets për llogarinë tuaj Google do të hapet.
Nëse nuk jeni regjistruar në llogarinë tuaj Google, shkruani adresën tuaj të postës elektronike dhe fjalëkalimin kur ju kërkohet
Hapi 3. Trego opsionet e shabllonit nëse është e nevojshme
Nëse nuk shihni një listë shabllonesh në krye të faqes tuaj të Fletëve të Google, mund t'i shikoni me këto hapa:
- Kliko " ☰ ”Në këndin e sipërm të majtë të faqes.
- Kliko " Cilësimet ”.
- Kontrolloni kutinë "Modele".
- Kliko " Ne rregull ”.
Hapi 4. Krijoni një fletëllogaritëse bosh nëse është e nevojshme
Nëse dëshironi të krijoni një fletë pune të zbrazët dhe ta plotësoni ndërsa vazhdoni të punoni, klikoni Bosh ”Në anën e majtë të listës së shablloneve, pastaj kaloni në hapin tetë (duke shtuar tituj/tituj të të dhënave).
Hapi 5. Zgjero listën e modeleve në dispozicion
Klikoni lidhjen TABLET E GALERIS ”Në këndin e sipërm të djathtë të faqes për të zgjeruar listën.
Hapi 6. Zgjidhni një model
Shfletoni listën e shablloneve për opsionet e disponueshme derisa të gjeni modelin që dëshironi të përdorni, pastaj klikoni mbi një model për ta hapur atë në Google Sheets.
Hapi 7. Plotësoni formularin e modelit nëse është e nevojshme
Nëse jeni duke përdorur një shabllon me një format të integruar, plotësoni format e kërkuara për të përfunduar modelin, pastaj kaloni në hapin 14 (shkarkoni fletën).
- Kaloni këtë hap nëse nuk jeni duke përdorur një model.
- Disa shabllone përdorin tabela të shumta në të cilat mund të keni qasje përmes skedave në këndin e poshtëm të majtë të faqes.
Hapi 8. Identifikoni se ku të shtoni tituj/tituj të të dhënave
Zakonisht ju duhet të vendosni titullin ose kokën e të dhënave në"
Hapi 1.”Mbi fletëllogaritësen.
Për shembull, nëse po krijoni një listë me emrat e punonjësve dhe i gruponi ato sipas departamentit, shkruani emrin e departamentit në " A1 ”, Pastaj emri i një departamenti tjetër në kuti” B1", etj.
Hapi 9. Zgjidhni kutinë
Klikoni vetëm në kutinë në të cilën dëshironi të shtoni të dhëna.
Për shembull, nëse doni të shkruani fjalën "Data" në " A1, klikoni në kutinë " A1 ”.
Hapi 10. Fut të dhënat
Shkruani fjalën, frazën ose tabelën që dëshironi të shtoni në kuti.
Hapi 11. Ruani të dhënat
Shtypni Enter për ta ruajtur. Të dhënat do të formatohen dhe ruhen në rrjet.
Hapi 12. Futni të dhëna të tjera të kërkuara
Mund të plotësoni kutitë e tjera në fletën e punës sipas dëshirës ose nevojës.
Hapi 13. Përmbledh vlerat e të dhënave në kuti
Nëse dëshironi të përdorni një katror të vetëm për të llogaritur vlerën totale dhe kllapën mbyllëse (p.sh. = SUM (A1, B1)).
Hapi 14. Shkarkoni spreadsheet
Tabela do të ruhet në llogarinë tuaj në Google Drive, por mund ta shkarkoni në kompjuterin tuaj si skedar me këto hapa:
- Klikoni në menunë " Skedar ”Në këndin e sipërm të majtë të faqes së Google Sheets.
- Zgjidhni " Shkarkoni si ”Në menunë zbritëse.
- Klikoni formatin e skedarit në menunë zbritëse, p.sh. " Microsoft Excel (.xlsx) ”.
Këshilla
- Zakonisht mund të printoni një spreadsheet duke klikuar në butonin " Skedar ", zgjidhni" Shtyp, dhe klikuar " Shtyp "Në dritaren" Printerët ".
- Fletët mund të përdoren për qëllime të ndryshme, nga menaxhimi i kontakteve deri tek krijimi i sporteleve të pagave.
