Ky wikiHow ju mëson se si të ndani dokumentet që janë ruajtur tashmë në Google Docs dhe lejoni përdoruesit e tjerë t'i redaktojnë ato në internet. Ju mund të ndryshoni cilësimet veç e veç për secilin përdorues dhe të ftoni redaktorë të rinj përmes postës elektronike ose lidhjes.
Hapi
Metoda 1 nga 2: Përdorimi i shfletuesit tuaj
Hapi 1. Hapni uebfaqen e Google Docs përmes një shfletuesi të internetit
Shkruani ose ngjitni lidhjen https://www.docs.google.com në shiritin e adresave, pastaj shtypni Enter ose Kthehu në tastierën tuaj.
Nëse nuk jeni identifikuar automatikisht në llogarinë tuaj, regjistrohuni duke përdorur llogarinë Google që dëshironi
Hapi 2. Klikoni dokumentin që dëshironi të redaktoni
Të gjitha dokumentet mund t’i gjeni në këtë faqe. Thjesht klikoni në dokumentin që dëshironi të krijoni që kontribuesit e tjerë të redaktojnë. Dokumenti do të hapet më pas.
Mund të krijoni ose ngarkoni një dokument të ri duke klikuar ikonën e dosjes gri në këndin e sipërm të djathtë të listës së dokumenteve
Hapi 3. Klikoni butonin blu të Ndarjes
Shtë në këndin e sipërm të djathtë të dokumentit. Preferencat për ndarjen e dokumenteve do të hapen në një dritare të re pop-up.
Hapi 4. Klikoni Merrni lidhjen e ndashme në këndin e sipërm të djathtë të ekranit
Ky buton duket si një ikonë zinxhiri në një rreth, në këndin e sipërm të djathtë të dritares pop-up "Share". Lidhja e ndarjes së dokumenteve do të shfaqet pas kësaj.
- Ngjyra e ikonës do të ndryshojë në të gjelbër.
- Nëse ikona është e gjelbër, ekziston një lidhje për ndarjen e dokumentit dhe mund ta klikoni për ta kopjuar atë në kujtesën e fragmenteve të kompjuterit tuaj.
Hapi 5. Klikoni opsionin zbritës Çdokush me lidhjen mund …
Kjo menu është mbi lidhjen e ndarjes së dokumenteve.
Për disa dokumente të ndara me ju nga përdorues të tjerë, mund të mos jeni në gjendje të ndryshoni cilësimet e redaktimit. Në këtë rast, butoni etiketohet "Çdokush me lidhjen mund të shikojë" dhe nuk mund të klikohet
Hapi 6. Zgjidhni Të gjithë me lidhjen "mund të redaktojnë" në menunë zbritëse
Me këtë opsion, përdoruesit me lidhje për ndarjen e dokumenteve mund të bashkohen dhe të redaktojnë dokumentet në rrjet përmes llogarive të tyre.
- Përndryshe, mund të futni adresat e-mail me dorë në fushën "Njerëzit" në fund të dritares, klikoni në menunë zbritëse pranë listës së postës elektronike dhe zgjidhni " Mund të redaktojë ”.
- Tani mund të kopjoni lidhjen e ndarjes në krye të dritares dhe ta ndani dokumentin me këdo. Lidhja lejon këdo që të modifikojë dokumentin tuaj.
Hapi 7. Klikoni në Advanced në këndin e poshtëm të djathtë
It'sshtë një buton gri në këndin e poshtëm të djathtë të dritares që shfaqet "Sharing". Do të shfaqet një listë e të gjithë përdoruesve që kanë ndarë dokumentin.
Ju gjithashtu mund të kopjoni lidhjen e ndarjes në krye të dritares
Hapi 8. Vendosni adresën tuaj të postës elektronike në fushën "Fto njerëz" (opsionale)
Ju mund t'u dërgoni njerëzve një ftesë përmes postës elektronike në mënyrë që ata të kenë qasje në dokument dhe t'u tregoni atyre se mund të modifikojnë dokumentin.
- Nëse shkruani me dorë adresa të shumta email, sigurohuni që secilën adresë ta ndani me presje.
- Nëse nuk doni të dërgoni njoftime, hiqni zgjedhjen e kutisë "Njofto njerëzit" poshtë fushës së emailit.
Hapi 9. Klikoni kutinë zbritëse pranë fushës së emailit (opsionale)
Sigurohuni që opsioni Mund të redaktojë ”Është zgjedhur për përdoruesit e ftuar.
-
Nëse Mund të redaktojë ”Është zgjedhur, mund të shihni ikonën e lapsit
-
Nëse Mund të komentojë ”Është zgjedhur, mund të shihni ikonën e flluskës së të folurit
- Nëse " Mund të shikojë ”Është zgjedhur, do të shihni një ikonë syri.
Hapi 10. Klikoni butonin blu Send
Një mesazh ftese do të dërgohet dhe një lidhje për ndarjen e dokumentit do t'i bashkëngjitet kontakteve të zgjedhura. Të gjithë kontaktet e ftuara mund të modifikojnë dokumentin tuaj.
Nëse e zgjidhni kutinë " Njoftoni njerëzit ", Ju duhet të klikoni" Ne rregull ”Dhe ndani manualisht lidhjen për ndarjen e dokumenteve.
Metoda 2 nga 2: Përdorimi i Google Docs Mobile App
Hapi 1. Hapni aplikacionin Google Docs në iPhone, iPad ose pajisjen tuaj Android
Ikona e Google Docs duket si një fletë dokumenti blu në një sfond të bardhë. Mund ta gjeni në ekranin bazë, dosjen ose sirtarin e aplikacionit të pajisjes tuaj.
Hapi 2. Gjeni dhe prekni dokumentin që dëshironi të bëni të redaktueshëm
Dokumenti do të shfaqet në ekran të plotë.
Përndryshe, prekni ikonën " +"në kutinë e ngjyrave në këndin e poshtëm të djathtë të ekranit dhe krijoni një dokument të ri.
Hapi 3. Prekni ikonën e bustit me simbolin "+" në krye të ekranit
Ju mund ta shihni këtë buton në këndin e sipërm të djathtë të ekranit. Faqja "Share" do të hapet pas kësaj.
- Nëse nuk keni leje për të redaktuar preferencat e ndarjes së dokumentit të përbashkët, do të shihni një dritare që shfaqet.
- Nëse nuk e shihni ikonën, prekni ikonën me tre pika në këndin e sipërm të djathtë të ekranit, zgjidhni " Ndani dhe eksportoni "Në shiritin e menusë dhe zgjidhni" Shpërndaje ”.
Hapi 4. Prekni listën e përdoruesve nën seksionin "Kush ka qasje" (opsionale)
Shfaqet një listë e të gjithë përdoruesve që mund të kenë qasje në dokument.
Ju mund të prekni ikonën zbritëse pranë përdoruesit dhe zgjidhni " Redaktor ”Për t'u dhënë të drejta redaktimi përdoruesve të zgjedhur.
Hapi 5. Futni kontaktet që dëshironi të ftoni në dokument
Prek kolonën Njerëzit ”Dhe shkruani kontaktin që dëshironi të shtoni si redaktues.
Ju mund të zgjidhni përdoruesit nga kontaktet tuaja të ruajtura ose të shkruani manualisht adresat e emailit të kontakteve dhe t'i ndani ato me presje
Hapi 6. Prekni menunë zbritëse pranë kolonës "Njerëzit"
Një menu pop-up do të hapet më pas.
-
Butoni do të tregojë një ikonë lapsi
për opsionin Redaktor ”.
-
Butoni do të tregojë ikonën e flluskës së të folurit
për opsionin Komentues ”.
- Butoni do të tregojë vetëm një ikonë të syrit për opsionin " Shikuesit ”.
Hapi 7. Zgjidhni Editor në dritaren që shfaqet
Me këtë opsion, të gjithë kontaktet e zgjedhura mund të redaktojnë dokumentin tuaj.
Hapi 8. Futni një mesazh ftese për kontaktin (opsional)
Nëse doni të lini një mesazh, përdorni Mesazh ”.
Hapi 9. Prekni ikonën e aeroplanit të letrës
në këndin e sipërm të djathtë të ekranit.
Ftesat për ndarjen e dokumenteve do t'i dërgohen kontakteve të zgjedhura. Të gjithë përdoruesit e ftuar tani mund të redaktojnë dokumentin tuaj.
