Nuk ka rëndësi nëse jeni një i ri që nuk është dërguar kurrë me faks ose një person i moshuar që ka harruar si të dërgojë faks, përfundimisht ju mund të keni nevojë të dini se si të dërgoni faks. Mbani në mend se ka shumë variacione të makinave të faksit, prandaj konsultohuni me manualin ose manualin e faksit tuaj nëse keni një të tillë. Për të përdorur shumicën e makinave të faksit, duhet të futni një certifikatë, të thirrni numrin e faksit dhe ta dërgoni atë.
Hapi
Metoda 1 nga 2: Para se të dërgoni një faks
Hapi 1. Bëni një certifikatë
Makinat e faksit shpesh ndahen nga zyra ose nga disa njerëz në zyrë. Meqenëse çdokush mund t'i shohë fakset e dërguara në pajisjen e faksit, është një ide e mirë të përfshini një deklaratë në mënyrë që fakset tuaja të arrijnë në duart e duhura.
Kjo certifikatë përmban informacione të tilla si emri i marrësit, përmbajtja e faksit dhe numri i faqeve të faksit. Letra gjithashtu duhet të përmbajë informacionin e dërguesit, të tillë si emri dhe numri i faksit, në mënyrë që marrësi të dijë se kush e ka dërguar faksin dhe të përgjigjet nëse është e nevojshme
Hapi 2. Thirrni numrin e faksit
Tjetra, duhet të thirrni numrin e faksit, ashtu si të telefononi një numër telefoni. Në shumicën e makinave të reja të faksit, nuk keni nevojë të futni kodin e zonës nëse po telefononi një numër lokal, por nëse po telefononi një numër DLD, do t'ju duhet akoma të futni kodin e zonës. Disa lloje makinash faksi kërkojnë kodin e zonës, pavarësisht vendndodhjes së numrit. Kontrolloni ose kërkoni informacion në lidhje me pajisjen tuaj të faksit.
- Kodi i vendit (1 për numrat e telefonit dhe faksit të Shteteve të Bashkuara) gjithashtu ndonjëherë duhet të futet para numrit lokal, por vetëm nëse kërkohet një kod zonë. Kodi i vendit kërkohet pothuajse gjithmonë për të bërë thirrje në distancë.
- Shpesh ju gjithashtu do të duhet të thirrni 9 para se të telefononi një numër në distanca të gjata. Kontrolloni specifikimet e faksit tuaj ose kërkoni informacion në lidhje me pajisjen.
- Sigurohuni që numri që po telefononi është numri i faksit, jo numri i telefonit të personit të cilit po i dërgoni faksin. Ndonjëherë numrat e telefonit dhe faksit shkruhen pranë njëri -tjetrit në kartat e biznesit, dhe ju lehtë mund të lexoni numrin e gabuar.
Hapi 3. Përcaktoni metodën e futjes së letrës
Kur ngarkoni materialin që dërgoni në një makinë faksi, duhet ta futni në drejtimin e duhur. Letra juaj do të skanohet, kështu që nëse letra është në drejtim të gabuar, vetëm pjesa e pasme e letrës do të skanohet dhe faksi juaj do të jetë bosh. Sigurohuni që letra juaj të ketë drejtimin e duhur para se të dërgoni faksin.
-
Makina të ndryshme faksi, mënyra të ndryshme të ngarkimit të letrës. Për fat të mirë, çdo makinë faksi ka një etiketë me drejtimin e duhur për të futur letrën. Pranë vendit ku mbani letrën, kërkoni simbolin e letrës me skajin e palosur. Në këtë simbol, do të shihni që njëra anë ka një vijë, dhe ana tjetër është bosh.
- Nëse këndi i palosur është i rreshtuar, letra duhet të ngarkohet në faks me boshllëkun përballë jush.
- Nëse këndi i palosur është pa rresht, letra duhet të ngarkohet në faks me përmbajtjen përballë jush.
Hapi 4. Dërgoni faksin në letrën e duhur
Makinat e faksit punojnë më së miri me letër me madhësi standarde. Dërgimi i letrës me një madhësi jo standarde mund të mos funksionojë ose mund të "bllokojë" pajisjen tuaj të faksit. Nëse keni nevojë të dërgoni diçka me madhësi jo standarde, bëni një fotokopje të skedarit dhe dërgoni një fotokopje.
Madhësia më e zakonshme e letrës për fakse dhe printera është A4 ose shkrimi amerikan
Metoda 2 nga 2: Dërgimi i një faksi
Hapi 1. Përdorni pajisjen tuaj të faksit për të dërguar faksin
Pasi të keni kryer të gjitha hapat e mësipërm, jeni gati të dërgoni faksin. Ngarko letrën si duhet, fut numrin dhe je gati të godasësh butonin e dërgimit. Ky buton është një buton i madh me një etiketë të qartë. Urime, ju keni dërguar faksin tuaj!
Do të vini re se pasi të shtypni butonin e dërgimit, faksi do të bëjë bip dhe tinguj të tjerë. Ky tingull është normal dhe është një tregues që pajisja e faksit po komunikon me një makinë tjetër. Pas dërgimit të faksit, zakonisht do të dëgjoni një bip të gjatë dhe të qartë pas disa minutash. Nëse faksi ka probleme dhe nuk dërgohet, biipi do të tingëllojë i frikshëm. Nëse dëgjoni tingullin e frikshëm, kontrolloni problemin me makinën e faksit
Hapi 2. Përdorni internetin për të dërguar një faks
Ju gjithashtu mund të përdorni internetin për të dërguar materiale në një makinë faksi. Ka shumë metoda që mund të përdorni, por shumica e tyre kushtojnë para. Sidoqoftë, këto tarifa mund të jenë një investim i mençur, nëse nuk dërgoni fakse shumë shpesh dhe nuk doni të blini një makinë faksi ose të merreni me një shërbim si FedEx.
- PamFax është shërbimi i përsosur i faksit për Skype. Sidoqoftë, ky program kërkon një tarifë të vogël.
- HelloFax është një shërbim që integrohet me Google Drive, i cili ju lejon të dërgoni me faks dokumentet e Google. Mund të dërgoni shumë fakse falas para se të tarifoheni.
Hapi 3. Përdorni e-mail për të dërguar faksin
Në varësi të numrit që po dërgoni me faks, mund të jeni në gjendje t'i dërgoni një email faksit pa asnjë kosto shtesë. Sidoqoftë, mbani në mend se kjo metodë mund të përdoret vetëm me disa numra faksi dhe mund të dërgojë vetëm informacion të kufizuar.
- Mund të kontrolloni nëse numri i faksit të destinacionit tuaj është përfshirë në internet.
- Përdorni këtë formulë për të krijuar një adresë destinacioni faksi: "remote-printer. [email protected]"
- Hiqni kuotat, duke zëvendësuar numrat me numrin e faksit (përfshirë kodin e zonës dhe kodin e vendit), "'Së pari" dhe "E fundit" me emrin dhe mbiemrin e personit që po dërgoni me faks.
- Mos harroni se vetëm teksti në kutinë e tekstit do të shfaqet në faks. Ju nuk mund të bashkëngjitni PDF ose materiale të tjera me këtë metodë.
Këshilla
- Gjithmonë futni numrin e plotë, përfshirë kodin e zonës dhe numrin 1 për fakset në distanca të gjata.
- Shumica e makinave të faksit kanë një udhëzues. Lexoni udhëzuesin.
