Kush tha që të shkruash email është mënyra më e lehtë për të komunikuar? Në fakt, të shkruarit e -mail gjithashtu ka etikë. Me fjalë të tjera, stili i gjuhës në e-mail që u drejtohet shokëve të klasës dhe pedagogëve duhet të dallohet, veçanërisht sepse arsimi formal është porta drejt karrierave të mundshme profesionale. Kjo është arsyeja pse, të gjitha ndërveprimet që ndodhin në të duhet të bëhen në mënyrë profesionale, përfshirë kur dërgoni email. Për shembull, emailet duhet të dërgohen gjithmonë me adresën tuaj akademike të e -mail, dhe gjithmonë duhet të hapen me një përshëndetje zyrtare. Trajtojeni ndërveprimin si një letër zyrtare biznesi. Kjo do të thotë, përcillni pikën tuaj në një mënyrë të qartë, koncize dhe të qartë dhe përdorni gramatikë të mirë!
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Krijimi i një përshtypje pozitive
Hapi 1. Lexoni planprogramin e kursit për të gjetur përgjigjet e pyetjeve tuaja
Në përgjithësi, pyetjet tuaja janë përgjigjur në materialin e ofruar nga pedagogu në fillim të procesit të ligjëratës. Si rezultat, këmbëngulja për të pyetur profesorin tuaj do t’ju bëjë të dukeni si një student jo serioz, dhe gjithashtu mund të irritojë pedagogun se përmbajtja e emailit tuaj po merr kohë të vlefshme.
- Programi i lëndës në përgjithësi do të përmbajë informacion në lidhje me detyrat, afatet për dorëzimin e detyrave, politikat në klasë dhe formatet e detyrave.
- Nëse ligjëruesi jep vetëm një listë leximi, nuk ka asgjë të keqe me dërgimin e një emaili për të kërkuar material që nuk shpjegohet në planprogramin e leksioneve.
Hapi 2. Përdorni adresën tuaj akademike të postës elektronike
Ka shumë mundësi që profesori juaj të marrë dhjetëra e dhjetëra email çdo ditë. Kjo është arsyeja pse ju duhet të përdorni një adresë akademike të postës elektronike në mënyrë që emailet të mos përfundojnë automatikisht në kutinë e spamit. Për më tepër, dërgimi i një emaili me një adresë e -mail akademike do të duket shumë më profesionale dhe do t'i ndihmojë pedagogët të identifikojnë qartë emrin e dërguesit, veçanërisht pasi adresat e emailit akademik në përgjithësi do të përfshijnë emrin e plotë të studentit.
Hapi 3. Përfshini një subjekt përfaqësues
Me fjalë të tjera, sigurohuni që përmbajtja e emailit tuaj të jetë e njohur për pedagogun, edhe nëse ai vetëm lexon temën. Njohja e qëllimit të emailit tuaj që nga fillimi do të ndihmojë pedagogun tuaj të lërë mënjanë kohën e duhur për ta lexuar dhe për t'iu përgjigjur atij. Prandaj, gjithmonë përfshini një subjekt të qartë dhe konciz të postës elektronike!
Për shembull, mund të shkruani, "Pyetje për Detyrat e fundit" ose "Ese përfundimtare"
Hapi 4. Filloni emailin duke përmendur emrin dhe titullin e pedagogut
Pavarësisht se sa të rëndësishme janë dëshirat tuaja, gjithmonë filloni emailin tuaj me një përshëndetje zyrtare, siç do të bënit kur shkruani një letër të ngjashme zyrtare. Për shembull, filloni emailin duke shkruar "I dashur. Dr. Jones, "e ndjekur nga një presje. Mos harroni të përdorni një pseudonim që përputhet me preferencat e pedagogut, në rregull!
- Nëse nuk jeni të sigurt se pedagogu në fjalë ka fituar një doktoratë, thjesht drejtojuni atij si "Z. Jones".
- Nëse të dy keni ndërveprime të shpeshta personale, nuk ka asgjë të keqe të përdorni një përshëndetje më të rastësishme, siç është “Përshëndetje, zotëri/Dr. Jones."
Pjesa 2 nga 3: Përbërja e Përmbajtjes së Email -it
Hapi 1. Identifikoni qartë veten
Meqenëse ligjëruesi në fjalë nuk po ju mëson vetëm, ka të ngjarë që ai ose ajo duhet të kujtohet për identitetin tuaj. Prandaj, gjithmonë filloni emailin duke treguar emrin tuaj, si dhe emrin e kursit që ju mblodhi së bashku dhe orët e leksioneve, të tilla si "Klasa e marketingut pasdite".
Hapi 2. Përqendrohuni në pikën tuaj
Mos harroni, pedagogët janë njerëz shumë të zënë. Prandaj, sigurohuni që përmbajtja e emailit tuaj të mos jetë e ndërlikuar në mënyrë që të mos marrë shumë kohë për gjëra të parëndësishme. Shprehni pikën tuaj në një mënyrë koncize, të drejtpërdrejtë dhe të qartë, dhe shmangni detajet e parëndësishme ose të parëndësishme.
Për shembull, nëse keni një pyetje në lidhje me një detyrë, thuajeni qartë: “Ka diçka që dua t'ju pyes në lidhje me caktimin që keni dhënë të enjten e kaluar. Detyra në fakt duhet të bëhet në grup ose individualisht, apo jo, zotëri/zonja?"
Hapi 3. Shkruani në fjali të plota
Mos harroni, këto email nuk janë ngarkime ose mesazhe me tekst në Facebook për bashkëmoshatarët tuaj! Kjo do të thotë, përdorni gjithmonë fjali të plota dhe formale për të treguar profesionalizmin tuaj.
- Për shembull, mos shkruani, "Materiali në klasën e fundit ishte vërtet i lezetshëm, zotëri/zonjë!"
- Në vend të kësaj, provoni të shkruani: "Faleminderit për materialin e fundit që mësuat që ndriçoi kuptueshmërinë time."
Hapi 4. Përdorni tonin e duhur të postës elektronike
Kur kontaktoni një mësues për herë të parë, mos harroni të përdorni një ton dhe gramatikë profesionale. Kjo do të thotë, mos përdorni emoticons për asnjë arsye! Nëse i keni dërguar mesazh disa herë pedagogut, ju gjithashtu duhet të shkruani emailin tuaj me një ton më të rastësishëm, veçanërisht nëse ligjëruesi është i pari që vepron në mënyrë joformale (si të ju dërgojë emoticona).
Hapi 5. Paraqitni kërkesën tuaj me edukatë
Në fakt, shumë studentëve u pëlqen të bëjnë kërkesa ndaj pedagogëve të tyre. Mos e bëni, sepse nuk do t'ju ndihmojë të merrni asgjë! Në vend të kësaj, tregoni qëllimet tuaja në formën e një kërkese me të cilën profesori juaj mund ose nuk mund të pajtohet.
Për shembull, nëse doni të kërkoni një zgjatje të afatit për dorëzimin e detyrave, mos shkruani: "Gjyshja ime ka vdekur kohët e fundit, kështu që ju lutemi zgjasni afatin për dorëzimin e detyrave, në rregull?" Në vend të kësaj, shkruani një fjali më të sjellshme të tillë si, "Më fal zotëri/zonjë, Kjo javë ka qenë shumë e vështirë për mua sepse gjyshja ime sapo ka vdekur. Nëse po, a do të ishit i gatshëm të më jepnit një kohë shtesë në lidhje me dorëzimin e letrave?"
Hapi 6. Përdorni pikësimin e saktë
Nëse email -i u drejtohet bashkëmoshatarëve, sigurisht që marrësi i emailit nuk do të ketë problem me vendosjen e gabuar të një pike ose presje. Sidoqoftë, nëse emaili është për një mësues, sigurohuni që çdo shenjë pikësimi të vendoset në vendin e duhur.
Hapi 7. Shkruani secilën fjalë me drejtshkrimin e duhur
Megjithë përdorimin e gjerë të gjuhës së tekstit në internet, mos e përdorni kurrë në një email profesional! Me fjalë të tjera, shkruani secilën fjalë në formën e saj të plotë, të tilla si "Mr" në vend të "Mr". Përdorni drejtshkrimin e duhur për t'i bërë email -et tuaja të duken më profesionale!
Mos harroni të kontrolloni saktësinë e përmbajtjes së emailit me ndihmën e një aplikacioni ose programi kompjuterik për të kontrolluar drejtshkrimin
Hapi 8. Vendosni saktë shkronjat e mëdha
Në veçanti, fjalët e renditura në fillim të fjalive duhet të shkruhen me shkronja të mëdha, siç janë disa lloje emrash (si pseudonimet). Mos i trajtoni emailet si biseda me mesazhe me tekst dhe sigurohuni që të përfitoni gjithmonë si duhet.
Pjesa 3 nga 3: Përfundimi i emailit
Hapi 1. Thoni veprimet që mësuesi juaj duhet të ndërmarrë
Me fjalë të tjera, sigurohuni që dëshira ose kërkesa juaj të jetë shprehur qartë në fund të emailit. Për shembull, nëse doni një përgjigje prej tij, mos harroni ta thoni këtë. Nëse ndjeni nevojën për t'u takuar me të, përcillni edhe atë qëllim.
Hapi 2. Rilexoni gramatikën e përdorur në email
Skanoni emailin për t'u siguruar që nuk janë bërë gabime gramatikore. Shpesh, ky proces do t'ju ndihmojë të dalloni një ose dy gabime të vogla që duhet të rregullohen.
Hapi 3. Rilexoni emailin nga perspektiva e mësuesit tuaj
Sigurohuni që emaili juaj të mos tingëllojë sikur po kërkoni diçka. Gjithashtu sigurohuni që qëllimet tuaja të përcillen në mënyrë të drejtpërdrejtë, të qartë dhe jo të ngjyrosur nga informacionet personale që janë më pak të rëndësishme. Përveçse është joefektive, kjo sjellje është edhe joprofesionale.
Hapi 4. Përfundoni emailin me një përshëndetje zyrtare përmbyllëse
Ashtu si kur filloni emailin tuaj me një përshëndetje profesionale, bëni të njëjtën gjë për t'i dhënë fund emailit. Për shembull, përdorni një përshëndetje zyrtare përmbyllëse si "Sinqerisht" ose "Përshëndetje", e ndjekur nga një presje dhe përfundon me emrin tuaj të plotë.
Hapi 5. Ri-dërgoni email pas një jave
Pasi të jetë dërguar emaili, mos e terrorizoni profesorin tuaj për përgjigje. Sidoqoftë, nëse emailit tuaj nuk iu është përgjigjur për një javë ose më shumë, është një ide e mirë të provoni të dërgoni të njëjtin email mbrapsht, vetëm në rast se ai humbi emailin tuaj të parë.
Hapi 6. Përgjigjuni përgjigjes me email që keni marrë
Pasi të keni marrë një përgjigje me email nga pedagogu në fjalë, mos harroni të përgjigjeni për të treguar se e keni marrë emailin siç duhet. Për shembull, thjesht mund të dërgoni një shënim të shkurtër falënderimi ose, nëse është e nevojshme, të dërgoni një përgjigje më të gjatë me të njëjtat rregulla shkrimi për ta mbajtur atë të shëndoshë profesional. Nëse problemi ose pyetja juaj nuk është përgjigjur me email, provoni t'i kërkoni atij të takohet personalisht.
- Për shembull, mund të shkruani, “Faleminderit për përgjigjen, zotëri/zonja. Shihemi në klasë ".
- Nëse e ndjeni nevojën për t'u takuar me pedagogun më pas, provoni të shkruani, "Unë vërtet i vlerësoj pikëpamjet tuaja për këtë çështje. Nëse dëshironi, a mund të takohem drejtpërdrejt me ju për ta diskutuar më në detaje?"
