Kur dërgoni një letër në një kuti postare, ose PO Box, ndryshimi kryesor është se ju shkruani një numër specifik të PO Box në vend të një adrese të rregullt. Filloni duke shkruar emrin e marrësit në rreshtin e parë, të ndjekur nga emri i biznesit ose kompanisë që ai përfaqëson, nëse ka. Shkruani numrin e Kutisë Postare poshtë tij, të ndjekur nga qyteti, rajoni dhe kodi postar. Për të siguruar dërgimin e shpejtë dhe të saktë, sigurohuni që formati i adresës të jetë në përputhje me udhëzimet e përshkruara nga shërbimi postar në zonën tuaj.
Hapi
Pjesa 1 nga 2: Dërgimi i Letrave ose Pakove
Hapi 1. Filloni të shkruani adresën e transportit në qendër të zarfit
Emri dhe adresa e personit ose entitetit të cilit i drejtohet letra duhet të shkruhen para dhe në qendër. Vendosja e këtij informacioni të rëndësishëm në një vend të dukshëm do ta bëjë letrën më të lehtë për tu renditur dhe dërguar.
Nëse adresa e transportit është e paqartë ose e shkruar në vendin e gabuar, posta mund të marrë trajtim të pasaktë
Hapi 2. Shkruani emrin dhe mbiemrin e marrësit në rreshtin e parë
Në shumicën e situatave, kjo është e mjaftueshme për të marrë letrën në duart e duhura. Ju gjithashtu mund të futni inicialen e mesme të emrit të personit nëse e njihni. Nëse mund të ketë konfuzion se kujt i drejtohet letra, është mirë të përdorni emrin e plotë.
- Letrat drejtuar "John Alexander Smith" kanë më pak gjasa të merren nga personi i gabuar sesa letrat drejtuar "John Smith".
- Për të qenë sa më specifik të jetë e mundur, futni identitetin e marrësit së bashku me një titull zyrtar, të tillë si "Znj", "Dr." ose "Jr.", nëse është e nevojshme.
Hapi 3. Shkruani emrin e kompanisë ose organizatës
Nëse po i dërgoni një letër një përfaqësuesi të një grupi, emri i këtij grupi duhet të futet pas emrit të individit. Për shembull, 2 rreshtat e parë të një adrese postare dërguar një subjekti biznesi duhet të duken diçka si- "John A. Smith/ACME Innovations Inc."
Nuk ka nevojë të futni ndonjë informacion identifikues shtesë, siç është titulli zyrtar i personit ose përshkrimi i punës
Hapi 4. Shkruani numrin e Kutisë Postare
Adresat e kutisë postare fillojnë gjithmonë me fjalët "PO Box" të ndjekura nga numri individual i kutisë, zakonisht 2-5 shifra. Shërbimi Postar i Shteteve të Bashkuara kërkon që dërguesit të mos përfshijnë shenjat e pikësimit kur shkruajnë një adresë të PO Box. Për shembull, shkruani "PO Box", jo "P. O. Kuti ".
- Shumë biznese (dhe disa individë) marrin postë në kutinë postare në vend të adresave të rregullta, që do të thotë se ju duhet të dërgoni postë vetëm në një adresë, jo në të dyja.
- Mënyra se si funksionon PO Box është pak më ndryshe në secilin vend. Si rezultat, opsionet e transportit me të njëjtin numër mund të mos jenë të disponueshme kur dërgoni letra ose pako ndërkombëtarisht.
Hapi 5. Shtoni qytetin, rajonin dhe kodin postar në rreshtin e fundit
Së fundi, shkruani në detaje zonën ku do të dërgohet letra. Ndani qytetet dhe rajonet ose provincat me presje dhe siguroni një distancë midis rajoneve dhe kodeve postare. Në disa zona, të tilla si Franca dhe disa zona të Kanadasë, kodi postar mund të shkruhet para emrit të qytetit.
- Përdorni një shkurtim me 2 shkronja për shtetin ose territorin siç përcaktohet nga rregulloret e zyrës postare, të tilla si "Los Angeles, CA" ose "New York, NY".
- Nëse dëshironi ta dërgoni letrën në një adresë ndërkombëtare, shkruani emrin e vendit në rreshtin poshtë emrit të qytetit dhe kodit postar.
Pjesa 2 nga 2: Plotësoni informacionin e kërkuar të transportit
Hapi 1. Gjeni numrin e panjohur të Kutisë Postare
Ju mund të gjeni adresën fizike të personit ose entitetit të cilit dëshironi t'i shkruani duke bërë një kërkim të shpejtë në internet. Adresa gjithashtu mund të shtypet diku në paketimin e paketës që keni blerë. Adresa do të shfaqet ashtu siç duhet të jetë e shkruar në letër. Pra, kur jeni në dyshim, thjesht kopjoni ashtu siç duket.
- Nëse po dërgoni një letër në përgjigje, mund të gjeni numrin e Kutisë Postare në rreshtin e parë ose të dytë të adresës së kthimit në këndin e sipërm të majtë të zarfit.
- Kontaktoni Shërbimet e Drejtorisë ose paraqisni një formular kërkese për Aktin e Lirisë së Informacionit (FOIA) për një numër PO Box që nuk është i listuar publikisht.
Hapi 2. Përdorni shkrime që lexohen lehtë
Kur të keni mbaruar së shkruari adresën në letër, kushtojini vëmendje shkrimit tuaj dhe sigurohuni që të jetë i qartë. Mos harroni se posta juaj po trajtohet, renditet dhe dërgohet nga dikush tjetër, i cili duhet të jetë në gjendje ta lexojë atë në një çast.
- Përdorni gjithmonë shkronja të shtypura për të shkruar informacionin. Shkronjat kursive dhe të tjera të bukura mund të jenë të vështira për t'u kuptuar.
- Shkrimi me të gjitha shkronjat mund të jetë i dobishëm nëse shkrimi juaj i dorës tenton të duket i nxituar ose i çrregullt.
- Nëse nuk jeni të sigurt nëse adresa do të jetë e lehtë për t'u lexuar për një sy të huaj, rishkruajeni atë duke përdorur një zarf të ri për çdo rast.
Hapi 3. Shkruani adresën e kthimit
Shkruani adresën tuaj në këndin e sipërm të majtë të zarfit ose paketës. Adresa e kthimit duhet të jetë me të njëjtën madhësi me adresën e destinacionit ose pak më e vogël. Përndryshe, mund të keqinterpretohet si një adresë destinacioni.
Shkruani adresën që është më e lehtë për t'ju arritur
Hapi 4. Vendosni një vulë
Ngjitni vulën ose etiketën e transportit të parapaguar pranë këndit të sipërm të djathtë për të paguar transportin. Sigurohuni që vula ose etiketa të mos mbulojë të dy adresat, ose ndonjë informacion transporti.
- Përdorni një kalkulator postar për të llogaritur kostot e transportit ose kërkoni një nëpunës për ndihmë.
- Posta ndërkombëtare mund të kërkojë gjithashtu posta shtesë ose forma speciale. Ky formular duhet të plotësohet dhe dorëzohet online para se të dërgohet paketa.
Hapi 5. Kontrolloni për ndonjë gabim
Para se të dërgoni një letër, rishikoni informacionin që keni shkruar dhe sigurohuni që është i saktë. Shtë shumë e rëndësishme që të siguroheni që detajet e numrave janë të sakta. Pasi të jeni të kënaqur me letrën tuaj, vendoseni në kutinë postare ose çojeni në zyrë postare për dorëzim.
Korrieri i dorëzimit mund të kuptojë se çfarë nënkuptoni nëse bëni një gabim tipografik si "Indianapolis, IN", por nëse numri i kutisë postare ose kodi postar është i pasaktë, letra mund të dërgohet në një vend tjetër ose të dështojë të dorëzohet fare
Këshilla
- Shkruani adresën e marrësit duke përdorur një stilolaps ose shënues të përhershëm me bojë të errët. Shmangni përdorimin e lapsit.
- Mbani shkrimet tuaja në një madhësi të qëndrueshme në mënyrë që informacioni në zarf të mos duket i rrëmujshëm.
