Ballafaqimi me auditorët mund të jetë shumë i papërshtatshëm sepse i audituari ka shumë detyra të vështira. Mund të duket e padrejtë, por realiteti është se puna e auditorit nuk është më pak. Dallimi është se auditori ka shumë kërkime para punësimit dhe auditorit i jepen shumë detyra gjatë procesit të auditimit. Auditori është një karrierë shumë e mirë, edhe pse procesi është i njëjtë, puna gjithmonë ndryshon në mënyrë që çdo ditë të ketë gjithmonë diçka të re dhe të ndryshme. Sigurisht, ju duhet të dini se si të auditoni para se të bëheni auditor. Sidoqoftë, pasi të mësohen bazat, auditimi është një punë mjaft e thjeshtë dhe shpërblyese.
Hapi
Pjesa 1 nga 4: Planifikimi i auditimit
Hapi 1. Sigurohuni që keni të drejtë për auditim
Të gjithë auditorëve u kërkohet të jenë objektivë në vlerësimin e tyre. Kështu, auditori duhet të jetë plotësisht i pavarur nga kompania. Kjo do të thotë që auditori nuk duhet të ketë asnjë marrëdhënie me kompaninë jashtë auditimit, duke përfshirë:
- Nuk ka interes për kompaninë (nuk zotëron aksione ose bono të kompanisë të audituara).
- Nuk është punësuar nga kompania në asnjë cilësi tjetër.
- Rrotulluar rregullisht gjatë gjithë procesit të auditimit për të marrë një opinion të ri mbi materialin që vlerësohet.
Hapi 2. Vlerësoni madhësinë e auditimit
Para hyrjes në procesin e auditimit, auditori ose ekipi i auditimit duhet të analizojnë dhe vlerësojnë fushën e punës që do të kryhet. Kjo përfshin vlerësimin se sa anëtarë të ekipit janë përdorur dhe kohëzgjatjen e punës. Përveç kësaj, gjatë auditimit duhet të bëhet një vlerësim i të gjitha hetimeve të veçanta ose të punës intensive. Të gjitha këto vlerësime të fushëveprimit do të ndihmojnë auditorin të ndërtojë një ekip (nëse është e nevojshme) dhe të sigurojë një afat kohor për kompaninë që po auditohet.
Hapi 3. Gjeni gabimet e mundshme
Para fillimit të auditimit, auditori duhet të përdorë përvojën dhe njohuritë e industrisë për të parashikuar fushat në të cilat informacioni financiar i kompanisë është i gabuar. Kjo kërkon njohuri të thella për mjedisin aktual të operimit të kompanisë. Sigurisht, ky vlerësim është shumë subjektiv. Prandaj, auditori duhet të mbështetet në gjykimin e tij.
Hapi 4. Zhvilloni një strategji auditimi
Pasi të jetë bërë vlerësimi paraprak, do t'ju duhet të planifikoni auditimin. Përgatitni të gjitha llojet e veprimeve që duhen bërë, përfshirë fushat që mund të kenë shumë rëndësi. Delegoni secilin anëtar të ekipit në secilën detyrë, nëse është e mundur. Pastaj, krijoni një afat kohor për secilin veprim që duhet të përfundojë. Jini të vetëdijshëm se ky afat kohor mund të ndryshojë ndjeshëm gjatë procesit të auditimit për shkak të informacionit të ri.
Pjesa 2 nga 4: Kryerja e Auditimit
Hapi 1. Siguroni një letër njoftimi
Ju duhet të lejoni kohë të mjaftueshme për kompaninë që auditohet për të përgatitur të gjithë informacionin e saj të kompanisë. Tregoni periudhën e auditimit (p.sh. vitin fiskal), dhe një listë të dokumenteve që duhet të përgatiten për auditimin, duke përfshirë:
- Pasqyrat bankare për vitin e audituar.
- Raporti i pajtimit të llogarive bankare. Kjo është ajo ku deklaratat bankare do të krahasohen me faturat e arkës dhe dëftesat e pagesës.
- Kontrolloni regjistrin për periudhën që po auditohet.
- Çeqe të anuluara.
- Një listë e transaksioneve të regjistruara në një ditar të përgjithshëm (ose me dorë ose një sistem online që gjurmon transaksionet e kompanisë, përfshirë të ardhurat dhe fitimet).
- Kërkesat për kontrolle dhe formularë kthimi, përfshirë faturat dhe faturat për të gjitha shpenzimet.
- Faturë depozite.
- Buxheti vjetor dhe raportet mujore të thesarit.
Hapi 2. Provoni që të gjitha çeqet e lëshuara janë nënshkruar, regjistruar dhe postuar në llogaritë e sakta
Bettershtë më mirë nëse mund të vërtetohet. Sidoqoftë, si auditor i jashtëm, kjo është përtej qëllimit tuaj. Thjesht duhet të siguroheni që çdo transaksion të postohet në llogarinë e duhur.
Për shembull, mund të ketë dy llogari të ndryshme të pagueshme, një për lëndët e para dhe një për furnizimet e zyrës
Hapi 3. Sigurohuni që të gjitha depozitat janë postuar në mënyrë korrekte
Kjo do të thotë, depozita futet në llogarinë dhe vijën e duhur në librin kryesor. Në nivelin më themelor, kjo llogari është llogari e arkëtueshme, por mund t'i kushtohet më tej llogarive specifike të arkëtueshme, në varësi të kompleksitetit të kompanisë.
Për shembull, të ardhurat nga shitjet e produkteve do të përfshihen në llogaritë e arkëtueshme, ndërsa dividentët do të përfshihen në fitimet e pashpërndara
Pjesa 3 nga 4: Auditimi i Raporteve dhe Raporteve Financiare
Hapi 1. Rishikoni të gjitha pasqyrat financiare
Rishikoni pasqyrën e pozicionit financiar dhe pasqyrën e të ardhurave për periudhën e audituar. Sigurohuni që të gjitha transaksionet të llogariten dhe regjistrohen siç duhet në librin kryesor. Të gjitha depozitat ose tërheqjet e pazakonta duhet të regjistrohen dhe verifikohen. Kontrolloni nëse të gjitha llogaritë pajtohen çdo muaj.
- Depozitat e pazakonta mund të jenë të mëdha ose të vijnë nga një njësi biznesi e vendosur jashtë shtetit. Tërheqjet e pazakonta përfshijnë transferimin e shumave të mëdha të parave tek një person ose njësi biznesi për një periudhë të gjatë kohore.
- Pajtimi nënkupton krahasimin e dy raporteve ose dokumenteve të ndryshme. Për shembull, paratë e gatshme dhe investimet krahasohen në pasqyrat bankare dhe firmat e brokerimit. Për më tepër, llogaritë e arkëtueshme dhe ato të pagueshme duhet të krahasohen me faturat dhe pagesat e klientëve. Për inventarët, llogaritjet dhe vlerësimet fizike kryhen gjatë një periudhe prej të paktën një viti për të siguruar që llogaritë në librin kryesor janë të sakta.
- Për pajtim, auditori nuk ka nevojë të shqyrtojë të gjitha transaksionet individualisht. Marrja e një mostre statistikore të totalit të të gjitha transaksioneve (pra analizimi i një numri të vogël dhe pastaj caktimi i një gabimi në përqindje për të gjithë transaksionin) mund të japë rezultate të ngjashme në një periudhë të shkurtër kohore.
Hapi 2. Siguroni pajtueshmërinë e kompanisë me ligjet dhe rregulloret e vendit
Nëse jeni duke kontrolluar një kompani fitimprurëse, provoni statusin e kompanisë të përjashtuar nga taksat dhe vlefshmërinë e plotësimit të formularit. Sigurohuni që kompania të jetë në përputhje me të gjitha kërkesat dhe të plotësojë të gjitha format që vërtetojnë se kompania merr përjashtim nga tatimi nga shteti.
Hapi 3. Shqyrtoni të gjitha raportet e thesarit
Sigurohuni që të gjitha raportet të regjistrohen dhe shifrat nga raportet në librin kryesor janë saktësisht të njëjta. Kontrolloni që raporti vjetor i thesarit të jetë përgatitur dhe dorëzuar.
Pjesa 4 nga 4: Përfundimi i auditimeve dhe bërja e opinioneve
Hapi 1. Plotësoni dokumentet e punës të auditimit financiar
Ky punim është një përmbledhje e të gjitha aktiviteteve në periudhën që auditohet (zakonisht çdo vit, por ndonjëherë edhe tremujor). Midis tyre:
- Gjendja e parasë në fillim të periudhës
- Të gjitha faturat në periudhën e audituar
- Të gjitha pagesat në periudhën e audituar
- Paratë e gatshme në fund të periudhës
Hapi 2. Sugjeroni përmirësime në departamentin e kontrollit të brendshëm
Sigurohuni që të keni parasysh çdo mospërputhje. Nëse kërkohet, vlerësoni performancën e kompanisë kundrejt buxheteve ose metrikave të tjera.
Për shembull, ju mund të dëshironi të sugjeroni që duhen dy persona për të nënshkruar të gjitha çeqet, jo vetëm një. Mund të ketë dokumente që ende duhet të mbahen për qëllime tatimore, por që hidhen poshtë në fund të vitit. Njoftoni që duhet të ruhen origjinalet, jo kopjet. Përshkruani periudhën kohore që duhet të mbahen të gjitha emailet, zakonisht 7 vjet
Hapi 3. Përcaktoni opinionin tuaj të auditimit
Në përfundim të auditimit, auditori duhet të japë një opinion. Ky dokument thekson nëse informacioni financiar i ofruar nga kompania është pa gabime dhe raportuar siç duhet sipas Deklaratës së Standardeve të Kontabilitetit Financiar (PSAK). Nëse pasqyrat financiare të kompanisë i plotësojnë apo jo kriteret varet nga gjykimi i auditorit. Nëse pasqyrat financiare raportohen saktë dhe janë pa gabime, auditori jep një opinion të pakualifikuar, një opinion të pakualifikuar me një paragraf shpjegues, ose një opinion të pakualifikuar. Përndryshe, auditori jep një opinion negativ ose heq dorë nga një opinion. Ky opinion përdoret gjithashtu nëse auditori ndihet i paaftë për të vazhduar auditimin (për çfarëdo arsye).
Hapi 4. Paraqisni dokumentin e rezultatit të auditimit që keni nënshkruar
Kjo është një deklaratë që ju keni përfunduar auditimin dhe raportoni se të gjitha pasqyrat financiare janë të sakta ose problematike nëse ka ndonjë mospërputhje. Nëse hasni probleme, të tilla si kontrolle të humbura (pa shpjegime) ose llogaritjet e gabuara, ju lutemi zbulojini të gjitha në këtë raport. Helpfulshtë e dobishme të përfshini të gjithë informacionin që mendoni se mund të korrigjojë problemin ose të parandalojë një përsëritje për periudhën e ardhshme të auditimit.
