Shkrimi i një letre joformale është më i lehtë sesa shkrimi i një letre zyrtare sepse ka më pak rregulla që duhen ndjekur. Thjesht drejtojeni letrën personit që po i drejtoheni, plotësoni trupin e letrës me atë që dëshironi të përcillni dhe vendosni një nënshkrim në fund të letrës për t'i treguar marrësit identitetin e autorit. Nëse dëshironi ta dërgoni letrën me postë në vend që ta jepni personalisht, sigurohuni që ta vendosni letrën në një zarf që ka adresën e shkruar dhe të vulosur.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Formatimi i një letre
Hapi 1. Shkruani adresën dhe datën e marrësit (sipas dëshirës)
Në këndin e sipërm të majtë të një copë letre të zbrazët ose një dokumenti të ri në një program të përpunimit të fjalëve, shkruani adresën tuaj në një ose dy rreshta. Më poshtë, shënoni datën kur është shkruar letra. Sigurohuni që të përmendni të paktën muajin dhe vitin e shkrimit.
- Mund të shkruani datën e plotë ("E Mërkurë, 12 Shkurt 2018") ose të përdorni formularin e shkurtimeve numerike ("12/2/2018") për të thjeshtuar shkrimin.
- Shtimi i detajeve si kjo është një mënyrë e shkëlqyeshme për të njoftuar marrësin kur dhe ku është shkruar letra. Ky informacion në vetvete është i dobishëm, veçanërisht nëse ju dhe marrësi i letrës jetoni në vende të ndryshme.
Hapi 2. Shkruani emrin e marrësit në krye të shkronjës
Filloni letrën duke përshëndetur marrësin me emër. Zakonisht, përshëndetja shtohet në këndin e sipërm të majtë të faqes, por mund ta shtoni kudo për aq kohë sa të keni mjaft hapësirë për të përshtatur mesazhin kryesor poshtë tij.
- Nëse dëshironi, mund të shtoni një përshëndetje respekti para emrit të marrësit, të tillë si "Miku im më i mirë", "Miku im", "I dashur", apo edhe thjesht "Përshëndetje".
- Nëse jeni duke shkruar një letër të hapur dhe nuk e dini emrin e personit që do ta lexojë, filloni letrën me frazën "Për këdo që e lexon".
Hapi 3. Plotësoni trupin kryesor të letrës me mesazhin tuaj
Përdorni fushën poshtë emrit të marrësit për të përcjellë gjithçka që dëshironi. Gjatësia e trupit/pjesës kryesore të letrës varet nga preferenca juaj, prandaj mos u ndjeni të kufizuar dhe detyrojeni veten të shkruani të gjitha mesazhet tuaja në një faqe. Derdhni gjithë zemrën dhe mendjen tuaj!
- Pasi të keni mbaruar hapësirën në faqen e parë, krijoni një faqe të re ose ktheni letrën dhe vazhdoni të shkruani letrën në faqen tjetër (prapa letrës).
- Zgjidhni letër me rreshta (p.sh. fletore ose letër ditari) për ta mbajtur shkrimin tuaj të rregullt dhe të organizuar.
Hapi 4. Shkruani një mbyllje të shkurtër për t'i dhënë fund letrës
Pasi të keni përcjellë të gjitha mesazhet në trupin e letrës, lini pak hapësirë (rreth një rresht) poshtë fjalisë së fundit për të përfshirë një mbyllje të shkurtër. Rreshtat mbyllës ose vërejtjet që mund të thoni përfshijnë "Përshëndetje", "Me dashuri" ose "Nga unë".
- Pjesa përfundimtare në thelb i thotë lexuesit se ai ka arritur në fund të letrës.
- Meqenëse nuk po dërgoni një letër zyrtare, nuk keni pse të shtoni një seksion mbyllës nëse nuk dëshironi. Ju gjithmonë mund të përfundoni një shkronjë vetëm me emër.
Këshillë:
Zgjidhni një seksion mbyllës që pasqyron arsyen e shkrimit të letrës. Për shembull, një letër ngushëllimi mund të përfundojë me "Me simpatitë e mia më të thella".
Hapi 5. Vendosni emrin tuaj në fund të shkronjës
Shtoni emrin pak më poshtë vijës mbyllëse (nëse e keni shtuar një) në mënyrë që të veprojë si hapja e nënshkrimit. Nëse preferoni, mund të shkruani emrin tuaj me shkrim kursiv ose formal. Sidoqoftë, nuk ka rëndësi nëse doni ta printoni ose shtypni ashtu siç është.
Ju mund të përdorni emrin tuaj të plotë, emrin ose pseudonimin, varësisht se sa afër jeni me marrësin
Metoda 2 nga 3: Shtimi i stilit
Hapi 1. Rrini në gjuhën e bisedës në mënyrë që toni i letrës të ndihet i njohur
Letrat joformale shkruhen për t'u lexuar rastësisht dhe rastësisht. Mos ngurroni të përdorni kontraktimet, pyetjet hipotetike, shakatë që i njihni vetëm ju të dy dhe figura të tjera të të folurit. Këta elementë ndihmojnë në përcjelljen ose pasqyrimin e "zërit tuaj natyral" te lexuesi.
Nëse nuk dini çfarë të thoni, është një ide e mirë të imagjinoni të bëni një bisedë live me të (si mik) dhe të shkruani letrën ndërsa flisni
Këshillë:
Ju mund të filloni trupin/pjesën kryesore të letrës me, për shembull, Përshëndetje, djema! Koha fluturon kaq shpejt, apo jo? Ne i bashkoheshim PERSAMI -t së bashku, tani e dini që po martoheni! Të jesh i rritur ndihet gjithashtu i çuditshëm, apo jo?”
Hapi 2. Përdorni stilolapsa ose shkronja shumëngjyrëshe për të gjallëruar shkronjën
Bojë ose font i zi përdoret për gazeta të ngurta dhe shkronja zyrtare. Merrni një stilolaps me ngjyrë të hapur ose ndryshoni ngjyrën e tekstit kryesor në një program të përpunimit të fjalëve dhe reflektoni personalitetin tuaj në faqen e shkronjës. Ngjyra si blu, jeshile, e kuqe dhe nuanca të tjera të çuditshme mund të tërheqin vëmendjen e lexuesit, veçanërisht nëse po i shkruani një letër një miku të ngushtë.
- Përdorimi i ngjyrave të shumta mund të jetë një mënyrë argëtuese për të hequr qafe mërzinë dhe për të theksuar fjalët ose frazat e rëndësishme.
- Sigurohuni që ngjyra e përdorur të jetë në kontrast të mjaftueshëm me ngjyrën e letrës së shkronjave në mënyrë që shkrimi të lexohet. Përndryshe, letra juaj do të jetë e vështirë për t'u lexuar.
Hapi 3. Krijoni kufijtë tuaj në shkronjat e shkruara me dorë për të pasqyruar talentet tuaja vizuale
Përfitoni nga hapësira shtesë në të dyja anët e faqes duke vizatuar mbi të, duke shtuar simbole ose duke lënë shënime të çuditshme. Elemente të tilla ju lejojnë të shpreheni në mënyrë krijuese dhe t'i jepni lexuesit diçka që ai ose ajo mund të shohë dhe të shijojë.
- Për shembull, ju mund të pasuroni përshkrimin e një klloun Mampang që shihni në qendër tregtare duke përfshirë një ilustrim ose fotografi të kllounit që keni bërë vetë.
- Gjithashtu, nëse gjeni një defekt gjatë rileximit të një letre, mund ta ktheni atë në një shaka duke e anashkaluar atë dhe duke futur "Në fakt, unë ende mund t'ju shqiptoj!" pranë tij
Metoda 3 nga 3: Dërgimi i Postës
Hapi 1. Paloseni shkronjën dy herë vertikalisht që të futet në zarf
Kapni dy skajet e poshtme të letrës së letrës dhe paloseni atë 1/3 e rrugës lart letrës. Pas kësaj, paloseni pjesën e palosur mbrapsht për të bërë një palosje të pastër që përshtatet në një zarf të biznesit/madhësisë standarde.
Kjo metodë është e përshtatshme për letër printimi me madhësi standarde (8.5 x 11 inç ose 22 x 28 cm). Sidoqoftë, mund të ndiqni këtë metodë edhe për palosjen e madhësive të tjera të letrës
Hapi 2. Vendoseni letrën në zarf dhe mbyllni zarfin
Vendoseni shkronjën në zarfin e sheshtë që të përshtatet. Për të mbyllur zarfin, lëpini ose lagni një shirit ngjitës në pjesën e brendshme të gjuhës për të lagur ngjitësin. Pas kësaj, mbyllni dhe shtypni gjuhën e zarfit për disa sekonda derisa zamja të ngjisë gjuhën në "trupin" e zarfit.
Mbani në mend se zarfat shiten në një larmi formash dhe madhësish. Nëse keni probleme për të futur letrën tuaj në një zarf standard/biznesi, provoni të blini një zarf më të madh
Këshillë:
Nëse nuk doni të lëpini gjuhën e zarfit, përdorni një sfungjer të lagur, shtupë pambuku ose shkop zam për t'u siguruar që gjuha ngjitet në trupin kryesor të zarfit dhe mbyllet fort.
Hapi 3. Shtypni informacionin e adresës së marrësit në pjesën e përparme të zarfit
Në qendër të zarfit, shkruani emrin dhe mbiemrin e marrësit, adresën e plotë (përfshirë qytetin, shtetin ose krahinën) dhe kodin postar të vendbanimit.
- Mos harroni të përfshini numrin e apartamentit pas emrit të rrugës nëse marrësi nuk jeton në një qira.
- Nëse dëshironi që marrësi të dijë identitetin e dërguesit para se të hapë letrën, shkruani adresën tuaj në këndin e sipërm të majtë (ose prapa) të zarfit.
Hapi 4. Ngjiteni vulën në këndin e sipërm të djathtë të zarfit
Vendoseni pullën postare drejtpërdrejt përballë adresës së kthimit postar në mënyrë që oficeri postar ta shohë qartë atë. Pasi të keni futur adresën e saktë postare, jeni gati ta vendosni letrën në kutinë e postës dhe t'ia dërgoni marrësit!
- Shumica e shkronjave të thjeshta kërkojnë vetëm një vulë, përveç nëse ato kanë formë të ndryshme ose trashësi të pabarabartë.
- Vendosja e një vule postare diku tjetër përveç këndit të sipërm të djathtë të zarfit mund të ngatërrojë makinën e klasifikimit në zyrën postare. Ndonjëherë, letrat që dëshironi të dërgoni madje ju kthehen.
Këshilla
- Blini një shkrimi unike që pasqyron personalitetin tuaj para se të shkruani një letër joformale.
- Letrat e shkruara me dorë mund të jenë një mjet argëtues dhe kuptimplotë për të qëndruar në kontakt me të dashurit që rrallë i shihni.
- Letrat joformale duhet të përdoren vetëm për të komunikuar me miqtë, familjen dhe të dashurit. Nëse i dërgoni një letër një kompanie, institucioni ose dikujt që nuk e njihni nga afër, sigurohuni që t'i përmbaheni rregullave të shkrimit të një letre zyrtare.
