Ky wikiHow ju mëson se si të komunikoni me audiencën tuaj të synuar përmes postës elektronike masive. Mënyra më e lehtë dhe më e fuqishme për të dërguar mesazhe në sasi të mëdha është përdorimi i një shërbimi të listës së postimeve (lista e postimeve ose lista e postimeve). Shumica e shërbimeve ofrojnë një mundësi falas që ju lejon të dërgoni email deri në 5,000 pajtimtarë. Nëse ju duhet vetëm të dërgoni një email masiv një herë në më pak se 500 adresa, atëherë zakonisht do të kaloni mirë me një aplikacion të rregullt të postës elektronike.
Hapi
Metoda 1 nga 2: Përdorimi i Shërbimit të Listës së Postave
Hapi 1. Gjeni një shërbim të listës së postimeve që plotëson nevojat tuaja
Mënyra më e lehtë dhe më e besuar për të dërguar email në masë është të përdorni një shërbim që fokusohet veçanërisht në marketingun me email. Këto shërbime zakonisht ofrohen me një kosto të përballueshme, dhe disa madje ofrojnë mjete inovative për të krijuar komunikime më efektive. Këtu janë disa opsione që mund të provoni:
- MailChimp ofron një sërë planet, duke përfshirë një opsion falas që mbështet mesazhe për deri në 2,000 përdorues/marrës. Nëse keni nevojë t'i dërgoni email më shumë njerëzve, zgjidhni një nga shërbimet e ofruara me pagesë.
- Kontakti i vazhdueshëm nuk kufizon madhësinë e listës së postës dhe numrin e mesazheve që mund të dërgoni, por shërbimi nuk ka një plan falas.
- TinyLetter është një shërbim falas që ju lejon të dërgoni një e-newsletter të thjeshtë për 5000 pajtimtarë pa asnjë kosto. TinyLetter nuk ka ndonjë veçori të veçantë të statistikave, por mund të jetë një zgjedhje e mirë nëse thjesht dëshironi të kontaktoni shumë njerëz në të njëjtën kohë.
- Ka shumë shërbime të listës postare që mund t'i gjeni përmes një kërkimi të shpejtë në Google. Gjeni opsionet me kujdes para se të zgjidhni cilin shërbim të përdorni.
Hapi 2. Regjistrohuni në shërbimin e listës së postës
Pasi të gjeni shërbimin e duhur, klikoni në lidhjen e regjistrimit për të krijuar një llogari. Nëse zgjidhni një shërbim me pagesë, ndiqni udhëzimet në ekran për të futur mënyrën tuaj të pagesës dhe për të aktivizuar anëtarësimin tuaj.
Hapi 3. Krijoni një listë
Hapat që duhen ndjekur janë të ndryshëm për secilin shërbim, por zakonisht do t'ju duhet të krijoni një "fushatë" dhe të importoni listën tuaj aktuale të klientëve në llogarinë tuaj.
- Të gjitha shërbimet e listës së postës ofrojnë një sërë metodash për importimin e listave të kontakteve. Disa shërbime ju lejojnë të lidhni llogarinë tuaj Gmail me një llogari shërbimi, në mënyrë që të transferoni kontaktet në shërbim. Përveç kësaj, shumica e shërbimeve ju lejojnë të importoni skedarë CSV dhe spreadsheets Excel që përmbajnë adresat e emailit të klientit.
- Për të mësuar më shumë rreth krijimit të një liste të pajtimtarëve, kërkoni dhe lexoni artikuj se si të grumbulloni adresa emaili dhe si të krijoni opsione përgjigjeje në një listë postimesh.
Hapi 4. Krijoni emailin tuaj të parë me shumicë
Përdorni mjetet e integruara të shërbimit për të personalizuar mesazhet. Disa shërbime ofrojnë një larmi modelesh që mund të përdorni për të kompozuar mesazhe, dhe shumica ju lejojnë të përdorni HTML dhe të importoni imazhet tuaja (me disa kufizime).
Hapi 5. Dërgoni mesazhin
Ju mund të jeni në gjendje të gjurmoni statistika të ndryshme në lidhje me mesazhet e dërguara, përfshirë nëse mesazhet tuaja nuk dërgohen ose refuzohen, në varësi të shërbimit të përdorur.
Metoda 2 nga 2: Përdorimi i një Menaxheri Standard të E -mail
Hapi 1. Merrni një listë të adresave të postës elektronike
Nëse ju duhet vetëm të dërgoni email në adresa të shumta një herë, thjesht shtoni adresat e marrësit në fushën "BCC" të titullit të mesazhit. Kjo metodë është efektive për listat që kanë më pak se 500 marrës. Ju mund të përdorni listat e postës elektronike si spreadsheets, dokumente ose skedarë teksti.
- Shumica e ofruesve të shërbimeve të postës elektronike kufizojnë numrin e marrësve të cilëve mund t'u dërgoni mesazhe. Përveç kësaj, disa ofrues të shërbimeve gjithashtu kufizojnë numrin e mesazheve që mund të dërgoni në një ditë. Për shembull, Gmail nuk ju lejon të dërgoni mesazhe për më shumë se 500 njerëz në të njëjtën kohë. Në Gmail, gjithashtu nuk mund të dërgoni më shumë se 500 mesazhe në ditë. Kontrolloni me ofruesin tuaj të shërbimit të postës elektronike për çdo kufizim si ky para se të dërgoni email me shumicë.
- Për të mësuar se si të krijoni një listë abonentësh, kërkoni dhe lexoni artikuj se si të grumbulloni adresa emaili dhe si të krijoni opsione përgjigjeje në një listë postimesh.
Hapi 2. Krijo një mesazh të ri
Mund të krijoni mesazhe në një program të menaxhimit të postës elektronike të instaluar në kompjuterin tuaj ose një shërbim emaili të bazuar në ueb (p.sh. Gmail ose Outlook.com). Për të krijuar një mesazh të ri, zakonisht duhet të klikoni butonin e etiketuar " Kompozoj "ose" Mesazh i ri ”.
Hapi 3. Shkruani adresën tuaj të postës elektronike në fushën "Për"
Shtoni vetëm adresat e -mail që janë të dukshme për marrësin e mesazhit.
Hapi 4. Klikoni në kolonën BCC
Nëse nuk e shihni këtë kolonë, klikoni lidhjen BCC ”Pranë kolonës“Për”.
Sigurohuni që të klikoni në kolonën " BCC, dhe jo kolona " KK ”.
Hapi 5. Futni adresat e klientëve në fushën "BCC"
Ndani secilën adresë me presje nëse e futni me dorë. Nëse keni një listë të adresave, kopjoni adresat nga dokumenti dhe ngjisni të gjithë listën në këtë fushë.
Hapi 6. Shkruani subjektin dhe trupin e mesazhit
Ju mund të jeni në gjendje të përdorni HTML dhe mjete të tjera të formatimit për të modifikuar mesazhin tuaj, në varësi të programit të menaxhimit të postës elektronike që përdorni.
Hapi 7. Klikoni butonin Dërgo
Vendndodhja e butonit është e ndryshme për secilin program, por zakonisht mund të shihni një zarf ose ikonë letre të aeroplanit sipër tij. Pasi të klikohet butoni, mesazhi do t'i dërgohet marrësve.
Këshilla
- Përdorimi i një shërbimi të postës elektronike të marketingut mund të parandalojë që mesazhet masive të dërguara të mos shënohen si spam.
- Mos i bashkëngjitni skedarëve mesazheve në masë nëse është e mundur.
- Sigurohuni që keni njohuri personale për secilin anëtar në listë në mënyrë që të mos akuzoheni për spamming.
- Kërkoni dhe lexoni artikuj se si të dërgoni mesazhe në Gmail përmes Gmass nëse përdorni shërbimin Gmail dhe dëshironi të provoni një veçori shtesë (të paguar) që ju lejon të dërgoni mesazhe me shumicë nga faqet e internetit.
