Në jetën e zënë të sotme, çdo orë të ditës duhet të përdoret mirë. Në mënyrë që të përfitoni sa më shumë nga koha juaj, duhet të punoni më shpejt dhe në mënyrë më efikase duke ruajtur cilësinë e lartë. Ky artikull përmban sugjerime në mënyrë që të punoni më shpejt, më shumë dhe më mirë në punë ose në shtëpi për të përfunduar detyrat e shtëpisë ose për të bërë detyrat e përditshme.
Hapi
Pjesa 1 nga 3: Bërja e një Plani
Hapi 1. Bëni një plan ditor
Mënyra më e mirë për të shkuar në punë më shpejt dhe më mirë është të bëni një plan para se të filloni.
- Bëni një plan aktiviteti për mbrëmjen, përgatitni libra dhe pajisje studimi, ose caktoni punët që duhet të bëhen në mënyrë që të filloni punën ditën tjetër.
- Mbani gjurmët e planeve tuaja ditore duke përdorur një fletore, pajisje dixhitale ose libër axhende. Në vend që të bëni angazhime duke mësuar përmendësh, do të jetë më e lehtë për ju të mbani mend dhe të përfundoni detyrat duke mbajtur shënime.
- Regjistrimi i një plani aktiviteti ditor mund t'ju çlirojë nga një orar i ngarkuar dhe një ngarkesë shumë e madhe pune. Goodshtë mirë të jesh ambicioz, por gjithashtu duhet të jesh në gjendje të bësh plane realiste brenda aftësive të tua.
Hapi 2. Vendosni për një temë të përditshme
Nëse e keni të vështirë të menaxhoni kohën për shkak të shumë detyrave që presin apo edhe grumbullohen, provoni të vendosni një temë të aktivitetit të përditshëm në mënyrë që të mund t'i punoni ato një nga një me më shumë fokus.
- Nëse jeni student, përdorni një ditë të caktuar për të studiuar një lëndë të caktuar. Për shembull, caktoni të hënën për të përfunduar detyrën tuaj të leximit shkencor për javën dhe të martën për të studiuar matematikë.
- Nëse punoni në një zyrë, ndani ditë të caktuara për detyra të caktuara. Për shembull, bëni detyrat administrative të hënën dhe përqendrohuni në përfundimin e projekteve krijuese të martën.
Hapi 3. Ndani kohën e përditshme të punës me orë
Organizoni punën tuaj sa më mirë që mundeni duke krijuar një orar ditor të bazuar në orë dhe duke përfunduar detyrat sipas orarit që keni vendosur.
- Për shembull, mund të përdorni orët e para të punës për t'iu përgjigjur email -eve dhe për t'iu përgjigjur telefonatave.
- Vendosni disa alarme për t'ju kujtuar se është koha që ju të bëni detyra të tjera dhe të vazhdoni të punoni gjatë gjithë ditës.
- Ju gjithashtu mund të përdorni pushimin tuaj të drekës si kohë pune, veçanërisht nëse merrni kompjuterin tuaj për të ngrënë. Ju mund ta përdorni këtë kohë për të bërë dy gjëra në të njëjtën kohë, lexoni email gjatë drekës!
Hapi 4. Mësoni si të bëni disa aktivitete në të njëjtën kohë
Kjo mund të jetë një shpatë me dy tehe që do t'ju ndihmojë të përfundoni disa detyra në më pak kohë ose t'ju bëjë të zvogëloni kohën dhe vëmendjen tuaj në mënyrë që cilësia e punës të ulet. Ju mund të përfitoni dhe të shmangni problemet nga kjo mënyrë e punës duke ndjekur këto këshilla:
- Përqendrohuni në detyrat e lidhura në të njëjtën kohë. Kurseni energjinë mendore që përdorni për të punuar në detyra të njëkohshme duke bashkuar detyra të shumta. Për shembull, përgjigjja në të gjitha emailet, postat zanore dhe postat e dërguara me anë të korrierit në të njëjtën kohë.
- Shkruani se çfarë gjërash doni të bëni. Ju nuk do të shpërqendroheni ose shpërqendroheni lehtë nga gjërat që po ndodhin nëse keni regjistruar të gjithë punën që duhet bërë.
- Merrni kohë për të kontrolluar të gjithë punën pasi të keni përfunduar punën në detyrë. Duke u përqëndruar në secilën detyrë të përfunduar, ju mund të dalloni gabimet dhe të siguroheni që rezultatet janë ashtu siç dëshironi që ata të jenë.
Pjesa 2 nga 3: Synimi
Hapi 1. Vendosni një objektiv të vogël
Do ta keni më të lehtë, më të mirë dhe më të motivuar për të bërë punën tuaj duke vendosur synime të vogla çdo ditë.
- Përfundimi i detyrave të vogla, të tilla si blerja e ushqimeve ose dërgimi i mallrave, do ta bëjë më të lehtë për ju që të përqendroheni në detyrat më të mëdha ditën tjetër.
- Ndani planin tuaj afatgjatë ose projektin e madh në objektiva të vegjël, të arritshëm dhe më pas zbatojini ato në hapa ose faza të njëpasnjëshme. Kjo metodë mund t’ju bëjë të ndiheni se e keni përfunduar me sukses detyrën në mënyrë që të qëndroni të motivuar.
Hapi 2. Përcaktoni cilat detyra duhet t'i jepni përparësi
Përcaktimi i përparësive është pak më ndryshe nga krijimi i një liste të detyrave. Ju duhet të gruponi detyrat dhe të jepni përparësi midis detyrave të vogla dhe të lehta dhe detyrave më të rëndësishme dhe të vështira.
- Bëni një listë të detyrave duke përcaktuar rendin bazuar në afatin për çdo përfundim. Filloni me detyrat më të rëndësishme që duhet të përfundojnë menjëherë.
- Pasi të përfundojë detyra, mund të bëni një pushim dhe të përqendroheni në detyrën tjetër.
Hapi 3. Bëni një plan afatgjatë
Pasi të keni zotëruar mirë se si të bëni plane ditore afatshkurtra, mund të përgatitni plane afatgjata për të organizuar punën dhe detyrat që duhet të përfundojnë.
- Mund të përgatiteni më së miri duke ditur se çfarë duhet bërë paraprakisht, siç është të shkruani një punim të afatit ose të udhëtoni në një konferencë ndërkombëtare.
- Bëni kalendarin tuaj mujor ose kalendarin shkollor për një semestër.
- Shkruani afate ose afate të rëndësishme për përfundimin e detyrave dhe shënojini ato një javë më parë si një kujtesë. Në këtë mënyrë, ju do të jeni në gjendje të punoni më mirë dhe detyrat e rëndësishme do të jenë më të lehta për tu përfunduar.
- Planifikoni në një mënyrë më të sofistikuar që mund të përdorni për të planifikuar aktivitete argëtuese, pushime dhe pushime. Duke ditur afatin, ju mund të bëni plane me lehtësi dhe të siguroheni që ka kohë në dispozicion në mënyrë që të mund t'i përfundoni detyrat mirë dhe të shijoni kohën tuaj të lirë.
Hapi 4. Thyejeni zakonin e shtyrjes
Shumë njerëzve u pëlqen të shtyjnë ose zvarritin punën (veçanërisht ato të pakëndshme) në mënyrë që të ketë një ndikim negativ në produktivitetin dhe cilësinë e përgjithshme të punës.
- Mos i përmbaheni pikëpamjes së gabuar se "dikush do të japë rezultatet më të mira për shkak të punës nën presion". Kërkimet psikologjike dëshmojnë se kjo pikëpamje thjesht nuk është e vërtetë! Njerëzit që duan të presin deri në sekondën e fundit zakonisht japin më pak rezultate dhe më shumë gabime.
- Hiqni dorë nga zakoni i shtyrjes duke injoruar shpërqendrimet. Fikeni internetin gjatë punës në mënyrë që të mos provokoheni për të hapur faqe interneti, kontrolloni mediat sociale dhe mos u shpërqendroni nga aktivitetet në hapësirën kibernetike.
- Jepini vetes një shpërblim, për shembull duke festuar ose dhënë një shpërblim të vogël për përfundimin e një detyre në kohë ose herët. Do të jeni më të motivuar për të përfunduar punën nëse ka diçka argëtuese që vërtet dëshironi.
Pjesa 3 nga 3: Menaxhoni mirë kohën e punës dhe kohën e lirë
Hapi 1. Përdorni një kohëmatës gjatë punës
Në botën e biznesit, ekziston një teori "Ligji i Parkinsonit" i cili thotë se "një punë do të vazhdojë të rritet për të mbushur kohën që është ende në dispozicion për ta përfunduar". Me fjalë të tjera, për aq kohë sa ka kohë në dispozicion për të përfunduar punën, ju do të punoni orë më të gjata sesa nëse koha ishte e kufizuar.
- Përdorni një kohëmatës për të gjetur se sa kohë ju nevojitet për të përfunduar secilën detyrë.
- Vendosni një qëllim për veten tuaj dhe më pas mendojeni atë si një lojë duke u përpjekur të rrahni orën në mënyrë që të punoni më shpejt.
- Përfundoni detyra më pak të rëndësishme në dhjetë minuta dhe do të keni 90 minuta shtesë në ditë vetëm duke e bërë këtë. Ju do të habiteni se sa kohë humbet duke bërë gjëra të parëndësishme, si shkrimi i email -eve!
- Duke vepruar kështu, ju mund të merrni "shpërblimet" e punës që psikologët e sjelljes e përshkruajnë si sukses, produktivitet dhe lumturi.
Hapi 2. Merrni kohë në mëngjes ose fundjavë për veten tuaj
Ndërsa mund të tingëllojë kontradiktore, ju mund të rrisni produktivitetin dhe aftësinë tuaj për të punuar duke bërë pushime gjatë ditës dhe gjatë fundjavave.
- Ndani disa orë në mëngjes për të bërë aktivitete argëtuese, të tilla si loja me fëmijët, ecja vetëm ose me një qen të përkëdhelur, praktikimi i jogës, etj. Kjo do t'ju lejojë të mendoni qartë dhe të ndiheni më mirë gjatë gjithë ditës, në mënyrë që të qëndroni të fokusuar dhe të punoni më shpejt.
- Hulumtimet kanë vërtetuar se mendjet tona do të arrijnë performancën e tyre më të mirë 2-4 orë pasi të zgjohemi në mëngjes. Pra, shfrytëzojeni këtë kohë për të bërë aktivitete që nuk lidhen me punën, në mënyrë që të punoni me qetësi dhe në mënyrë më efikase.
Hapi 3. Përfundoni detyrën në shtëpi
Shkollat dhe zyrat nuk janë vende ideale për të kryer detyrat sepse ato zakonisht janë shumë të zhurmshme dhe shumë shpërqendrime. Për ta kapërcyer këtë, sillni punën tuaj në shtëpi dhe përfundojeni në një atmosferë të rehatshme dhe të qetë.
Hapi 4. Mos mendoni për detyrën gjatë pushimit tuaj
Ndonjëherë, mendjet tona qëndrojnë të zëna edhe kur nuk po bëjmë aktivitet fizik. Kjo mund t'ju lodhë në mënyrë që të zvogëloni produktivitetin dhe cilësinë e punës.
- Mbani email -in tuaj personal të ndarë nga emaili juaj i punës/shkollës dhe përcaktoni sa herë do të kontrolloni llogarinë tuaj të punës/shkollës gjatë fundjavës.
- Fikni telefonin ose kompjuterin tuaj kur jeni në shtëpi ose shikoni TV në mënyrë që të mos tundoheni të kontrolloni emailin tuaj të punës.
- Mundohuni të qetësoni mendjen dhe të harroni plotësisht problemet e punës, veçanërisht gjatë fundjavave. Në atë mënyrë, ju mund të ktheheni në punë më me zell dhe efikasitet në një gjendje të re të hënën.
