Duke lidhur një skedar Excel me një skedar prezantimi PowerPoint, ju mund të paraqisni dhe shfaqni të dhëna komplekse në një formë shumë më të thjeshtë, në mënyrë që të tjerët ta kuptojnë atë. Kjo është veçanërisht e dobishme kur jeni duke përgatitur një prezantim ose mësim biznesi. Për më tepër, ju mund të krijoni tabela prezantimi me lehtësi dhe të modifikoni të dhënat në tabelat në mënyrë të përshtatshme pa pasur nevojë të bëni ndryshime në prezantim.
Hapi
Pjesa 1 nga 2: Hapja e skedarit që do të lidhet
Hapi 1. Hapni skedarin Excel që dëshironi të lidhni me prezantimin e PowerPoint
Zgjidhni Microsoft Excel nga menyja Start për ta hapur atë. Pas fillimit të Excel, mund të hapni një skedar ekzistues Excel ose të krijoni një skedar të ri Excel.
Nëse zgjidhni të krijoni një dokument të ri për t'u lidhur me prezantimin tuaj PowerPoint, do t'ju duhet ta ruani atë si një skedar Excel para se ta bëni këtë
Hapi 2. Hapni skedarin PowerPoint me të cilin dëshironi të lidhni skedarin Excel
Nisni Microsoft PowerPoint duke e zgjedhur atë në menunë Start. Kur programi fillon, mund të hapni një skedar ekzistues PowerPoint ose të krijoni një të ri duke klikuar në butonin File në këndin e sipërm të majtë të shiritit të menysë.
Pjesa 2 nga 2: Lidhja e skedarëve
Hapi 1. Zgjidhni ku të futni skedarin Excel
Në një prezantim në PowerPoint, klikoni fushën e tekstit ku dëshironi të futni skedarin Excel, dhe pastaj klikoni në skedën Fut në pjesën e sipërme të majtë të dritares për të parë shiritin e veglave Insert.
Hapi 2. Klikoni në butonin Objekt
Kjo do të hapë një dritare të vogël të quajtur Fut objekt.
Hapi 3. Klikoni në butonin e radios "Krijo nga skedari"
Në këtë mënyrë, mund të futni një skedar ekzistues në prezantimin tuaj PowerPoint, dhe në këtë rast, do të futni një dokument Excel.
Hapi 4. Zgjidhni skedarët që do të përfshihen
Duke qëndruar në dritaren Fut objektin, klikoni butonin Shfleto dhe përdorni Explorer për të kaluar në vendndodhjen e skedarit Excel që do të lidhet. Pasi të gjeni skedarin, zgjidhni skedarin dhe klikoni OK.
Hapi 5. Klikoni opsionin Link
Kthehuni në dritaren Insert Object, sigurohuni që të keni kontrolluar opsionin Link pranë butonit Browse. Në këtë mënyrë, çdo ndryshim i bërë në skedarin Excel do të shfaqet menjëherë në prezantimin e PowerPoint.
- Klikoni OK për të përfunduar procesin e futjes së skedarit.
- Tabela e të dhënave e përfshirë në skedarin Excel tani duhet të shfaqet në fletën e prezantimit. Mund ta lëvizni në çdo pjesë të prezantimit dhe të rregulloni lartësinë dhe gjerësinë e tij duke klikuar dhe zvarritur pikat e qosheve në fletën e prezantimit.
Hapi 6. Sigurohuni që skedari Excel të jetë i lidhur me sukses me prezantimin PowerPoint
Kthehuni në Microsoft Excel dhe modifikoni çdo të dhënë në qeliza. Pas ndryshimit të të dhënave në qeliza, kthehuni në PowerPoint. Të dhënat e Excel të shfaqura në objektin e prezantimit gjithashtu duhet të ndryshojnë sipas asaj që keni ndryshuar në skedarin Excel.
Këshilla
- Nuk keni nevojë të ruani skedarin Excel për të parë ndryshimet në prezantim. Objekti i futur gjithashtu duhet të ndryshojë kur modifikohet skedari Excel.
- Për të lidhur një dokument Excel me një prezantim PowerPoint me një program më të vjetër të Microsoft Office, duhet të ruani skedarin Excel në një format që mund të lexohet nga versionet më të vjetra të programit PowerPoint.
