Mund të përdorni Microsoft Excel për të llogaritur pagën e punonjësve tuaj. Për të ndihmuar pronarët e bizneseve të menaxhojnë listën e pagave, Microsoft siguron një shabllon të Llogaritësit të Pagave në Excel, të cilin mund ta shkarkoni dhe ta përdorni falas. Kushtet? Duhet të keni të instaluar Microsoft Excel në kompjuterin tuaj. Ky shabllon ka formula dhe funksione të gatshme kështu që ju duhet vetëm të futni të dhënat e punonjësve. Pas futjes së të dhënave, shablloni do të llogarisë pagën neto dhe do të gjenerojë automatikisht fletëpagesa të punonjësve.
Hapi
Hapi 1. Shkarkoni modelin e Llogaritësit të Pagave në Excel
-
Klikoni lidhjen e Microsoft Office në seksionin Burimet e këtij artikulli për të hyrë në faqen e shkarkimit të Llogaritësit të Pagave në Excel.
Përgatitni listën e pagave në Excel Hapi 1Bullet1 -
Shkoni nëpër faqen e internetit të Microsoft Office dhe klikoni në lidhjen e shkarkimit për modelin e Llogaritësit të Pagave në seksionin Shkarkoni modelin.
Përgatitni listën e pagave në Excel Hapi 1Bullet2 -
Klikoni në kutinë e gjelbër të Shkarkimit në të djathtë të faqes. Lexoni kushtet e shërbimit të Microsoft, pastaj klikoni Prano.
Përgatitni listën e pagave në Excel Hapi 1Bullet3 -
Kur shfaqet kutia e dialogut për shkarkimin e skedarëve, klikoni Ruaj.
Përgatitni listën e pagave në Excel Hapi 1Bullet4 -
Zgjidhni dosjen ku ruhet skedari i modelit të Llogaritësit të Pagave në Excel, pastaj klikoni Ruaj. Skedari i modelit të ngjeshur do të shkarkohet në kompjuterin tuaj.
Përgatitni listën e pagave në Excel Hapi 1Bullet5
Hapi 2. Ekstraktoni modelin e Llogaritësit të Pagave në Excel
- Hapni dosjen ku keni ruajtur skedarin e modelit të ngjeshur, pastaj hapni skedarin e shkarkuar.
- Ndiqni udhëzuesin për të nxjerrë skedarin e ngjeshur. Pasi skedari të jetë nxjerrë, ai do të hapet automatikisht në Microsoft Excel.
- Ju mund të keni nevojë të klikoni Ekstrakt ose përdorni një aplikacion të palëve të treta (si WinZip) për të nxjerrë skedarët, në varësi të veçorive dhe versionit të sistemit operativ në kompjuterin tuaj.
Hapi 3. Mbani një kopje të shabllonit për llogaritjen e listës së pagave
- Në shiritin e veglave të Excel, klikoni File, pastaj zgjidhni Save As për të bërë një kopje të re të skedarit. Përdoreni këtë kopje të re si një libër pune të listës së pagave.
- Zgjidhni dosjen që dëshironi, pastaj emërtoni librin tuaj të punës.
- Kliko Ruaj. Një kopje e librit të punës do të ruhet në kompjuter.
Hapi 4. Përgatitni fletoren e punës së pagave
Modeli i librit të punës do të hapet në Excel.
- Plotësoni fletoren e punës të Informacionit të Punonjësve. Në përgjithësi, ky libër pune do të shfaqet automatikisht në ekran. Do t'ju kërkohet të shkruani emrin e punonjësit, pagat dhe informacionin tatimor (siç është shuma e zbritjes).
- Klikoni në skedën Llogaritësi i Pagave në fund të librit të punës Excel për të hyrë dhe mbushur librin e punës të Llogaritësit të Pagave. Do t'ju kërkohet të plotësoni informacionin në lidhje me orët e punës së punonjësit, të tilla si orët jashtë orarit, orët e pranimit dhe orët e sëmundjes/pushimit.
