Kompania ka një detyrim të llogarisë me saktësi pagat e punonjësve të saj. Llogaritjet e gabuara mund të rezultojnë në zbritjen e pagave të punonjësve për taksat, sigurimet shoqërore, shpenzimet e kujdesit mjekësor ose mjekësor dhe zbritje të tjera që i bëjnë ata të pakëndshëm kur llogariten taksat vjetore. Llogaritjet e gabuara gjithashtu mund të rezultojnë që kompania të rishikohet nga agjencitë qeveritare siç është shërbimi i taksimit dhe ndoshta të gjobitet.
Hapi
Pjesa 1 nga 2: Plotësimi i formularit
Hapi 1. Kërkojuni punonjësve tuaj të plotësojnë formularët federalë dhe shtetërorë për zbritjet e pagave të punonjësve
Kur filloni një punë të re, të gjithë punonjësit duhet të plotësojnë një Certifikatë Federale të Ndihmës së Mbajtjes në Burim të Punonjësve, e njohur gjithashtu si formulari W-4. Emri dhe struktura e formës së shtetit do të ndryshojnë nga shteti në shtet.
- Informacioni i dhënë në një Certifikatë të Përfitimeve Tatimore të Punonjësve i tregon një kompanie shumën e taksave federale dhe shtetërore të të ardhurave të mbajtura nga paga e secilit punonjës bazuar në statusin e depozitimit dhe shumën e përjashtimit tatimor të kërkuar. Mbani në mend se sa më i madh të jetë përjashtimi tatimor i kërkuar, aq më pak zbritja e taksës së punonjësit nga pagesat. Sidoqoftë, punonjësi mund të ketë borxh kur bëhet fjalë për pagimin e taksave.
- Mbani në mend se mund të jeni duke bërë biznes në një vend që nuk kërkon tatime mbi të ardhurat shtetërore, ku nuk ka forma për mbajtjen në burim të taksave shtetërore. Meqenëse shteti nuk kërkon që qytetarët e tij të paguajnë taksa, nuk ka asnjë arsye që punonjësit tuaj të plotësojnë formularët e zbritjes së pagave.
Hapi 2. Verifikoni që formulari është nënshkruar
Mos harroni se dokumentet federale dhe shtetërore janë të pavlefshme nëse nuk nënshkruhen.
Hapi 3. Kontrolloni dy herë llogaritjet në formular
Ndërsa llogaritjet në formular mund të jenë shumë të lehta (zakonisht vetëm duke shtuar disa 1), është më mirë të kontrolloni dy herë për t'u siguruar që punonjësi i ka shtuar numrat në mënyrë korrekte.
Pjesa 2 nga 2: Llogaritja e Pagave Neto
Hapi 1. Përcaktoni pagën bruto të punonjësit
Para se të filloni të llogaritni pagën e një punonjësi, duhet të dini pagën bruto të punonjësit. Shuma llogaritet duke shumëzuar numrin e orëve të punës në periudhën e pagesës me tarifën për orë. Për shembull, nëse një punonjës punon 40 orë në një periudhë pagese dhe norma është 15 dollarë në orë, ju do të shumëzoni 40 me 15 dollarë për të marrë një pagë bruto prej 600 dollarësh.
Hapi 2. Merrni një tabelë të taksave federale dhe shtetërore mbi të ardhurat
Tabela federale e tatimit mbi të ardhurat përshkruan shumën e tatimit individual mbi të ardhurat federale që i detyrohet pagës, shumës së përjashtimit nga taksat dhe statusit të depozitimit. Zyra e taksave ka publikuar një tabelë të tatimit mbi të ardhurat për shërbimet online. Ju mund të kërkoni tabelat e tatimit mbi të ardhurat shtetërore në internet duke vizituar faqen e internetit të zyrës suaj mbikëqyrëse të shtetit.
Hapi 3. Aplikoni taksat federale dhe shtetërore mbi të ardhurat
Ju mund të përdorni tabelën e taksave që merrni për të aplikuar shumat e duhura federale dhe shtetërore të tatimit mbi të ardhurat për tatimet në burim.
- Për taksat federale, ju kërkoni shumën e mbajtjes në burim bazuar në pagën bruto të punonjësit, statusin e depozitimit dhe shumën e përjashtimit nga tatimi të kërkuar. Pastaj, ju do të zbritni shumën nga paga bruto.
- Për taksat shtetërore, konsultohuni me uebfaqen e të ardhurave të departamentit tuaj shtetëror për udhëzime mbi shumën e tatimit në burim.
Hapi 4. Zbatoni normën e taksës së sigurimeve shoqërore
Llogaritja e shumës së taksës së sigurimeve shoqërore që duhet paguar është shumë e lehtë sepse është një përqindje fikse e të ardhurave të punonjësit. Kompanitë duhet të kuptojnë se ato janë gjithashtu përgjegjëse për pagimin e taksave të sigurimeve shoqërore. Shkalla aktuale e taksës së sigurimeve shoqërore është 6.2% për punonjësit.
Hapi 5. Merrni zbritjet tatimore të kujdesit mjekësor
Ashtu si taksa e sigurimeve shoqërore, taksa e kujdesit mjekësor është gjithashtu një përqindje fikse e të ardhurave të një personi. Përveç kësaj, kompania është gjithashtu përgjegjëse për pagimin e taksave të kujdesit mjekësor. Taksa e kujdesit mjekësor për punonjësit aktual është 1.45%.
Hapi 6. Zbritni pjesët e tjera
Punonjësit mund të kenë kontribute vullnetare ose zbritje të detyrueshme që duhet të zbriten nga pagesa e tyre bruto.
- Shembuj të kontributeve vullnetare përfshijnë 401 kontribute, plane kompensimi të shtyrë, plane afatgjata të aftësisë së kufizuar dhe llogari fleksibël të shpenzimeve.
- Shembuj të zbritjeve të detyrueshme përfshijnë mbështetjen e fëmijëve dhe ndihmën për divorc.
Hapi 7. Llogaritni pagën totale neto
Shuma e mbetur pasi zbriten këto zbritje është paga neto. Përsëritni llogaritjet tuaja dhe sigurohuni që nuk keni bërë asnjë gabim.
