Një letër me një parashtesë të fortë mund të lërë një përshtypje të madhe te marrësi. Ndonjëherë, mund të jetë e vështirë të hartosh një letër që hapet dhe çfarë të thuash në rreshtat e parë, pavarësisht nëse është një letër personale, një letër biznesi ose një letër aplikimi për punë. Nëse keni nevojë të mësoni formatin e saktë të shkronjave ose të mendoni për një mënyrë të paharrueshme për të filluar një letër, ka disa rregulla dhe strategji specifike që mund të ndihmojnë.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Fillimi i një Poste Private
Hapi 1. Shkruani adresën tuaj në anën e sipërme të djathtë të faqes
Për letrat personale, vendosni adresën në pjesën e sipërme të djathtë të letrës së letrës. Ky rregullim e bën më të lehtë për marrësin t'i përgjigjet letrës tuaj sepse ai ose ajo nuk ka pse të kërkojë adresa ose të ruajë zarf.
Nuk ka nevojë të futni emrin tuaj në fushën e adresës. Thjesht shkruani adresën e plotë ose PO Box në rreshtin e parë, pastaj shkruani qytetin dhe kodin postar në rreshtin tjetër
Hapi 2. Përfshini datën pas adresës
Data është shumë e rëndësishme të përfshihet në mënyrë që marrësi të dijë kur e keni shkruar letrën. Ekzistenca e një date është gjithashtu shumë e dobishme nëse marrësi dëshiron të ruajë letrat që ka marrë për të organizuar më vonë sipas datës. Vendosni datën pas vijës së adresës.
Shkruani së pari datën, pastaj muajin dhe vitin. Për shembull, 22 Prill 2016. Për shkronjat në gjuhën angleze, kjo do të thotë të përdorni formatin e duhur të datës, duke filluar nga muaji, pastaj data dhe viti, si më poshtë, "22 Prill 2016"
Hapi 3. Përshëndetni marrësin
Tjetra, pastroni një rresht dhe filloni të shkruani nga e majta e faqes. Filloni një letër personale me "I dashur" ose "I dashur", ose një përshëndetje tjetër të përshtatshme personale. Pastaj, shkruani emrin e marrësit dhe një presje.
Mendoni se si e thërrisni zakonisht marrësin kur flisni personalisht. Për shembull, mund të përshëndetni me, "E dashur Stephanie", "E dashur. Z. Tompi”, ose“E dashur gjyshe”, në varësi të përshëndetjes suaj të zakonshme
Hapi 4. Bëni pyetje
Për letrat personale, të tilla si për miqtë ose familjen, një parashtesë pyetjesh është një qasje e zakonshme. Ju mund ta filloni letrën me një pyetje për të treguar interes për aktivitetet ose lajmet e marrësit.
Për shembull, hapni një letër me pyetjen: "Si jeni?" ose "Si ishte shkolla juaj e re?" ose "A është gjyshja më mirë?"
Hapi 5. Tregoni se jeni të interesuar për diçka që marrësi ka thënë ose bërë
Një mënyrë tjetër për të filluar një letër personale është të shprehni një interes për përmbajtjen e letrës së mëparshme të marrësit, siç është një arritje e fundit, një pushim emocionues ose një problem që ai ose ajo ka.
Për shembull, mund të shkruani, "Urime për çmimin tuaj" ose "Keni një festë të mrekullueshme" ose "Më vjen keq të dëgjoj për përvojën tuaj të pakëndshme në shkollë"
Metoda 2 nga 3: Fillimi i një Letre Biznesi
Hapi 1. Shkruani adresën tuaj
Adresa e plotë duhet të vendoset sipër shkronjës. Mos e vendosni emrin tuaj para adresës, por mos ngurroni të përfshini adresën tuaj të postës elektronike dhe/ose numrin e telefonit nën adresën postare nëse preferoni.
Mund ta vendosni adresën në anën e majtë ose të djathtë
Hapi 2. Shkruani datën
Pasi të shkruani adresën dhe informacionet e tjera të dëshiruara të kontaktit, kaloni një linjë dhe përfshini datën. Shkruani datën e plotë me muajin dhe vitin.
Për shembull, 22 Prill 2016."
Hapi 3. Vendosni adresën e marrësit në anën e majtë
Emri i marrësit dhe adresa e plotë duhet të shkruhen në anën e majtë të faqes së letrës së biznesit. Vendosni adresën pas datës së ndarë me një rresht.
Kaloni përsëri një rresht pas adresës. Përshëndetja hapëse ("I dashur" ose "Për personin e shqetësuar") vendoset në rreshtin tjetër
Hapi 4. Përcaktoni nëse përshëndetja "I dashur" është i përshtatshëm për qëllimet tuaja
Përshëndetja "I dashur" është hapja standarde me shkronja angleze dhe gjithashtu përdoret shpesh me shkronja indoneziane, por nuk është gjithmonë e përshtatshme. Për shembull, "I dashur" duket shumë personal për një letër ankese ose korrespondencë biznesi.
- Mendoni se kujt i drejtohet letra dhe nëse përdorimi i "Dear" është i përshtatshëm për qëllimet tuaja. Nëse doni të njihni më mirë marrësin, siç është formimi i një ekipi për një projekt, ndoshta "I dashur" mund të përdoret.
- Nëse nuk jeni të kënaqur, harroni pjesën e përshëndetjeve dhe hapni një letër të drejtpërdrejtë me emrin dhe titullin e marrësit. Për shembull, thjesht shkruani "Z. Prihantoro" dhe vazhdoni me vijën e hapjes.
- Përndryshe, përdorni "Për kë ka rëndësi", por ndihet më e largët dhe shumë formale. Përdoreni këtë frazë hapëse vetëm nëse nuk e dini emrin e marrësit.
Hapi 5. Mendoni se si do ta përshëndetnit marrësin
Para se të shkruani emrin e marrësit, mendoni se si t'i përshëndetni më mirë. Në shumicën e rasteve, një letër biznesi duhet t'i drejtohet marrësit zyrtarisht, siç është përdorimi i titullit të tij ose saj. Ju gjithashtu mund të merrni parasysh se si ju përshëndet marrësi në letrën e tij dhe marrëdhënien tuaj me të.
- Merrni parasysh titullin dhe pozicionin e marrësit. Nëse marrësi ka një diplomë ose pozicion të veçantë, tregojeni atë. Për shembull, për një letër drejtuar mjekut, filloni letrën me "I dashur. Dr. Gjoni ". Për një gjeneral, filloni letrën me, "I dashur. Gjeneral Wiranto ". Njerëzit që kanë një PhD ose LLD në fund të emrit të tyre gjithashtu duhet të adresohen si Dr.
- Kontrolloni dy herë postën të cilës i jeni përgjigjur. Nëse letra juaj është shkruar për t'iu përgjigjur një letre tjetër, kontrolloni se si ju drejtoheni për të vendosur se si ta përshëndetni marrësin. Për shembull, nëse letra që merrni fillon me “I dashur. Zonja Yohana ", do të thotë që ju gjithashtu duhet të filloni me" E dashur. Zoti/Zonja/Z. _”.
- Mendoni se sa mirë e njihni marrësin. Ju gjithashtu mund të merrni parasysh nivelin e marrëdhënies me marrësin për të përcaktuar përshëndetjen në letër. Zakonisht ju thoni përshëndetje me emrin e parë? Apo, përdorni një titull kur e përshëndetni? Mos harroni se edhe nëse e keni thirrur me emër në të kaluarën, mund të jetë shumë joformale në një letër biznesi. Nëse keni dyshime, zgjidhni një zyrtare, siç është Z./Znj./Dr.
Hapi 6. Përdorni një ton të këndshëm
Kushdo që të jetë marrësi, përdorni gjithmonë një ton të këndshëm për të rritur gjasat që marrësi të hapet ndaj mesazhit tuaj. Edhe nëse shkruani një ankesë ose ndonjë nevojë tjetër të pakëndshme, mos filloni kurrë një letër me një fjalë ose kërkesë të ashpër. Në vend të kësaj, shprehni dëshirat e mira për marrësin ose përgëzojeni atë për arritjet e tij.
Për shembull, nëse doni të filloni me një notë miqësore, thoni, "Shpresoj të jeni mirë" ose "Urime për promovimin tuaj"
Hapi 7. Thoni kërkesat tuaja
Një letër biznesi duhet të fillojë me një hapje miqësore, por është po aq e rëndësishme të thuash qëllimin e letrës suaj qartë dhe drejtpërdrejt. Ju mund të tregoni arsyen e letrës duke përdorur një model të zakonshëm si "Këtu jam …"
Ju mund ta rregulloni fjalinë e parë që i përshtatet nevojave të ndryshme. Për shembull, filloni një letër me fjalët: "Unë deklaroj se kemi interesa të përbashkëta" ose "Unë parashtroj një ankesë" ose "Unë me këtë propozoj një partneritet midis kompanive tona"
Metoda 3 nga 3: Fillimi i një Letre për Aplikim për Punë
Hapi 1. Përdorni formatin e letrës së biznesit për të shkruar adresën dhe përshëndetur marrësin
Shkrimi i një letre të aplikimit për punë mund të përdorë të njëjtat rregulla si një letër biznesi.
- Shkruani adresën tuaj në të djathtë ose në të majtë. Mos e përfshini emrin, vetëm adresën.
- Vendosni adresën tuaj të postës elektronike, adresën personale të faqes në internet dhe/ose numrin e telefonit në rreshtin tjetër.
- Kaloni një rresht.
- Përfshi datën me muajin e shkruar me shkronja. Për shembull, 22 Prill 2016.
- Kaloni edhe një rresht.
- Shkruani një përshëndetje, të tillë si "I dashur". ose "Për personin e shqetësuar".
Hapi 2. Përfshini një përmbledhje të arritjeve tuaja
Ju mund ta filloni letrën tuaj motivuese me diçka të thjeshtë, siç është "Unë aplikoj për këtë pozicion". Sidoqoftë, nëse doni një qasje paksa të ndryshme, mund të filloni me një përmbledhje të arritjeve tuaja më të mira. Kjo përmbledhje mund të tërheqë vëmendjen e menaxherit të punësimit dhe të rrisë shanset tuaja për t'u intervistuar.
Për shembull, filloni me: "Në pesë vitet e fundit, unë i kam dyfishuar shitjet dhe e kam zgjeruar arritjen time në tre krahinat më të afërta." Ju gjithashtu mund të vazhdoni me përvojë, arsimim, trajnim të specializuar dhe kualifikime të tjera që përputhen me pozicionin për të cilin po aplikoni
Hapi 3. Shpreh entuziazëm
Në një letër aplikimi për punë, pasioni që vihet në letër gjithashtu mund të rrisë shanset për t'u intervistuar. Menaxherët e punësimit mund të jenë të impresionuar nga përkushtimi juaj në punë.
Për shembull, "Unë u emocionova kur pashë këtë reklamë pune sepse jam një tifoz i madh i kompanisë tuaj." Pastaj, vazhdoni të shpjegoni se çfarë ju pëlqen në kompani, pse jeni kaq të përkushtuar në punë dhe pse jeni një përshtatës i mirë për punën
Hapi 4. Futni fjalët kyçe përkatëse
Fjalët kyçe mund të ndihmojnë nëse do të konkurroni me shumë njerëz. Përmendja e fjalëve kyçe në fillim të letrës mund të rrisë shanset që aplikacioni juaj të vihet re, veçanërisht nëse ato fjalë kyçe tregojnë se jeni një kandidat i përshtatshëm.
- Fjalë kyçe të mira për t'u përfshirë janë ato që përmenden në punë, siç janë aftësitë ose përvoja specifike që keni. Për shembull, filloni letrën tuaj motivuese me: "Në përvojën time pesëvjeçare si menaxher i shitjeve, kam bërë prezantime të rregullta, kam zhvilluar strategji të suksesshme të shitjes dhe kam shkruar shumë skenarë shitjesh për punonjësit."
- Ju gjithashtu mund të emërtoni personin që ju referoi pozicionin. Emri mund të tërheqë vëmendjen e menaxherit të punësimit dhe të sigurojë që të merrni një intervistë. Për shembull, "Kam mësuar për këtë vend të lirë nga drejtuesi i departamentit tonë, Dr. Susanto ".
