Ky wikiHow ju mëson se si t'i dërgoni email mësuesit ose pedagogut tuaj duke kërkuar leje për të munguar në klasë në një ditë të caktuar. Normalisht, nuk duhet t'i dërgoni email mësuesve në shkollën e mesme, por mund t'ju duhet ta bëni këtë për të kontaktuar profesorë në universitete. Kjo metodë gjithashtu zakonisht preferohet nga profesorët në universitete.
Hapi
Pjesa 1 nga 2: Përgatitja për të shkruar një email
Hapi 1. Kontrolloni programin mësimor të klasës për udhëzime specifike për shkrimin e e -mail
Ka shumë mësues ose profesorë të shkollave të mesme që kanë shkruar udhëzime specifike se si të shkruajnë email si duhet. Nëse mund t'i gjeni këto udhëzime në planprogram, ndiqni ato edhe nëse ato kundërshtojnë mënyrën e përshkrimit të tyre në këtë artikull.
Ekzistojnë dy arsye kryesore pse mësuesit dhe pedagogët shkruajnë udhëzime specifike për shkrimin e emailit, përkatësisht preferencat personale dhe rregulloret institucionale. Cilado qoftë arsyeja, ndiqni udhëzimet e programit sa më mirë që mundeni
Hapi 2. Gjeni adresën elektronike të mësuesit
Zakonisht adresa e postës elektronike do të jetë në planprogram. Sidoqoftë, nëse nuk keni një program mësimor ose nëse nuk keni adresën tuaj të postës elektronike të listuar, kërkoni atë në faqen e internetit të shkollës ose pyesni studentët e tjerë.
Ka disa mësues që nuk lejojnë askënd t'i dërgojë email. Nëse kjo ndodh, mos i dërgoni email fare. Kërkojini shokut tuaj t'i japë një letër me shkrim. Përveç kësaj, ju gjithashtu mund të telefononi zyrën e shkollës për të njoftuar mungesën tuaj të mëparshme
Hapi 3. Gjeni një justifikim për të mos shkuar në klasë
Ju duhet të keni një arsye specifike pse nuk mund të ndiqni shkollën ose nuk merrni pjesë në studime në terren. Ju duhet të keni një arsye të qartë dhe të kuptueshme për të bindur mësuesin se me të vërtetë nuk mund të hyni.
- Më poshtë jepen shembuj të arsyeve të zakonshme që përdoren shpesh: sëmundje, takim, nevojë urgjente, asnjë mënyrë transporti dhe një ngjarje sportive.
- Nëse duhet të bëni justifikime, zgjidhni ato jo të përhershme. Për shembull, i sëmurë ose automjeti u prish në mes të rrugës. Mos zgjidhni arsye serioze siç janë çështjet e papritura të familjes. Sa më pak njerëz të përfshihen në arsyetimin tuaj, aq më e vështirë do të jetë për të tjerët të vërtetojnë se ju gënjeni.
Hapi 4. Nëse është e nevojshme, mblidhni detyrat që duhen përfunduar
Nëse nuk paraqiteni në klasë kur duhet të paraqisni ose prezantoni detyra, ngarkoni dokumentin gjithashtu në një email.
Nëse keni vetëm versionin e shtypur, paraqisni detyrën herët ose diskutoni me mësuesin se si mund ta dorëzoni detyrën
Hapi 5. Sigurohuni që t'i dërgoni email mësuesit para fillimit të klasës
Nuk ka kuptim të dërgosh email pas orës së mësimit sepse mësuesi ose profesori do të mendojnë se ti po bën justifikime. Për shembull, ata mund të mendojnë se jeni duke fjetur ose për ndonjë arsye tjetër më pak të justifikueshme. Edhe nëse jeni të sëmurë ose keni një nevojë të papritur, dërgojini email mësuesit sa më shpejt që të jetë e mundur për ta njoftuar atë.
Hapi 6. Mësuesi juaj mund të kërkojë një letër si dëshmi nëse jeni të sëmurë ose dëshmi të tjera nëse keni munguar për disa ditë për ndonjë arsye
Për shembull, ai mund të kërkojë letrën e mjekut ose konfirmimin nga prindërit. Nëse mungoni gjatë një prezantimi, projekti përfundimtar, ose nëse keni munguar për disa ditë rresht, thoni që mund të siguroni dëshmi të pëlqimit të prindërve ose palëve të tjera të treta.
Pjesa 2 nga 2: Shkrimi dhe Dërgimi i Email -ve
Hapi 1. Hapni kutinë tuaj të postës elektronike
Përdorni emailin që përdorni normalisht për të komunikuar me shkollën, pastaj regjistrohuni me adresën tuaj të postës elektronike dhe fjalëkalimin.
Shumica e shkollave përdorin Gmail si ofruesin e tyre të shërbimit të postës elektronike
Hapi 2. Klikoni butonin Shkruaj ose buton I ri.
Ky opsion mund të jetë në të majtë të kutisë hyrëse të postës elektronike ose në krye të kutisë hyrëse të postës elektronike.
Hapi 3. Shkruani adresën e emailit të mësuesit ose ligjëruesit
Klikoni në seksionin Për ose "Për", pastaj shkruani adresën e emailit të mësuesit. Zakonisht adresa e tij e -mail do të jetë e njëjtë me adresën e postës elektronike që i dha shkolla.
Nëse keni adresën e -mail personale të një mësuesi, mos dërgoni email në atë adresë nëse mësuesi nuk preferon ta përdorë atë në vend të një emaili të veçantë nga shkolla
Hapi 4. Shkruani titullin e emailit
Klikoni në kutinë Subject ose "Subject", pastaj shkruani një titull të shkurtër emaili si "Klasa e sotme" ose "Pjesëmarrja në klasë".
- Nëse po i dërgoni email një mësuesi të shkollës së mesme, mos harroni të përfshini emrin e klasës tuaj në subjektin e emailit.
- Ju gjithashtu mund të vendosni një datë kur keni munguar në klasë nëse ka shumë studentë në të njëjtën klasë.
Hapi 5. Përshëndetni mësuesin tuaj
Në rreshtin e parë të letrës, shtypni "Të nderuar të nderuar", pastaj shtoni emrin e mësuesit, e ndjekur nga një presje.
- Mos përdorni emrin e mësuesit nëse nuk i dërgoni email një profesori me të cilin jeni shumë të njohur.
- Nëse po i dërgoni email një profesori, mos përdorni një përshëndetje si nëna apo babi. Përdorni "Profesor (Emri)". Për shembull, Profesor i nderuar Endang.
Hapi 6. Shtypni Enter dy herë për të lënë një vijë të zbrazët midis përshëndetjes dhe pjesës së emailit
Hapi 7. Shpjegoni se nuk do të vini në klasë
Rreshti i parë i emailit duhet të përfshijë një shpjegim se nuk do të ndiqni mësimin në një ditë dhe një datë të caktuar.
- Për shembull, shkruani: "Po e shkruaj këtë email për t'ju bërë të ditur se nuk do të regjistrohem të hënën, 17 dhjetor 2018".
- Nuk keni pse të kërkoni falje për orën e humbur, por mund të shtoni një falje në email. Për shembull, "Unë kërkoj falje paraprakisht, por …".
Hapi 8. Shpjegoni shkurt arsyet tuaja
Mësuesi ose pedagogu nuk ka nevojë për arsye të hollësishme për situatën tuaj. Sidoqoftë, shpjegoni shkurt pse nuk mund të arrini në klasë.
Për shembull, nëse keni një takim me mjekun, shkruani: "Unë kam një takim me mjekun në 1 pasdite, kështu që duhet të largohem nga klasa deri në klasën e pestë"
Hapi 9. Shpjegoni se do të ngarkoni çdo detyrë që duhet të paraqitet
Nëse nuk jeni në gjendje të dorëzoni detyrat në kohë në klasë, tregoni profesorit ose mësuesit tuaj se si do t'i dorëzoni ato në kohë.
- Për shembull, nëse mund të ngarkoni një detyrë dhe ta dërgoni me email, shkruani: "E di që duhet ta dorëzoj letrën time deri të hënën, kështu që po e përfshij me këtë email."
- Ju mund të kërkoni një leje mungese dhe ta pajtoni atë me arsyet pse nuk mund të vini atë ditë. Për shembull, "Unë ju dërgova një email për t'ju bërë të ditur që kam një takim me mjekun, kështu që nuk do të shkoj në klasë të hënën, 17 dhjetor 2018".
- Nëse do të shkoni në shkollë para se të dërgoni një email, është mirë që të dorëzoni detyrat tuaja herët. Për shembull, thuaji mësuesit ose mësuesit: “Mbaj mend që kam punë për të bërë të hënën, por nuk do të vij atë ditë. Pra, unë do ta mbledh atë sot."
Hapi 10. Shenjë
Përfundoni email -in duke shtypur Enter dy herë për të lënë një vijë bosh për mbylljen e emailit. Për shembull, "Faleminderit", pastaj shkruani emrin tuaj të plotë poshtë.
Përdorni fraza zyrtare mbyllëse të tilla si "Faleminderit", "Sinqerisht" ose "Përshëndetje", në vend të frazave ose fjalëve të rastësishme si "Faleminderit" dhe "Faleminderit"
Hapi 11. Ngarko detyrat që do të dorëzohen
Ju mund të ngarkoni detyra në emailin tuaj duke:
-
Klikoni ikonën
Android7paperclip në dritaren e postës elektronike.
- Zgjidhni vendndodhjen e burimit të dokumentit në kompjuterin tuaj nëse është e nevojshme.
- Klikoni skedarin (ose shtypni dhe mbani shtypur Ctrl ose Command ndërsa klikoni skedarin që dëshironi të ngarkoni.
- Klikoni "Hap" për të ngarkuar dokumentin.
Hapi 12. Rilexoni trupin e emailit
Kontrolloni dy herë përmbajtjen e emailit për t'u siguruar që është i saktë. Kontrolloni për gabime të parëndësishme të tilla si hapësira, shkronja të mëdha ose përdorimi i pikësimit. Gjithashtu, kontrolloni për të parë nëse ka gabime drejtshkrimore në email apo jo.
Hapi 13. Dërgoni një email
Klikoni në butonin "Dërgo" për të dërguar email.
