A keni punuar ndonjëherë si arkëtar dhe arka është prishur kështu që ju është dashur të llogaritni ndryshimin me dorë? Ju duhet të dini se si të llogaritni ndryshimin në mënyrë që të mos humbni para duke i dhënë shumën e gabuar një klienti.
Hapi
Metoda 1 nga 3: Llogaritja e Kthimit të Përgjithshëm
Hapi 1. Thoni qartë çmimin e blerjes
Nëse punoni në një arkë ose përdorni një arkë, gjithmonë thuajini klientit çmimin e blerjes me zë të lartë dhe tregoni shumën e parave që ju janë dhënë. Thuaj që çmimi i blerjes është 52,000 Rp, dhe klienti jep 100,000 Rp. Pra, thuaj "Blerja totale është pesëdhjetë e dy mijë rupi, kam marrë paratë njëqind mijë rupi." Ky hap do t'ju ndihmojë ju dhe klientin të mbani mend çmimin e blerjes dhe shumën e parave të dhëna. Pastaj mund të filloni të llogaritni shumën e ndryshimit në heshtje.
Hapi 2. Vendosni paratë në tryezë
Asnjëherë mos vendosni para të gatshme direkt në arkë në rast se harroni shumën që ju ka dhënë klienti. Në vend të kësaj, vendosni paratë në tryezë në mënyrë që të shihni shumën e saktë të dhënë, si dhe çmimin e përgjithshëm të blerjes. Këta dy numra janë të nevojshëm për të llogaritur sasinë e ndryshimit që duhet t'i jepet klientit. Meqenëse paratë e gatshme janë gjithmonë të dukshme, mund t'i shikoni përsëri nëse është e nevojshme.
Për shembull, një klient mund të mendojë se ka dhënë 20,000 Rp në vend të 10,000 Rp. Duke vënë paratë që klienti ju jep deri në fund të transaksionit, ju mund të parandaloni këtë konfuzion
Hapi 3. Llogaritni ndryshimin bazuar në rezultatet e llogaritjes së arkës
Nëse përdorni një arkë, ndryshimi zakonisht do të llogaritet automatikisht. Për shembull, shpenzimet totale të klientit janë 52,000 IDR dhe ai paguan 100,000 IDR. Vendosni shumën e paguar, e cila është 100,000 IDR, dhe arka do të shfaqë ndryshimin për klientin. Në këtë rast, shuma e ndryshimit është 48,000 IDR. Filloni të numëroni 48,000 IDR, duke filluar nga dhjetëra mijëra, në mijëra dollarë.
- Sigurohuni që të njiheni me arkën e përdorur në mënyrë që të dini si të llogaritni ndryshimin e klientit.
- Nëse papritmas gabimi (gabimi) i arkës, kërkoni ndihmë nga një menaxher ose koleg.
Hapi 4. Numëroni ndryshimin në heshtje
Nëse nuk keni një arkë, ose është jashtë funksionit, ose futni një shënim të pasaktë, llogaritni ndryshimin tuaj nga fundi i mendjes tuaj. Kjo aftësi është shumë e dobishme dhe e rëndësishme për një arkëtar. Një mënyrë e mirë për ta llogaritur atë është të filloni me shifrën e çmimit të blerjes dhe të ndaloni kur të arrijë shumën e paguar. Numëroni nga monedhat më të vogla në kartëmonedhat më të mëdha. Për shembull, nëse shpenzimi i përgjithshëm është 12,700 Rp, dhe klienti jep 100,000 Rp, ja si të llogarisni ndryshimin:
- Numëroni qindra rupia duke filluar nga 12,700 Rp: 12,800 Rp… 12,900 Rp… 13,000 Rp (300 rupia)
- Numëroni mijëra rupia duke filluar nga 13,000 IDR: 14,000 IDR… 15,000 IDR… 16,000 IDR… 17,000 IDR… 18,000 IDR… 19,000 IDR… 20,000 IDR (7,000 rupiah)
- Numëroni dhjetëra mijëra dollarë duke filluar nga 20,000 IDR: 30,000 IDR… 40,000 IDR… 50,000 IDR… (30,000 rupiah)
- Numëroni pesëdhjetë mijë, duke filluar nga 50,000 IDR: 100,000 IDR (1 fletë 50,000 rupia)
- Ndryshimi total është 87,300 IDR.
Hapi 5. Numëroni ndryshimin me zë të lartë para klientit
Pasi të keni përcaktuar sasinë e saktë të ndryshimit, numëroni qartë paratë para klientit para se t'ia jepni atij. Në atë mënyrë, ai do të dijë që keni bërë ndryshimin e duhur. Ky hap mund të bëhet saktësisht si më lart, por këtë herë ju e përmendni ndryshimin me zë të lartë dhe ia jepni klientit.
Për shembull, nëse shpenzimet totale të një klienti janë 10,200 dollarë dhe konsumatori jep 20,000 dollarë, kthejeni ndryshimin, ndërkohë që llogaritet fuqishëm. Jepni 8 monedha Rp.100 dhe thoni Rp. 11,000, katër kartëmonedha Rp. 1,000 dhe thoni Rp. 15,000, pastaj një kartëmonedhë prej 5,000 Rp dhe thoni 20,000 Rp. Në atë mënyrë, klientët mund të shohin që ju keni dhënë sasinë e duhur të ndryshimit
Metoda 2 nga 3: Kryerja e llogaritjeve më komplekse
Hapi 1. Kushtojini vëmendje numrave më kompleks
Ndonjëherë klientët do të paguajnë një shumë të çuditshme (zakonisht më shumë seç duhet) sepse nuk duan të pranojnë shumë monedha. Për shembull, nëse shpenzimet totale janë 33,100 Rp, klienti mund të japë 50,100 Rp. Në këtë rast, mund të futni IDR 100 në arkë dhe të llogarisni nga 33,000 IDR. Vazhdoni llogaritjen si më poshtë:
- Rp34,000… Rp35,000 (2 aksione Rp1,000), 40,000 Rp (1 aksione Rp5,000), 50,000 Rp (1 aksione 10,000 Rp).
- Kthimi i përgjithshëm është 17,000 IDR.
Hapi 2. Ktheni numrin më të vogël të monedhave
Ndonjëherë, në varësi të shumës që do të kthehet, do të jepni monedha Rp200 në vend të Rp100. Nëse e keni përcaktuar sasinë e ndryshimit që duhet dhënë, sigurohuni që ta rishikoni përsëri dhe të jepni ndryshimin me numrin më të vogël të monedhave.
- Për shembull, nëse shpenzimet totale janë 5,200 IDR dhe klienti jep 10 000 IDR, duhet të filloni të numëroni nga 100 monedha IDR. 5,300 IDR (1 monedhë 100 rupia), 5,500 IDR (1 monedhë IDR 200), 6,000 IDR (1 monedhë IDR 500), 7,000 IDR… 8,000 IDR… 9,000 IDR… 10,000 IDR (4 copë 1,000 IDR). Ndryshimi total është 4.800 IDR.
- Në vend që të ktheni katër mijë kartëmonedha, mund të jepni dy dy mijë kartëmonedha, për një total prej 4,000 IDR. Kjo ka përparësi sepse klientët nuk marrin shumë fatura.
Hapi 3. Kontrolloni llogaritjen duke përdorur një kalkulator
Gjithmonë keni një kalkulator pranë jush, në mënyrë që të kontrolloni dyfish llogaritjen para se t'i jepni ndryshim klientit. Llogaritësi do t'ju lehtësojë dhe sigurohuni që llogaritjet në zemrën tuaj të mos jenë të gabuara. Ekziston një shans që të keni llogaritur gabim dhe kalkulatori do ta korrigjojë atë. Kjo është e rëndësishme, veçanërisht nëse jeni duke bërë llogaritjet komplekse.
Ju gjithashtu mund të përdorni kalkulatorin në telefonin tuaj për të kontrolluar dyfish ndryshimin tuaj para se t'ia jepni klientit
Metoda 3 nga 3: Sigurohuni që të merrni kthimin e duhur
Hapi 1. Llogaritni ndryshimin para se të dilni nga dyqani
Ju gjithmonë duhet të numëroni ndryshimin e marrë pas çdo ndryshimi për t'u siguruar që shuma është e saktë. Ndonjëherë arkëtari bën gabime (p.sh. duke gabuar dhjetë mijë e njëqind mijë) në mënyrë që ndryshimi i marrë të mos jetë i saktë.
- Llogaritni shumën e paguar për të përcaktuar sasinë e saktë të ndryshimit. Për shembull, nëse blerjet tuaja totale janë 27,500 IDR dhe paguani 50,000 IDR, filloni nga 27,500 IDR. Llogaritni 500 Rp për të bërë 28,000 Rp, e ndjekur nga 2,000 Rp për të bërë 30,000 Rp, dhe në fund 20,000 Rp për të arritur 50,000 Rp. Ndryshimi përfundimtar total është 22,500 IDR
- Përdorni kalkulatorin në telefonin tuaj nëse jeni me nxitim ose nuk doni të llogaritni nga zemra.
Hapi 2. Kontrolloni nëse monedha e ndryshuar e marrë është e saktë
Në varësi të vendit ku jetoni, ndonjëherë ndryshimi që pranoni mund të jetë në monedha të ndryshme. Gjithmonë duhet të siguroheni që monedha e ndryshimit të marrë është e njëjtë me atë të paguar.
Për shembull, në Kanada ju shpesh pranoni monedhën e Shteteve të Bashkuara. Edhe pse zakonisht vlera e monedhave kanadeze dhe amerikane është e njëjtë, ndonjëherë ka dallime. Merrni zakon të kontrolloni monedhën e ndryshimit që merrni
Hapi 3. Sigurohuni që të dilni nga dyqani me të njëjtën shumë të paguar
Një mënyrë e thjeshtë për të kujtuar sasinë e ndryshimit të marrë është të dini se vlera e parave të shpenzuara për blerje duhet të jetë e barabartë me vlerën e mallrave ose shërbimeve të marra plus ndryshimin. Për shembull, nëse paguani 150,000 Rp për një kukull me 200,000 Rp, kjo do të thotë që ju duhet të dilni nga dyqani me një kukull me vlerë 150,000 Rp dhe të ndryshoni 50,000 Rp, e cila shtohet në shumën totale të paguar, e cila është Rp. 200,000.
